XX公司招聘与录用管理制度.doc

XX公司招聘与录用管理制度
一、目的：为选拔招聘适合人才，满足公司持续发展的需要，增强企业核心竞争力，特制定本管理制度。
二、适用范围：XX公司各车间。
三、招聘基本原则：
1、战略导向，计划有度，编制合理；
2、公开、公平、公正；
3、以德为先，以才为上；
4、内部选拔为主，外部招聘为辅；
5、人岗匹配与择优录用相结合；
6、亲属任职回避原则。
四、职责：
1、人事行政部：
（1）建立和完善XX公司人员招聘管理体系，制定相应管理制度和流程。
（2）负责XX公司招聘的总体策划，招聘工作的业务指导、招聘过程的监督检查和考核、招聘技术的推广和改进、招聘效果评估。
（3）具体负责各车间生产人员的招聘。
（4）制定并实施校园招聘计划，为企业输入新鲜血液，提高企业核心竞争力。
（5）定期进行XX公司用工情况的分析总结。
2、各车间：
（1）执行XX公司招聘制度流程，并提出合理的改进建议；
（2）负责本车间段长级以下人员的招聘。
（3）协助人事行政部完善人员甄选体系。
（4）定期进行本车间用工情况的分析总结。
五、管控说明：
（一）招聘与录用必须遵守层级与岗位设置原则
1、根据部门定位及主要职能，合理设置管理层级和岗位，科学划分各岗位职责。
2、合理安排岗位工作量，准确设置岗位编制。
3、依据部门发展规划，各类岗位职责逐步深化、细化，在设立新岗位条件不成熟时，将新衍生职责归入现有相应岗位，避免提出“兼职”或“一人多岗”等概念。
4、设定客观、合理的岗位招聘条件，符合企业现有资源及人才市场实际情况，从而满足人员素质与岗位匹配的要求。
（二）招聘程序：
1、每年在XX公司进行全面预算前，各部门针对现有人力资源的状况进行全面盘点（包括人员数量、素质和结构）。遵循原则：根据部门建设目标及下年度工作任务量的预测，确定下年度本部门的组织结构、岗位设置和人员编制计划，制订各自年度用工计划（包含部门岗位设置、人员编制及变动岗位的岗位说明书），提交人事行政部进行审批。
2、人事行政部在依据事业部长期规划和年度计划，协调并最终确定各车间、部门岗位设置、人员编制计划，报总经理审批，下发各部门执行。
3、XX公司将下发的岗位设置和人员编制与现有编制进行对照，每月针对空缺职位汇总人员需求，填写《人员增补申请单》，由人事行政部核对岗位和编制设置情况。
4、部门人员编制内由于人员调职、升职、离职、辞退或意外工伤所产生的职位空缺，可及时填写《人员增补申请单》，向人事行政部提出人员需求申请。
5、因XX公司计划调整、工作变化需调整或扩大人员编制时，各车间应先由部门负责人提出用工计划修正申请，拟定需要修正内容，提交相应的增编申请及岗位说明书报人事行政部审核。
6、为了确保所需人员到岗的及时性，工勤人员需求申请应在要求到岗之日前15天；一般职员及关键岗位人员需求申请应在要求到岗之日前1个月；重点岗位人员需求申请应在要求到岗之日前3个月提交人事行政部。申请批准后，按照相关招聘职责，在规定期限内及时将人员招聘到位。
7、对应届毕业生的需求申请，应于上年度十月份做好相应的校园招聘实施计划。
8、人员需求部门取消在招岗位或修正在招岗位内容，应在取消或修正后的1日内以书面形式通知人事行政部，便于做出相应调整；人员需求日期按照修正日算起。
（三）招聘前准备：
1、为使招聘工作按照程序有条不紊地进行，担负招聘职责的各车间应提前做出招聘工作计划，及时向人事行政部通告计划安排情况。
2、公司内部招聘的实施方式：内部公开招聘和内部推荐招聘。
3、内部公开招聘
（1）即时发布招聘启事，向员工通报现有职务空缺，以确保公告的广泛性和公开性。
（2）允许具备岗位任职要求所需资格条件的员工自荐申请拟招聘中的职务。
（3）应聘人员需如实填写《XX事业部人员求职登记表》。
5、内部推荐招聘
是依据企业储备人员规划，由培养部门或上级主管部门负责人提名推荐，填写《XX事业部人才推荐表》，对被推荐人任职资格及个人能力方面详细、客观的评定，报人事行政部，推荐者需承担推荐责任。其他人员的举荐详见XX集团《内部人才举荐制度》。
6、根据招聘岗位类型不同，报名期限有所区别：工勤人员不超过3天/次，一般职员、关键岗位人员不超过10天/次，重点岗位不超过15天/次。
7、对于在车间内部公开招聘中有意向录用的员工，其原上级主管部门应给予支持，在30日内原部门内部协助做好相应交接工作，以便尽快到新的岗位任职。
8、试用期内被证明不符合录用条件的，经其直接上级客观公正的评定，部门负责人签字确认，其所在部门必须在试用期结束前组织谈话并妥善安排(部门内降职、调整或解除劳动合同)，并报人事行政部备案。
9、在一般情况下，以下四种情况需进行社会招聘：
（1）补充基础岗位空缺；
（2）为获取现有员工不具备的知识、技术和经验；
（3）为获得能够提供新思想的，并具有不同背景的员工以调整内部人员结构；
（4）为获得通过集团内部招聘不能吸引到的人员，满足企业发展需求。
（四）招聘程序：
招聘程序分为：制定招聘计划、选择渠道与信息发布、人员甄选测试（初步筛选、测评、初试、复试）、确定拟录用人选。
1、制定招聘计划
即时招聘由用人部门提交人员需求申请，明确岗位职责、任职资格等，依据相关审批权限进行审批后，由人事行政部实施招聘。
2、渠道选择与信息发布
人事行政部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，同一时期同一岗位可以通过多个招聘渠道发布。发布的招聘信息及其相关资料须存档，并至少保存二年；
招聘信息内容具体要求应符合法律规定，使用术语准确、规范、言简意赅。
3、初步筛选
人事行政部对应聘人员的简历进行初选，用人部门实施应聘资料二次筛选并确定需面试的人选；在接收材料3日内向人事行政部反馈，确定测试时间、内容并组织进行测试。
人事行政部对应聘人员求职材料进行初步筛选，报名期满后向人员需求部门推荐合适的应聘材料。如果连续两个报名周期推荐的人员均不合适，人事行政部与相关部门及时沟通，协商继续招聘等相关事宜。
4、测评
测评方式包括笔试、能力素质测评、情景模拟（公文处理、无领导小组讨论、角色扮演等方式）等。部分操作性、技术性强的工作岗位，必须对应聘者的能力做实地测验。笔试、能力素质测评应根据招聘岗位和条件视情况进行。
在测试前，可以先对距离较远的求职者进行电话访谈，以确定是否有必要邀请其参加测试。测试组织部门确定面试日程后，在测试前1日通知测试考官，发放问话提纲和被面试者的相关资料，以便考官做好准备。
测试组织部门要及时通知求职者参加面试，可采取电话通知等方法，确保求职者能够参加面试。
5、初试
人事行政部招聘人员与拟聘岗位直接上级（经理级）参加，面试过程中需核实应聘者学历证书、身份证、资格证的真伪，以往的学习、工作经历以及其他背景资料，测评其专业技能及综合能力；
面试考官资格要求：从事人事相关工作半年以上，经理级及以上人员或相关专业领域负责人员；必须经过招聘相关知识的学习或培训，对评价标准达成统一认识，方可参加面试；面试考官必须严格遵守面试纪律，树立公司良好形象。
面试实施过程中，为体现面试公开、公平性，每次面试要求至少有两位或两位以上面试官参加（其中必须有负责人事工作人员）。
测试组织部门布置测试会场，准备测试所需要的各种物品，并安排人员对测试过程进行记录（《XX事业部面试记录表》）。用人单位在面试时，应当如实告知应聘者相关工作信息，如岗位名称、工作内容、地点、任职要求等；
面试人员在面试时要核实应聘者是否与原单位签订了培训协议、竞业限制协议、保密协议，在录用决策时综合考虑。
测试结束后，考官整理测试记录，结合有关材料，做出评价意见；对于多考官或多轮的测试，由主考官综合各方意见，做出总体评价，确定通过测试的候选人。
测试组织部门对初选人员进行背景调查，结合初评情况，反馈测试结果及求职者材料，并通知参加复试人员进行复试。
6、复试
用人部门根据测评与初试结果，确定是否复试及参加复试人员的范围；经理级及以上岗位人员的选拔必须进行复试。经理级及以上人员或重点岗位人员由人力资源部统一组织相关测评工作。
复试重点在于考察应聘人员的能力、素质与岗位的匹配度，可以采用结构化面试的方法进行。
（五）录用决策：
1、确定拟录用人选
测试组织部门通过综合测评、初试与复试的结果，确定符合岗位要求的拟录用人选，
一般人员的录用：测试组织部门确定拟录用人员名单，对试用人员背景的真实性负责。且要求多轮测试时间跨度不超过5天。测试后2日内填写《XX事业部面试记录反馈表》，将测试结果报人事行政部相关负责人批准。
人事行政部整理暂时未通过测试的求职者的材料，选择优秀人员，根据各类人员特点建立人才信息库。
2、记录存档：测试组织部门整理各轮测试记录并存档。以上所有相关环节均应留下记录，存档、备查。
测试组织部门将试用人员资料整理存档，这些资料包括：
求职登记表/个人简历等（需经员工本人签字确认）；
笔试试卷与成绩；
测试记录；
背景调查资料及其他相关材料。
（六）正式录用与新员工报到
1、人事行政部通知拟录用人选到指定机构进行体检（不得在正式录用后再提供体检证明），体检合格者，可发出正式录用通知，并确认具体到岗时间，否则一律不予以录用。
2、新员工报到时应提供如下文件：
居民身份证、学历学位证明及相关资格证件原件、复印件各一份；
一寸免冠近期照片四张；
市级卫生部门出具的健康证明及其他特殊要求的文件、证件等；
与原工作单位解除（终止）劳动合同关系证明书，若被录用人选不能提供的，要与原单位进行核实，不得为与其他单位存在劳动关系的人选办理上岗手续。
上述资料不全者，不得办理录用手续，确因特殊原因需延迟提交的，应在入职后2周内补齐资料，否则不予留用。
国家规定的特种作业人员必须持证上岗。
用人单位不得扣押被录用人选的居民身份证和其他证件原件，不得要求提供任何财务担保。
3、填写《员工基本情况登记表》，办理入职手续。
新员工必须如实准确地提供以上材料和填写相关登记表并签字确认。公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如隐瞒真实情况，如：学历、工作经历、以往病史、在XX的亲属关系等，将视为不符合录用条件。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
员工的个人资料有更改或补充时，应及时书面通知人事行政部。员工登记的家庭地址亦为公司文书送达地点，该地点任何人签收视为员工本人签收，邮件被退回亦视同签收，员工对送达地址的变更有书面通知公司的义务。
4、新进员工入职时应根据工作岗位由各部门在员工上岗之日与员工签订劳动合同；并填写《入职引导表》，《入职引导表》在试用期满正式上岗前经由本人、入职引导人签字确认后，连同其他相关材料一并存档。
5、新进员工必须参加《入职引导表》中要求的岗前培训及其他培训内容，并在培训后签字确认。
6、未尽事宜详见《员工招聘及上岗手续办理流程》。
（七）试用期管理：
1、拟录用人员，办完入职相关手续后，按照不同岗位、不同层级分别由其直接上级与其进行面谈。
2、人事行政部开具《XX事业部岗位试用通知单》。试用人员持岗位试用通知单到相关部门报到。试用人员在试用期间接受岗前培训和相关专业培训。用人部门对试用人员进行严格管理，并对试用人员工作能力、专业知识水平、绩效表现等进行观察考核。
3、用人部门向新录用员工提供具体的任职要求和岗位说明书，经本人签字确认存档，同时予以相应入职辅导；人事行政部对新录用员工进行跟进了解；用人部门要注意收集、汇总、评估新录用员工是否可胜任岗位的相关信息；
4、试用期根据签订的劳动合同时间确定，不能超出劳动合同规定的时间，新录用员工在试用期间连续两个考评周期表现胜任岗位要求的，可申请提前转正；试用期内，新录用员工在试用期间不能胜任岗位要求，用人部门提供相应的信息及评估结果。
5、新录用员工需在试用期满前1周，用人部门组织员工填写试用转正申请，并按录用审批程序进行审批；
（八）试用期转正：
用人部门根据员工试用期评定结果及录用意见，对试用期到期试用合格的员工提交《XX事业部员工试用期评定表》并填写《XX事业部员工转正申请表》，报人事行政部审批备案。
六、任职回避：
1、事业部员工有下列关系之一的，必须按规定实行任职回避：
（1）夫妻关系；
（2）直系血亲关系，包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女；
（3）三代以内旁系血亲关系，包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女；
（4）近姻亲关系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。
2、凡有以上所列关系的，不得在同一部门担任有直接上下级领导关系的职务，也不得在同一单位从事相互间有利害关系的工作。
3、人员任职回避按以下程序进行：本人提出回避申请或者员工所在部门提出回避要求；职务不同的，一般由职务较低一方回避；职务相同的，根据工作实际情况结合当事人本人的意愿决定其中一方回避。
4、各部门负责人对形成的应回避的关系，依据任职回避程序要求应制定计划，逐步调整。
七、管理和监督：
1、人事行政部负责对员工招聘与录用情况进行监督和管理，受理举报、申诉并负责检查和裁定。
2、出现以下违规情形，人事行政部有权对相关责任人进行处理：
（1）超编制、超储备要求录用
（2）违反任职回避规定；
（3）泄露笔试或面试命题；
（4）未及时处理应聘材料或进行面试，未在面试后及时回复录用意向，由此影响人员到位时间，降低招聘效率的；
（5）取消正在招聘岗位或修正正在招聘岗位内容，未及时反馈负责招聘部门的；
（6）违反相关招聘程序或招聘纪律；
（7）提供虚假信息及报表；
（8）不使用规范表单及其它违规事件。
八、对违规事件处理方式：
（1）通报批评；
（2）宣布聘用决定无效，重新组织招聘；
（3）以上条款如有违反，对违规录用人员的部门进行考核，每项视情节处以罚款200-500元；
（4）解除劳动合同关系。
九、附则：
1、本制度未尽事项或在实际中发生分歧的问题，按事业部相关人事制度执行。
2、本制度的解释权在XX公司人事行政部。
3、本制度涉及的表单详见《员工招聘与录用表单》。
附《XX事业部人才举荐表》

XX事业部人才举荐表
举荐岗位

举荐日期

举荐人
姓名

部门

电话

岗位

与被举人关系
○同学　○同事　○同乡　○朋友　○其他（请标明）
被举荐人
姓名

最高学历

性别

所学专业

身份证复印件
○有　○无
简历
○有　○无
学历证复印件
○有　○无
其他（请写明）

用人单位或部门
资料情况
○符合要求，安排面试　　　○不符合要求
面试结果
○符合要求，同意录用　　　○不予以录用
录用部门

录用岗位

合同期限

试用期限

候选人优势：

候选人劣势及改进建议：

举荐人对被举荐人的综合评价：

建议适合候选人发展的职业方向：

奖金核查
举荐人信息
○完全属实　　　○不属实
被举荐人信息
○完全属实　　　○不属实
奖金名称
首奖（转正后）
再奖（工作满一年后）
奖金核定

用人部门负责审核

人力资源负责人审核

公司领导审批

注：此表连同候选人相关材料交到人事行政部。表中的人力资源负责人、公司领导均指负责举荐岗位招聘的相应部门负责人。