中秋晚宴活动策划实施方案报告模板.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,“月.相约”,XXX,中秋联谊晚宴策划方案,主办方：,xxx,协办方：,xxx,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,目,录,目,录,基本信息,活动目的,活动形式,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,活动背景,基本信息：,活动主题：,“,月.相约,”,活动时间：201,X,年中秋前夕（待定）,活动内容：齐聚一堂、互动交流、展示商会风貌,活动地点：,XXX,参加人数：50人左右,出席嘉宾：,XXX,活动背景,活动目的：,值此中秋佳节来临之际，深圳潮人在线联谊会联谊会员汇聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。,加深交流，加强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌,让更多的人认识到深圳潮人在线，从而加入商会。,活动背景,活动形式：,活动形式：嘉宾、会员联谊晚宴,形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展,目,录,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,活动策略,Reunion,：团圆,团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和,Vigor,：交流,互动交流，凝聚团结，展示潮汕精神,Interactive experience,：分享,共谋发展，合作分享，一同推动潮汕与企业共同发展,Win-Win,：共赢,共享成果、共赢明天，让更多的人认识到商会从而加入商会,R,V,I,W,目,录,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,活动主题,活动主题:,“月.相约”,主题诠释:,“,月,”,即点明中秋时节，又有,“,越,”,之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约；,结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼此的关系，加深彼此的情谊，展示商会精神,。,目,录,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,场地信息,马哥孛罗好日子酒店:,深圳马哥孛罗好日子酒店坐落于深圳市福田区特美思广场。邻近深圳市政府办公楼，新会展中心及地铁站。酒店备有马哥孛罗宴会厅及多间多功能厅，具备可灵活调度的空间，智能化的科技设备，无论举办大型庆祝宴会、研讨会议或鸡尾酒派对，都是理想的场所,。,场地信息,深圳喜来登酒:,深圳喜来登酒店位于深圳福田中心区的心脏地带，临近深圳会展中心及市民中心，喜来登豪华宴会厅的天花板高达 11 米，并设有流光溢彩的豪华水晶吊灯，为豪华宴会厅营造出完美无瑕、适合各种场合的奢华氛围。这个总面积达 2,036 平米的宴会厅是全市最大的无立柱豪华宴会厅，可为会议、大型会议、婚礼、宴会、主题派对和特殊活动提供多功能豪华场地，最多可容纳 1,800 名宾客,。,目,录,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,场地布置效果图,舞台效果图：,场地布置效果图,舞台背景效果图：,场地布置效果图,签到背景效果图：,场地布置效果图,邀请函效果图：,场地布置效果图,导视牌效果图：,场地布置效果图,舞台背景效果图：,目,录,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,活动流程,项目,时间,内容,签到（17:00,17:30）,17:00,17:30,嘉宾签到,品茗,晚宴（17:30,18:45）,17:30,17:35,茶舞开场,17:35,17:40,主持人开场,17:40,17:45,会长致辞,17:45,17:50,小提琴表演,17:50,18:20,研讨会,18:20,18:35,拉丁舞表演并邀请嘉宾互动表演,18:35,18:45,现场抽奖,活动流程,签到:,布制画轴的签到形式，传统融合创新。,贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义又有收藏价值,。,活动流程,品茗:,嘉宾签到后，在礼仪的引导下到品茗区休息，聊天，等待晚宴的开始。,爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。活动中设置这一环节，一方面展示潮汕源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。,活动流程,茶舞开场:,人与茶一静一动，没有略显突兀，也没有不协调的产生，茶与舞蹈的相契合，互相衬托出，舞姿的迷人，茶韵的不凡，传达出视觉的盛宴。,活动流程,主持人开场,:,在热烈的背景音乐中，主持人登场，感谢参与活动的宾客，介绍此次活动的内容,。,活动流程,会长致辞:,在热烈的掌声中，商会会长上场致辞。,活动流程,研讨会:,1、选择权威性高的三位企业家作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验；,2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验；,3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答；,4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚潮汕的力量和智慧，让更多的人认识到商会。,活动流程,拉丁舞表演:,激情动感的拉丁舞蹈，震撼全场。,舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK，学习优异并获胜者获得奖励。,活动流程,抽奖活动:,表演结束后主持人上场，做承上启下的串词，带出,“,抽奖,”,，抽中的嘉宾能获得神秘礼品，活动结束。,目,录,活动背景,活动策略,活动主题,场地信息,场地布置效果图,活动流程,活动管理评估,活动管理,VIP,管理,服务,事先周密安排,VIP,就座的位置，并制作名牌,其他特殊安排,确定酒店内行走路线，预定专梯,协调酒店,VIP,接待,离开,活动结束前提前通知司机，安排适当的上车位置,专人引导,VIP,离场登车,活动管理现场管理措施,活动入场凭有效证明进入，并在入口处设置安全警示须知、场地区域划分。,为,VIP,和社会知名人事设置专门通道和休息区域。,现场进行区域划分并进行相关的提示，引导参与人员各就其位。,活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入，意外时可进行人员疏散或封锁。,活动现场嘉宾区、,VIP,区、后台、舞台及设备控制区由专人负责，进行隔离控制，防止非相关人员穿插,。,活动管理影像资料,活动后照片及,Video,整理：,现场的拍摄,照片整理,：对所有照片进行质量筛选,Video,整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑,/,分类音乐配合,活动效果评估,活动管理评估：,人员管理（,VIP,嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾）,流程控制,内容或话题安排,舞美布景安排：即视觉效果,活动效果评估：,高端、简洁,嘉宾接受信息的程度,信息是否有效到达,总体满意度等,服务理念中的,“,点点,”,理解多一点 真情浓一点,学习勤一点 品质高一点,理由少一点 效率高一点,处理问题灵活点 工作过程用心点,对待同事宽容点 互相协作快乐点,参考图例：,感谢您的观看！,知识回顾,Knowledge Review,