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政府采购招标代理合同模板2025年通用.docx

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编号:__________ 政府采购招标代理合同模板2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 政府采购招标代理合同模板2025年通用 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 合同当事人 1.3 合同标的 1.4 合同原则 1.5 合同生效条件 第二章:代理服务内容 2.1 代理服务范围 2.2 代理服务内容 2.3 代理服务期限 2.4 代理服务费用 第三章:代理工作流程 3.1 招标文件的准备 3.2 招标公告的发布 3.3 投标人资格审核 3.4 投标文件的接收与保管 3.5 开标、评标与中标 3.6 合同签订与备案 3.7 招标资料归档 第四章:代理工作标准 4.1 招标文件的要求 4.2 投标人资格的要求 4.3 投标文件的要求 4.4 评标标准和方法 4.5 中标通知书的要求 4.6 合同签订的要求 第五章:合同的履行 5.1 代理机构的义务 5.2 委托方的义务 5.3 双方的权利与责任 5.4 合同的变更与解除 5.5 违约责任 5.6 争议解决方式 第六章:合同的终止与解除 6.1 合同终止条件 6.2 合同解除条件 6.3 合同终止和解除后的处理 第七章:合同的转让 7.1 合同转让的条件 7.2 合同转让的程序 7.3 转让后的合同效力 第八章:保密条款 8.1 保密信息的内容 8.2 保密信息的保护期限 8.3 保密信息的例外情况 8.4 违反保密条款的责任 第九章:知识产权保护 9.1 知识产权的内容 9.2 知识产权的保护措施 9.3 知识产权的例外情况 9.4 侵犯知识产权的责任 第十章:不可抗力 10.1 不可抗力的定义 10.2 不可抗力的通知 10.3 不可抗力对合同的影响 第十一章:税款与费用 11.1 税款支付 11.2 费用承担 11.3 税率和费用标准 第十二章:合同的监督与检查 12.1 监督与检查的权利 12.2 监督与检查的方式 12.3 监督与检查的结果处理 第十三章:合同的附则 13.1 合同的生效时间 13.2 合同的期限 13.3 合同的续签条件 13.4 合同的终止条件 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他约定 14.2 附件 14.3 合同的修改和补充 14.4 合同解除或终止后的其他事项 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同是根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经协商一致签订的。 1.2 合同当事人 委托方:(全称),地址:_________,法定代表人:_________,联系方式:_________。 代理方:(全称),地址:_________,法定代表人:_________,联系方式:_________。 1.3 合同标的 本合同代理方为委托方提供政府采购招标代理服务,服务内容包括但不限于:招标文件的准备、发布招标公告、投标人资格审核、投标文件的接收与保管、开标、评标与中标、合同签订与备案、招标资料归档等服务。 1.4 合同原则 双方应遵守国家法律法规,坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则,共同履行合同义务,确保政府采购活动的公开、公平、公正。 1.5 合同生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。 第二章:代理服务内容 2.1 代理服务范围 代理方应按照委托方的要求,提供包括但不限于上述范围内的政府采购招标代理服务。 2.2 代理服务内容 代理方负责制定招标方案,准备招标文件,发布招标公告,组织招标文件的发售,接收并保管投标文件,组织开标、评标活动,协助委托方完成中标通知书的发放及合同的签订工作。 2.3 代理服务期限 代理服务期限自委托方与代理方签订合同之日起至合同约定的服务内容全部完成之日止。 2.4 代理服务费用 代理服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元,按照双方约定的方式和时间支付。 第三章:代理工作流程 3.1 招标文件的准备 代理方应根据委托方的要求和招标项目的特点,制定招标文件,并提交给委托方审查。 3.2 招标公告的发布 代理方应在委托方同意的媒体上发布招标公告,公告内容应符合法律法规的要求。 3.3 投标人资格审核 代理方应按照招标文件的要求,对投标人的资格进行审核,并向委托方报告审核结果。 3.4 投标文件的接收与保管 代理方应设立专门的投标文件接收和保管场所,保证投标文件的安全、保密。 3.5 开标、评标与中标 代理方应按照招标文件的规定组织开标、评标活动,协助委托方完成评标工作,确定中标人。 3.6 合同签订与备案 代理方应协助委托方与中标人签订合同,并办理合同备案手续。 3.7 招标资料归档 代理方应在合同约定的时间内,将招标资料整理归档,并提交给委托方。 第四章:代理工作标准 4.1 招标文件的要求 招标文件应符合法律法规的要求,内容应完整、明确,保证投标人的合法权益。 4.2 投标人资格的要求 投标人应具备招标文件规定的资格条件,具备承担招标项目的能力。 4.3 投标文件的要求 投标文件应按照招标文件的要求编制,内容应真实、完整、清晰。 4.4 评标标准和方法 评标标准和方法应按照招标文件的规定执行,保证评标的公正、公平。 4.5 中标通知书的要求 中标通知书应按照法律法规的要求制作,明确中标人的权利和义务。 4.6 合同签订的要求 合同签订应符合法律法规的要求,明确合同双方的权利和义务。 第五章:合同的履行 5.1 代理机构的义务 代理方应按照合同约定,认真履行代理职责,保证政府采购招标活动的顺利进行。 5.2 委托方的义务 委托方应按照合同约定,提供招标项目的相关资料,配合代理方完成招标工作。 5.3 双方的权利与责任 双方应按照合同约定,履行各自的权利和义务,共同维护国家利益和社会公共利益。 5.4 合同的变更与解除 合同的变更与解除应符合法律法规的要求,双方应协商一致,并签订变更或解除协议。 5.5 违约责任 双方应按照合同约定承担违约责任,违约行为应符合法律法规的规定。 5.6 争议解决方式 双方发生的争议应通过协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。 第八章:保密条款 8.1 保密信息的内容 保密信息包括双方在合同执行过程中产生、交换的所有信息,包括但不限于招标文件、投标文件、评标资料、合同内容、商业秘密等。 8.2 保密信息的保护期限 保密信息的保护期限自双方签订合同之日起算,至合同终止或解除之日起____年止。 8.3 保密信息的例外情况 (1)依法应当向政府部门报告的信息; (2)司法机关、仲裁机构要求提供的信息; (3)法律、法规规定的其他例外情况。 8.4 违反保密条款的责任 违反保密条款的一方应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失,并支付违约金。 第九章:知识产权保护 9.1 知识产权的内容 双方在合同执行过程中产生的知识产权,包括商标权、著作权、专利权等,归权利人所有。 9.2 知识产权的保护措施 双方应遵守相关法律法规,尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的知识产权。 9.3 知识产权的例外情况 (1)双方均知悉的公开信息; (2)第三方拥有的信息,非因违约行为获取的; (3)法律、法规规定的其他例外情况。 9.4 侵犯知识产权的责任 侵犯知识产权的一方应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失,并支付违约金。 第十章:不可抗力 10.1 不可抗力的定义 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 10.2 不可抗力的通知 一方因不可抗力导致不能履行合同义务时,应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明。 10.3 不可抗力对合同的影响 因不可抗力导致合同不能履行或部分履行,双方应协商解决。 第十一章:税款与费用 11.1 税款支付 双方应按照法律法规的规定,支付相应的税款。 11.2 费用承担 双方应按照合同约定承担各自产生的费用。 11.3 税率和费用标准 税率和费用标准按照法律法规和合同约定执行。 第十二章:合同的监督与检查 12.1 监督与检查的权利 双方均有权对对方履行合同情况进行监督与检查。 12.2 监督与检查的方式 监督与检查可以通过现场检查、资料审查等方式进行。 12.3 监督与检查的结果处理 监督与检查发现的问题,双方应协商解决,确保合同的履行。 第十三章:合同的附则 13.1 合同的生效时间 本合同自双方签字盖章之日起生效。 13.2 合同的期限 本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。 13.3 合同的续签条件 合同到期前____个月内,双方均未提出终止或解除合同的,本合同自动续签。 13.4 合同终止和解除后的处理 合同终止或解除后,双方应按照法律法规和合同约定处理后续事项。 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他约定 双方在其他事项上达成的一致意见,作为本合同的附件。 14.2 附件 附件包括合同补充协议、招标文件、投标文件等。 14.3 合同的修改和补充 合同的修改和补充应采用书面形式,经双方签字盖章后生效。 14.4 合同解除或终止后的其他事项 合同解除或终止后,双方应按照法律法规和合同约定处理后续事项。 (合同方签字) (合同方签字) 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊约定 1.1 甲方指定供应商 甲方有权在招标文件中指定供应商,乙方应按照甲方指定的供应商进行招标。 说明:甲方作为政府采购的主体,有权根据实际需求指定供应商,以保证项目的顺利实施和质量要求。 1.2 甲方监督权 甲方有权对乙方的招标工作进行全过程监督,包括但不限于招标文件的准备、投标文件的接收与保管、评标活动等。 说明:甲方作为招标人的代表,有权对乙方的招标工作进行监督,确保招标过程的公正、公平、公开。 1.3 甲方调整权 甲方在合同执行过程中,有权根据实际情况调整招标内容和要求,乙方应积极响应并按照调整后的要求执行。 说明:甲方作为项目的需求方,有权根据实际情况对招标内容进行调整,以满足项目的变化需求。 附加条款二:乙方为主导时的特殊约定 2.1 乙方质量保障 乙方应保证招标项目的质量,确保供应商的产品或服务符合甲方的要求。 说明:乙方作为招标代理方,有责任确保供应商的产品或服务质量,以满足甲方的需求。 2.2 乙方保密义务 乙方应对甲方提供的招标文件、投标文件等保密信息进行严格保密,不得泄露给第三方。 说明:乙方作为招标代理方,有义务对甲方的保密信息进行保护,防止泄露给无关第三方。 2.3 乙方服务期限 乙方应在本合同约定的服务期限内完成招标工作,如因乙方原因导致延期,应承担相应的违约责任。 说明:乙方作为招标代理方,有义务在约定的服务期限内完成招标工作,确保项目的顺利进行。 附加条款三:第三方中介的特殊约定 3.1 第三方中介职责 第三方中介作为招标代理机构的合作伙伴,应协助乙方进行招标文件的准备、投标文件的接收与保管、评标活动等。 说明:第三方中介作为专业的招标代理机构,有义务协助乙方完成招标过程中的各项任务。 3.2 第三方中介的合规性 第三方中介应遵守相关法律法规,确保招标过程的公开、公平、公正,不得有任何违法违规行为。 说明:第三方中介作为招标代理机构的合作伙伴,有责任确保招标过程的合规性,维护招标的公信力。 3.3 第三方中介的服务费用 第三方中介的服务费用由乙方支付,具体费用根据双方协商确定,并在合同中约定。 说明:第三方中介作为招标代理机构的合作伙伴,其服务费用由乙方支付,以保证招标过程的顺利进行。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标文件 2. 投标文件 3. 评标资料 4. 合同文本 5. 补充协议 6. 供应商资质证明 7. 投标保证金收据 8. 中标通知书 9. 合同履行证明 10. 招标代理服务费用支付凭证 11. 保密协议 12. 知识产权保护协议 13. 不可抗力事件证明 14. 合同解除或终止证明 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定时间支付代理服务费用,视为违约。 2. 乙方未按约定完成招标工作,视为违约。 3. 乙方泄露甲方提供的保密信息,视为违约。 4. 乙方未保证招标项目的质量,导致供应商产品或服务不符合甲方要求,视为违约。 5. 第三方中介未按约定协助乙方完成招标工作,视为违约。 6. 双方未按约定时间履行合同义务,视为违约。 7. 双方未履行合同中的其他约定,视为违约。 三、法律名词及解释: 1. 政府采购:指政府为了公共利益,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。 2. 招标投标:指政府采购中,采购人公开发布采购需求,供应商竞争性报价,采购人选择供应商的过程。 3. 代理服务:指代理人按照委托人的要求,代为办理招标、投标等事务的行为。 4. 保密信息:指合同履行过程中双方交换的,未经对方同意不得泄露给第三方的信息。 5. 知识产权:指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。 6. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 招标文件准备不充分:提前规划招标文件内容,充分沟通需求,确保招标文件完善。 2. 投标文件不符合要求:明确投标文件格式和内容要求,提前通知供应商,确保投标文件合格。 3. 评标标准不明确:制定详细的评标标准和方法,确保评标过程公正、公平。 4. 保密信息泄露:加强保密意识,签订保密协议,对泄露信息的行为进行追责。 5. 知识产权侵权:加强对知识产权的保护,对侵权行为进行维权。 6. 不可抗力事件发生:及时通知对方,协商解决方案,尽量减少损失。 五、所有应用场景: 1. 政府采购项目招标 2. 国有企业项目招标 3. 私企项目招标 4. 国际组织项目招标 5. 固定供应商采购 6. 紧急项目采购 7. 第三方中介协助招标 8. 招标文件和投标文件的审核 9. 评标过程的监督 10. 合同履行情况的检查
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