运营大会策划方案学习资料.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,月度运营大会策划方案,行政人事部,2017-11,会议整体思路,会议运作策划,现场执行策略,预算经费方案,会议效果评估,目 录,Contents,1,应急措施及其他,2,3,4,5,6,会议整体思路,1,会议背景,会议主题,会议意义,时间地点,执行团队,通过员工的勤奋努力，结合公司的计划管理，引导员工朝既定方向发展，团结协助，合力为公司创造更好业绩及价值。,根据上月度业绩成果及公司经营管理政策、流程及规范，总结经验，,优化体制，,布署下月度任务，达成各阶段业绩，并促成业绩提升及转化的作用。,总结经验布署任务,背景一,凝聚力量,背景二,1.1,会议背景,Part,1,2017,年,12,月份运营大会,拟选主题,1,拟选主题,2,紧握你的梦想,因为它有撼动世界的力量,聚变,共赢,公司已经进入快速复制和抢占市场的节点，伙伴相聚，为的是竟出不同的价值，让企业、团队、个人达成共赢；,强调通过勤奋努力，实现个人业绩提高及成长，达到个人价值和理想的实现！,1.2,会议主题,Part,1,传播形象,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；,分析形势,以规模及规范的经营管理思路及实践总结，达到抢占市场份额阶段性布署和执行计划。,优化机制,以每月交流为契机，与各部门、员工、租客代表、意见领袖拉近距离，完善公司经营管理体制。,凝聚力量,激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,1,四个意义,2,3,4,1.3,会议意义,Part,1,活动时间,活动地点,主流行政区符合预算,/,参会,数量,/,硬件配置的经济快捷性商务酒店,参与人员,媒介宣传,微信公众号、微博,1.4,时间地点,Part,1,某某,副组长,，负责拟定策划方案，人员分工、会议组织、会场纪律、会议效果总结优化工作。,某某,会议主持人，负责熟悉并执行会议流程、主持、会,场,氛围营造和把控工作。,某某,主持助理，负责会前宣传片拟定工作、会议期间奖品、道具、统分、高层领导茶水服务工作。,会议筹备组 组长,某某,全盘负责每月会议的筹划、协调、总结工作。直接向公司总经理汇报。,1.5,执行团队,Part,1,某某,后勤主管，负责会场选定、会前通知、会中投影,/,音响控管及酒店方服务对接工作。,某某,媒介专员，负责结合会议内容及会场照片，做好自媒体的软文推广工作。,某某,平面设计，负责会议,PPT,的内容汇总及美化、会中现场照片的拍摄及精彩瞬间的抓拍。,会议运作策划,2,筹备进度,会议内容,会议,PPT,奖项设置,会议竟赛活动,文案材料,1,4,A,确定执行方案,B,确定会议流程,C,成立工作小组,A,会场预定,B,会议通知,C,会议,PPT,整合,D物料就位,E,主持串词,F,宣读文件签定,A,会议举行,B,参会接待,C,现场秩序安排,D,互动环节协调,E,应急预案,A,会后清场 B费用结算,C,会议总结、优化,前期筹备,(,当月,20,日,25,日,),准备阶段,(,当月,26,次月,3,日,),会议实施,(,会议当日,),会后工作,(,会议当日,/,当周,),step,step,step,step,2.1,筹备进度,Part,2,2,3,最新组织架构及任命文件宣读,根据业务发展及推进需要进行结构及管理调整通知,上月度业绩分析,李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座,各部门工作交流及优化分享,由各部门负责人、特邀员工对经营管理方向及相关制度流程进行交流及分享,市场行情分析,近期行业动态展望及市场行情趋势分析,团队竟赛互动,表彰先进,表彰嘉奖上月度工作优秀员工及团队,会议主要内容,1,2,3,4,5,6,2.2,会议内容,Part,2,激情互动，鼓励团队凝聚力及竟赛,2.3,会议,PPT,Part,2,会前宣传片,PPT,会议课件,PPT,会中休息,主屏背景,PPT,会前,13:00-13:30,会前滚动播放，含扫码签到+公司成长+团队介绍,行政人事负责内容收集、设计,会中13:30-17:30,按会议顺序播放，含主屏+各部门会议内容+竟赛活动,行政人事负责内容收集,平面设计负责内容整合、美化,主持人开场时,中途休息时间播放,含本月月会主题,行政人事负责内容收集,平面设计负责设计,2.4,会议竞赛活动,Part,2,活动分类,活动形式,活动的趣味性,知识类竞赛：,流程,/,制度,/,作业规范类内容占比,70%,，其它内容占比,30%,）,活动类竞赛：,团队凝聚力,+,创新思维,通过团队竞赛的开展，,集体的智慧，,能够增加团队的凝聚力及向心力；,能够以寓教于乐的氛围加强企业制度,/,流程,/,业务规范层面的不足。,以部门为团队，竞赛第一名获得奖金或奖品,团队竟赛一等奖,价值,100,元礼品,流动红旗,最佳区域奖,2.5,奖项设置,Part,2,价值,300,元礼品,或现金,主持人台本,包括串词、流程等主持人台本。,人事专员会议,1,天前确定,会议通知,时间地点、参会人、会议流程、会场纪律和要求。,行政专员会议前,3,日公告,会议,PPT,包括滚动宣传片、培训,PPT,（包括月度经营数据分析、业绩表彰奖励、市场分析、,竟赛活动、,各部门工作交流、总结发言内容）,各部门会议3天前确定后，将文字版发予平面设计,平面设计会议,2,天前确定,领导讲话大纲,总经理总结发言大纲。,材料准备,01,02,03,04,2.6,文案材料,Part,2,现场执行策略,3,会议流程,场地布置,后勤工作,安保措施,会议上半场,会议分为三个篇章,团队竟赛活动,篇章一,篇章二,13:00-13:30,13:30-13:40,钉钉扫码签到、了解团队成长经历、主持人出场,13:40-15:30,运营中心总结分析上月度业绩及目前市场趋势、,表彰和嘉奖优秀员工及团队,15:50-16:10,团队竟赛活动,3.1,会议流程,Part,3,行政人事部宣读,会议下半场,篇章三,16:10-16:30,财务部,16:30-16:50,行政人事部,16:50-17:10,工程部,17:10-17:40,总经理总结发言,现场布置,会场桌椅以会议小组讨论式摆放,每桌有部门名牌、供活动用纸张、记号笔,会议预热，开始前公司宣传片,PPT,视频滚动播放,设置钉钉会议签到提醒，实行会场钉钉扫码签到,根据需要定制会议横幅、悬挂气球、展板,会议中间休息期间，大屏使用当月会议主题,3.2,场地布置,Part,3,安保措施,四个注意事项,1,秩序维持,行政人事部负责指导场内人员座位分配；对场地周边饮水、休息、卫生间等做好服务提醒工作；,2,医疗救护,行政人事部配备简单的医疗用品，如止血纱布、碘伏、创可贴、金嗓子喉宝等。,3,防火应急,提前与酒店方确定会场灭火器设备及摆放位置，并确保消防通道位置及畅通。,4,其他,其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。,3.3,安保措施,Part,3,会场预定,行政专员在每月,28,日前完成会场预定。,提前布场,行政人事部提前一天或当天上午完成场地布置及物料到位、设施设备的试用及检查工作；,主持彩排,主持人根据流程设置进行彩排及妆束的准备工作。,物料准备,所有物料准备工作，由行政专员统筹，确定到位时间及现场位置摆放。,会议提醒,设置会议钉钉提醒，并于当日会前,1,小时发布,企划宣传,会议期间照片拍摄、素材收集，会后,1,个工作日内完成自媒体推送,1,2,3,4,5,6,3.4,后勤工作,Part,3,预算经费方案,4,成本预算,物料清单,8,%,75,%,15,%,2,%,场地费用,场地费用,1000-1500,元,布场费用,咖啡（控制标准,00,元以内）,气球（根据需要布置）,横福,（根据需要布置）,锦旗,（根据需要布置）,奖励费用,团队竟赛活动奖品或奖金,000,元,交通费用,筹备组人员提前带物料到达现场交通费用（实报实销）；,0000,总费用：,元,4.1,成本预算,Part,4,会场提供清单,4.2,物料清单,Part,4,1、现场桌椅坐位数不少于,人位，并保障提前做好桌椅摆设及地面等全面保洁工作；,2、根据会场安排，配备2张茶水桌（供倒水/续水、摆放咖啡之用）；,3、现场音响、话筒、投影：调试正常，如投影式画面方正清晰无倾斜（LED稳定无屏闪），话筒音响音量适中，无回音、破音、杂音，话筒电池电量足（建议每个话筒按照电池1套备用）；,4、空调：根据气温开启通风/制冷/制热模式，温度适宜，能够满足人较多，不燥热为准；,5、灯光：根据会场需要，对灯控做提前了解掌握，对于需要控制的区域做好调节熟悉；,6、手提式水壶：不少于4个（含白开水、茶水，保障开水不间断充足供应）；,7、整洁白板：1架；白板笔：2支（红色、黑色各1支）；板擦：1块；,8、垃圾筒：3个（其中1个放置在总经理位置旁）；,9、干净抹布：2块；,自备物料清单,会议物料,会议,PPT,；,奖品：根据奖项设置及评选提前准备奖品、奖金；,流动红旗：环境卫生、区域业绩最佳评比；,活动或培训使用的道具、其它物料；,会场音乐,会前音乐（激昂、积极）,颁奖音乐（隆重、喜庆）,休息音乐（轻松、愉快）,游戏音乐（节奏、紧张）,结束音乐（新潮、欢快）,4.2,物料清单,Part,4,手提电脑：1台（控制投影+屏幕）,手机：1部（控制音乐）,激光翻页笔：1套（保障电量足，功能使用正常）,速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配备）,一次性纸杯：若干个（按人均1个配备）,横福：孟邻公寓月度运营大会；,其它视会场需要准备的物料；,备注：上述物料根据使用情况，做好回收入库工作，避免浪费、遗失,会议效果评估,5,评估标准,40%,10%,10%,会议流程是否顺利,此项评分占比,40%,，包含会场布置、,参会人员、,安保措施、后勤等。,会议效果是否达到预期,此项评分占比,40%,，包含培训分析质量、现场气氛、参与者感受等。,宣传推广,此项评分占,10%,，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。,应急措施,此项评分占比,10%,，包含安保、消防、应急措施等是否周到。,活动评估标准主要参照以下四项指标,5.1,评估标准,Part,5,40%,应急措施及其他,6,不确定因素,应急预案,后期工作,可能出现的不确定因素,8,类,进场人员过多引发拥挤现象,会场物料坍塌、漏电等事故,工作人员意外伤亡事件,火灾事故,重点岗位人员未及时到达,人员财务遗失,参会人员出现意见不一纠纷冲突,临时停电或设备故障,6.1,不确定因素,Part,6,1,2,3,4,提前做好计划内的安防工作。与酒店方建立密切合作，如其电力部门，并将联系方式一一备案。,舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。,对于现场的人流及秩序做好预估，做好安防措施。,针对突发事件的处理，行政人事经理将在第一时间进行解决。充分保障现场的沟通。,6.2,应急预案,Part,6,活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资收集统计工作。,清场,汇集活动摄影摄像资料，整理文字资料，发布新闻，做会议简报。,整理资料,召开会议，对活动进行总结汇报，对活动效果评估进行评估。,总结评估,与酒店方接洽，完成账务清算，完成其他相关工作。,其他,6.3,后期工作,Part,6,感谢聆听,行政人事部,2017-11,