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招标委托代理合同(2025版).docx

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编号:__________ 招标委托代理合同(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 招标委托代理合同(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 定义与解释 1.3 合同双方的权利和义务 1.4 合同的生效、变更和解除 1.5 合同的争议解决 1.6 合同的终止 1.7 违约责任 第二章:委托代理范围 2.1 代理招标项目的范围 2.2 代理招标的内容 2.3 代理招标的相关服务 第三章:代理费用 3.1 代理费用的计算 3.2 代理费用的支付方式 3.3 代理费用的调整 第四章:代理机构的职责 4.1 代理招标文件的准备 4.2 组织招标文件的发售 4.3 组织开标、评标、定标活动 4.4 协助招标人与中标人签订合同 4.5 招标过程的信息公开 第五章:委托人的义务 5.1 提供招标项目的相关资料 5.2 提供评标专家库 5.3 对招标过程的监督 第六章:招标程序 6.1 招标文件的编制 6.2 招标文件的发售 6.3 投标文件的提交 6.4 开标、评标、定标活动 第七章:中标人确定 7.1 中标人的确定标准 7.2 中标结果的公示 7.3 中标人与委托人、代理机构的合同签订 第八章:合同的履行与监督 8.1 合同履行的期限 8.2 合同履行的质量要求 8.3 委托人对合同履行的监督 第九章:保密条款 9.1 保密信息的范围 9.2 保密信息的保护措施 9.3 保密责任的承担 第十章:知识产权保护 10.1 知识产权的归属 10.2 知识产权的保护措施 10.3 知识产权的侵权责任 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的认定 11.2 不可抗力的后果处理 第十二章:合同的转让和继承 12.1 合同的转让 12.2 合同的继承 第十三章:违约责任 13.1 违约行为的认定 13.2 违约责任的承担 第十四章:其他条款 14.1 合同的变更和解除 14.2 合同的终止 14.3 合同的解除后果处理 14.4 争议解决方式 14.5 合同的签订日期和有效期限 14.6 合同的附件 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商签订的。 1.2 定义与解释 (1)甲方:指委托招标的一方; (2)乙方:指接受甲方委托,代理进行招标的一方; (3)招标项目:指甲方委托乙方代理招标的具体项目; (4)代理费用:指乙方为完成招标代理业务应收取的费用。 1.3 合同双方的权利和义务 甲乙双方应按照法律规定和本合同的约定,履行各自的义务,享有相应的权利。 1.4 合同的生效、变更和解除 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同的变更和解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。 1.5 合同的争议解决 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 1.6 合同的终止 (1)合同有效期届满,双方未续签; (2)双方协商一致解除合同; (3)依法应当终止的其他情形。 1.7 违约责任 甲乙双方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,给对方造成损失的,应赔偿损失。 第二章:委托代理范围 2.1 代理招标项目的范围 乙方代理甲方进行招标项目的整个过程,包括招标文件的编制、发售、投标文件的接收、开标、评标、定标等活动。 2.2 代理招标的内容 (1)招标文件的编制和发布; (2)投标文件的接收和审核; (3)开标、评标、定标活动的组织和实施; (4)中标候选人的推荐和中标人的确定; (5)与中标人签订合同。 2.3 代理招标的相关服务 乙方应提供与招标项目相关的下列服务: (1)为甲方提供招标项目的技术咨询和指导; (2)协助甲方编制招标方案和招标文件; (3)为甲方提供招标过程中的其他辅助服务。 第三章:代理费用 3.1 代理费用的计算 乙方的代理费用根据招标项目的规模、复杂程度、服务内容等因素,按照双方协商确定的费率计算。 3.2 代理费用的支付方式 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付代理费用。 3.3 代理费用的调整 双方可在本合同有效期内,根据实际情况协商调整代理费用。 第四章:代理机构的职责 4.1 代理招标文件的准备 乙方应根据甲方的要求和招标项目的实际情况,编制招标文件,并提交甲方审核。 4.2 组织招标文件的发售 乙方应按照甲方的要求,组织招标文件的发售工作。 4.3 组织开标、评标、定标活动 乙方应负责组织开标、评标、定标等活动,并确保活动的公正、公平、公开。 4.4 协助招标人与中标人签订合同 乙方应协助甲方与中标人签订合同,并负责解释合同条款。 4.5 招标过程的信息公开 乙方应按照甲方的要求,及时公开招标过程中的相关信息。 第五章:委托人的义务 5.1 提供招标项目的相关资料 甲方应向乙方提供招标项目的相关资料,包括但不限于:项目概况、技术要求、预算、合同条款等。 5.2 提供评标专家库 甲方应向乙方提供评标专家库,并确保专家库中的专家符合招标项目的评审要求。 5.3 对招标过程的监督 甲方应对乙方代理的招标过程进行监督,确保招标活动的合规、公正、公平。 第八章:合同的履行与监督 8.1 合同履行的期限 双方应按照本合同约定的期限履行各自的义务。 8.2 合同履行的质量要求 双方应按照本合同约定的质量标准履行各自的义务。 8.3 委托人对合同履行的监督 甲方有权对乙方代理的招标过程进行监督,确保招标活动的合规、公正、公平。 第九章:保密条款 9.1 保密信息的范围 保密信息包括甲方提供给乙方的所有招标项目的技术资料、商业信息、合同内容等。 9.2 保密信息的保护措施 乙方应采取适当措施保护甲方的保密信息,不得泄露给第三方。 9.3 保密责任的承担 如有泄露保密信息的行为,泄露方应承担相应的法律责任。 第十章:知识产权保护 10.1 知识产权的归属 招标项目中的所有知识产权归甲方所有。 10.2 知识产权的保护措施 乙方应协助甲方保护招标项目中的知识产权。 10.3 知识产权的侵权责任 如发生知识产权侵权行为,侵权方应承担相应的法律责任。 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的认定 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 11.2 不可抗力的后果处理 如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决。 第十二章:合同的转让和继承 12.1 合同的转让 未经对方同意,任何一方不得将合同转让给第三方。 12.2 合同的继承 本合同在甲乙双方同意的情况下可以继承。 第十三章:违约责任 13.1 违约行为的认定 违约行为是指未能履行或未能完全履行本合同约定的义务。 13.2 违约责任的承担 违约方应承担相应的违约责任,赔偿对方因此造成的损失。 第十四章:其他条款 14.1 合同的变更和解除 合同的变更和解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。 14.2 合同的终止 (1)合同有效期届满,双方未续签; (2)双方协商一致解除合同; (3)依法应当终止的其他情形。 14.3 合同的解除后果处理 合同解除后,双方应按照本合同约定处理解除后的相关事宜。 14.4 争议解决方式 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 合同编号:_________ 甲方(签字):_________ 日期:_________ 乙方(签字):_________ 日期:_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方指定招标内容 甲方有权根据项目需求,指定招标的具体内容,包括但不限于:招标文件的编制、招标方式的确定、评标标准的设定等。 1.2 甲方监督权 甲方有权对乙方的招标代理工作进行全程监督,确保招标过程的合规、公正、公平。甲方有权要求乙方提供招标过程的相关资料和数据。 1.3 甲方调整权 甲方在合同有效期内,有权根据项目实际情况调整招标范围、招标内容、招标条件等。乙方应根据甲方的调整要求,及时修改招标文件。 1.4 甲方优先权 在招标过程中,如出现两个或多个投标人的投标文件符合招标要求,甲方有权优先选择其中一个投标人。 1.5 甲方变更权 甲方在合同有效期内,有权变更合同约定的服务内容、服务范围、服务标准等。乙方应根据甲方的变更要求,及时调整服务方案。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方保密义务 乙方应对甲方提供的所有招标项目的技术资料、商业信息、合同内容等保密信息予以严格保密,不得泄露给第三方。 2.2 乙方服务质量保障 乙方应按照本合同约定的服务内容和质量标准,提供专业的招标代理服务,确保服务质量和效果。 2.3 乙方进度保障 乙方应按照本合同约定的进度和时间节点,完成各项服务工作。如因乙方原因导致服务进度延误,乙方应承担相应的违约责任。 2.4 乙方培训义务 乙方应对甲方相关人员进行招标代理业务的培训和指导,确保甲方人员能够熟练掌握招标代理流程和技巧。 2.5 乙方风险提示义务 乙方应向甲方提示招标过程中可能出现的风险,并协助甲方制定风险应对措施。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介的选定 甲方和乙方应共同选定第三方中介机构,负责招标项目的公告发布、投标文件的接收、开标等工作。 3.2 第三方中介的义务 第三方中介应按照甲乙双方的约定,履行招标过程中的相关职责,确保招标过程的公开、公平、公正。 3.3 第三方中介的费用 第三方中介的费用由甲乙双方共同承担。具体费用标准和支付方式由甲乙双方协商确定。 3.4 第三方中介的责任 第三方中介在履行过程中如有疏忽、失误或违法行为,应承担相应的法律责任。 3.5 第三方中介的更换 甲乙双方如有需要,有权更换第三方中介。更换第三方中介时,应提前通知对方,并协商确定新的中介机构。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标项目需求说明书 2. 招标文件模板 3. 投标文件格式 4. 评标标准和方法 5. 合同履行监督报告 6. 保密协议 7. 知识产权保护协议 8. 第三方中介机构资质证明 9. 招标公告发布证明 10. 投标保证金支付凭证 11. 中标通知书 12. 合同签订证明 13. 合同变更和解除协议 14. 争议解决裁决书 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定时间提供招标项目相关资料,导致乙方无法按时开始招标工作。 2. 乙方未按约定提供招标代理服务,或者服务质量不符合甲方要求。 3. 第三方中介未按约定履行招标过程中的相关职责,导致招标过程出现延误或失误。 4. 任何一方未按约定时间支付代理费用或中介费用。 5. 甲方在合同有效期内单方面解除或变更合同,给乙方造成损失。 6. 乙方在合同有效期内未能完成招标代理工作,或者成果不符合甲方要求。 7. 第三方中介在履行过程中存在违法行为或疏忽,导致招标过程不公正、不公平。 三、法律名词及解释: 1. 招标投标法:指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。 2. 委托代理:指甲方委托乙方代理进行招标活动的行为。 3. 代理费用:指乙方为完成招标代理业务应收取的费用。 4. 评标标准:指用于评价投标文件的各项指标和条件。 5. 违约行为:指未能履行或未能完全履行本合同约定的义务。 6. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 7. 知识产权:指专利权、著作权、商标权等法律保护的智力成果。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 甲方未按时提供招标资料:甲方应按照合同约定时间提供招标资料,若延迟提供,应承担相应责任,并支付乙方因延迟导致的损失。 2. 乙方服务质量不符合要求:乙方应根据甲方要求提高服务质量,如乙方无法改进,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。 3. 第三方中介不履行职责:甲乙双方应共同选定第三方中介,并监督其履行职责。如中介不履行职责,甲乙双方有权解除与中介的合同,并追究其法律责任。 4. 合同履行过程中发生争议:双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 五、所有应用场景: 1. 甲方为招标人,乙方为招标代理机构。 2. 甲方委托乙方进行招标项目的整个过程,包括招标文件的编制、发售、投标文件的接收、开标、评标、定标等活动。 3. 乙方接受甲方委托,代理甲方进行招标项目的具体工作。 4. 双方签订合同,明确各自的权益和义务。 5. 合同履行过程中,可能涉及第三方中介机构提供相关服务。 6. 合同履行完成后,双方按照约定进行合同的解除或续签。
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