餐饮物资采购合同范本2025年通用.docx

编号：__________

餐饮物资采购合同范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

餐饮物资采购合同范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 合同效力
第二章：采购物资描述
2.1 物资种类
2.2 质量标准
2.3 数量与规格
2.4 包装要求
第三章：价格与支付条款
3.1 价格确定
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 发票开具
第四章：交货与运输
4.1 交货地点与时间
4.2 运输方式
4.3 风险转移
4.4 验收与检验
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
5.2 售后服务
5.3 质量问题的处理
5.4 退换货条款
第六章：合同的变更与解除
6.1 变更条件
6.2 解除条件
6.3 变更与解除的通知程序
6.4 变更与解除的法律后果
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购商的违约行为
7.3 违约责任的具体规定
7.4 违约赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 诉讼管辖
8.4 执行与强制
第九章：合同的生效、终止与保存
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同保存
9.4 合同副本
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务
10.3 保密期限
10.4 泄密责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的后果
11.3 不可抗力事件的申报与证明
11.4 不可抗力事件的处理
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件
12.2 合同转让的程序
12.3 分包的规定
12.4 分包的审批程序
第十三章：附则
13.1 合同的修订
13.2 合同的废除
13.3 合同的生效日期
13.4 其他条款
第十四章：附件
14.1 物资清单
14.2 技术参数表
14.3 检验标准和方法
14.4 其他相关文件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
本合同是基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为了明确双方在餐饮物资采购过程中的权利和义务，确保物资的质量和供应的稳定性，特此签订本合同。
1.2 定义与解释
合同：指本餐饮物资采购合同及附件。
物资：指本合同约定的采购物品，包括食品、饮料、调料、厨房设备等。
1.3 法律法规适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第二章：采购物资描述
2.1 物资种类
本合同所采购的物资包括但不限于：
（1）新鲜食材
（2）包装食品
（3）饮料
（4）调料
（5）厨房设备
2.2 质量标准
乙方提供的物资应符合国家食品安全标准及相关行业标准，保证物资的新鲜、卫生、安全。
2.3 数量与规格
具体数量和规格在附件的物资清单中详细列明。
2.4 包装要求
乙方应根据甲方的要求进行包装，保证在运输过程中物资不受损坏，便于储存和运输。
第三章：价格与支付条款
3.1 价格确定
本合同所采购物资的价格在附件的物资清单中详细列明。
3.2 支付方式
甲方支付乙方款项的方式为：
（1）预付定金：合同签订后3个工作日内支付合同总金额的30%；
（2）货款支付：物资交付并验收合格后支付合同剩余的70%款项。
3.3 支付时间
甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方款项。
3.4 发票开具
乙方应向甲方开具国家规定的正规发票。
第四章：交货与运输
4.1 交货地点与时间
乙方应按照本合同约定的时间将物资送达甲方的指定地点。
4.2 运输方式
乙方选择合适的运输方式将物资送达甲方。
4.3 风险转移
物资自交付给甲方之日起，风险责任转移给甲方。
4.4 验收与检验
甲方应在收到物资后及时进行验收，如有数量或质量问题，应在验收合格后3个工作日内向乙方提出，并提供相关证据。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
乙方保证所供物资符合本合同约定的质量标准。
5.2 售后服务
乙方应对甲方在使用物资过程中遇到的问题提供必要的售后服务和技术支持。
5.3 质量问题的处理
如物资存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货。
5.4 退换货条款
甲方在发现物资存在质量问题后的7个工作日内向乙方提出退换货要求，并提供相关证据。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
本合同争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
双方同意将争议提交__________仲裁委员会仲裁。
8.3 诉讼管辖
任何一方提起诉讼时，应向合同签订地人民法院提起。
8.4 执行与强制
仲裁裁决或法院判决为终局裁决，对双方均具有法律约束力，双方应自觉履行，不得提出上诉。
第九章：合同的生效、终止与保存
9.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
（1）双方协商一致解除；
（2）一方违约导致合同无法履行，另一方解除；
（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除。
9.3 合同保存
双方均有权保留本合同正本一份，其余副本无效。
9.4 合同副本
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。
10.2 保密义务
双方对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。
10.3 保密期限
保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
10.4 泄密责任
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力事件的后果
因不可抗力导致一方不能履行合同义务的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。
11.3 不可抗力事件的申报与证明
一方应尽快向对方申报不可抗力事件的发生，并提供政府机关或其他权威机构出具的证明文件。
11.4 不可抗力事件的处理
双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响，决定部分或全部免除责任。
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同权利义务全部或部分转让给第三方。
12.2 合同转让的程序
如一方需转让本合同权利义务，应提前书面通知对方，并经对方书面同意。
12.3 分包的规定
乙方不得将本合同项下的物资供应义务全部或部分分包给第三方。
12.4 分包的审批程序
如乙方确需分包，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。
第十三章：附则
13.1 合同的修订
本合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式进行。
13.2 合同的废除
本合同在任何一方未履行完毕义务前，任何一方不得单方面废除合同。
13.3 合同的生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.4 其他条款
本合同未涉及的事宜，双方应遵循国家法律法规和行业惯例。
第十四章：附件
14.1 物资清单
14.2 技术参数表
14.3 检验标准和方法
14.4 其他相关文件
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年____月____日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方为独家供应商，未经甲方同意，乙方不得将合同物资供应给其他客户。此条款旨在保证甲方获得的物资供应稳定，避免市场竞争导致的供应不稳定问题。
2. 质量控制
甲方有权对乙方提供的物资进行抽检，如发现质量问题，甲方有权要求乙方无条件退换货。此条款保证了甲方在接收物资时，能够确保物资质量符合合同规定。
3. 价格调整
由于市场行情波动或不可抗力因素导致物资价格发生重大变化时，甲方有权与乙方协商调整价格。此条款保护了甲方在面临市场价格波动时，能够与乙方共同承担风险。
4. 交货期调整
如因不可抗力因素导致乙方无法按时交货，乙方应及时通知甲方，并尽力采取措施减少损失。甲方有权与乙方协商延长交货期。此条款保证了甲方在面临不可抗力因素时，能够与乙方共同应对，减轻损失。
5. 知识产权保护
乙方保证其供应的物资不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方供应的物资侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。此条款保护了甲方免受第三方知识产权纠纷的影响。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 物资供应保障
乙方应确保合同约定的物资数量和质量，如因乙方原因导致无法供应足够的物资，乙方应承担违约责任。此条款保证了乙方在合同履行过程中的供应能力。
2. 价格优惠
乙方应给予甲方合理的价格优惠，确保甲方在采购过程中获得有竞争力的价格。此条款旨在保证甲方在采购过程中的成本优势。
3. 及时响应
乙方应对甲方的咨询、质疑和需求及时响应，并采取措施解决问题。此条款保证了甲方在合同履行过程中的沟通效率。
4. 技术支持
乙方应提供物资相关的技术支持，如在使用过程中遇到问题，乙方应尽快提供解决方案。此条款保证了甲方在使用物资过程中的技术问题能够得到及时解决。
5. 信息保密
乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。此条款保护了甲方的商业安全和信息安全。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介在合同履行过程中负责协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。中介应客观公正地处理合同履行过程中出现的问题，并给出合理建议。
2. 中介费用
第三方中介在合同履行过程中产生的费用，由甲乙双方协商承担。如中介未能履行其职责导致合同纠纷，中介应承担相应的责任。
3. 中介的选定
甲乙双方应共同选定第三方中介，并签订中介服务合同。中介服务合同应详细列明中介的职责、权利和义务。
4. 中介的更换
如甲乙双方认为中介未能履行其职责，有权协商更换中介。更换中介的过程应遵循合同约定的程序。
5. 中介的信息保密
第三方中介应对甲乙双方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。如中介违反保密义务，应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物资清单
2. 技术参数表
3. 检验标准和方法
4. 供应商资质证明
5. 质量保证书
6. 售后服务承诺
7. 不可抗力事件证明
8. 知识产权证书
9. 价格优惠政策证明
10. 合同履行时间表
11. 第三方中介服务合同
12. 合同变更协议
13. 合同解除协议
14. 保密协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付款项
未按约定接受物资
未履行合同约定的其他义务
2. 乙方违约行为
未按约定时间交货
提供的物资不符合质量标准
未履行合同约定的其他义务
3. 第三方中介违约行为
未能客观公正地处理合同履行过程中出现的问题
泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息
未履行中介服务合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 合同：指本餐饮物资采购合同及附件。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
6. 违约：指合同一方或多方未履行合同约定的义务。
7. 违约责任：指违约方因违约行为应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 物资供应不稳定
解决方案：甲方可以选择多家供应商进行分散采购，以降低供应风险。
2. 质量问题
解决方案：甲方应及时对物资进行抽检，发现问题及时与乙方沟通，要求退换货。
3. 价格波动
解决方案：双方可以在合同中约定价格调整机制，以应对市场波动。
4. 交货期延误
解决方案：甲方应与乙方协商延长交货期，并制定相应的计划调整。
5. 知识产权侵权
解决方案：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方停止侵权行为，并承担赔偿责任。
五、所有应用场景：
1. 餐饮企业采购食材、饮料、调料等物资。
2. 餐饮企业采购厨房设备、餐具等物资。
3. 餐饮企业与供应商签订长期供应合同。
4. 餐饮企业通过第三方中介进行物资采购。
5. 餐饮企业在合同履行过程中遇到质量、价格、交货期等问题需要解决。