采购耗材合同范本(2025版).docx

编号：__________

精选采购耗材合同范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

精选采购耗材合同范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：采购物品
2.1 耗材名称
2.2 耗材型号
2.3 数量
2.4 质量标准
第三章：价格与支付
3.1 单价
3.2 总价
3.3 付款方式
3.4 付款期限
第四章：交货期限与地点
4.1 交货期限
4.2 交货地点
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
5.2 质量异议的处理
第六章：售后服务
6.1 技术支持
6.2 维修服务
6.3 退换货政策
第七章：运输与包装
7.1 运输方式
7.2 包装要求
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 采购方的违约行为
8.3 违约责任的计算与赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
9.3 争议解决机构
第十章：合同的生效、变更与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更程序
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义
11.2 保密义务
11.3 保密期限
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件
12.2 转让程序
第十三章：附件
13.1 供应商资质证明
13.2 采购需求说明
13.3 技术参数表
第十四章：其他约定
14.1 合同的修订
14.2 合同的终止条件
14.3 双方的其他约定
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：[供应商全称]
1.1.2 供应商地址：[供应商详细地址]
1.1.3 供应商法人：[供应商法人代表]
1.1.4 供应商营业执照编号：[营业执照编号]
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：[采购方全称]
1.2.2 采购方地址：[采购方详细地址]
1.2.3 采购方法人：[采购方法人代表]
1.2.4 采购方联系人：[采购方联系人姓名]
1.2.5 采购方联系电话：[联系电话]
第二章：采购物品
2.1 耗材名称：[耗材通用名称]
2.2 耗材型号：[耗材型号]
2.3 数量：[具体数量]
2.4 质量标准
2.4.1 质量等级：[质量等级]
2.4.2 国家或行业标准：[相关标准名称]
2.4.3 供应商质量保证措施：[具体措施]
第三章：价格与支付
3.1 单价：[单价金额]
3.2 总价：[总价金额]
3.3 付款方式：[付款方式，如：电汇、转账等]
3.4 付款期限：[付款期限，如：30天、60天等]
第四章：交货期限与地点
4.1 交货期限：[交货日期]
4.2 交货地点：[交货地点]
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
5.1.1 供应商应保证耗材的质量符合合同约定的质量标准。
5.1.2 供应商应对耗材的一切质量问题负责，并承担相应的法律责任。
5.2 质量异议的处理
5.2.1 采购方对耗材质量有异议时，应在收货后[具体时间]内提出。
5.2.2 供应商应在收到异议后[具体时间]内响应，并采取措施解决问题。
第六章：售后服务
6.1 技术支持
6.1.1 供应商应在合同期内提供必要的耗材使用和技术指导。
6.2 维修服务
6.2.1 供应商应对提供的耗材提供[保修期限]的保修服务。
6.3 退换货政策
6.3.1 供应商应在收到退换货请求后[具体时间]内响应，并办理相关手续。
第七章：运输与包装
7.1 运输方式：[运输方式，如：陆运、海运等]
7.2 包装要求：[包装标准及要求]
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.1.1 供应商未能按合同约定交货的，应向采购方支付违约金，违约金为合同总金额的[百分比]。
8.1.2 供应商提供的耗材不符合合同约定的质量标准的，应负责更换或退款。
8.2 采购方的违约行为
8.2.1 采购方未能按合同约定支付货款的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的[百分比]。
8.2.2 采购方无正当理由拒绝接收货物的，应承担由此产生的额外费用。
8.3 违约责任的计算与赔偿
8.3.1 违约金的计算方式为：[具体计算方法]。
8.3.2 赔偿金额的计算方式为：[具体计算方法]。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方同意通过协商解决合同争议。
9.2 适用法律：本合同受[国家/地区]法律管辖。
9.3 争议解决机构：[如有约定，可填写相关机构名称]。
第十章：合同的生效、变更与解除
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更程序：任何一方欲变更合同内容，应提前[时间]通知对方，并经双方协商一致。
10.3 合同解除条件：在合同履行过程中，如有不可抗力等因素导致无法履行合同的，双方可协商解除合同。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义：包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。
11.2 保密义务：双方对在合同执行过程中获取的对方保密信息予以保密。
11.3 保密期限：[具体期限]。
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件：任何一方不得擅自将合同权利义务转让给第三方。
12.2 转让程序：如需转让，应提前[时间]通知对方，并经对方同意。
第十三章：附件
13.1 供应商资质证明：[附件名称]。
13.2 采购需求说明：[附件名称]。
13.3 技术参数表：[附件名称]。
第十四章：其他约定
14.1 合同的修订：[修订日期]。
14.2 合同的终止条件：[终止条件]。
14.3 双方的其他约定：[其他约定内容]。
供应商（盖章）：
采购方（盖章）：
签字：
日期：
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
1.1 甲方有权指定供应商进行采购，乙方应无条件接受甲方的指定。
1.2 甲方应在合同签订前向乙方提供供应商的相关信息，包括但不限于供应商名称、资质证明等。
2. 甲方订单变更
2.1 甲方有权在合同履行过程中对订单进行变更，包括但不限于数量、型号、交货时间等。
2.2 甲方应在变更订单前[具体时间]内向乙方通知，并经乙方同意。
3. 甲方质量控制
3.1 甲方有权对乙方提供的耗材进行质量检查和验收。
3.2 甲方应在验收合格后[具体时间]内向乙方支付货款。
4. 甲方知识产权保护
4.1 乙方保证其提供的耗材不侵犯任何第三方的知识产权。
4.2 甲方有权要求乙方提供其产品的知识产权证明文件。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品供应保障
1.1 乙方应保证在合同期内按照甲方需求供应耗材。
1.2 乙方应在合同签订后[具体时间]内向甲方提供耗材的详细规格和性能参数。
2. 乙方产品质量保证
2.1 乙方应对其提供的耗材质量承担责任，保证耗材符合合同约定的质量标准。
2.2 乙方应在合同期内提供必要的耗材使用和技术指导。
3. 乙方价格优惠
3.1 乙方应提供给甲方最优惠的价格，确保甲方的采购成本合理。
3.2 乙方不得在合同期内提高耗材的销售价格，除非得到甲方的书面同意。
4. 乙方售后服务承诺
4.1 乙方应对提供的耗材提供[保修期限]的保修服务。
4.2 乙方应在收到甲方退换货请求后[具体时间]内响应，并办理相关手续。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色和责任
1.1 第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
1.2 第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的争议和问题。
2. 第三方中介的服务费用
2.1 第三方中介的的服务费用由甲乙双方协商确定，并应在合同中明确。
2.2 第三方中介的服务费用应在合同履行完毕后支付。
3. 第三方中介的保密义务
3.1 第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲乙双方的保密信息予以保密。
3.2 第三方中介的保密期限应与合同的保密期限相同。
4. 第三方中介的退出机制
4.1 甲乙双方均有权在合同履行过程中要求第三方中介退出。
4.2 第三方中介应在收到退出通知后[具体时间]内完成退出手续。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 供应商资质证明
2. 采购需求说明
3. 技术参数表
4. 供应商授权书
5. 质量保证书
6. 包装规格说明
7. 运输方式及费用说明
8. 保修服务条款
9. 知识产权证明文件
10. 第三方中介资质证明
11. 第三方中介服务协议
12. 合同履行时间表
13. 付款凭证复印件
14. 收货确认单
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按合同约定交货，视为违约。
2. 供应商提供的耗材不符合合同约定的质量标准，视为违约。
3. 供应商未能按合同约定提供售后服务，视为违约。
4. 采购方未能按合同约定支付货款，视为违约。
5. 采购方无正当理由拒绝接收货物，视为违约。
6. 第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法顺利履行，视为违约。
7. 任何一方未履行合同约定的保密义务，视为违约。
8. 任何一方未履行合同约定的知识产权保护义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方不履行合同约定的义务，应向对方支付的违约赔偿金。
2. 滞纳金：一方未按合同约定的时间支付款项，应向对方支付的逾期赔偿金。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。
5. 保修服务：供应商在合同期内对售出产品提供的免费维修或更换服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商交货延误：与供应商沟通，要求其加快生产进度；如延误严重，可要求供应商支付违约金或扣除相应的合同款项。
2. 耗材质量问题：及时与供应商沟通，要求其更换或退款；如质量问题导致损失，可要求供应商承担相应的赔偿责任。
3. 支付货款纠纷：核对付款凭证，确保货款已支付；如发生纠纷，可提交第三方中介进行调解。
4. 收货异议：及时提出收货异议，并提供相应的证据；与供应商协商解决，如协商不成，可提交第三方中介或争议解决机构处理。
5. 第三方中介失职：与第三方中介沟通，要求其履行职责；如失职严重，可要求第三方中介承担相应的赔偿责任。
五、所有应用场景：
1. 甲乙双方直接签订合同，无第三方中介参与。
2. 甲乙双方通过第三方中介签订合同，中介负责协调双方关系。
3. 甲乙双方通过电子合同方式签订合同，通过电子签名确认。
4. 甲乙双方分批采购耗材，每批合同独立签订。
5. 甲乙双方签订长期合作协议，约定定期采购耗材。
6. 甲乙双方签订紧急采购合同，要求供应商快速响应并提供货物。
7. 甲乙双方签订含有技术支持和培训服务的合同。
8. 甲乙双方签订含有知识产权保护条款的合同。