2025版公司团建旅游服务合同书.docx

编号：__________

2025版公司团建旅游服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司团建旅游服务合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 合同适用范围
1.3 合同双方的权利与义务
1.4 合同的签订、生效与解除
1.5 合同的争议解决方式
第二章：团建旅游服务内容
2.1 旅游目的地与行程安排
2.2 住宿与交通安排
2.3 活动项目与安排
2.4 餐饮服务
2.5 导游与服务人员
第三章：服务费用与支付方式
3.1 费用的构成与计算
3.2 团建旅游费用的支付时间与方式
3.3 费用调整与退款政策
第四章：旅游保险
4.1 保险的种类与范围
4.2 保险的购买与理赔程序
4.3 保险责任与免除责任
第五章：团员权益保障
5.1 团员个人信息保护
5.2 团员健康状况与安全
5.3 团员意见反馈与投诉处理
第六章：合同的履行与监督
6.1 服务提供者的义务与责任
6.2 合同履行过程中的变更与调整
6.3 合同履行过程中的监督与评估
第七章：违约责任与赔偿
7.1 双方违约的情形与责任
7.2 赔偿金额的计算与支付方式
第八章：不可抗力与意外事件
8.1 不可抗力的认定与影响
8.2 意外事件的处理与责任分配
第九章：合同的转让与分包
9.1 合同转让的条件与程序
9.2 服务提供者的分包行为与责任
第十章：保密条款
10.1 保密信息的范围与内容
10.2 保密信息的保护措施与期限
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律法规
11.2 争议解决的方式与地点
第十二章：合同的附件与补充协议
12.1 附件的构成与内容
12.2 补充协议的签订与生效
第十三章：其他条款
13.1 合同的修改与补充
13.2 合同的解除与终止
13.3 合同的继承与转让
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署的时间与地点
14.2 合同签署人的资格与授权
14.3 合同的盖章与生效
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：本合同是甲方（公司名称）与乙方（团建旅游服务提供商名称）之间就2025年度团建旅游服务事项达成的一致协议。目的是为了保障甲乙双方的合法权益，明确双方的权利与义务，确保团建旅游服务的质量与效果。
1.2 合同适用范围：本合同适用于甲方组织的所有团建旅游活动，包括但不限于国内旅游、境外旅游等。
1.3 合同双方的权利与义务：甲方有权按照合同约定享受乙方提供的团建旅游服务，并有权对乙方服务进行监督与评价。乙方应按照合同约定提供优质的团建旅游服务，并保证服务的安全性与可靠性。
1.4 合同的签订、生效与解除：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。合同期满前，双方可协商续签。合同一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。
1.5 合同的争议解决方式：凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，应优先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章：团建旅游服务内容
2.1 旅游目的地与行程安排：乙方根据甲方的需求和意愿，为甲方制定合适的旅游目的地和行程安排。行程安排应包括景点游览、活动项目、用餐和住宿等。
2.3 活动项目与安排：乙方根据甲方团队的特点和兴趣，安排适合的团建活动项目，如拓展训练、互动游戏、文化体验等。
2.4 餐饮服务：乙方负责为甲方提供营养均衡、口味可口的餐饮服务。餐食安排应符合甲方的需求和口味，并提供充足的用餐时间和地点。
2.5 导游与服务人员：乙方应派遣经验丰富、专业知识丰富的导游和服务人员为甲方提供服务，确保甲方在旅行过程中的安全和舒适。
第三章：服务费用与支付方式
3.1 费用的构成与计算：团建旅游服务的费用包括交通费、住宿费、餐饮费、景点门票费、活动费、导游服务费等。具体费用根据实际服务和人数计算。
3.2 团建旅游费用的支付时间与方式：甲方应按照乙方提供的费用报价单，在合同签订后的七个工作日内支付50%的预付款，剩余费用在服务完成后七个工作日内支付。
3.3 费用调整与退款政策：如因特殊情况导致费用增加，乙方应提前通知甲方，并经双方协商一致后进行调整。如甲方提前解除合同，已支付的费用不予退还。
第四章：旅游保险
4.1 保险的种类与范围：乙方应为甲方购买意外伤害保险，保险范围应包括但不限于意外伤害、疾病、行李丢失等。
4.2 保险的购买与理赔程序：乙方应在团建旅游前为甲方购买保险，并告知甲方保险的相关事宜。如发生保险事故，乙方应协助甲方进行理赔。
4.3 保险责任与免除责任：保险公司应按照保险合同的约定承担保险责任。乙方对于保险合同约定以外的风险不承担责任。
第五章：团员权益保障
5.1 团员个人信息保护：乙方应保护甲方的个人信息不被泄露给第三方，未经甲方同意，不得使用甲方的个人信息进行其他目的。
5.2 团员健康状况与安全：乙方应确保甲方在团建旅游过程中的健康和安全，提供必要的医疗和急救措施。
5.3 团员意见反馈与投诉处理：乙方应设立意见反馈和投诉渠道，及时处理甲方的意见和建议，确保甲方的满意度。
第八章：不可抗力与意外事件
8.1 不可抗力的认定与影响：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。
8.2 意外事件的处理与责任分配：如发生意外事件，导致人员伤亡或财产损失，乙方应立即采取措施进行救援和处理，并按照合同约定承担相应责任。
第九章：合同的转让与分包
9.1 合同转让的条件与程序：未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。如确需转让，应提前书面通知对方，并经对方同意。
9.2 服务提供者的分包行为与责任：乙方不得将合同约定的服务内容全部或部分分包给第三方。如乙方确需分包，应提前通知甲方，并保证分包方的服务质量和安全。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的范围与内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以保密。
10.2 保密信息的保护措施与期限：双方应采取适当措施保护保密信息，保密期限自合同解除或终止之日起计算，期限为五年。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律法规：本合同受中华人民共和国法律管辖，除非法律另有规定。
11.2 争议解决的方式与地点：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：合同的附件与补充协议
12.1 附件的构成与内容：本合同附件包括团建旅游行程安排、费用报价单、保险条款等。
12.2 补充协议的签订与生效：双方如有其他未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三章：其他条款
13.1 合同的修改与补充：本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。
13.2 合同的解除与终止：合同一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理后续事项。
13.3 合同的继承与转让：本合同的权利义务可随合同的转让而继承，不得单独转让或继承。
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署的时间与地点：本合同于____年__月__日在____（地点）签署。
14.2 合同签署人的资格与授权：甲方授权____为甲方代表，乙方授权____为乙方代表，代表双方签署本合同。
14.3 合同的盖章与生效：本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签署日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方有权根据实际需要调整行程安排，包括但不限于景点选择、活动项目、住宿和交通方式等。乙方应根据甲方的调整要求，及时做出相应的调整，并通知甲方。
1.2 甲方有权要求乙方提供额外服务，包括但不限于特殊活动策划、场地预订、专业导游服务等。乙方应根据甲方的要求，提供相应的额外服务，并按照双方协商确定的费用进行结算。
1.3 甲方有权在合同履行过程中对乙方服务进行监督和评价。乙方应积极配合甲方的监督和评价，并根据甲方的反馈及时改进服务质量。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方有权根据实际情况和建议甲方调整行程安排，以提高旅游质量和体验。甲方应给予乙方合理的考虑和反馈。
2.2 乙方有权根据甲方需求和特点，推荐适合的旅游活动和项目，并提供专业的建议和指导。甲方有权选择是否接受乙方的推荐。
2.3 乙方应确保提供的服务符合甲方的期望和要求。如乙方服务未达到甲方的满意度，乙方应承担相应的责任，并根据甲方的要求进行改进。
附加条款三：有第三方中介时的特殊规定
3.1 如存在第三方中介，中介应承担协调和沟通的角色，确保甲方和乙方的合法权益得到保障。
3.2 第三方中介应具备合法的经营资质和信誉，并负责协调解决合同履行过程中出现的争议和问题。
3.3 甲方和乙方应与第三方中介签订相应的服务协议，明确中介的服务范围、责任和报酬等事项。
3.4 第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，并公正地处理甲方和乙方之间的争议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 团建旅游行程安排
2. 费用报价单
3. 保险条款
4. 活动项目详细说明
5. 住宿与交通安排明细
6. 导游与服务人员资质证明
7. 团员个人信息表
8. 健康状况与安全告知书
9. 意见反馈与投诉处理流程
10. 合同转让与分包协议
11. 保密协议
12. 补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约：
未按约定时间支付预付款或尾款
未按约定提供必要的个人信息和材料
提前解除合同且未按约定承担相应费用
2. 乙方违约：
未能按约定提供服务或服务未达到约定标准
未按约定时间提供服务或提前终止服务
未按约定保密甲方信息或泄露甲方商业秘密
3. 第三方中介违约：
未能履行协调和沟通职责
偏袒任何一方或处理争议不公
未提供合法经营资质和信誉证明
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 团建旅游：组织员工进行集体旅游活动，旨在增强团队凝聚力、提升员工士气。
3. 违约行为：违反合同约定的一方行为，包括不履行合同义务或履行不符合约定。
4. 合同解除：合同一方或双方根据合同约定或法律规定，提前终止合同关系。
5. 争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同履行过程中的分歧和争议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 行程安排调整：如遇不可抗力或特殊情况下，双方应协商一致，及时调整行程。
2. 服务未达到标准：乙方应及时改进服务质量，如仍无法满足甲方需求，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。
3. 个人信息泄露：乙方应采取必要措施保护甲方个人信息，如发生泄露，乙方应承担相应责任。
4. 合同争议：双方应优先通过友好协商解决争议，协商不成的，可依法采取仲裁或诉讼等方式解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为团建旅游的组织者，乙方为服务提供者。
2. 第三方中介为甲方和乙方提供协调和沟通服务。
3. 合同适用于国内旅游、境外旅游等团建旅游活动。
4. 合同用于规范甲方、乙方及第三方中介之间的权利义务关系。
5. 合同用于确保团建旅游服务的质量、安全性和可靠性。