中英文采购合同范本(2025版).docx

编号：__________

中英文采购合同范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

中英文采购合同范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：货物描述
2.1 商品名称
2.2 规格型号
2.3 数量
2.4 质量标准
2.5 包装要求
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.2 质量检验
5.3 质量索赔
第六章：售后服务
6.1 技术支持
6.2 售后维修
6.3 退换货政策
第七章：合同的有效期和终止
7.1 合同有效期
7.2 合同终止条件
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
第十章：一般条款
10.1 保密条款
10.2 不可抗力
10.3 法律变更
第十一章：合同的修改和补充
11.1 修改条件
11.2 补充内容
第十二章：合同的签署和生效
12.1 签署方式
12.2 生效条件
第十三章：附件
13.1 技术参数
13.2 报价单
13.3 合同图纸
第十四章：其他条款
14.1 知识产权保护
14.2 税收政策
14.3 环境保护
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：[供应商全称]
1.1.2 供应商地址：[供应商详细地址]
1.1.3 供应商法人代表：[供应商法人代表姓名]
1.1.4 供应商营业执照编号：[营业执照编号]
1.1.5 供应商联系方式：[供应商联系电话]
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：[采购方全称]
1.2.2 采购方地址：[采购方详细地址]
1.2.3 采购方法人代表：[采购方法人代表姓名]
1.2.4 采购方营业执照编号：[营业执照编号]
1.2.5 采购方联系方式：[采购方联系电话]
第二章：货物描述
2.1 商品名称：[商品标准名称]
2.2 规格型号：[商品具体规格型号]
2.3 数量：[商品总数]
2.4 质量标准：[商品质量标准描述]
2.5 包装要求：[商品包装的具体要求]
第三章：价格和支付条款
3.1 价格：[商品单价] [货币单位]
3.2 支付方式：[支付方式，如电汇、信用证等]
3.3 支付时间：[支付发票金额的具体日期]
第四章：交货条款
4.1 交货地点：[交货的具体地点]
4.2 交货时间：[交货的具体日期]
4.3 运输方式：[商品运输方式]
第五章：质量保证
5.1 质量标准：[产品质量的具体标准]
5.2 质量检验：[质量检验的具体程序和方法]
5.3 质量索赔：[质量索赔的条件和程序]
第六章：售后服务
6.1 技术支持：[技术支持的详细内容]
6.2 售后维修：[售后维修的详细条款]
6.3 退换货政策：[退换货的具体政策和条件]
第七章：合同的有效期和终止
7.1 合同有效期：[合同的有效期限]
7.2 合同终止条件：[合同终止的具体条件和程序]
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任：[供应商违约的具体责任和后果]
8.2 采购方的违约责任：[采购方违约的具体责任和后果]
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：[争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等]
9.2 适用法律：[适用法律的名称和条款]
第十章：一般条款
10.1 保密条款：[保密信息的定义、保密义务、例外情况等]
10.2 不可抗力：[不可抗力的定义、具体情形、后果处理等]
10.3 法律变更：[法律变更对合同的影响和处理方式]
第十一章：合同的修改和补充
11.1 修改条件：[合同修改的条件和程序]
11.2 补充内容：[合同补充的内容和生效条件]
第十二章：合同的签署和生效
12.1 签署方式：[合同签署的方式，如面对面签署、邮寄签署等]
12.2 生效条件：[合同生效的条件和时间]
第十三章：附件
13.1 技术参数：[附件中技术参数的具体描述]
13.2 报价单：[附件中报价单的具体内容]
13.3 合同图纸：[附件中合同图纸的具体编号和名称]
第十四章：其他条款
14.1 知识产权保护：[知识产权保护的具体条款]
14.2 税收政策：[税收政策对合同的影响和处理方式]
14.3 环境保护：[环境保护的具体要求和责任]
[合同方签字区域]
甲方（采购方）：[采购方全称]
签字：
日期：____年__月__日
乙方（供应商）：[供应商全称]
签字：
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1. 甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 额外质量保证条款
甲方要求乙方在合同规定的质量标准基础上，提供额外的质量保证。乙方应保证其供应的商品在正常使用条件下，寿命周期内不得出现因原材料、工艺或设计缺陷导致的主要功能故障。若发生此类故障，乙方应在接到通知后的3个工作日内负责修复或更换。
1.2 特定技术支持条款
甲方要求乙方提供更为详细的技术支持，包括在线技术咨询、现场技术指导以及定期技术培训。乙方应在合同有效期内，至少提供两次现场技术指导，并确保甲方技术人员掌握商品的正确使用和维护方法。
1.3 优先采购权条款
甲方享有对乙方提供的商品的优先采购权。若市场上出现同等品质的商品，甲方有权要求乙方提供更有竞争力的价格和条件。乙方应在接到甲方通知后的5个工作日内，提供相关报价和方案。
2. 乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 交货期调整条款
乙方应在合同规定的交货期前，提前至少15个工作日通知甲方，若因不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货，乙方应提供合理的解释和调整方案。甲方应在接到乙方通知后的5个工作日内，确认交货期的调整。
2.2 价格调整条款
若合同执行期间，原材料价格、运输费用等发生重大变动，影响商品成本，乙方有权根据实际情况提出价格调整申请。甲方应在接到乙方申请后的5个工作日内，与乙方协商确定新的价格。
2.3 知识产权保护条款
乙方保证其供应的商品不侵犯任何第三方的知识产权。若发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任和费用，并保证甲方不受任何侵害。
3. 第三方中介时的附加条款及说明
3.1 中介服务费用条款
甲方和乙方同意，若合同执行过程中涉及第三方中介服务，如运输、检验等，中介服务费用由甲方和乙方按约定的比例承担。若双方对费用承担比例有争议，可通过协商解决。
3.2 中介责任条款
第三方中介在合同执行过程中，若发生失误或疏忽导致商品损失、延误等，中介应承担相应的责任。甲方和乙方均有权要求中介赔偿损失。中介的赔偿责任不应超过其收费总额。
3.3 信息披露条款
甲方和乙方同意，向第三方中介提供与合同有关的任何信息时，应事先征得对方的同意。未经对方同意，任何一方不得向中介披露对方的商业秘密和敏感信息。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术参数详细说明
2. 报价单明细
3. 合同图纸和相关设计文件
4. 质量检验标准和方法
5. 售后服务详细条款
6. 产品说明书
7. 供应商和采购方的营业执照复印件
8. 双方之间的通信记录和邮件确认
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量标准交付商品，视为违约。
2. 供应商交付的商品存在质量问题，未达到合同约定的质量标准，视为违约。
3. 供应商未能按照合同约定的方式提供售后服务，视为违约。
4. 采购方未能按照合同约定的时间支付货款，视为违约。
5. 采购方未能按照合同约定提供必要的配合和支持，视为违约。
6. 任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失，需承担违约责任。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的智力成果。
3. 质量保证：供应商对交付的商品质量承担的义务和责任。
4. 售后服务：供应商在商品交付后提供的技术支持、维修等服务。
5. 违约责任：违反合同约定所需承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品交付延误：与供应商沟通，要求其加快生产或采用紧急物流服务，以确保按时交货。
2. 质量问题：对存在质量问题的商品进行退换货处理，或要求供应商进行修复和改进。
3. 支付问题：确保合同约定的支付方式和时间得到遵守，如有问题应及时与财务部门或银行联系。
4. 售后服务不足：与供应商沟通，要求其加强售后服务团队建设，提高服务质量。
5. 合同纠纷：通过友好协商解决，必要时可寻求法律途径或仲裁。
五、所有应用场景：
1. 采购方为满足自身生产需求，向供应商采购商品。
2. 供应商为销售商品，与采购方签订合同。
3. 双方通过第三方中介进行商品交易和结算。
4. 供应商向采购方提供技术支持和售后服务。
5. 采购方对供应商交付的商品进行质量检验和验收。
6. 双方因合同履行发生纠纷，需进行协商或法律途径解决。