人事委托代理协议书(2025版).docx

编号：__________

人事委托代理协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人事委托代理协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方的合法权益
1.3 合同的签订、生效、修改和解除
1.4 合同的期限
第二章：人事代理业务范围
2.1 代理招聘
2.2 代理培训
2.3 代理薪酬福利管理
2.4 代理员工关系管理
2.5 代理社会保险及公积金
2.6 代理人力资源咨询与规划
第三章：人事代理关系的建立与终止
3.1 代理关系的建立
3.2 代理关系的终止
3.3 代理关系终止后的相关事项处理
第四章：代理费用及支付方式
4.1 代理费用的构成
4.2 代理费用的计算方法
4.3 支付方式及期限
4.4 费用调整及通知
第五章：双方的权利与义务
5.1 委托方的权利与义务
5.2 代理方的权利与义务
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.2 保密信息的保护期限
6.3 保密信息的例外情况
6.4 违反保密条款的责任
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 争议的诉讼地点及适用法律
7.3 争议解决的时间限制
第八章：违约责任
8.1 违约行为的界定
8.2 违约责任的具体形式
8.3 因不可抗力导致的违约
第九章：附则
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的变更与补充
9.3 合同的解除
9.4 合同的解释及适用法律
9.5 合同的签署地点及日期
第十章：委托方信息
10.1 委托方名称
10.2 委托方地址
10.3 委托方联系人及联系方式
第十一章：代理方信息
11.1 代理方名称
11.2 代理方地址
11.3 代理方联系人及联系方式
第十二章：附件
12.1 代理业务详细方案
12.2 代理费用明细表
12.3 保密协议
第十三章：其他约定
13.1 双方认为需要约定的其他事项
第十四章：完整协议
14.1 本合同的完整性声明
14.2 本合同取代之前所有书面或口头协议
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义：本合同是指委托方将其人事管理相关业务委托给代理方进行处理，代理方同意提供相应服务的一系列条款和条件。
1.2 合同双方的合法权益：双方应遵守国家相关法律法规，尊重对方的合法权益，履行合同义务，共同维护双方的利益。
1.3 合同的签订、生效、修改和解除：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的修改和解除应经双方协商一致，并书面确认。
1.4 合同的期限：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。
第二章：人事代理业务范围
2.1 代理招聘：代理方负责根据委托方的要求，进行招聘信息的发布、简历筛选、面试安排等工作。
2.2 代理培训：代理方负责根据委托方的要求，组织并实施员工培训计划，提供相关培训服务。
2.3 代理薪酬福利管理：代理方负责处理委托方的员工薪酬、福利等相关事宜，包括但不限于工资核算、社保缴纳、公积金管理等工作。
2.4 代理员工关系管理：代理方负责处理委托方的员工关系问题，包括但不限于员工纠纷调解、员工权益保护等工作。
2.5 代理社会保险及公积金：代理方负责处理委托方的员工社会保险及公积金相关事宜，包括但不限于参保、缴费、待遇享受等工作。
2.6 代理人力资源咨询与规划：代理方为客户提供人力资源管理相关的咨询服务，包括但不限于组织架构设计、人力资源规划等工作。
第三章：人事代理关系的建立与终止
3.1 代理关系的建立：委托方应向代理方提供真实、完整的相关资料，代理方根据委托方的要求进行相关业务的处理。
3.2 代理关系的终止：合同期满或者双方协商一致可以终止代理关系。
3.3 代理关系终止后的相关事项处理：代理方应在终止合同后的一定时间内，完成相关业务的交接工作，并出具相关证明文件。
第四章：代理费用及支付方式
4.1 代理费用的构成：代理费用包括代理业务的成本、人工费用、管理费用等。
4.2 代理费用的计算方法：代理费用根据代理业务的实际情况，按照双方约定的计算方法进行计算。
4.3 支付方式及期限：委托方应按照双方约定的时间和方式向代理方支付代理费用。
4.4 费用调整及通知：如因市场环境、政策变化等原因，导致代理费用需要调整时，双方应协商一致，并书面通知对方。
第五章：双方的权利与义务
5.1 委托方的权利与义务：委托方应向代理方提供真实、完整的相关资料，并按照约定支付代理费用。
5.2 代理方的权利与义务：代理方应按照委托方的要求，提供高质量的服务，并按照约定收取代理费用。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义：保密信息包括委托方的商业秘密、客户信息、技术资料等。
6.2 保密信息的保护期限：保密信息的保护期限为合同终止后____年。
6.3 保密信息的例外情况：法律、法规或者双方另有约定的除外。
6.4 违反保密条款的责任：违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第八章：违约责任
8.1 违约行为的界定：双方均应严格遵守合同的约定，任何一方违反合同的约定，均视为违约。
8.2 违约责任的具体形式：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
8.3 因不可抗力导致的违约：因不可抗力导致违约的，双方应立即协商解决，并减轻或免除违约责任。
第九章：附则
9.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的变更与补充：合同的变更或补充应经双方协商一致，并书面确认。
9.3 合同的解除：合同解除应经双方协商一致，并书面确认。
9.4 合同的解释及适用法律：本合同的解释适用中华人民共和国法律。
9.5 合同的签署地点及日期：本合同于____年__月__日在____（地点）签署。
第十章：委托方信息
10.1 委托方名称：__________
10.2 委托方地址：__________
10.3 委托方联系人及联系方式：__________
第十一章：代理方信息
11.1 代理方名称：__________
11.2 代理方地址：__________
11.3 代理方联系人及联系方式：__________
第十二章：附件
12.1 代理业务详细方案：见附件一
12.2 代理费用明细表：见附件二
12.3 保密协议：见附件三
第十三章：其他约定
13.1 双方认为需要约定的其他事项：
第十四章：完整协议
14.1 本合同的完整性声明：本合同及附件一至附件三构成双方完整的协议，取代之前所有书面或口头协议。
14.2 本合同取代之前所有书面或口头协议。
合同编号：__________
甲方（委托方）：__________
乙方（代理方）：__________
签订日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定人才选拔标准：甲方有权根据自身业务需求和公司文化，对乙方提供的候选人进行选拔，确定最终录用人员。
2. 甲方招聘流程监督权：甲方有权对乙方的招聘流程进行监督，确保招聘过程的公正、公平，并对招聘结果进行评估。
3. 甲方员工培训权：甲方有权要求乙方对甲方员工进行必要的业务及职业素养培训，以满足甲方业务发展需求。
4. 甲方薪酬福利管理权：甲方有权根据自身经营状况及员工绩效，调整员工薪酬福利，乙方应予以协助。
5. 甲方员工关系协调权：甲方有权要求乙方协助处理甲方员工关系问题，包括但不限于员工纠纷调解、员工权益保护等。
6. 甲方保密义务：甲方应对乙方在合同履行过程中提供的所有保密信息予以严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方人才选拔责任：乙方应按照甲方的要求，筛选符合甲方需求的候选人，并对候选人的资质和能力进行真实性核实。
2. 乙方招聘流程执行：乙方应按照甲方要求，公正、公平地执行招聘流程，确保招聘结果符合甲方需求。
3. 乙方员工培训义务：乙方应根据甲方要求，为甲方员工提供业务及职业素养培训，并对其进行考核。
4. 乙方薪酬福利协助义务：乙方应协助甲方进行员工薪酬福利的管理，确保薪酬福利的准确发放。
5. 乙方员工关系协助义务：乙方应协助甲方处理员工关系问题，维护甲乙双方的良好合作关系。
6. 乙方保密义务：乙方应对甲方在合同履行过程中提供的所有保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择权：甲方有权选择合适的第三方中介进行人才选拔、培训等业务，乙方应予以协助。
2. 第三方中介协调义务：乙方应负责协调甲方、第三方中介及候选员工之间的关系，确保招聘流程的顺利进行。
3. 第三方中介费用承担：甲方有权根据实际情况，决定是否承担第三方中介的费用，如需乙方承担，则应在合同中明确。
4. 第三方中介信息保密义务：第三方中介应对甲方、乙方在合同履行过程中提供的所有保密信息予以严格保密，未经甲方、乙方书面同意，不得向任何第三方披露。
6. 第三方中介合规性审查：乙方应审查第三方中介的业务合规性，确保其业务操作符合国家法律法规及行业规范。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：代理业务详细方案
2. 附件二：代理费用明细表
3. 附件三：保密协议
4. 附件四：招聘流程图
5. 附件五：培训课程安排
6. 附件六：薪酬福利政策
7. 附件七：员工关系处理指南
8. 附件八：第三方中介资质证明
9. 附件九：第三方中介服务合同
10. 附件十：候选人员名单及评估报告
二、违约行为及认定：
1. 违约行为：甲方未按约定支付代理费用。
认定：甲方在合同约定的支付期限内未支付代理费用，视为违约。
2. 违约行为：乙方未按约定完成招聘、培训等代理业务。
认定：乙方未在约定的时间内完成甲方委托的业务，视为违约。
3. 违约行为：甲方未按约定提供真实、完整的相关资料。
认定：甲方提供的资料不符合实际情况，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。
4. 违约行为：乙方未按约定保密甲方提供的保密信息。
认定：乙方泄露甲方保密信息，视为违约。
5. 违约行为：第三方中介未按约定提供服务质量。
认定：第三方中介的服务不符合合同约定，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 人事代理：指委托方将其人事管理相关业务委托给代理方进行处理的行为。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向守约方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 保密信息：指合同双方在合同履行过程中接触到的对方商业秘密、客户信息、技术资料等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付代理费用。
解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付代理费用，必要时可依法采取措施追讨欠款。
2. 问题：乙方未能按时完成招聘任务。
解决办法：与乙方协商，了解原因，如系乙方原因，要求乙方尽快完成任务；如系甲方原因，甲方应及时提供所需资料。
3. 问题：甲方提供的资料不真实、不完整。
解决办法：要求甲方提供真实、完整的资料，如甲方不配合，可依法要求甲方承担相应责任。
4. 问题：乙方泄露甲方保密信息。
解决办法：要求乙方立即停止泄露行为，如已造成损害，可依法要求乙方承担违约责任。
5. 问题：第三方中介服务质量不符合约定。
解决办法：与第三方中介沟通，要求其提高服务质量；如沟通无效，可依法解除与第三方中介的合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为人力资源管理部门不健全或无力进行招聘的企业。
2. 甲方为需要对员工进行培训、薪酬福利管理的企业。
3. 甲方为需要处理员工关系问题的企业。
4. 甲方为需要进行人力资源规划的企业。
5. 乙方为具有丰富人力资源管理经验的专业代理公司。
6. 乙方为通过代理甲方人力资源管理业务获得收益的公司。
7. 第三方中介为具有合法资质的人才市场或专业招聘网站。
8. 第三方中介为提供人力资源管理咨询和服务的公司。