2025版房地产公司合同管理制度范本.docx

编号：__________

2025版房地产公司合同管理制度范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版房地产公司合同管理制度范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同制定的目的
1.2 适用范围
1.3 合同的解释权
1.4 法律法规的适用
第二章：合同的签订
2.1 签订合同的条件
2.2 签订合同的程序
2.3 合同条款的审核
2.4 合同的签订人
第三章：合同的履行
3.1 合同的履行期限
3.2 合同的履行地点
3.3 合同的履行方式
3.4 合同的变更
第四章：合同的解除
4.1 合同解除的条件
4.2 合同解除的程序
4.3 合同解除后的责任
第五章：合同的转让
5.1 合同转让的条件
5.2 合同转让的程序
5.3 转让后的合同责任
第六章：合同的终止
6.1 合同终止的条件
6.2 合同终止的程序
6.3 合同终止后的处理
第七章：违约责任
7.1 违约行为的认定
7.2 违约责任的形式
7.3 违约责任的免除
第八章：争议解决
8.1 争议解决的途径
8.2 仲裁程序
8.3 诉讼管辖
第九章：合同的保管
9.1 合同文件的保管
9.2 合同信息的登记
9.3 合同的归档
第十章：合同的监督与检查
10.1 合同履行情况的监督
10.2 合同履行的检查
10.3 合同履行问题的处理
第十一章：培训与指导
11.1 合同管理的培训
11.2 合同签订的指导
11.3 合同履行过程中的支持
第十二章：信息化管理
12.1 合同管理信息系统的建立
12.2 信息化管理的要求
12.3 信息安全与保密
第十三章：合同管理的风险控制
13.1 风险识别与评估
13.2 风险防范措施
13.3 风险应对策略
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.2 合同的废止
14.3 合同的生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同制定的目的
本合同旨在规范房地产公司合同的管理工作，确保合同的合法性、合理性和有效性，维护双方合法权益，促进公司业务的稳定发展。
1.2 适用范围
本合同适用于房地产公司所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等管理工作。
1.3 合同的解释权
本合同的解释权归房地产公司所有，对于合同条款的解释应遵循合同的文字表述及法律法规的规定。
1.4 法律法规的适用
本合同的签订和履行应遵守中华人民共和国相关法律法规，以及房地产行业的相关规定。
第二章：合同的签订
2.1 签订合同的条件
合同签订前，需对合同相对人的主体资格、合同内容合法性、真实性等进行审查，确保合同的合法性和有效性。
2.2 签订合同的程序
合同签订应按照公司内部审批流程进行，经双方协商一致，签署合同文本，并加盖公司公章。
2.3 合同条款的审核
合同条款应由公司法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
2.4 合同的签订人
合同签订人应具备公司授权，授权范围明确，签订合同时应向对方出示授权文件。
第三章：合同的履行
3.1 合同的履行期限
合同履行期限按照合同约定的时间执行，如需延长履行期限，双方应签订补充协议。
3.2 合同的履行地点
合同履行地点为合同约定的地点，如无特别约定，双方注册地视为合同履行地点。
3.3 合同的履行方式
合同履行方式按照合同约定的方式执行，如需变更履行方式，双方应签订补充协议。
3.4 合同的变更
合同变更应经双方协商一致，并签订书面补充协议，明确变更内容。
第四章：合同的解除
4.1 合同解除的条件
合同解除的条件按照合同约定的解除条件执行，如无特别约定，双方协商一致可以解除合同。
4.2 合同解除的程序
合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议，明确解除时间、责任等内容。
4.3 合同解除后的责任
合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任，如有争议，可依法解决。
第五章：合同的转让
5.1 合同转让的条件
合同转让应经对方同意，并签订书面转让协议，明确转让内容。
5.2 合同转让的程序
合同转让应按照公司内部审批流程进行，并办理相关手续。
5.3 转让后的合同责任
合同转让后，受让人承担合同约定的权利和义务，如有争议，可依法解决。
第六章：合同的终止
6.1 合同终止的条件
合同终止的条件按照合同约定的终止条件执行，如无特别约定，合同到期自动终止。
6.2 合同终止的程序
合同终止前，双方应协商办理合同终止手续，明确终止时间、责任等内容。
6.3 合同终止后的处理
合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事宜，如有争议，可依法解决。
第八章：争议解决
8.1 争议解决的途径
双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁程序
双方同意提交仲裁的，争议应提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
8.3 诉讼管辖
如双方未约定仲裁，一方提起诉讼的，应向合同签订地人民法院提起，该法院对案件具有管辖权。
第九章：合同的保管
9.1 合同文件的保管
双方均应妥善保管合同文件，包括但不限于合同文本、附件、往来函件等，以保证合同的完整性和可追溯性。
9.2 合同信息的登记
合同相关信息应按照公司内部规定进行登记，便于查询和管理。
9.3 合同的归档
合同履行完毕或终止后，应按照公司内部档案管理要求进行归档，保存期限应符合相关法律法规规定。
第十章：合同的监督与检查
10.1 合同履行情况的监督
双方应定期对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到正确执行。
10.2 合同履行的检查
必要时，双方可对合同履行情况进行检查，查阅相关资料，以确保合同的合规性。
10.3 合同履行问题的处理
对于合同履行中出现的问题，双方应立即沟通，采取措施予以解决，防止损失扩大。
第十一章：培训与指导
11.1 合同管理的培训
公司应定期对员工进行合同管理培训，提高员工的合同意识和管理能力。
11.2 合同签订的指导
对于复杂或重要的合同，公司应提供专业指导，确保合同的正确签订。
11.3 合同履行过程中的支持
公司应提供必要的支持，确保合同在履行过程中顺利推进。
第十二章：信息化管理
12.1 合同管理信息系统的建立
公司应建立合同管理信息系统，实现合同的电子化、信息化管理。
12.2 信息化管理的要求
合同管理信息系统应符合国家相关法律法规和行业标准，确保信息安全。
12.3 信息安全与保密
合同管理信息系统中的数据应采取必要的安全措施，防止泄露、篡改等风险。
第十三章：合同管理的风险控制
13.1 风险识别与评估
公司应定期进行合同风险识别与评估，制定相应的风险应对措施。
13.2 风险防范措施
对于识别的风险，公司应采取相应的防范措施，降低风险发生的可能性。
13.3 风险应对策略
当合同风险发生时，公司应根据风险性质和影响，采取相应的应对策略。
第十四章：附则
14.1 合同的修订
合同的修订应经双方协商一致，并签订书面修订协议。
14.2 合同的废止
合同的废止应经双方协商一致，并签订书面废止协议。
14.3 合同的生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或双方另有约定。
合同方签字：
_________________________
_________________________
（双方在此处签字或盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导条款
（1）甲方应在合同约定的时间内提供合同履行所需的资料和条件，确保合同的顺利进行。
（2）甲方应按照约定履行合同义务，如因甲方原因导致合同无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任。
（3）甲方应保证合同内容的真实性和合法性，不得利用合同进行任何违法行为。
1.2 甲方主导条款说明
甲方作为合同的主导方，负责制定合同的履行方案和进度安排。甲方应确保合同的履行符合双方约定和法律法规的要求，确保乙方的合法权益得到保障。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导条款
（1）乙方应在合同约定的时间内提供合同履行所需的资料和条件，确保合同的顺利进行。
（2）乙方应按照约定履行合同义务，如因乙方原因导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。
（3）乙方应保证合同内容的真实性和合法性，不得利用合同进行任何违法行为。
2.2 乙方主导条款说明
乙方作为合同的主导方，负责制定合同的履行方案和进度安排。乙方应确保合同的履行符合双方约定和法律法规的要求，确保甲方的合法权益得到保障。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介条款
（1）第三方中介应具备合法的经营资格和专业能力，以确保合同的合法性和有效性。
（2）甲方和乙方应与第三方中介签订中介服务合同，明确中介服务的范围、费用、期限等内容。
（3）甲方和乙方应在中介服务合同中约定中介违约责任，确保中介履行合同义务。
3.2 第三方中介条款说明
第三方中介在合同履行过程中起到协助和促进作用。甲方和乙方应选择具备合法资质和专业能力的第三方中介，并与其明确中介服务的相关事项。同时，双方应约定中介违约责任，以降低合同履行过程中可能出现的风险。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同履行所需资料清单
2. 合同主体资格证明文件
3. 合同授权书
4. 合同文本及其附件
5. 合同履行进度计划
6. 合同变更、解除、终止的书面协议
7. 合同违约责任确认书
8. 合同争议解决方式确认书
9. 合同履行过程中的相关往来函件
10. 其他与合同履行相关的文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供资料或条件，导致合同无法履行。
2. 甲方提供的资料或条件不符合合同约定，导致合同无法履行。
3. 甲方未履行合同约定的义务，造成乙方损失。
4. 乙方未按约定时间提供资料或条件，导致合同无法履行。
5. 乙方提供的资料或条件不符合合同约定，导致合同无法履行。
6. 乙方未履行合同约定的义务，造成甲方损失。
7. 第三方中介未按约定履行中介服务义务，导致合同无法履行。
8. 第三方中介提供的服务不符合合同约定，导致合同无法履行。
9. 任何一方违反合同约定的保密义务，造成对方损失。
10. 其他违反合同约定的行为。
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：合同各方按照约定履行合同义务的行为。
2. 违约行为：合同一方或多方未履行合同约定的义务。
3. 违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。
4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中发生的争议的解决方式。
5. 仲裁：合同各方约定的争议解决方式之一，通过仲裁委员会进行。
6. 诉讼：合同各方约定的争议解决方式之一，通过法院提起诉讼。
7. 合同解除：合同各方协商一致，终止合同关系的行为。
8. 合同终止：合同到期或合同各方约定终止合同关系的行为。
9. 第三方中介：协助合同各方签订合同、履行合同的独立第三方。
10. 保密义务：合同各方对合同内容和双方商业秘密的保密义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中，甲方未按约定提供资料或条件。
解决办法：及时沟通，要求甲方履行合同义务；必要时，依法寻求违约责任追究。
2. 问题：合同履行过程中，乙方未按约定提供资料或条件。
解决办法：及时沟通，要求乙方履行合同义务；必要时，依法寻求违约责任追究。
3. 问题：合同履行过程中，第三方中介未按约定提供服务。
解决办法：与第三方中介沟通，要求其履行合同义务；必要时，依法寻求违约责任追究。
4. 问题：合同履行过程中，出现不可抗力导致合同无法履行。
解决办法：根据合同约定，协商调整合同履行期限或方式；必要时，依法寻求合同解除或终止。
5. 问题：合同履行过程中，双方发生争议。
解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可按合同约定的争议解决方式处理。
五、所有应用场景：
1. 房地产公司与其他公司签订房屋买卖合同。
2. 房地产公司与其他公司签订土地使用权转让合同。
3. 房地产公司与其他公司签订建筑设计合同。
4. 房地产公司与其他公司签订施工承包合同。
5. 房地产公司与其他公司签订材料供应合同。
6. 房地产公司与其他公司签订物业管理合同。
7. 房地产公司与其他公司签订广告宣传合同。
8. 房地产公司与其他公司签订中介服务合同。
9. 房地产公司与其他公司签订其他与房地产开发、经营相关的合同。