EXECL会计与财务管理-情境-2.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,学习情境,2 EXCEL,公式与数据分析实务,情境二 学习目标,2,【知识目标】,理解 Excel 公式的组成与表述、公式运算类型、运算符号、公式引用类型；,理解 Excel 单元区域与工作表管理的组织内容与作用；,理解 Excel 数据排序、数据 筛选、分类汇总的含义、功能或前提条件等。,【技能目标】,掌握 Excel 中半角与全角的转换；,掌握 Excel 算术运算、字符运算、比较运算 技术；,掌握相对引用、绝对引用与混合引用技术；,掌握 Excel 单元区域与工作表 工作技术、Excel 错误提示的解决方法；,掌握 Excel 状态栏统计功能；,掌握 Excel 数据排序、自动筛选、分类汇总等工作技术。,学习任务,1 EXCEL,公式运算,1.半角与全角,2.Excel公式的表述,3.算术运算,4.字符运算,5.比较运算,3,【工作任务 2-1】,在 Excel 中完成数值与文本输入，然后进行算术运算、字符运算与比较运算。,【工作成果】,Excel 中完成工作任务后，不论是形式上还是内容上都要与图的 A1 至 E7单元格区域完全相同。,4,【工作流程】,（1）新建工作表。,（2）建立数据源。,（3）算术运算。,（4）字符运算。,（5）比较运算。,学习任务,2 EXCEL,公式引用,【技能与理论精析】,1.Excel公式引用,2.相对引用,3.绝对引用,4.混合引用,5.引用类型的转换,6,【工作任务 2-2】,在 Excel中完成公式引用、自动填充的工作任务。,【工作成果】,Excel中完成工作任务后，结果要求如图 F2至 G7单元格区域所示。,【工作流程】,（1）相对引用,（2）绝对引用,（3）混合引用,【思考】为何自动填充了 G6而没有自动填充 G2单元格？,学习任务,3,组织,EXCEL,单元区域,9,【技能与理论精析】,Excel 单元区域的组织是对单元格、单元区域、整行或整列等工作对象本身 的物理（或显示）位置进行的调整。,1.删除单元格,2.插入空白单元格,3.插入有数据的单元格,4.合并单元格,5.拆分单元格,6.插入整行或整列,7.删除行或列,8.调整行高或列宽,9.隐藏行或列,【工作任务 2-3】,在 Excel中完成以下工作。,（1）查看 Excel工作表默认的行高、列宽。,（2）建立图 2-5的数据源区域。,（3）按后述工作流程完成“工作结果区域”。,【工作成果】,Excel中完成工作任务后，要求与图 2-5的显示内容完全一致。,【工作流程】,（1）新建工作表。,（2）选定该工作表任意单元格，发出“行高”或“列宽”命令，弹出的对话 框 中 显 示 的 即 是 Excel 工 作 默 认 的 行 高 值、列 宽 值 。其 中，Excel 2007-Excel 2016 分 别 是“13.5、8.38”；Excel 2003 分 别 是“14.25、8.38”。,（3）合并单元格。,（4）录入第一行、第一列与第二列的数据。,（5）鼠标拖动复制数据。,（6）输入公式并自动填充。,（7）输入公式并删除单元格。,（8）隐藏列。,学习任务,4,识别,EXCEL,错误提示,12,【技能与理论精析】,在输入公式时，有不符合要求的内容输入，,Excel,工作表的单元格中将无法正确运算，该单元格中可能会出现错误值的提示性信息。错误值提示信息，其前缀均以,“,#,”,进行标识。,【工作任务,2-4,】,某公司经营,3,种产品，销售额如表,2-4,所示，要求计算各产品的销售比重。,【工作成果】,Excel,中完成工作任务后，如图 所示。,【工作流程】,（1）新建工作表。,（2）录入文字、已知销售金额，合并相关单元区域。,（3）计算合计：B6=B3+B4+B5，K3=H3+I3+J3。,（4）比重分析1,。,（,5,）,比重分析2,。,（,6,）,百分比显示。,（,7,）错误解析。,学习任务,5,管理,EXCEL,工作表,15,对工作簿的管理主要是对其中工作表的操作，如对工作表的插入与命名，行高与列宽的设 置，单元格的删除、移动，以及窗口的操作，如窗口的滚动、拆分、排列等。,【技能与理论精析】,1.选定工作表,2.插入工作表,3.删除工作表,4.工作表更名,5.复制工作表,6.移动工作表,【工作任务 2-5】,某高校教务处随机抽查了会计专业 4 个班共计 20 名学生的 6 门课程的成绩，按学号大小排序的数据如表所示。,要求：,（1）将“财务与会计 Excel 实务”工作簿中的 6 张工作表按名称调整顺序。,（2）将 Sheet4-Sheet6 工作表分别更名为公式运算、单元区域、比重分析。,（3）将 Sheet3 标签用红色显示。,（4）在“财务与会计 Excel 实务”工作簿中新建“学生成绩”表，并录入上 表的数据。,（5）查看工作表默认的张数是多少、字体字号是什么。,（6）修改新建工作表默认的数量为 5 张。,（7）在 Sheet1 工作表的 A10、A11 单元格录入“中国”、“南京”后，要求 Sheet3 工作表的这两个单元格也有这些数据。,【工作成果】,工作任务完成后，“学生成绩”表及 Excel界面如图所示。,学习任务,6 EXCEL,状态栏统计,19,【技能与理论精析】,Excel2003-Excel 2016 等版本的状态栏，均提供了求和、平均值、最大值、最小值、计数、数值计数等统计功能。,20,【工作任务 2-6】,在 Excel状态栏中完成以下工作任务。,（1）查看某位学生的总成绩、平均成绩等。,（2）查看“会计基础”课的人数、最高成绩与平均成绩等。,（3）查看任意 8位学生“经济法”课程的最高成绩、最低成绩。,【工作成果】,Excel 的状态栏中临时查看“会计基础”课的统计值，如图 所示。当鼠标在其他单元格单击时，状态栏的显示值将自动消失。,【工作流程】,（1）右击 Excel 状态栏（Excel 窗口的最下部），在弹出的快捷菜单中，勾选 需要查看的统计项。,（2）在工作表中用鼠标拖动选择 K2 至 K21 单元区域，状态栏将显示这些单元 格的相关统计数值，如图 2-10 所示。单击其他单元格后，状态栏的这些统计数 据将自动消失。,（3）选定 F8至 K8单元区域，状态栏即显示张含玲的成绩统计信息。,（4）选定某学生“经济法”成绩所在的单元格，按下键盘上的 Shift 或 Ctrl 键，再选定其他 7 位学生“经济法”成绩单元格，状态栏将显示这 8 位学生的平 均成绩、最小成绩等。,学习任务,7 EXCEL,数据排序,22,【技能与理论精析】,1.Excel排序的含义 排序是将数据区域中的记录，按某字段名的数据值由小到大（升序）或由大到小（降序）的顺序进行排列。,2.排序的工作方法,（1）单字段排序。,（2）多字段排序。,3.返回排序前的表格,反复对表格进行排序后，表格的原有次序被打乱，若需要返回原有表格次序，可使用撤消或恢复 工具按钮。,【工作任务 2-7】,对“学生成绩”进行排序。,（1）按性别的升序排列。,（2）按“管理学”成绩由大到小（降序）排列。,（3）以班级为主，大学英语为辅，按由大到小（降序）进行排列。,【工作成果】,以班级为主，大学英语为辅，按由大到小（降序）进行排列的情况如图所示。,23,【工作流程】,（1）新建工作表。,（2）按性别的单字段排序。,（3）按成绩排序。,（4）多字段排序。,学习任务,8 EXCEL,自动筛选,【技能与理论精析】,1.数据筛选的作用,2.自动筛选列表选择,3.自定义筛选,4.前 10个筛选,25,【工作任务 2-8】,在学生成绩表中，用“自动筛选列表”显示四川的学生、会计 2 班的学生、重庆的男生。,【工作成果】,Excel学生成绩表中，用“自动筛选列表”显示重庆男生，如图 所示。,26,【工作过程】,（1）只显示四川的学生。,（2）只显示会计 2班的学生。,（3）只显示重庆男生。,【工作任务 2-9】,从学生成绩表中，筛选“会计基础”大于或等于 80 分，而“大学英语”小 于或等于 70分的学生（自定义筛选）。,【工作成果】,按上述条件自定义筛选，结果如图所示。,28,【工作流程】,（1）选取数据区域中的任一单元格，单击自动筛选按钮，工作表的所有字段 边均出现筛选器。,（2）单击“大学英语”筛选器，在下拉清单框中选择“自定义筛选”命令 项，进入图 2-16 左部的“自定义自动筛选方式”对话框，在该对话框中选择“小于或等于”，右栏录入“70”，再单击“确定”按钮。,（3）单击“会计基础”筛选器，在下拉清单框中选择“自定义筛选”命令项，进入“自定义自动筛选方式”对话框，选择“大于或等于”，录入“80”，再 单击“确定”按钮。,30,【工作任务 2-10】,在学生成绩表中自定义筛选以下内容。,（1）显示所有姓“李”的学生。,（2）显示以“刚”字结尾的学生。,（3）显示包含“洪”字的学生。,【工作流程】,（1）显示所有姓“李”的学生。,（2）显示以“刚”字结尾的学生。,（3）显示包含“洪”字的学生。,【工作任务 2-11】,在学生成绩表中（自定义筛选）筛选显示：“会计基础”成绩大于 80、小于90的学生。,【工作流程】,在“会计基础”筛选器中选择“自定义筛选”，在第一个条件中选择“大 于”，输入值“80”，选择中部的“与”，在第二个条件中选择“小于”，输入值“90”。,【工作任务 2-1,2,】,在学生成绩表中（前 10个）筛选显示“高等数学”处于后 3位的学生。,【工作流程】,A.在学生成绩表进行自动筛选，在各字段边产生筛选器（若已进行了筛选操 作，应保证所有已使用的筛选器均已单击了“全部”命令）。,B.单击“高等数学”筛选器，选择其中的“前 10 个”命令进入“自动筛选 前 10 个”对话框，如图 2-17 左部。选择“最小”条件，键入值为“3”，选择“项”为统计数量，单击“确定”按钮。,学习任务,9 EXCEL,分类汇总,33,【技能与理论精析】,1.分类汇总的前提,在分类汇总前必须对工作表的指定字段进行排序，如果没有排序，汇总结果可能很混乱，无法达到真正的分类汇总的目的。,2.分类汇总的方法,汇总的方式可以是求和、平均数、乘 积、最大值、最小值、计数、计数值、标准差、方差等。,3.大纲功能的使用,为查看方便，在分类汇总的同时，建立了大纲图标 于工作表的左 上角。,4.清除分类汇总,清除分类汇总的方法是，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。,【工作任务 2-13】,对学生成绩表进行如下两种方式的分类汇总。,（1）按“班级”汇总显示各课程的平均成绩。,（2）在显示各班平均成绩的基础上，再在“姓名”列汇总显示各班的人数。,【工作成果】,显示各班平均成绩的基础上，再在“姓名”列汇总显示各班的人数，如图所示。,【工作流程】,（1）在“学生成绩”工作表标签上右击选择“移动或复制工作表”并勾选“建立副本”，再将新建的表标签修改为“分类汇总”。,（2）班级排序。选定“班级”列的某单元格，单击“升序”按钮，对该字段 按“升序”进行排序。,（3）汇总平均成绩。,（4）同时汇总各班平均成绩与人数。,学习任务,10,学习效果检验,一、单项选择题,二、多项选择题,三、判断题,四、,EXCEL,实务题,37,2.1,函数的定义与分类,函数是指由,Excel 2003,内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号“,=”,、函数名和变量组成,等号“,=”,后面跟着函数,函数名表示将执行的操作，,变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。,函数可以分为,常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等。,38,2.1.,常用的函数类型,39,2.2,函数的使用,函数的输入,直接输入,使用插入函数方法来插入函数,40,2.3,财务常用函数,求和,函数,SUM,函数格式为：,SUM,（,Number1,，,Number2,，,Number3,，,）。,功能：求参数表中所有参数的和。,求,平均值函数,AVERAGE,。,函数格式为：,AVERAGE,（,Number1,，,Number2,，,Number3,，,）。,功能：求解参数表中所有参数的平均数。,求,最大值函数,MAX,。,函数格式为：,MAX,（,Number1,，,Number2,，,Number3,，,）。,功能：找出一组数据中的最大值。,求,最小值函数,MIN,。,函数格式为：,MIN,（,Nmber1,，,Number2,，,Number3,，,）。,功能：找出一组数据中的最小值。,41,净现值函数,NPV,。,NPV,函数是基于一系列的现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。,投资,的净现值是指未来各期收入和支出的当前值的总和。,函数格式为：,NPV(Rate,，,Vaue1,，,Vaue2),。,功能：在已知未来连续期间的现金流量及贴现率的条件下，计算某顶投资的净现值。,投资的净现值是指未来各期支出和收入的当前值的总和,。,终值函数,FV,。,FV,函数是基于固定利率和等额分期付款方式的，它计算的是某项投资的未来值。,函数格式：,FV,（,Rate,，,Nper,，,Pmt,，,Type,）。,功能：计算一次性给付或等额定期支付的投资在将来某个日期的值。,42,DB,函数（固定余额递减法,）,函数格式：,DB,（,Cost,，,Salvage,，,Life,，,Period,，,Month,）。,功能：计算资产在给定期间内的折旧值,。,SLN,函数（直接折旧法,）,函数格式为：,SLN,（,Cost,，,Salvage,，,Life,）。,功能：计算资产的每期直线折旧费,。,SYD,函数（年数总和法）,函数格式：,SYD,（,Cost,，,Salvage,，,Life,，,Per,）。,功能：按年数总和法计算折旧额,。,IRR,函数（返回内部收益率函数）,函数格式：,IRR,（,Valuers,，,Guess,）。,功能：计算投资的内部收益率。,43,结束！,