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编号：__________

中小企业合同管理规章(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

中小企业合同管理规章(2025版)
合同目录
第一章 总则
1.1 制定目的
1.2 适用范围
1.3 定义与解释
1.4 法律法规依据
1.5 合同管理原则
第二章 合同的订立
2.1 订立主体
2.2 订立程序
2.3 合同内容要求
2.4 合同形式与签字盖章
2.5 合同附件与补充协议
第三章 合同的生效、变更与解除
3.1 合同生效条件
3.2 合同生效时间
3.3 合同变更程序
3.4 合同解除条件
3.5 合同解除程序
第四章 合同的履行与监督
4.1 合同履行主体
4.2 合同履行期限与方式
4.3 合同履行过程中的协调与沟通
4.4 合同履行监督机制
4.5 违约责任与纠纷解决
第五章 合同的终止与解除
5.1 合同终止条件
5.2 合同解除程序
5.3 合同终止后的权益处理
5.4 合同终止与解除的书面通知
第六章 合同的保管与使用
6.1 合同文本保管
6.2 电子合同管理
6.3 合同查阅与复制
6.4 合同保密与知识产权保护
6.5 合同归档与销毁
第七章 合同风险管理与内部控制
7.1 合同风险识别与评估
7.2 合同风险预防与控制措施
7.3 合同风险应对策略
7.4 内部控制制度的建立与实施
7.5 合同管理人员培训与职责明确
第八章 合同的履行与监督
8.1 合同履行主体
8.2 合同履行期限与方式
8.3 合同履行过程中的协调与沟通
8.4 合同履行监督机制
8.5 违约责任与纠纷解决
第九章 合同的终止与解除
9.1 合同终止条件
9.2 合同解除程序
9.3 合同终止后的权益处理
9.4 合同终止与解除的书面通知
第十章 合同的保管与使用
10.1 合同文本保管
10.2 电子合同管理
10.3 合同查阅与复制
10.4 合同保密与知识产权保护
10.5 合同归档与销毁
第十一章 合同风险管理与内部控制
11.1 合同风险识别与评估
11.2 合同风险预防与控制措施
11.3 合同风险应对策略
11.4 内部控制制度的建立与实施
11.5 合同管理人员培训与职责明确
第十二章 合同纠纷的解决
12.1 纠纷解决方式
12.2 协商解决
12.3 调解解决
12.4 仲裁解决
12.5 诉讼解决
第十三章 合同管理的评估与改进
13.1 合同管理评估指标
13.2 合同管理评估程序
13.3 合同管理评估结果运用
13.4 合同管理持续改进措施
13.5 合同管理制度的定期修订
第十四章 附则
14.1 合同管理规章的生效时间
14.2 合同管理规章的解释权
14.3 合同管理规章的适用对象
14.4 合同管理规章的废止条件
14.5 其他事项
合同编号_________
第一章 总则
1.1 制定目的
为确保中小企业合同管理的高效、规范进行，降低合同风险，提高合同履行质量，特制定本规章。
1.2 适用范围
本规章适用于公司所有部门和员工在合同签订、履行、变更、解除等环节的管理活动。
1.3 定义与解释
1.3.1 合同：指公司与其他自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.3.2 合同管理：指对合同的订立、履行、变更、解除等环节进行监督、协调、风险控制等活动。
1.4 法律法规依据
本规章的制定依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。
1.5 合同管理原则
1.5.1 合法性原则：合同内容应符合法律法规要求，不得含有违反法律法规的条款。
1.5.2 诚实信用原则：各方在合同订立、履行过程中应遵循诚实信用原则，公平交易。
1.5.3 权责对等原则：合同中的权利义务应相对应，保证各方权益的平衡。
1.5.4 保密原则：合同涉及的保密信息应严格保密，防止泄露。
第二章 合同的订立
2.1 订立主体
合同的订立主体为公司法定代表人和授权代理人。
2.2 订立程序
2.2.1 需求提出：各部门因业务需要提出合同订立需求。
2.2.2 草拟合同：法务部门根据需求草拟合同草案。
2.2.3 会签审核：合同草案经各部门、法务部门、财务部门等会签审核。
2.2.4 签字盖章：合同经公司法定代表人或授权代理人签字，并加盖公司公章。
2.2.5 合同生效：合同自双方签字盖章之日起生效。
2.3 合同内容要求
2.3.1 合同内容应包括合同主体、合同标的、数量质量、价款报酬、履行期限地点方式、违约责任等条款。
2.3.2 合同中应明确合同的生效、变更、解除等程序。
2.3.3 合同中应包含保密条款，明确保密信息的范围、保密期限及违约责任。
2.4 合同形式与签字盖章
2.4.1 合同应采用书面形式，一式两份，双方各执一份。
2.4.2 合同签字盖章应由公司法定代表人或授权代理人完成。
2.5 合同附件与补充协议
2.5.1 合同附件应与合同具有同等法律效力。
2.5.2 补充协议应经双方协商一致，并以书面形式签订。
第三章 合同的生效、变更与解除
3.1 合同生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效。
3.2 合同生效时间
合同生效时间为双方签字盖章之日起。
3.3 合同变更程序
3.3.1 合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。
3.3.2 合同变更内容应符合法律法规要求，不得违反原合同的约定。
3.4 合同解除条件
3.4.1 合同解除的条件应符合法律法规和合同约定。
3.4.2 合同解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。
3.5 合同解除程序
3.5.1 合同解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。
3.5.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理合同解除后的相关事项。
第四章 合同的履行与监督
4.1 合同履行主体
合同履行主体为公司及合同相对方。
4.2 合同履行期限与方式
合同履行期限与方式应按照合同约定执行。
4.3 合同履行过程中的协调与沟通
4.3.1 各方应按照合同约定履行合同义务，如有争议，应通过协商、调解等途径解决。
4.3.2 公司在履行合同过程中，发现对方有可能违约的情况，应及时沟通协调，防止违约行为发生。
4.4 合同履行监督机制
4.4.1 公司法务部门负责对合同履行情况进行监督。
4.4.2 各部门应配合法务部门，提供合同履行情况的有关资料。
4.5 违约责任与纠纷解决
4.5.1 各方应按照合同约定履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。
4.
第八章 合同的终止与解除
8.1 合同终止条件
合同终止条件应符合法律法规和合同约定。
8.2 合同解除程序
8.2.1 合同解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。
8.2.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理合同解除后的相关事项。
第九章 合同的保管与使用
9.1 合同文本保管
公司应妥善保管合同文本，确保其完整性、保密性。
9.2 电子合同管理
电子合同应采用安全可靠的技术手段进行管理，确保其真实、完整、保密。
9.3 合同查阅与复制
公司内部查阅、复制合同应按照规定的程序进行，确保合同信息安全。
9.4 合同保密与知识产权保护
合同中涉及的保密信息和知识产权应得到充分保护，防止泄露和侵权。
9.5 合同归档与销毁
合同归档应按照公司档案管理规定进行，合同销毁应经过审批程序，确保信息安全。
第十章 合同风险管理与内部控制
10.1 合同风险识别与评估
公司应建立合同风险识别与评估机制，及时发现和评估合同风险。
10.2 合同风险预防与控制措施
针对识别出的合同风险，公司应采取相应的预防与控制措施，降低风险发生概率。
10.3 合同风险应对策略
公司应制定合同风险应对策略，包括风险转移、风险规避、风险承担等。
10.4 内部控制制度的建立与实施
公司应建立完善的内部控制制度，确保合同管理的合规、有效进行。
10.5 合同管理人员培训与职责明确
公司应定期对合同管理人员进行培训，明确合同管理人员的职责，提高合同管理能力。
第十一章 合同纠纷的解决
11.1 纠纷解决方式
合同纠纷的解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
11.2 协商解决
双方应通过协商解决合同纠纷，达成一致意见。
11.3 调解解决
如协商不成，双方可选择调解解决，调解结果具有法律效力。
11.4 仲裁解决
如协商和调解不成，双方可约定仲裁解决，仲裁裁决具有法律效力。
11.5 诉讼解决
如协商、调解和仲裁不成，双方可选择向人民法院提起诉讼。
第十二章 合同管理的评估与改进
12.1 合同管理评估指标
公司应建立合同管理评估指标体系，对合同管理的有效性进行评估。
12.2 合同管理评估程序
公司应按照规定的程序进行合同管理评估，确保评估的客观、公正。
12.3 合同管理评估结果运用
合同管理评估结果应用于改进合同管理，提高合同履行质量。
12.4 合同管理持续改进措施
公司应根据评估结果，采取持续改进措施，提高合同管理水平。
12.5 合同管理制度的定期修订
公司应定期对合同管理制度进行修订，以适应业务发展和法律法规变化的需要。
第十四章 附则
14.1 合同管理规章的生效时间
本规章自发布之日起生效。
14.2 合同管理规章的解释权
本规章的解释权归公司所有。
14.3 合同管理规章的适用对象
本规章适用于公司所有部门和员工。
14.4 合同管理规章的废止条件
本规章在满足废止条件时，由公司决定废止。
14.5 合同管理规章的发布与通知
本规章的发布与通知由公司决定，并确保各部门和员工充分了解。
合同方签字：
（公司名称）
（签字人姓名）
（签字日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方主导的定义
甲方主导指在合同履行过程中，甲方拥有决策权、管理权和监督权，负责组织和协调合同的履行。
1.2 甲方义务与责任
甲方应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利进行。如甲方违约，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
1.3 甲方决策权
甲方有权对合同履行过程中的重大事项进行决策，包括但不限于合同履行方式、履行期限、变更解除等。
1.4 甲方管理权
甲方有权对乙方履行合同的过程进行监督和管理，确保乙方的履行符合合同约定。
1.5 甲方监督权
甲方有权对乙方的履行情况进行监督，如发现乙方违约或潜在违约风险，甲方有权要求乙方及时整改或采取措施防止违约。
1.6 甲方违约责任
甲方如违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。损失赔偿金额可根据乙方实际损失和合同约定进行确定。
1.7 甲方权利行使限制
甲方在行使决策权、管理权和监督权时，应遵守法律法规和合同约定，不得滥用权利损害乙方合法权益。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方主导的定义
乙方主导指在合同履行过程中，乙方拥有决策权、管理权和监督权，负责组织和协调合同的履行。
2.2 乙方义务与责任
乙方应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利进行。如乙方违约，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2.3 乙方决策权
乙方有权对合同履行过程中的重大事项进行决策，包括但不限于合同履行方式、履行期限、变更解除等。
2.4 乙方管理权
乙方有权对甲方履行合同的过程进行监督和管理，确保甲方的履行符合合同约定。
2.5 乙方监督权
乙方有权对甲方的履行情况进行监督，如发现甲方违约或潜在违约风险，乙方有权要求甲方及时整改或采取措施防止违约。
2.6 乙方违约责任
乙方如违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。损失赔偿金额可根据甲方实际损失和合同约定进行确定。
2.7 乙方权利行使限制
乙方在行使决策权、管理权和监督权时，应遵守法律法规和合同约定，不得滥用权利损害甲方合法权益。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介主导的定义
第三方中介主导指在合同履行过程中，第三方中介拥有决策权、管理权和监督权，负责组织和协调合同的履行。
3.2 第三方中介义务与责任
第三方中介应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利进行。如第三方中介违约，应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方因此造成的损失。
3.3 第三方中介决策权
第三方中介有权对合同履行过程中的重大事项进行决策，包括但不限于合同履行方式、履行期限、变更解除等。
3.4 第三方中介管理权
第三方中介有权对甲方和乙方履行合同的过程进行监督和管理，确保甲乙双方的履行符合合同约定。
3.5 第三方中介监督权
第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行监督，如发现甲方或乙方违约或潜在违约风险，第三方中介有权要求甲方或乙方及时整改或采取措施防止违约。
3.6 第三方中介违约责任
第三方中介如违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方因此造成的损失。损失赔偿金额可根据甲方和乙方实际损失和合同约定进行确定。
3.7 第三方中介权利行使限制
第三方中介在行使决策权、管理权和监督权时，应遵守法律法规和合同约定，不得滥用权利损害甲方和乙方合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同
2. 甲方的营业执照复印件
3. 乙方的营业执照复印件
4. 第三方中介的营业执照复印件
5. 甲乙双方的身份证明文件
6. 甲乙双方授权代表的授权委托书
7. 合同履行计划
8. 合同变更、解除、终止协议
9. 合同争议解决协议
10. 合同保密协议
11. 违约责任追究协议
12. 合同履行过程中的相关函件、通知、报告等文件
13. 合同履行过程中的相关发票、收据、证明等文件
14. 合同履行过程中的其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 迟延履行：未能在约定的时间内履行合同义务。
2. 履行不符合约定：履行合同义务不符合合同约定的质量、数量、规格、地点、方式等要求。
3. 擅自变更或解除合同：未经对方同意，擅自变更或解除合同。
4. 违反保密义务：泄露合同中约定的保密信息。
5. 违反合同中的其他约定：违反合同中的其他约定，如违约金、赔偿金等。
违约行为的认定应根据合同约定和实际情况进行，如有争议，可协商或通过法律途径解决。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指甲乙双方为设立、变更、终止民事权利义务关系而达成的协议。
2. 违约：指一方未按照合同约定履行义务，导致合同目的无法实现。
3. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律后果，包括继续履行、赔偿损失、支付违约金等。
4. 合同解除：指合同双方或一方解除合同，使合同不再继续有效。
5. 合同终止：指合同因履行完毕、解除、无效等原因而终止。
6. 履行：指合同双方按照合同约定履行义务的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中的沟通不畅：建立有效的沟通机制，定期召开会议，确保信息的及时传递和反馈。
2. 合同履行过程中的质量问题：加强质量控制，定期对产品或服务进行检查，发现问题及时解决。
3. 合同履行过程中的违约行为：及时采取措施，如发出违约通知、协商解决、提起诉讼等，维护自身合法权益。
4. 合同履行过程中的纠纷解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决合同纠纷。
五、所有应用场景：
1. 货物买卖合同：适用于甲方出售商品给乙方的场景。
2. 服务提供合同：适用于乙方为甲方提供服务的场景。
3. 委托合同：适用于甲方委托乙方代为处理某项事务的场景。
4. 租赁合同：适用于甲方出租财产给乙方的场景。
5. 建设工程合同：适用于甲方承建乙方工程项目的场景。
6. 技术开发合同：适用于甲方委托乙方进行技术开发或转让的场景。
7. 合资经营合同：适用于甲方与乙方共同出资设立企业的场景。
8. 代理合同：适用于甲方委托乙方代理销售、采购等业务的场景。
9. 承包合同：适用于甲方承包乙方工程项目的场景。
10. 融资租赁合同：适用于甲方出租设备给乙方的场景。