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2025版财务人员保密协议书.docx

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编号:__________ 2025版财务人员保密协议书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版财务人员保密协议书 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律效力 1.4 解释权归属 第二章:保密信息 2.1 保密信息的范围 2.2 保密信息的载体 2.3 保密信息的利用 2.4 保密信息的传递 第三章:保密义务 3.1 双方的一般保密义务 3.2 双方的特定保密义务 3.3 保密义务的期限 3.4 保密义务的例外 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.2 技术保密措施 4.3 管理保密措施 4.4 保密培训与教育 第五章:违约责任 5.1 违约行为 5.2 违约责任的具体形式 5.3 违约赔偿金额的计算 5.4 违约责任的免除 第六章:争议解决 6.1 争议的解决方式 6.2 仲裁程序 6.3 诉讼管辖 6.4 法律适用 第七章:合同的生效与终止 7.1 合同的生效条件 7.2 合同的终止条件 7.3 合同终止后的保密义务 7.4 合同终止后的争议解决 第八章:双方的权利与义务 8.1 双方的权利 8.2 双方的义务 8.3 权利与义务的履行 8.4 权利与义务的变更 第九章:合同的修改与补充 9.1 合同的修改 9.2 合同的补充 9.3 修改与补充的程序 9.4 修改与补充的法律效力 第十章:合同的解除 10.1 合同解除的条件 10.2 合同解除的程序 10.3 合同解除后的保密义务 10.4 合同解除后的争议解决 第十一章:一般条款 11.1 合同的有效期 11.2 合同的履行地点 11.3 合同的履行方式 11.4 合同的履行时间 第十二章:特殊条款 12.1 涉密项目的保密措施 12.2 涉密项目的保密期限 12.3 涉密项目的违约责任 12.4 涉密项目的争议解决 第十三章:附件 13.1 保密信息清单 13.2 保密措施的具体操作规程 13.3 违约行为的证据清单 13.4 其他相关文件 第十四章:其他 14.1 合同的签署与盖章 14.2 合同的备案与存档 14.3 合同的查询与复制 14.4 合同的传递与保管 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本协议书所称的“保密信息”是指在财务人员任职期间获取的,不为公众所知晓的,对公司的财务状况、经营战略、客户信息等可能产生重大影响的所有信息。 1.1.2 “财务人员”指在本公司担任财务相关职务的员工,包括全职、兼职和合同工。 1.2 适用范围 1.2.1 本协议适用于所有在本公司任职的财务人员。 1.3 法律效力 1.3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。 1.4 解释权归属 1.4.1 本协议的解释权归本公司所有。 第二章:保密信息 2.1 保密信息的范围 2.1.1 包括但不限于财务报表、财务预测、成本数据、定价策略、客户名单、合作伙伴信息、商业计划、财务分析报告等。 2.2 保密信息的载体 2.2.1 保密信息可能以纸质、电子、口头或其他任何形式存在。 2.3 保密信息的利用 2.3.1 财务人员应仅在履行职务过程中接触和使用保密信息,并确保其正确性。 2.4 保密信息的传递 2.4.1 未经授权,财务人员不得以任何方式向任何第三方披露或传递保密信息。 第三章:保密义务 3.1 双方的一般保密义务 3.1.1 本公司承诺不向任何第三方泄露财务人员的个人隐私和与职务无关的信息。 3.1.2 财务人员承诺在任职期间及离职后继续履行保密义务。 3.2 双方的特定保密义务 3.2.1 本公司保证其向财务人员提供的保密信息是真实、准确的。 3.2.2 财务人员保证不得利用保密信息从事与本公司利益相冲突的活动。 3.3 保密义务的期限 3.3.1 本协议项下的保密义务自财务人员离职之日起计算,期限为____年。 3.4 保密义务的例外 3.4.1 法律要求或法院命令要求披露保密信息时,保密义务可得以豁免。 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.1.1 保密文件应存放在有锁的文件柜或保险箱中,并限制无关人员的访问。 4.2 技术保密措施 4.2.1 对计算机系统实施密码保护,限制对敏感数据的访问。 4.3 管理保密措施 4.3.1 定期对财务人员进行保密教育和培训,强化其保密意识。 4.3.2 设立保密责任制,明确财务人员的保密职责。 4.4 保密培训与教育 4.4.1 公司应定期组织保密知识培训,提高财务人员的保密意识。 第五章:违约责任 5.1 违约行为 5.1.1 包括但不限于未经授权披露保密信息、使用保密信息从事与公司利益冲突的活动等。 5.2 违约责任的具体形式 5.2.1 违约方应承担违约赔偿责任,赔偿金额最高不超过人民币____万元。 5.3 违约赔偿金额的计算 5.3.1 赔偿金额根据违约方的违约程度、造成的损失及公司为防止损失扩大所支出的合理费用综合确定。 5.4 违约责任的免除 5.4.1 不可抗力因素导致违约的,双方可协商解除或部分免除违约责任。 第六章:争议解决 6.1 争议的解决方式 6.1.1 双方应通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。 6.2 仲裁程序 6.2.1 如协商不成,任何一方均可向双方约定的仲裁委员会提起仲裁。 6.3 诉讼管辖 6.3.1 除非双方另有约定,否则任何因本协议产生的诉讼应在公司所在地人民法院提起。 6.4 法律适用 6.4.1 本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。 第八章:双方的权利与义务 8.1 双方的权利 8.1.1 本公司享有要求财务人员履行保密义务的权利。 8.1.2 财务人员享有获得公司提供的保密信息的权利。 8.2 双方的义务 8.2.1 本公司义务确保财务人员能够充分理解保密信息的重要性。 8.2.2 财务人员义务确保妥善保管并正确使用保密信息。 8.3 权利与义务的履行 8.3.1 双方应共同努力维护公司的商业秘密。 8.3.2 双方应遵守国家有关保密法律、法规的规定。 8.4 权利与义务的变更 8.4.1 任何一方如需变更本协议项下的权利与义务,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后修改本协议。 第九章:合同的修改与补充 9.1 合同的修改 9.1.1 任何一方提出修改本协议时,应提交书面修改建议。 9.1.2 修改建议经双方协商一致后,应以书面形式进行确认。 9.2 合同的补充 9.2.1 如双方在履行本协议过程中产生新的保密信息,应签订补充协议明确新的保密义务。 9.2.2 补充协议应采用书面形式,并由双方签字盖章后生效。 9.3 修改与补充的程序 9.3.1 修改与补充应遵循平等、自愿、诚实信用的原则。 9.3.2 修改与补充不得违反法律法规的强制性规定。 9.4 修改与补充的法律效力 9.4.1 经双方签字盖章的修改与补充协议与本协议具有同等法律效力。 第十章:合同的解除 10.1 合同解除的条件 10.1.1 双方同意解除本协议的,可以书面形式通知对方。 10.1.2 财务人员如严重违反保密义务,本公司有权解除本协议。 10.2 合同解除的程序 10.2.1 合同解除应遵循法定程序,并办理相关手续。 10.2.2 解除合同后,财务人员仍应继续承担保密义务。 10.3 合同解除后的保密义务 10.3.1 解除合同后,财务人员仍应保守本协议项下的保密信息。 10.3.2 本公司承诺不再要求财务人员履行本协议项下的保密义务。 10.4 合同解除后的争议解决 10.4.1 合同解除后如发生争议,双方应友好协商解决。 第十一章:一般条款 11.1 合同的有效期 11.1.1 本协议自签字盖章之日起生效,有效期为____年。 11.2 合同的履行地点 11.2.1 本协议的履行地点为公司所在地。 11.3 合同的履行方式 11.3.1 本协议项下的权利义务通过双方的努力共同履行。 11.4 合同的履行时间 11.4.1 本协议项下的履行时间自签字盖章之日起至合同解除之日止。 第十二章:特殊条款 12.1 涉密项目的保密措施 12.1.1 对于涉密项目,本公司应采取额外的保密措施。 12.1.2 财务人员应对涉密项目的保密信息给予特别关注。 12.2 涉密项目的保密期限 12.2.1 涉密项目的保密期限由双方另行约定。 12.2.2 涉密项目的保密期限不得少于项目结束后的____年。 12.3 涉密项目的违约责任 12.3.1 如财务人员违反涉密项目的保密义务,应承担相应的违约责任。 12.3.2 违约责任的承担方式包括但不限于违约金、赔偿损失等。 12.4 涉密项目的争议解决 12.4.1 涉密项目产生的争议应优先通过协商解决。 12.4.2 如协商不成,双方可依照本协议约定的争议解决方式处理。 第十三章:附件 13.1 保密信息清单 13.2 保密措施的具体操作规程 13.3 违约行为的证据清单 13.4 其他相关文件 第十四章:其他 14.1 合同的签署与盖章 14.1.1 本协议须由双方授权代表签署并加盖公司公章。 14.1.2 双方应在签署 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1 甲方对乙方的保密义务的额外要求 1.1.1 乙方在任职期间及离职后,不得在任何场合以任何方式直接或间接使用甲方的商标、商号、专利、技术秘密等商业标识。 1.1.2 乙方在离职后,仍需继续履行保密义务,如违反保密义务,乙方应承担相应的违约责任。 1.2 甲方对乙方的权利和义务的额外要求 1.2.1 甲方有权对乙方进行定期的保密培训,以增强乙方的保密意识。 1.2.2 乙方应按照甲方的要求,参加甲方组织的保密培训。 1.3 甲方对保密信息的使用和保护的额外要求 1.3.1 甲方对乙方的保密信息的使用应严格限制在职务范围内。 1.3.2 乙方应采取一切合理措施保护甲方的保密信息,防止保密信息泄露。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方对甲方的保密义务的额外要求 2.1.1 甲方在合同有效期内,不得在任何场合以任何方式直接或间接使用乙方的商标、商号、专利、技术秘密等商业标识。 2.1.2 甲方在合同有效期内,应尊重乙方的知识产权,不得侵犯乙方的知识产权。 2.2 乙方对甲方的权利和义务的额外要求 2.2.1 乙方有权要求甲方提供与履行合同相关的保密信息。 2.2.2 乙方应按照甲方的要求,参加甲方组织的保密培训。 2.3 乙方对保密信息的使用和保护的额外要求 2.3.1 乙方对甲方的保密信息的使用应严格限制在合同范围内。 2.3.2 乙方应采取一切合理措施保护甲方的保密信息,防止保密信息泄露。 附加条款三:第三方中介为主导时的特殊条款 3.1 第三方中介的保密义务 3.1.1 如第三方中介在履行合同时接触到任何保密信息,第三方中介应承担保密义务,不得泄露给任何第三方。 3.1.2 第三方中介应采取一切合理措施保护甲乙双方的保密信息,防止保密信息泄露。 3.2 第三方中介的权利和义务 3.2.1 第三方中介在履行合同时,应遵守甲乙双方的保密规定。 3.2.2 第三方中介不得将保密信息用于任何与履行合同无关的目的。 3.3 第三方中介的违约责任 3.3.1 如第三方中介违反保密义务,导致保密信息泄露,第三方中介应承担相应的违约责任。 3.3.2 违约责任的承担方式包括但不限于违约金、赔偿损失等。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 保密信息清单 2. 保密措施的具体操作规程 3. 违约行为的证据清单 4. 涉密项目的保密措施清单 5. 涉密项目的具体操作规程 6. 知识产权清单 7. 保密培训资料 8. 合同履行过程中的相关记录表格 二、违约行为及认定: 1. 违反保密义务:未经授权披露、使用或允许他人使用保密信息。 2. 违反知识产权规定:未经授权使用甲乙双方的商标、专利、技术秘密等商业标识。 3. 违约金的计算:根据违约行为的严重程度和造成的损失来确定。 4. 违约责任的免除:不可抗力因素导致的违约,双方协商一致可免除责任。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:指在财务人员任职期间获取的,不为公众所知晓的,对公司的财务状况、经营战略、客户信息等可能产生重大影响的所有信息。 2. 知识产权:指甲乙双方拥有的商标、专利、技术秘密等商业标识和成果。 4. 违约金:指违约方因违约行为所需支付的赔偿金额。 5. 不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 保密信息泄露:加强保密措施,定期检查,发现问题及时处理。 2. 违约行为认定:明确违约行为的定义和标准,双方协商一致进行认定。 3. 违约责任计算:根据违约行为的性质和造成的损失,协商确定违约金数额。 4. 争议解决:友好协商解决,如协商不成,依照合同约定的争议解决方式处理。 五、所有应用场景: 1. 财务人员与公司之间的保密协议。 2. 财务人员离职后的保密义务执行。 3. 第三方中介在合同履行过程中的保密义务。 4. 涉密项目的管理与保护。 5. 知识产权的保护与使用。 6. 合同履行过程中的记录与表格填写。 7. 违约行为的处理与违约金的缴纳。
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