机关单位食品采购合同书(2025版).docx

编号：__________

机关单位食品采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

机关单位食品采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
第二章：合同标的
2.1 食品种类
2.2 食品质量标准
2.3 食品数量
2.4 食品价格
第三章：合同期限
3.1 开始日期
3.2 结束日期
第四章：交货方式
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式
第五章：质量保证
5.1 乙方对食品质量的承诺
5.2 质量检验标准和方法
5.3 质量问题的处理
第六章：价格和支付
6.1 食品价格
6.2 支付方式
6.3 支付时间
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容
7.2 售后服务电话
7.3 乙方对售后服务的承诺
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件
8.2 解除条件
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
第十一章：合同的生效、终止和续签
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同续签条件
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
第十三章：其他条款
13.1 甲方权利和义务
13.2 乙方权利和义务
第十四章：附件
14.1 食品清单
14.2 相关资质证明文件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：中华人民共和国_________机关单位
1.2 乙方（供应方）：_________食品有限公司
第二章：合同标的
2.1 食品种类：_________（具体列举食品种类，如大米、食用油、肉类等）
2.2 食品质量标准：符合国家食品安全标准和_________（其他特定标准）
2.3 食品数量：_________（具体数量）
2.4 食品价格：按照_________（定价方式，如市场价、固定单价等）确定
第三章：合同期限
3.1 开始日期：2025年_________月_________日
3.2 结束日期：2025年_________月_________日
第四章：交货方式
4.1 交货地点：_________（具体地址）
4.2 交货时间：按照甲方需求分批次交货，具体时间由甲乙双方协商确定
4.3 运输方式：_________（陆运、快递、自提等）
第五章：质量保证
5.1 乙方对食品质量的承诺：保证所供食品符合合同约定的质量标准
5.2 质量检验标准和方法：按照国家标准_________及甲方要求进行检验
5.3 质量问题的处理：如发现质量问题，乙方应在接到通知后_________小时内解决或退换货
第六章：价格和支付
6.1 食品价格：详见附件食品清单
6.2 支付方式：_________（银行转账、现金等）
6.3 支付时间：甲方在收到货物并验收合格后_________个工作日内支付款项
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容：提供产品咨询、使用指导等
7.2 售后服务电话：_________
7.3 乙方对售后服务的承诺：在接到售后服务请求后_________小时内响应并解决问题
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件：经甲乙双方协商一致，可以对合同内容进行变更
8.2 解除条件：如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付款项，应支付乙方违约金，具体金额为合同金额的_________%
9.2 乙方违约责任：如乙方未按约定时间交货或供应的食品不符合质量标准，应支付甲方违约金，具体金额为合同金额的_________%
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：甲乙双方应友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼
10.2 仲裁机构：_________（如有仲裁条款，填写仲裁机构名称）
第十一章：合同的生效、终止和续签
11.1 合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效
11.2 合同终止条件：合同到期或双方协商一致终止
11.3 合同续签条件：合同到期前_________个月内，甲乙双方可协商续签
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：合同履行过程中双方的商业秘密、技术秘密等
12.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日止
第十三章：其他条款
13.1 甲方权利和义务：甲方有权对乙方供应的食品进行检验，并要求乙方提供相关资质证明文件
13.2 乙方权利和义务：乙方应按照合同约定供应食品，并保证食品质量符合国家标准及甲方要求
第十四章：附件
14.1 食品清单：详见附件
14.2 相关资质证明文件：乙方应提供相关食品生产许可证、卫生许可证等文件
甲方（采购方）：________________________
_________年_________月_________日
乙方（供应方）：________________________
_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方专权条款：甲方对合同的履行享有监督和检查的权利，包括但不限于对乙方生产、储存、运输、销售环节的食品进行抽检。乙方应配合甲方的检查，并提供必要的文件和资料。
2. 更换供应商条款：如乙方在合同履行期间出现严重违约行为，甲方有权单方面解除合同，并选择其他供应商替代。
3. 价格调整条款：由于市场因素导致食品价格发生重大波动，甲方有权根据实际情况要求乙方调整价格，具体调整幅度由甲乙双方协商确定。
4. 紧急采购条款：如甲方因特殊情况（如重大活动、自然灾害等）需要紧急采购食品，乙方应在接到甲方通知后_________小时内提供相关食品。
5. 质量索赔条款：如乙方供应的食品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于货款、运输费用、检验费用等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方独家供应条款：乙方承诺在合同有效期内，不得向其他单位或个人供应与甲方相同的食品，以确保甲方市场的稳定。
2. 提前交货条款：如乙方提前完成交货，应提前通知甲方，并征得甲方同意。提前交货不视为乙方违约，但甲方有权按实际交货日期支付相应款项。
3. 延迟交货条款：如乙方因特殊情况无法按时交货，应提前通知甲方，并说明原因。甲方有权根据实际情况要求乙方赔偿延迟交货所造成的损失。
4. 食品更新换代条款：如乙方因技术更新换代需要更换食品种类或规格，应提前通知甲方，并与甲方协商一致。
5. 退货条款：如甲方因特殊原因需要退货，应提前通知乙方，并按照乙方要求办理退货手续。退货所产生的费用由甲方承担。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介责任条款：第三方中介在合同履行过程中，应承担协调、监督和协助甲乙双方履行合同的责任。如因第三方中介的原因导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应责任。
2. 第三方中介费用条款：第三方中介在合同履行过程中产生的费用，由甲乙双方按照约定的比例承担。如双方未作约定，则由第三方中介自行承担。
3. 第三方中介解除合同条款：如甲乙双方协商一致解除合同，第三方中介应在接到通知后_________小时内停止提供相关服务，并办理合同解除手续。
4. 第三方中介保密条款：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲乙双方同意，不得向其他单位或个人披露。
5. 第三方中介赔偿条款：如第三方中介在合同履行过程中存在过错，导致甲乙双方损失的，第三方中介应承担相应赔偿责任。赔偿金额由甲乙双方协商确定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食品清单
2. 乙方相关资质证明文件
3. 食品质量检验报告
4. 合同履行过程中的通信记录
5. 第三方中介的资质证明文件
6. 甲乙双方之间的授权书
7. 合同变更、解除的书面协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付款项
未按约定接受货物
未履行合同约定的监督和检查义务
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交货
供应的食品不符合质量标准
未履行合同约定的保密义务
未经甲方同意，将合同义务转嫁给第三方
3. 第三方中介违约行为：
未履行协调、监督和协助义务
未按约定时间停止提供服务
泄露甲乙双方的保密信息
未履行赔偿责任
三、法律名词及解释：
1. 食品安全标准：指国家规定的食品安全方面的强制性标准。
2. 违约金：指一方违约时，根据合同约定向另一方支付的金钱赔偿。
3. 质量检验报告：指对食品进行检验后，由检验机构出具的书面报告。
4. 授权书：指甲乙双方之间授权履行合同的书面文件。
5. 争议解决方式：指双方在发生争议时选择的解决途径，如协商、诉讼、仲裁等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食品质量问题：
遇到食品质量问题，立即停止使用并及时通知乙方。
乙方应在规定时间内解决或提供替代产品。
2. 交货延迟问题：
遇到交货延迟，甲方有权要求乙方赔偿延迟交货损失。
乙方应尽快通知甲方并协商解决办法。
3. 支付问题：
甲方应按时支付款项，如遇支付问题应及时与乙方沟通。
乙方应提供合法的收款凭证。
4. 保密信息泄露：
如发现保密信息泄露，立即采取措施防止信息进一步泄露。
按照合同约定要求违约方承担赔偿责任。
五、所有应用场景：
1. 机关单位食堂采购
2. 企业员工餐厅食材供应
3. 学校食堂餐饮服务
4. 大型活动食品供应
5. 食品批发商向零售商供应
6. 通过中介平台进行的食品采购合作