XXXXXXXXX学校行政办2018年度工作总结.doc

XXXX学校行政办2018年度工作总结
本年度，在校长室的关心和指导下，在各处室、各年段的大力支持和配合下，行政办紧紧围绕学校中心工作、充分发挥办公室的纽带、组织协调、服务作用，有步骤，有节奏，较好地完成了各项工作任务。
一、主要工作及成效
1、强化服务意识。办公室很多事务性的工作都与老师或各处室往来较多，因此在工作中不断强化服务意识，强化为学校发展服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识。在工作中要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心、周到、实效，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办。平时工作中互相提醒，使得各项工作尽量少出现纰漏，能够有条不紊地开展。
2、做好文秘工作
树立与时俱进的思想，高质量、高效率地做好文秘工作。一是及时的收集各类素材。平时工作中加强对学校整体发展情况的了解掌握，收集各方面的信息，认真筛选、总结、提炼，做好各种资料的储备工作。二是做好文字材料的加工工作。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、起草工作报告、总结、计划等。三是及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实文件审批制，做好文件和资料的归档整理工作，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。四是日常工作中，及时做好各类材料归档整理，耐心、细致的为老师们服务，提供各类数据，资料查询，同时做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。一年来，接收上级文件500多件，接收各类临时性通知几百次，及时做好对各类文件和通知的上传下达，高效完成各项任务。起草各类报告、总结、计划等重要文稿60余篇，协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要讲话20余篇个。收录、整理、汇总各处室的工作计划，形成学校工作安排20余份。上报计划、总结时严格按照上级部门上报材料的内容要求、排版要求，做到了及时，高质量上报，得到了领导的肯定。
3、加强学校宣传工作。在校园文化宣传上，充分利用学校橱窗、展板、电子屏等，宣传党的政策、方针、时事动态、学校发展情况，使校园文化氛围更浓。一年来，在对外宣传上，行政办收集、整理、编校全校各处室、年级信息140余篇，这些信息，及时有力的记录和宣传了学校管理，教研课改、党风廉政建设、精准扶贫、安全管理等各方面取得的辉煌成绩，为让更多的人了解XXXX的风采开启了一扇窗口。当然这些成绩的取得离不开学校领导的指导和全体老师的配合和支持。
4、精心做好每次会议的准备工作。每次会议或活动，办公室在会会场布置、屏幕宣传、摄影报道等方面，都做到科学安排、细致落实。一年来，学校行政办单独或协助其他处室完成了重大会议活动20余次。组织学校行政例会、政治学习等各种会议80余次，圆满完成了日常工作会议和活动。
5、做好教职工的考勤登记管理工作。学校行政办负责教职工的考勤，认真执行《XXXX考勤制度》、《XXXX出校门批条制度》、《XXXX教职工政治学习制度》，要求教职工请假务必有请假条，经校长或分管副校长审批签字后交行政办存档，并定时将考勤反馈。
6、做好人事档案整理工作。今年，行政办建全了人事档案收集归档制度，按要求认真整理和上报各类人事报表。
7、加强印章管理。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，节假日、休息时间老师们也随叫随到，方便他人。
二、存在问题
办公室工作虽然取得了一定成绩，但学校的要求还有一定的差距，工作中还存在一些不容忽视的问题：
一是有时由于忙，对安排的事情标准不高，要求不严，没有做到细致、严谨，上报材料质量需近一步提高。
二是一些工作与各处室协调的不到位，在学校整体工作推进过程中个别时候与各处室出现推诿扯皮、工作脱节现象，影响工作进展。
三是工作主动性和责任心还需加强，工作质量上再上一个台阶，办公室文秘工作的质量水平和办事效率还须继续提高;
三、下一步工作思路
一是发挥好办公室职能作用。充分发挥办公室的协调职能、桥梁纽带作用，拓展工作思路，聚焦工作重点，瞻前性组织协调学校工作，科学安排，扎实组织落实。主动加强横向联系，争取各方面大力支持，切实做好助手，当好参谋。
二是加强日常工作制度建设，规范办事程序，围绕效率提高，强化内部管理，形成“用制度管人，按规章办事”的工作格局。对安排的事情能够把握好上报的时间节点，快节奏、高效率的完成。
三是收交材料交个把关，做好登记。
四是加强信息报道，
总之，行政办将继续团结一心，凝心聚力，进一步把工作不断推向新的水平！