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2025学校食品原料采购合同.docx

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资源描述
编号:__________ 2025学校食品原料采购合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025学校食品原料采购合同 合同目录 第一章:合同主体 1.1 供应商信息 1.2 学校信息 第二章:采购物品及数量 2.1 食品原料种类 2.2 采购数量 2.3 采购周期 第三章:质量标准与要求 3.1 食品原料质量标准 3.2 食品安全要求 3.3 检验检疫要求 第四章:价格与支付 4.1 采购价格 4.2 支付方式 4.3 支付时间 第五章:交货与运输 5.1 交货地点 5.2 运输方式 5.3 运输时间 第六章:售后服务与保障 6.1 售后服务承诺 6.2 质量问题处理 6.3 退换货政策 第七章:合同的有效期与终止 7.1 合同有效期 7.2 合同终止条件 7.3 合同终止后的处理 第八章:违约责任 8.1 供应商的违约责任 8.2学校的违约责任 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 9.2 仲裁地点 9.3 法律适用 第十章:合同的修改与补充 10.1 合同的修改 10.2 合同的补充 第十一章:保密条款 11.1 保密内容 11.2 保密期限 11.3 违约责任 第十二章:法律声明 12.1 合同的合法性 12.2 合同的合规性 第十三章:其他条款 13.1 合同的转让 13.2 合同的继承 13.3 合同的解除 第十四章:附件 14.1 食品原料清单 14.2 相关资质证明文件 14.3 检验检疫报告 合同编号_________ 第一章:合同主体 1.1 供应商信息 1.1.1 供应商名称:_________ 1.1.2 供应商地址:_________ 1.1.3 供应商联系方式:_________ 1.2 学校信息 1.2.1 学校名称:_________ 1.2.2 学校地址:_________ 1.2.3 学校联系方式:_________ 第二章:采购物品及数量 2.1 食品原料种类 2.1.1 原料名称:_________ 2.1.2 原料规格:_________ 2.1.3 原料数量:_________ 2.2 采购数量 2.2.1 总采购数量:_________ 2.2.2 每批次采购数量:_________ 2.2.3 采购周期:_________ 第三章:质量标准与要求 3.1 食品原料质量标准 3.1.1 国家标准:_________ 3.1.2 行业标准:_________ 3.1.3 供应商标准:_________ 3.2 食品安全要求 3.2.1 食品原料应符合国家食品安全法律法规的规定。 3.2.2 食品原料应经过相关部门的检验检疫。 3.2.3 食品原料应具备相应的质量检验报告。 3.3 检验检疫要求 3.3.1 供应商应提供每批次的检验检疫报告。 3.3.2 供应商应保证食品原料在运输过程中符合保鲜、防潮、防污染等要求。 3.3.3 供应商应对食品原料的储存条件进行控制,确保食品原料的质量。 第四章:价格与支付 4.1 采购价格 4.1.1 采购价格根据市场行情和供应商报价确定。 4.1.2 价格调整机制:_________ 4.1.3 价格确认方式:_________ 4.2 支付方式 4.2.1 支付方式为银行转账。 4.2.2 支付账号:_________ 4.2.3 支付期限:_________ 4.3 支付时间 4.3.1 每批次食品原料验收合格后支付该批次款项。 4.3.2 支付时间不得迟于验收合格后七个工作日。 第五章:交货与运输 5.1 交货地点 5.1.1 交货地点为学校指定地点。 5.1.2 供应商应确保食品原料在规定时间内送达交货地点。 5.2 运输方式 5.2.1 运输方式为公路运输。 5.2.2 供应商应选择有冷链运输条件的车辆。 5.3 运输时间 5.3.1 供应商应保证食品原料在接到订单后三个工作日内送达学校。 5.3.2 特殊情况导致无法按时交货时,供应商应提前通知学校。 第六章:售后服务与保障 6.1 售后服务承诺 6.1.1 供应商应提供食品原料的售后服务。 6.1.2 售后服务内容包括:_________ 6.2 质量问题处理 6.2.1 供应商应在接到质量问题反馈后二十四小时内响应。 6.2.2 供应商应在接到质量问题反馈后七个工作日内解决问题。 6.3 退换货政策 6.3.1 食品原料出现质量问题,供应商应无条件退换货。 6.3.2 退换货流程:_________ 第八章:违约责任 8.1 供应商的违约责任 8.1.1 供应商未按约定时间、数量交货的,应支付学校违约金,违约金计算方式为:_________ 8.1.2 供应商提供的食品原料不符合约定的质量标准的,应无条件退换货,并支付学校因此造成的损失。 8.2学校的违约责任 8.2.1 学校未按约定时间支付货款的,应支付供应商违约金,违约金计算方式为:_________ 8.2.2 学校未按约定接受交货的,应承担因此给供应商造成的损失。 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 9.1.1 双方发生合同争议,应通过友好协商解决。 9.1.2 若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 9.2 仲裁地点 9.2.1 仲裁地点为:_________ 9.3 法律适用 9.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 第十章:合同的修改与补充 10.1 合同的修改 10.1.1 合同的修改应由双方协商一致,并以书面形式作出。 10.2 合同的补充 10.2.1 合同的补充条款应由双方协商一致,并以书面形式作出。 第十一章:保密条款 11.1 保密内容 11.1.1 双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息。 11.2 保密期限 11.2.1 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。 11.3 违约责任 11.3.1 违反保密条款的一方应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。 第十二章:法律声明 12.1 合同的合法性 12.1.1 本合同的签订和履行遵守中华人民共和国相关法律法规。 12.2 合同的合规性 12.2.1 本合同的内容符合国家关于食品安全和采购的相关政策规定。 第十三章:其他条款 13.1 合同的转让 13.1.1 未经对方同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。 13.2 合同的继承 13.2.1 本合同在履行过程中涉及的债权、债务关系,如一方发生继承,继承人自动继受合同权利和义务。 13.3 合同的解除 13.3.1 合同解除的条件和程序按照双方协商一致的原则办理。 第十四章:附件 14.1 食品原料清单 14.2 相关资质证明文件 14.3 检验检疫报告 甲方(学校):______________________ 乙方(供应商):______________________ 合同签订日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方指定供应商 1.1 甲方有权指定供应商,并有权根据实际情况调整供应商名单。 1.2 甲方应在合同有效期内至少提前一个月通知乙方关于供应商的调整。 2. 质量控制与监督 2.1 甲方有权对乙方提供的食品原料进行质量控制与监督。 2.2 甲方有权要求乙方提供食品原料的质量检验报告,并在必要时进行现场抽检。 3. 价格调整机制 3.1 甲方有权根据市场行情及国家政策调整采购价格。 3.2 价格调整需双方协商一致,并以书面形式确认。 4. 紧急采购 4.1 当甲方因特殊原因需要紧急采购食品原料时,甲方有权要求乙方尽快提供所需原料。 4.2 乙方应在接到甲方紧急采购通知后,尽最大努力满足甲方需求。 5. 损耗处理 5.1 对于在运输、储存过程中产生的合理损耗,甲方有权要求乙方进行赔偿。 5.2 乙方应在接到损耗通知后七个工作日内处理完毕。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 供应能力保证 1.1 乙方应保证具备足够的供应能力,以满足甲方的采购需求。 1.2 乙方应在合同有效期内保持供应能力的稳定,不得随意减少供应量。 2. 质量保障 2.1 乙方应保证提供的食品原料符合国家法律法规及甲方要求。 2.2 乙方应对食品原料的生产、加工、储存等环节进行严格控制,确保食品原料的安全与质量。 3. 交货时间与方式 3.1 乙方应按照甲方要求的时间和方式进行交货。 3.2 乙方在交货时,应提供完整的物流信息,以便甲方进行验收。 4. 售后服务 4.1 乙方应提供完善的售后服务,包括质量问题处理、退换货等。 4.2 乙方应在接到售后服务请求后二十四小时内响应,并在七个工作日内解决问题。 5. 信息保密 5.1 乙方应严格保密甲方提供的商业秘密和机密信息。 5.2 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介职责 1.1 第三方中介应负责协助甲方和乙方完成食品原料的采购、运输、验收等工作。 1.2 第三方中介应对整个采购过程进行监督,确保合同的顺利履行。 2. 第三方中介费用 2.1 第三方中介的费用由甲方承担。 2.2 甲方应在合同中明确第三方中介的费用金额及支付方式。 3. 第三方中介的违约责任 3.1 若第三方中介未能履行其职责,导致合同无法顺利履行,第三方中介应承担相应的违约责任。 3.2 第三方中介的违约责任由甲方和乙方协商确定,并以书面形式确认。 4. 第三方中介的权益保护 4.1 第三方中介在履行合同过程中,其合法权益受到法律保护。 4.2 甲方和乙方不得侵犯第三方中介的合法权益,包括但不限于知识产权、商业秘密等。 5. 第三方中介的解除合同 5.1 甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合同。 5.2 解除合同的条件和程序按照双方协商一致的原则办理。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 食品原料清单 2. 供应商资质证明文件 3. 检验检疫报告 4. 相关法律法规文件 5. 质量检验报告 6. 价格调整机制说明 7. 交货与运输详情 8. 售后服务与保障规定 9. 保密协议 10. 第三方中介合同 11. 紧急采购流程 12. 损耗处理规定 13. 合同履行监督报告 14. 合同变更或解除协议 二、违约行为及认定: 1. 供应商未按约定时间、数量交货 认定:供应商未能在合同规定的时间内交付指定数量的食品原料。 2. 供应商提供的食品原料不符合约定的质量标准 认定:供应商交付的食品原料未达到合同中约定的质量要求。 3. 供应商未按约定提供售后服务或处理质量问题不当 认定:供应商未能在规定时间内提供约定的售后服务或处理质量问题。 4. 甲方未按约定时间支付货款 认定:甲方未能在合同规定的支付时间内完成付款。 5. 甲方未按约定接受交货 认定:甲方未能在合同规定的时间内完成交货验收。 6. 第三方中介未能履行其职责 认定:第三方中介在合同履行过程中未能按照约定协助双方完成相关工作。 三、法律名词及解释: 1. 违约行为:违反合同约定的一方行为。 2. 合同履行:合同双方按照约定完成各自的权利和义务。 3. 质量检验报告:对食品原料质量进行检测后出具的正式文件。 4. 售后服务:供应商在合同规定的时间内对产品提供的维修、更换、咨询等服务。 5. 保密协议:双方约定对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的协议。 6. 第三方中介:在合同履行过程中协助双方完成采购、运输、验收等工作的独立第三方。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 食品原料质量问题 解决办法:及时进行质量检验,不符合标准的产品及时退换。 2. 交货延迟 解决办法:与供应商协商,要求其承担违约金或延迟交货所产生的损失。 3. 支付问题 解决办法:确保合同中支付条款的明确,遇到支付问题及时沟通解决。 4. 售后服务不满意 解决办法:根据合同约定,要求供应商改进售后服务或承担相应责任。 5. 第三方中介不履行职责 解决办法:依据合同约定,要求第三方中介承担违约责任或解除合同。 五、所有应用场景: 1. 学校食品原料采购 2. 供应商与学校之间的食品原料供应 3. 第三方中介参与的学校食品原料采购与监管 4. 食品原料质量控制与售后服务 5. 合同违约行为处理 6. 合同履行监督与评估 7. 食品原料供应链的管理与协调
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