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编号：__________

采购合同书样本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书样本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 词语定义
第三章：合同主体
3.1 供应商基本信息
3.2 采购方基本信息
第四章：采购产品或服务
4.1 产品或服务描述
4.2 数量与质量标准
4.3 技术规格与要求
第五章：价格与支付条件
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交货与运输
6.1 交货期限
6.2 交货地点
6.3 运输方式与责任
第七章：质量保证
7.1 产品质量标准
7.2 检验与验收
7.3 违约责任
第八章：售后服务
8.1 服务内容
8.2 服务响应时间
8.3 服务费用
第九章：合同的变更与终止
9.1 变更条件
9.2 终止条件
9.3 变更与终止的程序
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约行为
10.2 采购方的违约行为
10.3 违约责任的具体规定
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构
11.3 适用法律
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 泄露后果
第十三章：合同的生效、修改与解除
13.1 合同生效条件
13.2 合同修改程序
13.3 合同解除条件
第十四章：附则
14.1 合同的补充条款
14.2 合同的修订历史
14.3 合同签署日期与地点
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据采购方的采购需求，双方达成一致，签订此采购合同。
1.2 合同目的：确保采购方能够获得符合质量、数量和技术规格的产品或服务，同时供应商能够按照约定的条件提供产品或服务。
1.3 合同适用范围：本合同适用于双方在合同约定的时间段和范围内进行的采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
（1）供应商：指合同中约定提供产品或服务的乙方。
（2）采购方：指合同中约定接受产品或服务的甲方。
（3）产品或服务：指合同中约定由供应商提供给采购方的货物或服务。
2.2 词语定义：
（1）合同金额：指合同中约定的采购产品或服务的总价。
（2）交货期限：指供应商按照合同约定完成产品或服务交付的时间。
第三章：合同主体
3.1 供应商基本信息：
（1）名称：__________
（2）地址：__________
（3）联系人：__________
（4）联系方式：__________
3.2 采购方基本信息：
（1）名称：__________
（2）地址：__________
（3）联系人：__________
（4）联系方式：__________
第四章：采购产品或服务
4.1 产品或服务描述：
（1）产品名称：__________
（2）型号规格：__________
（3）性能参数：__________
4.2 数量与质量标准：
（1）数量：__________
（2）质量标准：__________
4.3 技术规格与要求：
（1）技术规格：__________
（2）其他要求：__________
第五章：价格与支付条件
5.1 价格条款：
（1）产品或服务单价：__________
（2）合同金额：__________
5.2 支付方式：
（1）支付方式一：__________
（2）支付方式二：__________
5.3 支付时间：
（1）首付款：__________
（2）进度款：__________
（3）尾款：__________
第六章：交货与运输
6.1 交货期限：供应商应按照合同约定的时间完成交货。
6.2 交货地点：__________
6.3 运输方式与责任：供应商应承担运输过程中的风险和责任，确保产品或服务安全送达交货地点。
第七章：质量保证
7.1 产品质量标准：供应商提供的产品或服务应符合国家或行业相关标准。
7.2 检验与验收：采购方对产品或服务进行验收，不符合约定的质量标准，供应商应负责更换或修复。
7.3 违约责任：供应商提供的产品或服务不符合质量标准，应承担违约责任，包括但不限于更换、修复或赔偿。
第八章：售后服务
8.1 服务内容：供应商应提供产品或服务的安装、调试、培训、维护等售后服务。
8.2 服务响应时间：自采购方提出服务需求之日起，供应商应在__________小时内响应并采取行动。
8.3 服务费用：售后服务费用按照供应商的收费标准执行，具体费用另行协商。
第九章：合同的变更与终止
9.1 变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。
9.2 终止条件：合同终止的条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）一方违约导致合同无法履行；
（3）因不可抗力导致合同无法履行。
9.3 变更与终止的程序：合同变更或终止应通过书面协议，并由双方签字盖章确认。
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约行为：供应商未按照合同约定提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合质量标准，应承担违约责任。
10.2 采购方的违约行为：采购方未按照合同约定支付款项，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任。
10.3 违约责任的具体规定：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。
11.2 仲裁机构：如选择仲裁，双方同意将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。
11.3 适用法律：本合同的签订、履行、变更、终止及违约责任等事项，适用__________法律。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
12.2 保密期限：保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
12.3 泄露后果：如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。
第十三章：合同的生效、修改与解除
13.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同修改程序：合同的修改应经双方协商一致，并书面确认。
13.3 合同解除条件：合同解除的条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）一方违约导致合同无法履行；
（3）因不可抗力导致合同无法履行。
第十四章：附则
14.1 合同的补充条款：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
14.2 合同的修订历史：本合同自签订之日起，共修订__________次。
14.3 合同签署日期与地点：本合同于__________年__________月__________日在__________签署。
甲方（采购方）：__________
乙方（供应商）：__________
签字：
__________
__________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附件一：质量保证附加条款
1.1 甲方对乙方提供的产品或服务有特殊质量要求，乙方应根据甲方的要求进行生产或提供服务。
1.2 乙方应在生产过程中严格按照甲方的质量要求进行，确保产品或服务的质量符合甲方的要求。
1.3 乙方应对生产过程进行严格监控，确保产品质量的稳定性。
1.4 乙方应对提供的产品或服务进行质量保证，如出现质量问题，乙方应负责修复或更换。
1.5 乙方应提供产品的质量检测报告，以证明产品或服务的质量符合甲方的要求。
附件二：交货期限附加条款
2.1 乙方应按照甲方的要求，按时完成交货。
2.2 若乙方因特殊情况无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决办法。
2.3 乙方延迟交货的，应按照延迟交货的部分向甲方支付违约金，违约金的计算方式如下：
违约金 = 延迟交货部分的总金额 × 0.05% × 延迟交货的天数
2.4 乙方延迟交货的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金。
附件三：售后服务附加条款
3.1 乙方应对甲方提供的产品或服务进行售后服务，包括产品的安装、调试、培训、维护等。
3.2 乙方应在接到甲方的售后服务请求后，及时响应并采取行动。
3.3 乙方向甲方提供售后服务时，应按照双方约定的费用标准进行收费。
3.4 乙方应对甲方的售后服务人员进行培训，确保售后服务人员的专业水平。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附件四：产品质量附加条款
4.2 乙方应对提供的产品或服务进行质量检测，并提供产品质量检测报告。
4.3 乙方应对产品的生产过程进行严格控制，确保产品的质量稳定性。
4.4 乙方应按照甲方的要求，提供产品的技术支持和售后服务。
附件五：支付条件附加条款
5.1 乙方应按照合同约定的支付方式、支付时间向甲方支付款项。
5.2 乙方未按照约定支付款项的，应按照延迟支付的部分向甲方支付违约金，违约金的计算方式如下：
违约金 = 延迟支付的金额 × 0.05% × 延迟支付的天数
5.3 乙方未按照约定支付款项的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附件六：中介服务附加条款
6.1 甲方和乙方同意由第三方中介机构进行合同的签订和履行监督。
6.2 中介机构应按照甲乙双方的约定，公正、客观地进行合同的签订和履行监督。
6.3 中介机构应按照甲乙双方的约定，收取中介费用。
6.4 中介机构应对甲乙双方的商业秘密进行保密，未经甲乙双方同意，不得泄露。
6.5 中介机构应按照甲乙双方的约定，处理合同履行过程中的争议和问题。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：质量保证附加条款
2. 附件二：交货期限附加条款
3. 附件三：售后服务附加条款
4. 附件四：产品质量附加条款
5. 附件五：支付条件附加条款
6. 附件六：中介服务附加条款
二、违约行为及认定：
1. 供应商的违约行为：
未按照合同约定提供产品或服务。
提供的产品或服务不符合质量标准。
未按照约定时间完成交货。
未按照约定价格提供产品或服务。
未履行合同约定的其他义务。
2. 采购方的违约行为：
未按照合同约定支付款项。
未履行合同约定的其他义务。
3. 违约行为的认定：
违约行为的具体规定。
违约责任的承担方式，如赔偿损失、支付违约金等。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间为实现特定目的而达成的协议。
2. 质量保证：供应商对提供的产品或服务承担的质量责任。
3. 交货期限：供应商按照合同约定完成交货的时间。
4. 售后服务：供应商在合同履行完毕后提供的服务，如产品的安装、调试、培训、维护等。
5. 违约金：违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。
6. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品质量问题：
遇到产品质量不符合约定的情况，应及时与供应商沟通，要求更换或修复。
若供应商拒绝或无法解决，可依法要求赔偿。
2. 交货期限延误：
遇到交货期限延误，应与供应商协商，要求按时交付或支付违约金。
3. 售后服务不满意：
遇到售后服务不满意，可与供应商沟通，要求改进或提供额外服务。
4. 支付问题：
遇到支付问题，应及时与供应商或银行沟通，解决支付障碍。
5. 合同争议：
遇到合同争议，可先尝试协商解决；协商不成的，可选择仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 采购方为主导的场景：适用于采购方对产品或服务有明确要求，需供应商按指定要求提供的情况。
2. 供应商为主导的场景：适用于供应商具有较强议价能力，能够主导合同条款的情况。
3. 第三方中介参与的场景：适用于双方均愿意通过第三方中介进行合同签订和履行监督的场景。