2025采购合同补充协议书范本.docx

编号：__________

2025采购合同补充协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025采购合同补充协议书范本
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同中的缩略语解释
第三章：合同主体
3.1 供应商基本信息
3.2 采购方基本信息
第四章：采购物品及数量
4.1 采购物品清单
4.2 数量和规格
4.3 质量标准
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交货与运输
6.1 交货期限
6.2 交货地点
6.3 运输方式
6.4 风险转移时间
第七章：检验与验收
7.1 检验标准
7.2 验收程序
7.3 异议处理
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 采购方的违约行为
8.3 违约责任的具体规定
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点及机构
9.3 适用法律
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同终止后的处理
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义
11.2 保密义务
11.3 例外情况
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 适用法律
12.2 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 合同的效力
13.2 不可抗力
13.3 合同的转让
13.4 附件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
14.2 采购方签署页
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据双方在2025年的采购需求，为明确双方的权利和义务，特制定本补充协议。
1.2 合同目的：确保供应商按照约定提供合格的货物，采购方按照约定支付货款。
1.3 合同适用范围：本补充协议适用于双方在2025年的采购合同。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释：
供应商：指_________公司。
采购方：指_________公司。
货物：指本合同约定的采购物品。
2.2 合同中的缩略语解释：
本补充协议：指本2025采购合同补充协议书。
第三章：合同主体
3.1 供应商基本信息：
名称：_________公司
地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
3.2 采购方基本信息：
名称：_________公司
地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
第四章：采购物品及数量
4.1 采购物品清单：
物品名称：_________
数量：_________
规格：_________
4.2 数量和规格：供应商应按照采购清单提供的数量和规格提供货物。
4.3 质量标准：货物的质量应符合国家相关标准和行业标准。
第五章：价格与支付
5.1 价格条款：货物的价格为人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元。
5.2 支付方式：采购方通过银行转账的方式支付供应商。
5.3 支付时间：采购方在验收合格后________个工作日内支付。
第六章：交货与运输
6.1 交货期限：供应商应在________年________月________日前将货物交付给采购方。
6.2 交货地点：_________
6.3 运输方式：_________
6.4 风险转移时间：货物交付给采购方后，风险由供应商承担。
第七章：检验与验收
7.1 检验标准：货物的检验标准应符合国家相关标准和行业标准。
7.2 验收程序：采购方在收到货物后________个工作日内进行验收。
7.3 异议处理：采购方对货物的数量、质量有异议的，应在验收期内提出，并书面通知供应商。供应商应在接到通知后________个工作日内处理。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为：
供应商未按约定时间、数量交货的，应向采购方支付合同金额的____%的违约金。
供应商提供的货物不符合约定的质量标准的，应负责更换或退款。
8.2 采购方的违约行为：
采购方未按约定时间支付货款的，应向供应商支付应付金额的____%的逾期付款违约金。
采购方无正当理由拒绝接收货物的，应承担由此产生的额外费用。
8.3 违约责任的具体规定：
任何一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第九章：争议解决
提交________仲裁委员会仲裁。
向________人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁地点及机构：如选择仲裁，仲裁地点为________，仲裁机构为________。
9.3 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更条件：
合同的变更应书面签署，并经双方同意。
变更内容应符合法律法规和政策规定。
10.2 合同终止条件：
在合同履行完毕后，合同自然终止。
一方违约导致合同无法履行，对方可以解除合同。
10.3 合同终止后的处理：
供应商应在合同终止后________个工作日内退还采购方已支付的预付款。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义：
合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息和其他商业秘密。
11.2 保密义务：
双方对获得的保密信息承担保密义务，未经对方同意不得泄露给第三方。
11.3 例外情况：
法律要求披露的，或双方另有约定的情况除外。
第十二章：其他条款
12.1 合同的效力：
本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。
12.2 不可抗力：
因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。
12.3 合同的转让：
未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
第十三章：附件
13.1 附件一：采购物品清单
13.2 附件二：质量标准
13.3 附件三：交货时间表
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页：
（供应商名称）
（供应商盖章）
（签署日期）
14.2 采购方签署页：
（采购方名称）
（采购方盖章）
（签署日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商进行货物采购，乙方应无条件接受。
说明：此条款确保甲方在采购过程中的主导权，乙方需遵守甲方的决定。
2. 甲方验收权：甲方对货物有最终的验收权，乙方应保证货物符合甲方的要求。
说明：此条款确保甲方在货物质量、数量等方面的权益，乙方需保证货物的质量与数量。
3. 甲方价格调整权：甲方在市场行情变化时，有权对采购价格进行调整，乙方应予以接受。
说明：此条款使甲方在市场变化时，能够灵活调整采购价格，以降低成本。
4. 甲方订单变更权：甲方有权根据实际需求，对订单进行变更，乙方应尽量满足。
说明：此条款使甲方能根据实际需求，调整采购计划，提高采购效率。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 乙方质量保障：乙方应对提供的货物质量承担责任，确保货物符合国家标准。
说明：此条款保障了乙方在质量方面的责任，确保甲方能够获得合格的货物。
2. 乙方交货期限：乙方应在约定的时间内完成交货，否则应承担逾期交货的违约金。
说明：此条款保障了甲方的权益，确保乙方按时提供货物。
3. 乙方价格优惠：乙方应给予甲方合理的优惠，以确保甲方采购成本的降低。
说明：此条款使甲方在采购过程中能够获得价格优惠，提高采购效益。
4. 乙方售后服务：乙方应对货物提供完善的售后服务，确保甲方的利益。
说明：此条款保障了甲方的利益，确保乙方在货物使用过程中能够得到及时的支持与服务。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
1. 第三方中介费用：中介方在此次采购过程中产生的费用，由甲方承担。
说明：此条款明确了甲方在中介费用方面的责任，确保甲方的权益。
2. 第三方中介责任：中介方应对提供的信息真实性承担责任，确保甲方和乙方的权益。
说明：此条款使中介方对提供的信息承担责任，降低甲方和乙方的风险。
3. 第三方中介保密义务：中介方应对合同双方的商业秘密承担保密义务，不得泄露给第三方。
说明：此条款保护了合同双方的商业秘密，避免因中介方的行为导致利益受损。
4. 第三方中介服务范围：中介方仅负责协助甲方和乙方达成合同，不参与合同的履行。
说明：此条款明确了中介方的服务范围，避免了中介方在合同履行过程中的纠纷。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：采购物品清单
2. 附件二：质量标准
3. 附件三：交货时间表
4. 附件四：付款凭证
5. 附件五：验收报告
6. 附件六：售后服务协议
7. 附件七：保密协议
8. 附件八：中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间、数量交货的，视为违约。
2. 供应商提供的货物不符合约定的质量标准的，视为违约。
3. 采购方未按约定时间支付货款的，视为违约。
4. 采购方无正当理由拒绝接收货物的，视为违约。
5. 一方违反合同约定的其他条款的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。
2. 违约金：一方违约时，应向另一方支付的违约赔偿金。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
4. 保密义务：合同双方对获得的对方商业秘密承担保密责任。
5. 仲裁：通过仲裁委员会对合同争议进行解决。
6. 诉讼：通过人民法院对合同争议进行解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：供应商交货延迟。
解决办法：与供应商沟通，协商延期交货的具体时间，并考虑合同违约金的支付。
2. 问题：货物质量不符合标准。
解决办法：立即通知供应商，要求更换或退款，并保留追究法律责任的权利。
3. 问题：采购方付款延迟。
解决办法：提醒采购方付款到期日，若仍不支付，可考虑通过法律途径追讨。
4. 问题：合同争议。
解决办法：尝试友好协商解决，协商不成时，可选择仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 场景：常规货物采购。
说明：适用于甲方为主导的货物采购，乙方为供应商的情况。
2. 场景：特殊货物定制。
说明：适用于甲方有特殊要求，乙方根据要求定制货物的情况。
3. 场景：跨国采购。
说明：适用于涉及国际物流和贸易的情况，可能需要考虑国际法律和汇率变动。
4. 场景：紧急采购。
说明：适用于甲方因紧急需求进行采购，乙方需快速响应并提供货物的情况。
5. 场景：通过第三方中介进行采购。
说明：适用于甲方和乙方通过第三方中介进行合同签订和履行的情況。