招标代理合作协议书的范本(2025版).docx

编号：__________

招标代理合作协议书的范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

招标代理合作协议书的范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
1.4 协议双方名称及地址
1.5 协议组成文件
第二章：合作内容
2.1 招标代理服务内容
2.1.1 招标文件的编制与发放
2.1.2 投标人资格审核
2.1.3 招标项目的宣传与推广
2.1.4 组织投标答疑会
2.1.5 接收投标文件
2.1.6 组织开标、评标、定标活动
2.1.7 编制评标报告
2.1.8 合同谈判与签约
2.1.9 招标资料的归档和保密
2.2 合作双方的责任与义务
2.2.1 招标方的责任与义务
2.2.2 代理方的责任与义务
第三章：合作期限
3.1 协议有效期限
3.2 协议的续签与终止
3.3 协议终止后的相关事项处理
第四章：合作费用及支付方式
4.1 代理服务费用
4.1.1 费用的计算方式
4.1.2 费用的支付时间及方式
4.2 额外费用的承担
4.3 费用的调整机制
第五章：权利与违约责任
5.1 合作双方的权利
5.2 违约责任
5.3 争议解决方式
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.2 保密信息的保护期限
6.3 保密信息的披露责任
第七章：知识产权
7.1 合作成果的知识产权归属
7.2 合作成果的使用权与转让权
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力的定义
8.2 不可抗力事件的处理
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
第十章：附则
10.1 协议的生效条件
10.2 协议的签署地点及日期
10.3 协议的副本
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁地点及机构
第十二章：其他约定
12.1 合作双方的其他约定
12.2 附件
第十三章：附件
13.1 招标项目概况
13.2 招标文件
13.3 代理服务费用明细表
第十四章：签字盖章页
4.1 招标方签字盖章
4.2 代理方签字盖章
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议背景
为充分发挥招标代理机构的专业优势，保证招标项目的顺利进行，提高招标效率，招标方特此委托代理方就招标代理服务事宜达成合作协议。
1.2 协议目的
确保招标过程的公开、公平、公正，促进招标项目的顺利实施。
1.3 协议适用范围
本协议适用于双方在中华人民共和国境内外开展的所有招标代理业务。
1.4 协议双方名称及地址
招标方：（名称），地址：（地址）。
代理方：（名称），地址：（地址）。
1.5 协议组成文件
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
第二章：合作内容
2.1 招标代理服务内容
2.1.1 招标文件的编制与发放
代理方负责根据招标方的要求，编制、审核招标文件，并按时发放给潜在投标人。
2.1.2 投标人资格审核
代理方负责对投标人的资格进行初步审核，确保合格投标人参与投标。
2.1.3 招标项目的宣传与推广
代理方负责制定招标项目的宣传方案，并组织实施，扩大项目影响力。
2.1.4 组织投标答疑会
代理方负责安排和组织投标答疑会，解答投标人的疑问。
2.1.5 接收投标文件
代理方负责接收投标文件，并妥善保管，保证投标文件的安全。
2.1.6 组织开标、评标、定标活动
代理方负责按照招标文件规定，组织开标、评标、定标活动，确保活动顺利进行。
2.1.7 编制评标报告
代理方负责根据评标结果，编制评标报告，并提交给招标方。
2.1.8 合同谈判与签约
代理方负责协助招标方进行合同谈判，并签订合同。
2.1.9 招标资料的归档和保密
代理方负责招标资料的归档工作，并对保密资料进行严格保密。
2.2 合作双方的责任与义务
2.2.1 招标方的责任与义务
招标方应向代理方提供真实、准确的招标项目信息，及时解答代理方的疑问。
2.2.2 代理方的责任与义务
代理方应严格按照招标文件和本协议的要求，开展招标代理工作，确保招标过程的公开、公平、公正。
第三章：合作期限
3.1 协议有效期限
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
3.2 协议的续签与终止
协议到期前，双方如需续签，应签订书面续签协议。如一方未提出续签，则协议自动终止。
3.3 协议终止后的相关事项处理
第四章：合作费用及支付方式
4.1 代理服务费用
4.1.1 费用的计算方式
代理服务费用根据招标项目的规模、复杂程度等因素，由双方协商确定。
4.1.2 费用的支付时间及方式
招标方应在协议生效后____个工作日内，向代理方支付约定费用。
4.2 额外费用的承担
如因招标项目特殊情况产生额外费用，双方可协商确定承担方式。
4.3 费用的调整机制
如因市场环境、政策调整等原因，导致代理服务费用发生变动，双方可协商调整。
第五章：权利与违约责任
5.1 合作双方的权利
双方有权按照协议约定，履行各自的权利和义务。
5.2 违约责任
违反协议的一方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
5.3 争议解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
保密信息指本协议及招标项目相关的所有未公开的信息和资料。
6.2 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限自协议签订之日起算，持续至协议终止后____年。
6.3 保密信息的披露责任
任何一方未经对方同意，不得向第三方披露保密信息。如发生泄露，泄露方应承担相应责任。
第七章：知识产权
7.1 合作成果的知识产权归属
双方共同完成的招标项目成果，其知识产权归招标方所有。
7.2 合作成果的使用权与转让权
招标方
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力的定义
不可抗力是指在协议签订之后，因不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，导致一方或双方无法履行协议的情形。
8.2 不可抗力事件的处理
发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商一致，根据事件的影响，决定是否延迟协议履行或部分履行，或根据本协议约定解除协议。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
协议有效期内，如因特殊情况需要变更协议内容，必须经双方协商一致并书面确认。
9.2 合同解除的条件
协议履行过程中，如发生不能履行或部分不能履行协议的情形，任何一方均有权提出解除协议。
第十章：附则
10.1 协议的生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2 协议的签署地点及日期
本协议于____年__月__日，在中国____（地点）签署。
10.3 协议的副本
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定
本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。
12.2 附件
本协议附件包括：招标项目概况、招标文件、代理服务费用明细表等。
第十三章：签字盖章页
（此页由双方签字盖章）
甲方（招标方）：（签字）
乙方（代理方）：（签字）
合同编号：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定乙方的唯一性
甲方明确声明，乙方为甲方指定的唯一招标代理服务提供商。未经甲方书面同意，甲方不得直接或间接与任何其他第三方进行招标代理服务的交易。
1.2 甲方对招标项目的控制权
甲方保留对招标项目的最终决策权，包括但不限于招标文件的制定、投标截止时间的设定、评标标准的确定等。乙方应严格遵守甲方的指示，并按照甲方的要求执行招标代理服务。
1.3 甲方的信息提供义务
甲方应向乙方提供完整、准确和最新的招标项目相关信息，包括但不限于项目背景、技术要求、预算限制等。甲方应确保提供的信息真实可靠，以便乙方能够准确地进行招标文件的编制和推广工作。
1.4 甲方对招标过程的监督权
甲方有权对乙方的招标代理服务过程进行监督和检查，以确保招标过程的公开、公平和公正。甲方有权要求乙方提供招标过程中的相关文件和记录，并对乙方的工作进行评估和建议。
1.5 甲方对招标结果的决策权
甲方对招标结果拥有最终决策权。乙方应尊重甲方的决策，并按照甲方的要求执行合同谈判和签约工作。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方的专业能力和经验
乙方应具备专业的招标代理服务能力和丰富的经验。乙方应提供相关资质证明和成功案例，以证明其具备胜任招标代理服务的实力。
2.2 乙方的服务质量和效率
乙方承诺按照行业标准和甲方的要求，提供高质量、高效率的招标代理服务。乙方应确保招标文件的准确性和完整性，并按时完成招标项目的各项活动。
2.3 乙方的保密义务
乙方应对在合作过程中获得的甲方信息保密，并不得向任何第三方披露。乙方应采取适当措施保护甲方的商业秘密和知识产权。
2.4 乙方的违约责任
如乙方未能按照协议约定履行招标代理服务，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。
2.5 乙方的服务质量保障
乙方应提供完善的服务质量保障措施，包括但不限于客户服务、服务质量评估和投诉处理机制。乙方应确保甲方在招标过程中享受到及时、专业的支持和帮助。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色和责任
第三方中介在招标代理过程中发挥介绍、推广和协助的作用。第三方中介应按照甲乙双方的指示和要求，提供专业的服务和支持。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在协议中明确。乙方应向第三方中介支付约定的服务费用，并按照双方商定的时间和方式进行支付。
3.3 第三方中介的合规性要求
第三方中介应遵守相关法律法规和行业规范，确保其在招标代理过程中的行为合法、合规。第三方中介不得违反甲乙双方的协议约定，不得损害甲乙双方的合法权益。
3.4 第三方中介的信息保密义务
第三方中介应对在合作过程中获得的甲乙双方信息保密，并不得向任何第三方披露。第三方中介应采取适当措施保护甲乙双方的商业秘密和知识产权。
3.5 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能按照协议约定履行其职责，第三方中介应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲乙双方损失等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标项目概况
2. 招标文件
3. 代理服务费用明细表
4. 乙方资质证明文件
5. 成功案例证明文件
6. 第三方中介服务协议
7. 服务质量评估报告
8. 投诉处理机制说明
9. 保密协议
10. 知识产权保护声明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付代理服务费用
2. 乙方未按约定完成招标文件的编制和发放
3. 乙方未按约定进行招标项目的宣传和推广
4. 乙方未按约定组织投标答疑会
5. 乙方未按约定接收和保管投标文件
6. 乙方未按约定组织开标、评标、定标活动
7. 乙方未按约定编制评标报告
8. 乙方未按约定协助甲方进行合同谈判和签约
9. 乙方未按约定保密甲方信息
10. 第三方中介未按约定提供专业服务和支持
11. 第三方中介未按约定保密甲乙双方信息
12. 第三方中介未按约定遵守法律法规和行业规范
三、法律名词及解释：
1. 招标代理服务：指代理人根据委托人的要求，代为办理招标事宜，包括招标文件的编制、投标的接收和保管、开标、评标、定标等活动。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金额。
4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。
5. 保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付代理服务费用
解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，必要时可协商延迟支付时间。
2. 问题：乙方未按约定完成招标文件的编制和发放
解决办法：乙方应加大人力资源投入，确保招标文件的准确性和及时性。
3. 问题：招标项目宣传和推广效果不佳
解决办法：优化宣传方案，增加宣传渠道，提高宣传效果。
4. 问题：投标答疑会组织不成功
解决办法：提前策划和准备，确保答疑会的顺利进行。
5. 问题：招标过程中出现纠纷
解决办法：及时沟通协商，根据合同约定和法律法规解决纠纷。
五、所有应用场景：
1. 场景：各类工程、货物和服务招标项目
说明：本合同适用于各类工程、货物和服务招标项目的代理服务。
2. 场景：招标项目规模较大、复杂程度高
说明：本合同适用于招标项目规模较大、复杂程度高的代理服务。
3. 场景：招标项目需要国际招标代理服务
说明：本合同可适用于招标项目需要国际招标代理服务的情况，需根据国际法律法规进行调整。
4. 场景：招标项目涉及多个领域和专业
说明：本合同适用于招标项目涉及多个领域和专业的情况，乙方应具备相应的专业能力。
5. 场景：招标项目需要第三方中介协助
说明：本合同可适用于招标项目需要第三方中介协助的情况，第三方中介应具备专业能力和合规性。