医学装备档案管理制度.doc

档案管理制度

1、 根据国家档案资料管理规定，按照医疗设备的管理等级，确定医疗设备档案管理的范围。
2、 档案资料要按规定的项目内容认真填写，做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记；资料收集应真实、完整；案卷目录应与案卷内容一致。
3、 完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案，非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室保管。
4、 技术档案要按规定的保存时间保管，不得随意撤挡或私自处理文件，销毁档案、料要经批准。
5、 及时做好动态档案信息的补充、更新工作。
6、 保证保存信息的数据安全，定期备份数据。
7、 档案管理人员工作变动时，要按程序办理档案移交手续。
8、 各临床科室须建有医疗设备台帐，帐帐相符，帐物相符。字迹清晰，内容准确。
9、 本制度从文件下发日起开始执行。