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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,公文写作与处理,1/66,一、什么是公文,是一个含有,法定效力,和,规范体式,文书，是机关依法行政和各企事业单位、,社会团体进行公务活动主要工具。,2/66,中国共产党机关公文处理条例,国家行政机关公文处理方法,3/66,二、公文分类：,法定性公文：,命令,、决定、,公告,、,通告,、通知、通报、,议案,、汇报、请示、批复、函、会议记要、,决议,、,指示,、意见、,公报,、,条例,、,要求,。,4/66,党机关公文与国家行政机关公文比较,党机关公文,国家行政机关公文,处理依据,中国共产党机关公文处理条例,国家行政机关公文处理方法,用纸规格,16开型或A4型,A4型,种类,14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、汇报、请示、批复、条例、要求、函、会议纪要,13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要,紧急程度,文件：特急、,加急,电报：特急、加急、平急,文件：特急、,急件,电报：,特提,、特急、加急、平急,密级位置,份号下方（首页左上角）,右上角,成文日期,无要求，多用阿拉伯数字,汉字,5/66,非法定性公文,：,规章、细则、简报、计划、调查汇报、会议统计、讲话稿等。,6/66,此件所选,择文种为,“计划”,7/66,此件所用文种为：,“工作关键点”,。,8/66,以上所列举两种情况，法定性公文文种中没有计划和工作关键点，要规范为,关于印发工作计划通知,。,9/66,三、公文行文关系,下行文：,上级向下级行文，如命令、批复、指示等,行文方式：逐层行文、多级行文。,上行文,：下级向上级行文，如请示、汇报等。,行文方式：逐层行文、不得越级行文。,平行文：,不相隶属同级机关或部门之间行文，,如函。,10/66,注意：,1、部门行文规则：,政府各部门能够相互行文；,能够向下一级政府相关部门行文；普通不得向下一级政府正式行文。,部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。,11/66,2、联合行文规则：,同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府能够联合行文；,政府与同级党委和军队机关能够联合行文；,政府部门与对应党组织和军队机关能够联合行文；,政府部门与同级人民团体能够联合行文。,12/66,3、请示行文规则：,一文一事；普通只写一个主送机关，需要同时送其它机关，应该用抄送形式，但不得抄送其下级机关。,4、受双重领导机关行文：,向上级机关行文，应该写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导下级机关行文，必要时应该抄送其另一上级机关。,13/66,四、公文格式,眉首+主体+版记,14/66,（一）眉首:,发文机关标识（套红）,发文字号,密级程度和期限,紧急程度,签发人,份数序号（限于绝密、机密公文）,15/66,0001,机密一年,特 急,国 务 院 文 件,国发11号,16/66,（二）主体：,标题,主送机关,正文,附件,成文时间,印章,附注,17/66,国务院关于整理和,规范市场经济秩序决定,各省、自治区、直辖市人民政府：,建立规范市场经济秩序,.。,附件：1.,2.,中华人民共和国国务院,二 一年四月二十七日,（）,18/66,关于标题：,发文机关+（关于）事由+文种,例：,国务院关于整理和规范市场经济秩序决定,铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故汇报,关于加强城市商业网点建设管理问题请示,关于颁发外国人在中国就业管理要求通知,中华人民共和国主席令,中国人民银行通告,19/66,公文标题中除法规、规章可加书名号外，普通不用标点符号.,20/66,关于主送机关：,受理机关、执行机关,上行文：普通是一个主送机关；不报送领导个人。,下行文：常为两个或以上主送机关；有时直,接使用泛称。,一些公布、通告性公文能够不标主送机关。,21/66,关于正文：,开头+主体+结尾,开头：制发文件原因、目标、依据。,主体：阐述公文详细事项。,结尾：套语式，也可没有。,22/66,关于附件：,1、在正文下空一行、左空2字标识“附件”，后,标冒号和名称。,2、附件如有序号使用阿拉伯数码（,如：,附件：1,）。,3、附件名称后不加标点符号。,4、附件应与公文正文一起装订。,23/66,关于成文时间：,1、,以领导人签发时间为准。,2、成文时间普通表明生效时间，文中标有,生效时间除外。,3、联合行文成文时间以最终签发机关领导,人签发日期为准。,4、标法：用汉字将年、月、日标全；零写,为“”，如,“二OO三年九月十六日”,5、成文时间右空4个字。,24/66,关于印章：,1、除会议纪要外，法定性公文都应加盖印章。,2、印章一定要与发文机关一致。,3、,单一机关制公文在落款处往往不署发文机,关名称，只标识成文时间，加盖印章。,4、联合行文印章有两种情况：,两个印章：,三个以上印章：,25/66,26/66,（三）版记：,主题词,抄送机关,印发机关和日期,27/66,主题词：经济 整理 秩序 决定,抄送：党中央各部门，各计划单列市人民政府，中央军委,办公厅，。,全国人大常委会办公厅，。,各民主党派中央。,国务院办公厅秘书局 年4月28日印发,28/66,关于主题词：类别+类属+文种,例：,国务院关于整理和规范市场经济秩序决定,类别词：经济,类属词：整理 秩序,文种：决定,主题词：,经济,整理 秩序 决定,例：,29/66,国务院关于加强水土保持工作通知,类别词：水利,类属词：加强 水土保持,文种：通知,主题词：,水利 加强 水土保持 通知,30/66,公 文 格 式：,31/66,A4型公文用纸页边及版心尺寸,天头（上白边）为：,37mm1mm,订口（左白边）为：,28mm1mm,版心尺寸为：,156mm225mm,32/66,乌鲁木齐市第一中学,文 件,乌市一中校发1号,关于X X X X X X X,市教育局：,X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X,二八年三月二十五日,版心,主题词,：教育 X X X X,乌鲁木齐市第一中学办公室,年3月24日印发,眉首,主体,版记,红色反线,37mm,28mm,33/66,乌鲁木齐市第一中学,文 件,乌市一中校发1号 签发人：XXX,空2行,标题小标宋体2号,关于X X X X X X X 请示,市教育局：,为了深入提升学生X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X,X X X X X X X X,仿宋3号,空4mm,正文仿宋三号,空两行,空一行,签发人姓名用三号楷体,三号仿宋,小标宋体,34/66,修改题：,市 政 府 文 件,政发年第11号,关于表彰市 厂实现“安全生产年”通报,市各属企业,为了确保企业生产和人民生命财产安全，本市 厂在年。,为此，市政府决定给予市 厂通报表彰，并奖励3万元 。,市政府号召全市各企业学习市 厂先进经验。,特此通报。,主题词：关于 表彰 通报,市政府（印）,二00五年五月,35/66,五、公文正文写作模块,36/66,关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位决定,各市、县人民政府，省府直属单位：,袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中取得金牌，为广东省争了光,。为,表彰袁汉辉 同学及华师大附中等单位突出成绩，为促进本省数学奥林匹克竞赛活动，,培养青少年热爱科学、勇于进取精神,，省人民政府决定,：,一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元。,二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元。,三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。,希望袁汉辉同学和受表彰单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。,广东省人民政府（印）,二,OO,三年八月十五日,公文正文基本内容模块普通来说有五个，即“依据”、“目标”、“文种承启语”、“事,项”、“要求”。在上例中，所标内容为依据；所标内容为目标；所标内容为,文种承启语；所标内容为事项；所标内容为要求。实际上也是三大块：开头（依,据、目标或原因）、主体（事项、要求或希望）、结尾（可省略）,37/66,正文写作基本模块：,依据目标文种承启语,事项要求,开头 +正文 +结语,38/66,例：,依据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于,省首次侨情普查通知精神，为深入做好本市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进本市对外开放和外向型经济发展，拟在全市开展侨、台情况普查工作。现将相关工作安排请示以下：,一、,。,二,、,。,三、,。,以上请示，当否，请批复。,39/66,六、主要文种介绍,40/66,（一）决 定,是一个对主要事项或重大行动作出安排公文。,只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长,主要工作，才使用“决定”行文。,41/66,1、,指挥性决定（布署性决定）：,例,：,国务院关于在对外活动中不赠礼、不受礼决定,2、公布性决定（知照性决定）：,例：,省人大常委会关于召开第*次人民代表大会决定,3、奖惩性决定（处置性决定）：,例：,单位关于对同志所犯受贿错误处罚决定,42/66,决定写法：,标题：,普通为完全式标题,正文：,原因,（依据、因为）,+经研究决定,（为此，特作以下决定）,：+内容,（条款式）,结语：,总结（以上决定，要求各地域、各部门认真落实执行）,43/66,注意：,1、大部分决定不标主送机关。,2、成文时间可标在正文后，也可标在标题下方,（许多决定是会议经过）。,例：,全国人民代表大会常务委员会关于惩治侵犯著作权犯罪决定,（1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议经过）,44/66,拟稿,：,代局党委草拟一份开除张党籍和公职决定,局党委委员、处处长张，男，50岁，省县人，现查实，,该人自年任现职以来，贪污受贿80万元，浪费公款110万元，经其所在支部,和局党委讨论经过，决定开除其党籍和公职，送交司法机关法办。,中共局党委关于开除张党籍和公职决定,局党委委员、处处长张，男，50岁，省县人。现查,实，该人自年任现职以来，贪污受贿80万元，浪费公款110万元。经其所在,支部和局党委讨论经过，决定开除其党籍和公职，送交司法机关法办。,中共局党委,二,OO,五年十二月一日,45/66,（二）汇报,汇报是向上级汇报工作、反应情况、提出意见、,报送资料使用一个文种。属上行文。,1、工作汇报：,例,：,省,关于清理整理企业工作汇报,2、情况汇报：,例,：,铁道部关于,193,次旅客快车发生重大颠覆事故汇报,3、提议汇报：,例,：,无锡市保密局关于加强全市保密工作建设汇报,46/66,汇报写法：,标题：,普通采取完全式标题,正文：,1、,工作汇报：,（做了什么、怎么做）,基本情况,+,主要成绩,（经验体会）,+,存在问题,+,今后意见,47/66,基本情况：,情况介绍。,主要成绩及经验体会：,结果和成绩。概括出规律性,经验。,存在问题及原因：,工作中存在缺点及原因。,今后意见：,提出今后开展工作提议。,48/66,省,关于清理整理企业工作汇报,国务院：,本省自1995年10月清理整理企业以来，坚持既果断又稳妥方针，抓紧清理整理方案拟订和实施，主动查处了企业违法违纪案件，努力加强企业建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们任务，到达了预期目标，,现将这项工作情况汇报以下：,一、撤并了一批流通领域企业，处理了企业过多过滥问题。(略),二、查处了企业违法违纪案件，整理了企业经营秩序。(略),三、认真做好撤并企业各项善后工作。(略),四、加强了企业管理和法规、制度建设。(略),省人民政府,年月日,49/66,2、情况汇报：,情况介绍+经验教训+处理意见+今后意见,铁道部关于193次旅客列车发生颠覆事故汇报,国务院：,年5月28日16时05分，由济南开往佳木斯193次旅客列车,（,情况介绍）,经调查分析，造成这次事故和直接原因是,（原因分析）,这次事故是发生在旅客列车上一次严重事故，使人民生命财产蒙受重大损失，在政治上造成极坏影响,（性质、经验教训）,锦州铁路局对这次事故主要责任者，已作出处理决定,（处理意见）,为了使全路职员从这起事故中吸收教训，我们将,（今后意见）,铁道部,年 月 日,50/66,3、提议汇报：,开头：本提议汇报依据。,主体：详细阐述所提出几点提议，用条款式，逐条列出。,结尾：“如无不妥，请批转各地各部门执行”。,51/66,注意：,不能在汇报中夹带请示事项,52/66,（三）通知,是公文中使用最为广泛一个文体，上至方针政策，下至详细事务都可发通知。,1、批、转发通知：,例：,国务院批转建设部,关于深入加强城市规划工作请示通知,无锡市政府办公室转发,市交通局关于在全市开展车辆超限超载,治理工作实施意见通知,53/66,2、指示性通知：,例,：关于清理收回企业欠缴社会保险费相关问题通知,3、事项通知：,例,：市财政局关于启用新印章通,知,市人事局关于等同志职务任免通知,4、会议通知：,例：,关于召开社会主义精神文明建设工作会议通,知,54/66,通知写法：,标题：,可省发文机关,。,1、转发通知中“关于”使用问题,例：,无锡市政府办公室,关于,转发市交通局,关于,在全市开展,车辆超限超载治理工作实施意见通知,无锡市政府办公室转发市交通局,关于,在全市开展车辆,超限超载治理工作实施意见通知,55/66,2、转发通知通知问题,例：,省人民政府,关于,转发国务院,关于,调整军队干部,退休生活费,通知,通知,省人民政府转发国务院,关于,调整军队干部,退休生活费,通知,56/66,3、除了通知，标题中原来文种一定要保留,例：,国务院批转财政部等部门关于粮食政策性,财务挂账停息,汇报,通知,例：,国务院批转建设部关于深入加强城市规划,工作请示,通知,57/66,正文,:,事由+承接句（特作以下通知）+事项（一句话式、条款式）,1、有些批转通知可不写事由，直接将某文件批转。例：,市各委、办、局，市各直属单位：,市交通局等部门制订关于,实施,意见已经市政府同,意，现转发给你们，请认真落实执行。,无锡市人民政府,年 月 日,关于在全市开展车辆超限超载治理工作实施意见,注意：,原文件附在后面，也是正文一个主要部分。,58/66,2、事项和指示性通知：,事由、依据+事项,例：,关于公布省国家级、省级文物保护单位保护范围,和建设控制地带通知,各市、县、自治县人民政府，省府直属相关单位：,依据中华人民共和国文物保护法相关要求,，省人民政府同意省文,化厅、文物管理委员会办公室制订省国家级、省级文物保护单位保护,范围和建设控制地带(共100处)，现予公布，请认真落实执行。,附件：省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带,*省人民政府,年 月 日,59/66,3、会议通知：,原因+开会相关事项（主办单位、会议名称、起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到地点、所带材料、经费）,60/66,例：,关于召开全省社会主义精神文明,建设工作会议通知,各市、县(区)党委和人民政府，省直相关单位：,为了落实中央精神，江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工,作会议，现定于10月24至26日在南京召开。现将相关事项通知以下：,一、会议议题。（略）,二、参加会议人员。（略）,三、参加会议同志请于10月23日到宾馆号楼报到。,四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。,五、需接车接机和需要购置回程车、机票同志，请于月日在报名单,时一并通知，亦可电话通知省委办公厅行政处。,中共江苏省委办公厅,江苏省人民政府办公厅,年 月 日,61/66,结语：,特此通知。,以上通知请认落实执行。,本通知从下发之日起开始执行。,注意：,要一事一通知,目标、事项表示一定要简练、明确,62/66,练习：依据公文内容拟写标题：,1、,某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业人员管理，深入做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记，为此，行文通知全市各级劳动和社会保障部门及相关单位。,市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员,统一进行登记通知,63/66,（四）通报,是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、传达主要情况时所使用一个公文。,1、主要情况通报：,县人民政府关于,*,条高速公路筹资工作情况通报,写法：,1)叙述情况（是什么）,2)原因分析（为何）,3)提出处理意见（怎么做）,结语（希望要求）,64/66,2、表彰性通报：,省公安厅关于表彰“913”重大案件侦破组通报,3、批评性通报,市公安局关于,所犯错误通报,写法：,1)叙述情况（事迹或错误）；,2)对事件评价（好意义或经验，坏性质或影响）,3)提出意见（表彰决定及内容，处罚决定或办法）,结语：号召、要求（希望）,65/66,改错,：,表彰通报,市产业集团采取有力办法，切实落实安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现整年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对产业集团通报表彰。,市政府,年1月20日,问题,：,(1)标题不规范。应由事由和文种组成。,(2)表彰事项不详细。文中只写“对产业集团通报表彰，详细奖什么未写明。,(3)未写明产业集团是哪年实现安全生产年，影响了本文严厉性和真实性。,(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。,(5)标点不妥。“事故”后句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联络。,(6)发文机关应写全称并标明印章。,(7)成文时间应用汉字书写。,66/66,
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