代发工资协议书(2025版).docx

编号：__________

代发工资协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

代发工资协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律法规
1.4 协议效力
第二章：双方信息
2.1 甲方信息
2.2 乙方信息
2.3 授权代表
第三章：代发工资服务内容
3.1 工资发放范围
3.2 工资发放时间
3.3 工资发放方式
3.4 税款扣除
第四章：工资数据提供
4.1 数据提交时间
4.2 数据提交方式
4.3 数据准确性
4.4 数据保密
第五章：工资发放流程
5.1 工资发放操作流程
5.2 工资发放确认
5.3 异常处理
5.4 工资发放记录
第六章：费用与支付
6.1 服务费用
6.2 费用支付方式
6.3 费用退还
6.4 费用调整
第七章：税务合规
7.1 税务登记
7.2 税款申报
7.3 税务资料提供
7.4 税务问题处理
第八章：合同期限与终止
8.1 合同期限
8.2 合同终止条件
8.3 合同终止后的处理
8.4 合同终止后的义务
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任
9.3 违约赔偿
9.4 违约解除合同
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
10.3 仲裁费用
10.4 仲裁裁决的执行
第十一章：保密与知识产权
11.1 保密义务
11.2 知识产权保护
11.3 泄露处理
11.4 保密期限
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
12.2 不可抗力后果
12.3 不可抗力通知
12.4 不可抗力后果的处理
第十三章：合同的变更与解除
13.1 合同变更条件
13.2 合同解除条件
13.3 合同变更与解除的程序
13.4 变更与解除的效力
第十四章：附则
14.1 合同的生效
14.2 合同的终止
14.3 合同的保管
14.4 合同的修订历史
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
本协议中的“甲方”指的是_________，即委托方；本协议中的“乙方”指的是_________，即受托方。本协议是指甲方委托乙方代为发放工资的协议。
1.2 适用范围
本协议适用于甲方及其所属的_________（列出具体公司、部门等），乙方根据甲方的委托，为甲方提供代发工资服务。
1.3 法律法规
本协议的签订、履行、解释及争议解决均应适用中华人民共和国的法律，并遵守相关的法律法规。
1.4 协议效力
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年，除非一方提前终止本协议。
第二章：双方信息
2.1 甲方信息
甲方全称为_________，注册地址为_________，法定代表人为_________，联系人及联系电话为_________。
2.2 乙方信息
乙方全称为_________，注册地址为_________，法定代表人为_________，联系人及联系电话为_________。
2.3 授权代表
甲方授权_________为甲方代表，负责与乙方进行工资发放的相关事宜沟通与协调。
第三章：代发工资服务内容
3.1 工资发放范围
乙方负责代发甲方的员工工资，具体名单、职务、工资标准等详见附件。
3.2 工资发放时间
乙方向甲方员工发放工资的日期为每月的_________日，如有变动，需提前_________天通知甲方。
3.3 工资发放方式
乙方向甲方员工发放工资的方式为_________（银行转账、现金等）。
3.4 税款扣除
乙方应按照国家相关法律法规的规定，代扣代缴甲方员工应缴纳的个人所得税等税款。
第四章：工资数据提供
4.1 数据提交时间
甲方应在每月的_________日前，向乙方提供次月工资发放的相关数据。
4.2 数据提交方式
甲方通过_________（邮件、FTP、U盘等）方式，将工资数据提交给乙方。
4.3 数据准确性
甲方提供的工资数据应真实、准确，如有错误，甲方应承担相应的责任。
4.4 数据保密
乙方应对甲方提供的工资数据予以保密，不得泄露给第三方。
第五章：工资发放流程
5.1 工资发放操作流程
具体操作流程见附件。
5.2 工资发放确认
乙方应在工资发放后，向甲方提供工资发放的详细记录。
5.3 异常处理
如工资发放过程中出现异常，乙方应及时通知甲方，并共同协商解决。
5.4 工资发放记录
乙方应保留甲方员工工资发放的详细记录，以备查阅。
第八章：合同期限与终止
8.1 合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
8.2 合同终止条件
本合同可以在下列条件之一满足时终止：
8.2.1 双方协商一致；
8.2.2 甲方提前____天书面通知乙方；
8.2.3 乙方因严重违约行为，甲方书面通知乙方后立即终止；
8.2.4 法律规定或双方约定的其他终止条件。
8.3 合同终止后的处理
8.3.1 合同终止后，乙方应立即停止代发工资服务，并将甲方员工的相关信息交还甲方；
8.3.2 合同终止后，乙方应对因代发工资服务所涉及的甲方信息保密，不得泄露给任何第三方；
8.3.3 合同终止后，除另有约定外，双方互不承担对方任何责任。
8.4 合同终止后的义务
8.4.1 合同终止后，乙方应在____天内向甲方支付完毕所有应付款项；
8.4.2 合同终止后，甲方应按照约定向乙方支付服务期间已产生的应收款项。
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.1.1 甲方未按时提供工资数据，或提供的数据不真实、不准确；
9.1.2 乙方未按时、按规定方式发放工资；
9.1.3 双方未按约定履行各自的权利和义务。
9.2 违约责任
违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。
9.3 违约赔偿
违约方还应赔偿因此给对方造成的直接经济损失和间接经济损失。
9.4 违约解除合同
一方违约严重，经另一方书面通知后____天内未能纠正的，守约方有权立即解除本合同。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 仲裁机构
如双方同意仲裁解决争议，应提交至_________仲裁委员会进行仲裁。
10.3 仲裁费用
仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。
10.4 仲裁裁决的执行
仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第十一章：保密与知识产权
11.1 保密义务
双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。
11.2 知识产权保护
双方应尊重并保护对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利、著作权等。
11.3 泄露处理
如发生泄露，泄露方应立即采取补救措施，并承担因此给对方造成的损失。
11.4 保密期限
双方的保密义务在本合同终止后仍有效，直至相关信息进入公知领域。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力后果
因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。
12.3 不可抗力通知
一方因不可抗力事件不能履行或部分履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明。
12.4 不可抗力后果的处理
双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并采取相应措施。
第十三章：合同的变更与解除
13.1 合同变更条件
双方同意变更本合同的，应签订书面变更协议。
13.2 合同解除条件
合同解除的条件同第八章8.2条款。
13.3 合同变更与解除的程序
变更或解除合同应经双方协商一致，并签订书面协议。
13.4 变更与解除的效力
变更或解除协议自双方签字盖章之日起生效。
第十四章：附则
14.1 合同的生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的终止
本合同终止的条件同第八章8.2条款。
14.3 合同的保管
本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.4 合同的修订历史
本合同的修订历史见附件。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定银行
甲方应指定一家银行作为工资发放银行，并提前通知乙方。乙方应在甲方指定的银行开立临时工资账户。
1.2 甲方支付指令
甲方应提前向乙方提供支付指令，包括员工工资金额、税款扣除等信息。乙方根据甲方的支付指令进行工资发放。
1.3 甲方信息变更
甲方如发生信息变更，包括但不限于银行账户变更、联系人变更等，应立即书面通知乙方。乙方根据甲方提供的变更信息进行相应调整。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方代发工资服务费
乙方应向甲方收取代发工资服务费，具体费率在附件中约定。乙方应在每次工资发放后，向甲方提供服务费用的详细 breakdown。
2.2 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的所有工资数据和信息保密，不得泄露给任何第三方。乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
2.3 乙方服务保证
乙方保证其代发工资服务符合国家相关法律法规的要求，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为甲方和乙方的桥梁，负责协调甲方和乙方之间的工资发放事宜。第三方中介应确保甲方和乙方之间的信息传递准确、及时。
3.2 第三方中介的收费
第三方中介向甲方和乙方收取中介费用，具体费率在附件中约定。第三方中介应在每次服务完成后，向甲方和乙方提供服务费用的详细 breakdown。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲方和乙方提供的所有工资数据和信息保密，不得泄露给任何第三方。第三方中介违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
3.4 第三方中介的服务质量
第三方中介应保证其服务质量，如因第三方中介原因导致甲方和乙方遭受损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方全称及注册地址证明文件
2. 乙方全称及注册地址证明文件
3. 甲方授权代表身份证明文件
4. 乙方联系人及联系电话 details
5. 工资数据提交时间及方式 details
6. 工资数据提交格式及要求 details
7. 工资发放方式及操作流程 details
8. 服务费用详细 breakdown
9. 保密协议详情
10. 知识产权保护协议详情
11. 不可抗力事件证明文件
12. 合同变更与解除协议详情
13. 争议解决机构证明文件
14. 第三方中介全称及注册地址证明文件
15. 第三方中介收费标准及详细 breakdown
16. 服务质量保证协议详情
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按时提供工资数据或数据不真实、不准确的认定
2. 乙方未按时、按规定方式发放工资的认定
3. 双方未按约定履行各自的权利和义务的认定
4. 违约金的计算方式及认定
5. 赔偿责任的确定及认定
6. 合同变更与解除的条件及认定
7. 保密义务的违反及认定
8. 知识产权保护的违反及认定
9. 不可抗力事件的认定及影响
10. 第三方中介服务质量不达标及认定
三、法律名词及解释：
1. 代发工资服务：指乙方根据甲方的委托，代为发放甲方员工的工资薪金。
2. 违约金：指违约方因违约行为所需支付给守约方的金钱赔偿。
3. 赔偿责任：指因违约行为而需要对守约方造成的损失进行补偿的责任。
4. 保密义务：指双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。
5. 知识产权保护：指对合同涉及的商标、专利、著作权等知识产权的保护。
6. 不可抗力事件：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
7. 第三方中介：指在甲方和乙方之间提供代发工资服务协调工作的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方未按时提供工资数据
solution: 甲方应提前准备并提供准确工资数据，设置提醒机制以确保按时提交。
2. 乙方误发工资或遗漏发放
solution: 乙方应仔细核对工资数据，建立多级审核制度，确保准确发放。
3. 税务问题处理
solution: 咨询专业税务顾问，确保遵守税法规定，及时处理税务问题。
4. 员工投诉或纠纷
solution: 设立专门的投诉渠道，及时处理员工纠纷，必要时寻求法律咨询。
5. 第三方中介服务不达标
solution: 重新评估第三方中介的服务，如不满足要求，可终止合作并寻找替代方案。
五、所有应用场景：
1. 甲方为大型企业，有多名员工需要代发工资。
2. 甲方为中小型企业，寻求简化工资发放流程。
3. 乙方为专业的代发工资服务提供商。
4. 乙方为银行或金融机构，提供工资发放服务。
5. 第三方中介为甲方和乙方提供协调和沟通服务。
6. 甲方和乙方均需遵守国家相关法律法规，进行合规操作。
7. 甲方和乙方在合同履行过程中可能遇到不可抗力事件，需明确处理机制。