委托采购合同样本2025年通用.docx

编号：__________

委托采购合同样本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

委托采购合同样本2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 合同双方名称及地址
第三章：委托内容
3.1 委托采购物品清单
3.2 采购数量
3.3 采购质量标准
3.4 采购时间要求
第四章：受托方义务
4.1 受托方资质要求
4.2 受托方采购义务
4.3 受托方交付义务
4.4 受托方质量保障义务
第五章：委托方义务
5.1 委托方提供信息义务
5.2 委托方支付采购款项义务
5.3 委托方协助义务
第六章：合同价格与支付
6.1 合同价格
6.2 支付方式
6.3 支付时间
第七章：合同履行与验收
7.1 合同履行时间
7.2 验收标准与方法
7.3 验收不合格的处理
第八章：违约责任
8.1 委托方违约责任
8.2 受托方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
9.3 适用法律
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更
10.2 合同解除
10.3 合同终止
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约保密条款
第十二章：合同的生效、有效期及解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同有效期
12.3 合同解除条件
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 附件
13.3 签订日期
第十四章：附录
14.1 委托采购物品详细规格参数
14.2 双方联系方式
14.3 合同附件
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景
为满足委托方生产、经营需要，委托方拟委托受托方进行采购。
1.2 合同目的
确保委托方能够及时、有效地获得所需物品，提高生产效率。
1.3 合同适用范围
本合同适用于委托方委托受托方进行采购的一切事项。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
（1）委托方：指合同中委托受托方进行采购的一方。
（2）受托方：指合同中接受委托进行采购的一方。
（3）采购物品：指本合同约定的委托方所需购买的物品。
2.2 合同双方名称及地址
（1）委托方名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
（2）受托方名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
第三章：委托内容
3.1 委托采购物品清单
（1）物品名称：__________
数量：__________
质量标准：__________
交货时间：__________
3.2 采购数量
根据委托方的实际需求，具体数量以委托方书面通知为准。
3.3 采购质量标准
受托方应按照委托方提供的质量标准进行采购，确保采购物品质量符合要求。
3.4 采购时间要求
受托方应按照委托方的要求，确保在规定的时间内完成采购任务。
第四章：受托方义务
4.1 受托方资质要求
受托方应具备相应的资质，能够独立承担民事责任。
4.2 受托方采购义务
受托方应按照委托方的要求，按时、按质、按量完成采购任务。
4.3 受托方交付义务
受托方应在合同约定的时间内，将采购物品交付给委托方。
4.4 受托方质量保障义务
受托方应对采购物品的质量负责，确保采购物品符合委托方的要求。
第五章：委托方义务
5.1 委托方提供信息义务
委托方应向受托方提供完整的采购信息，包括但不限于采购物品的名称、数量、质量标准等。
5.2 委托方支付采购款项义务
委托方应在受托方完成采购任务后，按照约定的付款方式及时支付采购款项。
5.3 委托方协助义务
委托方应协助受托方完成采购过程中的相关事宜，包括但不限于办理采购所需的证件、提供采购所需的场地等。
第六章：合同价格与支付
6.1 合同价格
本合同的价格根据市场行情及采购物品的质量、数量等因素确定，具体价格在附件中详细列明。
6.2 支付方式
（1）银行转账
（2）现金支付
（3）其他方式：__________
6.3 支付时间
委托方应在受托方完成采购任务后，按照约定的时间进行支付。
第七章：合同履行与验收
7.1 合同履行时间
受托方应按照本合同约定的时间履行采购义务。
7.2 验收标准与方法
委托方应按照本合同约定的质量标准对受托方采购的物品进行验收。
7.3 验收不合格的处理
如受托方采购的物品不符合约定的质量标准，委托方有权要求受托方进行更换、退货或赔偿。
第八章：违约责任
8.1 委托方违约责任
如委托方未能按约定时间支付采购款项，应向受托方支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额 × 逾期天数 × 千分之五。
8.2 受托方违约责任
如受托方未能按约定时间、质量、数量完成采购任务，应向委托方支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额 × 逾期天数 × 千分之五。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点
本合同争议的解决地点为合同签订地。
9.3 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更
任何一方不得单方面变更本合同的内容，如需变更，应书面通知对方，经对方确认后生效。
10.2 合同解除
如一方违约，对方有权解除合同。
10.3 合同终止
（1）双方协商一致解除合同；
（2）合同履行完毕；
（3）法律规定合同终止的其他情形。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
11.2 保密期限
保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 违约保密条款
如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金计算方式为：泄露秘密造成的实际损失 × 泄露秘密的程度 × 千分之五。
第十二章：合同的生效、有效期及解除
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
12.2 合同有效期
本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。
12.3 合同解除条件
如一方违约，对方有权解除合同。
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利、义务全部或部分转让给第三方。
13.2 附件
本合同的附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
13.3 签订日期
本合同签订日期为：____年__月__日。
第十四章：附录
14.1 委托采购物品详细规格参数
（附件一）
14.2 双方联系方式
（附件二）
14.3 合同附件
（附件三）
委托方（盖章）：
受托方（盖章）：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商，乙方应按照甲方的要求进行采购。若乙方无法按照甲方要求采购到指定供应商的产品，应提前通知甲方，由甲方确定是否更换供应商或采取其他措施。
2. 甲方质量控制
甲方有权对乙方采购的产品进行质量控制。乙方应在甲方要求的时间内提供样品，甲方进行检验合格后，乙方方可进行批量采购。若甲方对样品质量不满，乙方应根据甲方的要求进行改进或更换供应商。
3. 甲方价格调整权
甲方有权在合同有效期内对采购价格进行调整。若市场行情发生变化，甲方有权根据市场价格变动情况调整采购价格。乙方应接受甲方的价格调整，并按照调整后的价格进行采购。
4. 甲方订单变更
甲方有权在合同有效期内变更订单。若甲方需要变更订单，应提前书面通知乙方。乙方应根据甲方的变更要求及时调整采购计划，并确保按照新的订单要求按时交付产品。
5. 甲方验收标准
甲方有权制定验收标准。乙方应按照甲方的验收标准进行产品交付，若乙方产品不符合甲方验收标准，乙方应负责更换或退货。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方采购自主权
乙方有权自主选择供应商进行采购。若甲方指定供应商的产品质量不符合要求，乙方有权更换供应商，但应提前通知甲方。
2. 乙方交货时间调整
乙方有权根据实际情况调整交货时间。若乙方因故无法按照合同约定时间交货，应提前通知甲方，并协商确定新的交货时间。
3. 乙方质量保障
乙方应对所采购的产品质量负责。若甲方对乙方交付的产品提出质量异议，乙方应立即进行调查，并采取措施解决问题。若问题严重，乙方应承担相应的违约责任。
4. 乙方价格优惠
乙方有权在合同有效期内提供价格优惠。若甲方符合乙方制定的优惠条件，乙方应按照优惠价格向甲方提供产品。
5. 乙方售后服务
乙方有权提供售后服务。若甲方在使用乙方产品过程中遇到问题，乙方应提供必要的技术支持和售后服务。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介负责协助甲方和乙方完成采购合同的签订和履行。中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的争议和问题。
2. 第三方中介费用
中介费用由甲方和乙方共同承担。双方应在合同中明确中介费用的支付方式和金额。
3. 第三方中介的赔偿责任
若中介违反合同约定，导致甲方和乙方遭受损失，中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介的保密义务
中介有义务保密合同双方的商业秘密。中介不得泄露合同内容和双方的商业信息。
5. 第三方中介的退出机制
若中介无法履行合同约定的职责，甲方和乙方均有权要求中介退出。中介应在退出前完成合同约定的职责，并承担因此产生的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：委托采购物品详细规格参数
2. 附件二：双方联系方式
3. 附件三：合同附件
4. 附件四：甲方指定的供应商名单
5. 附件五：乙方采购自主权的相关文件
6. 附件六：乙方交货时间调整的书面通知
7. 附件七：乙方质量保障的检测报告
8. 附件八：乙方提供的价格优惠方案
9. 附件九：乙方售后服务政策
10. 附件十：第三方中介的资质证明
11. 附件十一：中介费用支付证明
12. 附件十二：保密协议
13. 附件十三：退出机制协议
14. 附件十四：合同履行过程中的问题及解决办法
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按约定时间支付采购款项，视为违约。
2. 受托方未能按约定时间、质量、数量完成采购任务，视为违约。
3. 受托方未经甲方同意，单方面变更采购物品或供应商，视为违约。
4. 受托方未能保守甲方商业秘密，泄露相关信息，视为违约。
5. 甲方未能提供完整采购信息，导致受托方无法按时履行合同，视为违约。
6. 甲方未按约定时间支付中介费用，视为违约。
7. 第三方中介未能履行协助合同签订和履行的职责，视为违约。
8. 第三方中介泄露合同双方的商业秘密，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 委托方：指合同中委托受托方进行采购的一方。
2. 受托方：指合同中接受委托进行采购的一方。
3. 采购物品：指本合同约定的委托方所需购买的物品。
4. 违约金：指违约方因违约行为所需支付的违约赔偿金。
5. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
6. 中介：指协助甲方和乙方完成采购合同签订和履行的第三方。
7. 中介费用：指中介为完成合同约定职责所收取的费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未能按约定时间支付采购款项。
解决办法：甲方应及时支付采购款项，否则乙方有权暂停供货，并按约定收取违约金。
2. 问题：受托方未能按约定时间、质量、数量完成采购任务。
解决办法：受托方应按时、按质、按量完成采购任务；如无法履行，应提前通知甲方，并协商确定新的交货时间。
3. 问题：受托方未能保守甲方商业秘密。
解决办法：受托方应签订保密协议，确保不得泄露甲方的商业秘密。如违反保密协议，应承担违约责任。
4. 问题：甲方未按约定时间支付中介费用。
解决办法：甲方应及时支付中介费用，否则中介有权暂停提供服务，并按约定收取违约金。
五、所有应用场景：
1. 甲方为生产厂家，需采购原材料。
2. 乙方为贸易公司，负责采购甲方所需的原材料。
3. 第三方中介为专业采购服务平台，协助双方完成采购合同的签订和履行。