物业管理投诉案例分析.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,物业服务投诉案例分析,品质管理部,投诉的概念,物业服务投诉是指业主由于对物业公司所提供的服务或产品不满意，提出要求希望物业公司改进相关措施，满足自己的需求。,电话接待投诉的规范用语,电话响两声后，在第三声响之前，接听：,1,、您好，金科物业,号客户代表,为您服务，请问有什么可以帮您？（倾听业主反映问题）,2,、,先生,/,女士，您所反映的问题是,，对吗？（业主确认）,3,、谢谢您的来电，再见！,接待投诉的注意事项,微笑,微笑是一种国际礼仪，可以缓解对方的情绪。,接待投诉的注意事项,安抚,失控的情绪下，听不进去任何的意见。,接待投诉的注意事项,认真聆听,尊重对方，详细了解事情的整个过程。,接待投诉的注意事项,眼神对视,沟通时的眼神聚焦点在双眉之间,接待投诉的注意事项,耐心解释,解释工作要循序渐进，避免事态恶化。,接待投诉的注意事项,回访,根据事情的进展，及时回访，帮助化解矛盾，增进业主对物业的理解。,案例一：你们保洁经常在我上班时间用电梯运垃圾影响我出行，而且电梯里面很臭，怎么回事？,介绍垃圾的清运流程,满足大部分的需求,清洁、消毒,案例二：,隔壁家装修，中午还在施工，你们怎么不管？,现场排查，现场制止,加强装修单位的管理,加强巡逻,案例三：,邻居的狗把我家的娃儿吓惨了，是怎么回事？,现场看望,协调狗主人处理后续事宜,小区倡导文明养狗,案例四：,物管电梯关了我,N,次了，你们必须给我个说法，必须赔偿我精神损失，叫你们领导来！,表示歉意,工程负责人查看原因,客服负责人约定时间上门沟通,案例五：,楼上客户往下面泼水把晒在阳台上的被子打湿了，我要求赔偿，楼上的不答应。现在我请你们物管来协调此事！,单独沟通,化解双方的矛盾,利用社区活动拉近邻里关系,案例六：,楼上丢烟头，把我阳台上的新买的衣物烧了一个洞，衣物价值,3000,元，需全价赔偿。但不知道具体是哪一家的行为，希望物业查出责任人，给我把损失找回来！,现场查看,建议业主报警,小区宣传高空抛物,案例七：,楼栋电梯前有水迹，我家小孩摔跤了，现在住院，你们物业必须承担医药费，现在把钱给我！,表示歉意,现场看望,现场温馨提示,公众责任险,案例八：,我家生活阳台漏水有一个月，物管来过两个人到现场查看后就没有下文了，给我一个说法，还有从本月开始我不交物管费了。,查看软件系统,确定责任,表示歉意,确定维修时间,案例九：,车辆在小区干道上被划伤，保安说不赔钱，但您们又收了我的停车费，要么赔钱，要么就把月缴的停车费退还给我。,告知,停车服务协议,内容,小区温馨提示,解释停车服务费的组成,案例十：,车辆在车库的租赁停车位上被划伤，你们的车管员是怎么巡逻的，都没有发现是谁做的，给我个说法。（,1,）我的车子修复费全部承担。（,2,）以后车子还继续停在车库，必须给我承诺以后不会再发生这样的事情。,秩序部负责人查看监控录像,表示歉意,公众责任险,加强巡查力度,案例十一：,物管费每个月都缴，为什么还要缴公摊水电费？现在有这么多人没有缴，你们也没有个说法，从现在开始我连物管费也都不缴了。,解释公摊水电费（,778,号文件）,单独计量，公示,对于侵权行为加大催收力度,案例十二：,邻居家上周被偷，你们物管是怎么巡逻的？我家安全你们该怎样来保障，给我个说法！,表示歉意,解释物业的责任与义务,介绍小区的人防和技防,建议报警,案例十三：,外面的来访者可以随便进入园区，我放在过道新买的鞋子不见了，肯定是外来人员拿走了。你们是怎么管理的？我的鞋子钱由谁来买单？,协助找寻,介绍小区的门岗流程,公区的约定,案例十四：,我是二楼的，想安装防盗网，工程部上门说不同意。但是这段时间门岗又不核实进出人员，那我们家出现安全事故，就由物业来负全责哟，若你们不答应，我们就只有安装。,介绍,110,号令,从消防安全的角度劝阻,介绍小区的人防、技防,加强巡查,案例十五：,我是二楼的，下面水体的水泛绿且很臭，蚊子又多。你们必须在明天内换水，还要消灭园区内的蚊子，不然我就不缴物管费。,现场查看情况,介绍处理方案,换水的告示,制定长期的保养计划,案例十六：,自行车在园区丢了，我仔仔细细地找了两天都没有。（,1,）门岗都有保安，自行车怎么会丢？（,2,）我这个经济损失找谁来承担？,协助找寻,介绍门岗的工作流程,公区约定,案例十七：,我是顶楼，想把楼顶作为自己的私家花园，之间卖楼的时候销售人员同意过，但现在你们又来制止我装修楼顶。你们公司到底是怎么回事，意见不统一，我已经买了部分材料，现在该怎么办？,介绍,110,号令,从消防安全的角度劝阻,销售人员的管理,装修材料的处理,案例十八：,这个夏天常常停电，你们每次都说是供电局安排的，为什么你们不去协调停电时间能否缩短或者改成白天？都不晓得物业是做什么的？还有冰箱里的食物都坏了，你们要想办法帮我处理。,计划停电的告知,向供电部门进行反映,介绍柴油发电的管辖区域,告知准备相应的应急物品,案例十九：,户内排水管堵塞，工程部说是业主户内的，不在服务范围内，这是个啥子说法哟？房屋的管道都是你们安装的，我不找你们找哪个？,现场查看,确定责任,表示歉意,协助业主找相应的单位处理,案例二十：,最近多次有推销的人来敲门，你们物管是怎样管理的，是不是和他们一伙的，故意放他们进来卖东西，便于你们提成？今天物管要把此事给我说清楚。,表示歉意,介绍门岗工作流程,及时反映、及时跟进,加强巡查力度,案例二十一：,现在小区有很多租户，他们常常乱按电梯面板，损坏后又用大修基金去修，还有乱丢垃圾，整个园区乱糟糟的。你们说这个事情没得办法管，现在把你们领导叫来，我们业主都是缴了物管费的，总之要有个说法啥。,介绍租赁户的管理,文明倡导,加强管理,加强重点区域的清洁频次,案例二十二：,小区中庭早晨有老年人跳舞，声音很大。你们再不管，我就往楼下泼水了，到时你们不要来找我扯皮哟！,表示歉意,沟通晨练的组织者,及时反馈沟通结果,案例二十三：,物管费收费太高，把你们收费的依据拿出来张贴。这些费用的使用明细、员工工资、维修成本都得一一告知。,介绍物管费的构成,前期物业管理协议的约定,公示物价局的文件,物业公司的收支公示,讨论,无效投诉业主无理取闹？,谢谢！,