2025版夏令营家长协议书营员老师青少年.docx

编号：__________

2025版夏令营家长协议书营员老师青少年

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版夏令营家长协议书营员老师青少年
合同目录
第一章：总则
1.1 夏令营的目的和原则
1.2 夏令营的性质和范围
1.3 夏令营的举办时间和地点
1.4 夏令营的参与对象
第二章：家长及营员的义务和权利
2.1 家长的义务和权利
2.2 营员的义务和权利
第三章：老师的职责和权利
3.1 老师的职责
3.2 老师的权利
第四章：青少年活动安排和管理
4.1 活动安排
4.2 安全管理
第五章：住宿和餐饮
5.1 住宿条件
5.2 餐饮安排
第六章：交通安排
6.1 接送机服务
6.2 营地内部交通
第七章：保险事宜
7.1 保险种类和范围
7.2 保险理赔程序
第八章：费用支付和退款政策
8.1 费用支付方式
8.2 退款政策
第九章：安全和紧急情况处理
9.1 安全措施
9.2 紧急情况处理流程
第十章：争议解决方式
10.1 争议解决途径
10.2 法律适用
第十一章：违约责任
11.1 家长、营员和老师的违约责任
11.2 违约赔偿方式
第十二章：隐私保护和个人信息使用
12.1 隐私保护原则
12.2 个人信息使用范围和方式
第十三章：附则
13.1 合同生效条件
13.2 合同修改和解除
13.3 合同期限
第十四章：其他条款
14.1 夏令营活动安排的变更
14.2 特殊情况的处理
14.3 联系方式和通知义务
合同编号夏令营家长协议书营员老师青少年
第一章：总则
1.1 夏令营的目的和原则：本次夏令营以培养青少年的团队合作精神、增强自信心、提升独立生活能力为目的，坚持寓教于乐、安全第一的原则。
1.2 夏令营的性质和范围：本次夏令营为非营利性质，由专业团队组织，涵盖包括但不限于户外拓展、文化交流、技能培训等活动。
1.3 夏令营的举办时间和地点：夏令营将于2025年6月1日至6月10日，在中国某地进行。
1.4 夏令营的参与对象：本次夏令营面向年满1016岁的青少年，身体健康，无重大疾病史。
第二章：家长及营员的义务和权利
2.1 家长的义务和权利：
义务：
2.1.1 家长需确保营员身体健康，如有疾病应提前告知组织方。
2.1.2 家长需按时支付夏令营费用，并遵守退款政策。
权利：
2.1.3 家长有权了解夏令营的活动内容和安排。
2.1.4 家长有权在紧急情况下联系营员。
2.2 营员的义务和权利：
义务：
2.2.1 营员需遵守夏令营的规章制度，服从老师和工作人员的管理。
2.2.2 营员需参加夏令营安排的各项活动，不得无故缺席。
权利：
2.2.3 营员有权享受夏令营提供的各项服务和设施。
2.2.4 营员有权提出意见和建议，参与夏令营的组织和管理。
第三章：老师的职责和权利
3.1 老师的职责：
3.1.1 老师需确保夏令营的安全，监督营员遵守规章制度。
3.1.2 老师需负责营员的日常生活管理，包括作息、饮食等。
3.1.3 老师需组织并指导营员参加各项活动，保证活动质量。
3.2 老师的权利：
3.2.1 老师有权对营员进行必要的纪律处分。
3.2.2 老师有权调整夏令营的活动安排，以保证活动的顺利进行。
第四章：青少年活动安排和管理
4.1 活动安排：
4.1.1 夏令营安排包括但不限于团队建设、户外拓展、技能培训等活动。
4.1.2 活动安排将根据营员的年龄、兴趣和身体状况进行合理分配。
4.2 安全管理：
4.2.1 夏令营将配备专业的安全人员，确保营员的人身安全。
4.2.2 夏令营将定期进行安全教育和培训，提高营员的安全意识。
第五章：住宿和餐饮
5.1 住宿条件：
5.1.1 夏令营将为营员提供整洁、安全的住宿环境。
5.1.2 住宿设施包括床铺、空调、热水器等。
5.2 餐饮安排：
5.2.1 夏令营将为营员提供营养均衡的餐食。
5.2.2 餐饮安排将考虑营员的饮食习惯和营养需求。
第六章：交通安排
6.1 接送机服务：
6.1.1 夏令营将提供机场接送服务，确保营员顺利抵达和离开。
6.1.2 接送服务时间将根据航班实际情况进行安排。
6.2 营地内部交通：
6.2.1 夏令营将提供必要的内部交通工具，如巴士等。
6.2.2 营员需遵守内部交通规定，确保交通安全。
第七章：保险事宜
7.1 保险种类和范围：
7.1.1 夏令营将为营员购买意外伤害保险，保障营员在夏令营期间的人身安全。
7.1.2 保险范围包括夏令营期间的活动和个人意外伤害。
7.2 保险理赔程序：
7.2.1 发生保险事故时，家长和营员应立即通知夏令营组织方。
7.2.2 夏令营将协助家长和营员完成保险理赔程序。
第八章：费用支付和退款政策
8.1 费用支付方式：
8.1.1 家长可通过银行转账、或支付等方式支付夏令营费用。
8.1.2 支付成功后，请及时截图或保存支付凭证。
8.2 退款政策：
8.2.1 如因个人原因退出夏令营，退款政策如下：
b) 活动开始前1530天退出，扣除40%的手续费后退还剩余费用；
c) 活动开始前15天以内退出，恕不退款。
8.2.2 如因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致夏令营取消，将退还全部费用。
第九章：安全和紧急情况处理
9.1 安全措施：
9.1.1 夏令营将配备专业的医护人员，确保营员的健康和安全。
9.1.2 夏令营将定期进行安全检查，确保设施和器材的安全。
9.2 紧急情况处理流程：
9.2.1 如发生紧急情况，夏令营将立即采取措施保障营员安全。
9.2.2 夏令营将及时通知家长，并协助处理相关事宜。
第十章：争议解决方式
10.1 争议解决途径：
10.1.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
10.1.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 法律适用：
10.2.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：违约责任
11.1 家长、营员和老师的违约责任：
11.1.1 违反合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
11.1.2 夏令营因违约导致无法履行或不能完全履行合同，应承担相应的违约责任。
11.2 违约赔偿方式：
11.2.1 违约方应按照实际损失金额的双倍向守约方支付赔偿金。
11.2.2 赔偿金不足以弥补损失时，违约方还应承担相应的法律责任。
第十二章：隐私保护和个人信息使用
12.1 隐私保护原则：
12.1.1 夏令营尊重家长、营员和老师的隐私权，不得泄露个人信息。
12.1.2 夏令营工作人员不得擅自使用、泄露或公开个人信息。
12.2 个人信息使用范围和方式：
12.2.1 夏令营仅在合同履行过程中使用个人信息，包括但不限于联系方式、健康状况等。
12.2.2 夏令营不得将个人信息用于其他目的，未经同意不得向第三方透露。
第十三章：附则
13.1 合同生效条件：
13.1.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效。
13.1.2 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
13.2 合同修改和解除：
13.2.1 合同的修改和解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。
13.2.2 合同解除后，夏令营应退还相应费用，并根据退款政策处理。
13.3 合同期限：
13.3.1 本合同自2025年夏令营开始之日起至夏令营结束之日止。
第十四章：其他条款
14.1 夏令营活动安排的变更：
14.1.1 如因特殊情况需要调整活动安排，夏令营应提前通知家长和营员。
14.1.2 活动安排的变更不得影响营员的正常学习和休息。
14.2 特殊情况的处理：
14.2.1 如遇特殊情况（如自然灾害、疫情等），夏令营有权调整或取消活动。
14.2.2 夏令营应积极协助家长和营员应对特殊情况，减轻其影响。
14.3 联系方式和通知义务：
14.3.1 夏令营和家长应保持畅通的联系方式，以便及时沟通和处理事宜。
14.3.2 夏令营在必要时有权通过短信、电话或电子邮件等方式通知家长和营员。
合同双方签字：
甲方（夏令营组织方）：
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方义务：
甲方应确保夏令营活动的合法性，不得违反国家法律法规。
甲方应保证夏令营活动的安全，提供必要的安全设施和保障措施。
甲方应按照合同约定提供活动内容和设施，不得降低服务质量。
1.2 甲方权利：
甲方有权对夏令营活动进行组织和调整，以保证活动的顺利进行。
甲方有权对营员的行为进行监督和管理，确保夏令营的秩序和安全。
甲方在必要时有权临时调整活动安排或取消活动，并及时通知乙方和家长。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方义务：
乙方应按照合同约定参加夏令营活动，遵守甲方的规章制度和管理。
乙方应确保自己的身体健康，如有疾病应提前告知甲方。
乙方应按时支付夏令营费用，并遵守甲方的退款政策。
2.2 乙方权利：
乙方有权了解夏令营的活动内容和安排，并提出意见和建议。
乙方有权在紧急情况下联系甲方，要求甲方采取必要的措施保障自己的安全。
乙方有权提出解除合同的要求，并根据甲方的退款政策处理。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的义务：
第三方中介应按照合同约定履行中介职责，协助甲方和乙方完成合同的履行。
第三方中介应保证夏令营活动的合法性和安全性，并提供必要的信息和协助。
第三方中介应保密双方的信息，不得泄露给无关第三方。
3.2 第三方中介的权利：
第三方中介有权根据合同约定收取中介费用，并按照约定进行支付。
第三方中介有权对甲乙双方的行为进行监督和管理，以确保合同的履行。
第三方中介在必要时有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 夏令营活动日程安排
2. 夏令营活动项目介绍
3. 夏令营安全措施和应急预案
4. 夏令营住宿和餐饮服务详细说明
5. 夏令营交通安排详细说明
6. 夏令营保险单据
7. 家长、营员和老师权利义务详细说明
8. 第三方中介服务协议
9. 夏令营活动照片和视频资料
10. 其他与夏令营活动相关的补充资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定提供活动内容和设施，或服务质量不符合约定。
2. 甲方未保证夏令营活动的安全，导致营员人身伤害。
3. 甲方未按时支付退款，或拒绝履行退款义务。
4. 乙方未按照合同约定参加夏令营活动，或违反甲方的规章制度。
5. 乙方未按时支付夏令营费用。
6. 第三方中介未按照合同约定履行中介职责，或泄露甲方和乙方信息。
7. 任何一方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 夏令营：指由甲方举办的，面向特定年龄群体的户外教育活动。
2. 甲方：指举办夏令营的组织或个人。
3. 乙方：指参加夏令营的营员。
4. 第三方中介：指协助甲方和乙方完成合同履行的一方。
5. 违约行为：指违反合同约定的一方行为。
6. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。
7. 保险：指为夏令营营员提供的人身意外伤害保险。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动安排变更：甲方应提前通知乙方和家长，并尽量减少影响。
2. 营员身体健康问题：甲方应提供必要的医疗救助，并及时通知乙方家长。
3. 费用支付和退款问题：甲方应严格按照退款政策处理，提供正规发票。
4. 安全问题：甲方应加强安全措施，定期进行安全检查，确保营员安全。
5. 信息泄露问题：甲方和第三方中介应保护乙方隐私，不得泄露个人信息。
6. 合同争议：双方可先协商解决，协商不成时可依法向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 夏令营组织方（甲方）与参加夏令营的家长（乙方）之间签订合同。
2. 夏令营组织方（甲方）与提供中介服务的第三方之间签订合同。
3. 夏令营期间，甲方、乙方、第三方中介共同履行合同约定。
4. 夏令营结束后，甲方、乙方处理相关后续事宜，如退款、保险理赔等。