采购合同书(2025版).docx

编号：__________

采购合同书精选(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书精选(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.2 采购数量
2.3 质量标准
第三章：价格与支付
3.1 商品价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 验收标准
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 售后服务承诺
第六章：合同的变更与解除
6.1 变更条件
6.2 解除条件
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 适用法律
第九章：合同的生效、终止与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 适用法律
12.2 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的附件
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期
14.2 合同的有效期
14.3 合同的修订历史记录
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：填写供应商的正式名称。
1.1.2 供应商地址：填写供应商的注册地址。
1.1.3 供应商法人代表：填写供应商的法定代表人。
1.1.4 供应商联系人：填写供应商指定的联系人姓名。
1.1.5 供应商联系电话：填写供应商联系人的联系电话。
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：填写采购方的正式名称。
1.2.2 采购方地址：填写采购方的注册地址。
1.2.3 采购方法人代表：填写采购方的法定代表人。
1.2.4 采购方联系人：填写采购方指定的联系人姓名。
1.2.5 采购方联系电话：填写采购方联系人的联系电话。
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.1.1 商品名称：填写采购商品的名称。
2.1.2 商品型号：填写采购商品的型号。
2.1.3 商品规格：填写采购商品的规格。
2.1.4 商品数量：填写采购商品的数量。
2.2 采购数量
2.2.1 总数量：填写合同约定的总采购数量。
2.2.2 分批数量：填写合同约定的分批采购数量及时间安排。
2.3 质量标准
2.3.1 质量要求：填写采购商品的质量要求，包括技术标准、性能指标等。
2.3.2 质量认证：提供商品的质量认证文件和检验报告。
第三章：价格与支付
3.1 商品价格
3.1.1 单价：填写商品的单价。
3.1.2 总价：填写商品的总价。
3.1.3 币种：填写合同约定的货币类型。
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式一：填写第一选择的支付方式，如电汇、承兑等。
3.2.2 支付方式二：填写第二选择的支付方式，如信用证、现金等。
3.3 支付时间
3.3.1 付款条件：填写支付的条件，如交货验收合格后支付等。
3.3.2 付款时间：填写具体的付款日期或时间。
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.1.1 交货日期：填写商品的交货日期。
4.1.2 交货地点：填写商品的交货地点。
4.2 验收标准
4.2.1 验收条件：填写商品验收的条件。
4.2.2 验收期限：填写商品验收的期限。
4.2.3 验收方式：填写商品验收的方式，如现场验收、第三方验收等。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限
5.1.1 保证期限：填写质量保证的有效期限。
5.1.2 保证内容：填写质量保证的具体内容。
5.2 售后服务承诺
5.2.1 售后服务内容：填写供应商提供的售后服务内容。
5.2.2 售后服务联系方式：填写售后服务的联系方式。
第六章：合同的变更与解除
6.1 变更条件
6.1.1 变更条件一：填写合同变更的条件。
6.1.2 变更条件二：填写合同变更的条件。
6.2 解除条件
6.2.1 解除条件一：填写合同解除的条件。
6.2.2 解除条件二：填写合同解除的条件。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 协商解决：合同双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
8.1.2 调解解决：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。
8.2 适用法律
8.2.1 合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、终止与解除
9.1 合同生效条件
9.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.1.2 合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
9.2 合同终止条件
9.2.1 合同终止的条件一：填写合同终止的条件。
9.2.2 合同终止的条件二：填写合同终止的条件。
9.3 合同解除条件
9.3.1 合同解除的条件一：填写合同解除的条件。
9.3.2 合同解除的条件二：填写合同解除的条件。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.1.1 保密信息：包括技术秘密、商业秘密、合同内容等。
10.1.2 保密信息的具体内容：详细列举需要保密的信息。
10.2 保密期限
10.2.1 保密期限自合同生效之日起计算。
10.2.2 保密期限的具体天数：填写保密期限的天数。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.1.1 不可抗力事件一：填写可能发生的不可抗力事件。
11.1.2 不可抗力事件二：填写可能发生的不可抗力事件。
11.2 不可抗力后果
11.2.1 不可抗力事件发生后的处理方式：填写处理不可抗力事件的方式。
11.2.2 不可抗力事件对合同履行的影响：填写对合同履行可能产生的影响。
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.1.1 合同转让的条件：填写合同转让的条件。
12.1.2 合同转让的通知：填写合同转让通知的义务和方式。
12.2 合同的附件
12.2.1 附件清单：列举合同附件的名称和编号。
12.2.2 附件的有效性：明确附件与合同具有同等效力。
第十三章：附则
13.1 合同的签订日期
13.1.1 合同签订日期：填写合同实际签订的日期。
13.2 合同的有效期
13.2.1 合同有效期：填写合同的有效期限。
13.3 合同的修订历史记录
13.3.1 修订记录：记录合同的修订时间和修订内容。
第十四章：附录
14.1 附录A：填写附录A的内容。
14.2 附录B：填写附录B的内容。
（合同方签字盖章处）
甲方（采购方）：
____________
乙方（供应商）：
____________
合同编号：____________
签订日期：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外质量要求
甲方要求乙方在合同约定的质量标准基础上，提供额外的质量保证措施。具体包括但不限于：
乙方应提供商品的全套质量检验报告。
乙方应在交货前对商品进行抽检，确保每一批商品都符合甲方要求。
乙方应在交货后的一年内，对商品进行定期质量检查，并提供检查报告。
2. 特定交货期限
甲方要求乙方在合同约定的交货期限内，完成特定的交货任务。具体包括但不限于：
乙方应在指定的日期前完成交货。
乙方应提前通知甲方交货计划，并确保交货的及时性。
3. 独家供应权
甲方要求乙方在合同有效期内，不得向任何第三方供应同类的商品。具体包括但不限于：
乙方不得将合同约定的商品供应给任何第三方。
乙方不得自行或通过第三方销售同类的商品给甲方。
4. 知识产权保护
甲方要求乙方在合同期内，保护甲方的知识产权。具体包括但不限于：
乙方不得使用甲方的商标、专利、技术等知识产权进行任何形式的宣传、推广或销售。
乙方应在发现任何侵犯甲方知识产权的行为时，立即通知甲方，并协助甲方采取相应的法律措施。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 技术支持与培训
乙方应提供甲方技术支持与培训，确保甲方能够正确使用和维护合同约定的商品。具体包括但不限于：
乙方应在交货后的一定期限内，对甲方人员进行技术培训。
乙方应提供技术手册、操作指南等资料，并确保甲方的技术支持人员能够熟练掌握。
2. 售后服务承诺
乙方应提供全面的售后服务，确保甲方的合法权益得到保障。具体包括但不限于：
乙方应在合同约定的期限内，对商品进行免费的维修和维护。
乙方应设立售后服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。
3. 价格保护
乙方应承诺在合同有效期内，若市场价格发生变动，乙方应按照原合同价格向甲方供应商品。具体包括但不限于：
乙方应在合同中明确价格保护的期限和条件。
乙方应在价格变动时，及时通知甲方，并按照原价格履行合同义务。
4. 供应能力保障
乙方应保证有足够的供应能力，满足甲方的需求。具体包括但不限于：
乙方应提供产能证明，以证明其能够满足合同约定的供应数量。
乙方应建立健全的质量控制体系，确保商品的质量和供应的稳定性。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介服务费用
中介方在合同履行过程中提供服务，应收取合理的服务费用。具体包括但不限于：
中介方应提供服务费用的详细清单，包括服务内容、费用计算方式等。
中介方应在合同中明确服务费用的支付方式和支付时间。
2. 中介责任限制
中介方应对其在合同履行过程中提供的信息、介绍的业务等承担有限责任。具体包括但不限于：
中介方应对其提供的信息准确性负责，并承担因信息不准确导致的损失。
中介方应在合同中明确其责任范围和责任限制的条款。
3. 中介的报酬
中介方在成功促成合同签订后，应获得约定的报酬。具体包括但不限于：
中介方应提供报酬的计算方式、支付时间和支付方式等详细信息。
中介方应在合同中明确其报酬的来源和支付的条件。
4. 中介的保密义务
中介方应对合同双方的商业秘密保密，未经合同双方同意，不得向任何第三方披露。具体包括但不限于：
中介方应在合同中明确保密义务的条款，包括保密信息范围、保密期限等。
中介方应在发现任何侵犯合同双方知识产权的行为时，立即通知合同双方，并协助采取相应的法律措施。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术规格书
2. 质量检验报告
3. 供应商的营业执照复印件
4. 供应商的税务登记证复印件
5. 供应商的法人代表身份证明
6. 采购方的营业执照复印件
7. 采购方的税务登记证复印件
8. 采购方的法人代表身份证明
9. 合同授权书（如有）
10. 支付凭证复印件
11. 交货凭证复印件
12. 售后服务承诺函
13. 价格保护政策
14. 供应能力证明
15. 中介服务费用清单
16. 中介责任限制条款
17. 中介报酬协议
18. 保密协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定时间交货。
2. 供应商交货的商品不符合合同约定的质量标准。
3. 供应商未能履行合同约定的售后服务义务。
4. 采购方未能按照合同约定时间支付货款。
5. 采购方未能履行合同约定的接收义务。
6. 中介方未能按照合同约定促成合同签订。
7. 中介方未能保守合同双方的商业秘密。
8. 供应商未经许可向第三方供应同类商品。
9. 采购方未经许可使用供应商的知识产权。
10. 中介方未经许可披露合同双方的保密信息。
三、法律名词及解释：
1. 违约：违反合同约定的行为。
2. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
3. 合同解除：合同双方同意终止合同关系的行为。
4. 合同终止：合同关系因特定原因而终结。
5. 知识产权：法律确认的人们对其创造性智力成果所享有的专有权利。
6. 售后服务：供应商在商品销售后提供的服务，包括维修、保养、技术支持等。
7. 价格保护：供应商承诺在一定期限内保持商品价格不变。
8. 供应能力：供应商满足合同约定数量和质量要求的能力。
9. 中介服务：中介方为合同双方提供促成合同签订的服务。
10. 保密义务：合同双方对对方的商业秘密进行保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商拖延交货：与供应商沟通，要求其按时交货；必要时，依法要求赔偿。
2. 商品质量问题：要求供应商及时更换或修复；必要时，依法要求赔偿。
3. 供应商不履行售后服务：向供应商提出书面要求，要求其履行售后服务义务；必要时，依法要求赔偿。
4. 采购方延迟支付：与采购方沟通，要求其按时支付；必要时，依法采取措施。
5. 合同纠纷：通过协商解决；无法解决时，依法向人民法院提起诉讼。
6. 不可抗力事件：根据合同约定，协商解决或终止合同；必要时，依法要求赔偿。
7. 中介方未能促成合同签订：与中介方沟通，要求其继续努力；必要时，依法要求赔偿。
五、所有应用场景：
1. 采购方为主导的场景：适用于采购方需要采购特定商品，并指定供应商的场景。
2. 供应商为主导的场景：适用于供应商提供特定商品，并希望稳定销售渠道的场景。
3. 第三方中介的场景：适用于采购方和供应商之间需要第三方协助促成合同签订的场景。
4. 跨区域交易的场景：适用于采购方和供应商在不同地区，需要协商交货和支付方式的场景。
5. 技术密集型商品采购的场景：适用于采购方需要专业技术支持和服务的场景。