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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,独山子石化公司职业技术学校,快乐培训、激情生活,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。不能作为科学依据。,实用文体写作,主讲 徐冬梅,1/79,培训目标,了解实用文体基础知识，及写作要求。,学习使用文体写作方法。,提升几个实用文体写作能力。,2/79,要求培训,关闭手机,主动参加,3/79,一、行政公文,公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立社会组织用来办理公务、有一定格式应用文。,公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管人员安排和组织发展大事；事务是社会组织全体组员从事业务性、日常性工作。,4/79,1,、公文种类,公文种类简称文种国务院办公厅公布,国家行政机关公文处理暂行方法,将国家行政机关公文归纳为九类十三种，命令、决定、公告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。,5/79,2,、公文写作基本要求,不一样种类公文，有着不一样详细要求和写作方法，不过，不论哪一个类公文，都必须做到以下几点：,(,一,),要符合党和国家方针政策、法律法令和上级机关相关要求。,(,二,),要符合客观实际，符合工作规律。,6/79,(,三,),公文撰写和修改必须及时、快速，反对拖拉、积压。,(,四,),词章必须准确、严密、鲜明、生动。,7/79,3,、要注意几点：,1.,条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。,2.,文字要精炼，篇幅要简短。,8/79,3.遣词用句要准确。公文要考究提法、分寸，措词用语要准确地反应客观实际，做到文如其事，恰如其分。,4.论理要合符逻辑。公文观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽搁工作。,9/79,5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意缩略语，对包括一些平时用简称单位应使用全称。,10/79,6.正确使用标点符号。,7.正确使用次序号 一、（一）、1、（1）。,(五)要符合保密制度要求。,11/79,通 知,通知是一个使用范围较广文体。凡需要特定机关和人员知道、办理事宜，都能够用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。,12/79,通知可分为“指示性通知”、“指示性通知”、“普通性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。,这里仅介绍“普通性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。,13/79,一、普通性通知,在上级机关相关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆贺某个节日，成立、调整、合并、撤消某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送相关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知事项，怎样办理，有什么要求等。,14/79,二、会议通知,上级机关要召开比较主要会议时，普通都要提前通知所属相关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确详细，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它相关事宜。假如这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议按时召开和正常进行。,15/79,三、任免通知,上能机关在任免下级机关领导人或上级机关相关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单，普通只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员详细职务即可。,16/79,不论哪种类型通知，都应该注意以下几点：,一、通知普通都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切，应尽可能防止，更不应提倡。,17/79,二、被通知单位就是文件主送单位，有通知往往不写被通知单位，这是不妥当。,三、假如所通知事项需要被通知单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见“紧急通知”。,18/79,报 告,“汇报”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反应情况、提出意见提议、回复问询所使用陈说性上行公文。,19/79,“汇报”是陈说性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表示方式。“汇报”是行政公文中上行文种，撰写“汇报”目标就是为了让上级机关掌握本单位情况，了解本单位工作情况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决议提供依据。,20/79,“下情上达”是制发“汇报”目标。所以汇报内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反应详细情况，不要过多地采取议论和说明，表示方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性语言。,21/79,1.,汇报主要特点,一是汇报行文目标是向上级汇报本机关工作、情况、提议、回复等，它不直接请求上级机关正面回答汇报中问题，所以不带请示事项，这也是它与请示相区分主要区分之一。,22/79,二是汇报中普通不提出提议或意见。假如确需在某一领域或一些部门落实汇报中提出提议或意见，可提议上级机关批转到相关部门落实执行，汇报一经同意，便作为批转文件附件下发，其权威性依赖或从属于批转机关。,23/79,三是汇报在内容上不象请示那样有“一文一事”要求，它能够在一件公文中综合汇报几件事情，层次结构也比较复杂。,24/79,四是汇报广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关纵向联络一个主要形式。向上级及时汇报工作、反应问题、提出提议，也是下级机关必须推行一项工作制度。,25/79,2.,汇报种类,从内容上分主要有：汇报性汇报、回复性汇报、呈报性汇报和例行工作汇报。,26/79,3.,汇报结构,汇报结构普通由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成，下面分别介绍几个汇报写法。,27/79,（一）汇报性汇报,汇报性汇报主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反应情况汇报。这种汇报普通可分为两种类型：,28/79,1综合汇报。这种汇报是本单位、本部门或当地域、本系统工作到一定阶段，就工作全方面情况向上级写汇报性汇报。其内容大致包含工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作意见。这种汇报特点是全方面、概括、精炼。,29/79,所谓“全方面”，是指汇报内容要表示一个地域、一个部门在某一段期间内全方面工作情况；所谓“概括精炼”，是指表述内容时候，少写或不写繁琐工作过程，要用结论性、要求性语言，表示出某项工作结果、希望或要求。,30/79,2,专题汇报。这种汇报是本单位、本部门或当地域、本系统就某项工作或某个问题，向上级领导部门所写汇报性汇报。其内容与综合性汇报差不多，但也有本身特点：,31/79,一是内容专一。也就是说，一份专题汇报只反应某首先情况和问题。除了写出事件结果以外，经常把重点放在情况阐述、事情原委、性质分析和自己看法上。假如是反应成绩汇报，则应把重点放在作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出提议。,32/79,二是针对性强。主要包含两个方面意思。一个是日常工作中出现新情况、新问题，向上级汇报以后能够及时得到支持或指示；一个是上级部门在安排布署某项工作任务时，就要求下级单位在一定时间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针对性较强。,33/79,汇报性汇报主要便于领导掌握情况，为决议提供信息，除其中少数领导批转下发外，普通只予呈送，并不要求领导回答或同意什么问题。,34/79,（二）回复性汇报,回复性汇报是针对上级领导部门或业务管理部门所提出问题或一些要求而写出汇报。这种汇报要求问什么答什么，不要包括问询以外问题或情况。,35/79,（三）呈报性汇报,呈报性汇报主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报一个汇报。普通是一两句话说明报送文件或物件依据或目标以及与文件、物件相关事宜。,36/79,（四）例行工作汇报,例行工作汇报是下级机关或企事业单位，因工作需要定时向上级领导机关或业务主管部门所写汇报。如财务部门定时向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送财务报表，包含日报、周报、旬报、月报、季报等。,37/79,二、事务文书,事务文书共同特点是含有突出使用价值和惯用写作格式。这类文书特点这类文书特点主要表达在以下几个方面：,1.,对象比较详细；,2.,格式比较固定；,3.,写法比较实际；,4.,实现比较紧迫。,38/79,会议统计,1.,基本要求,一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。,39/79,二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，统计者姓名。假如是群众性大会，只要记参加对象和总人数，以及出席会议较主要领导组员即可。假如一些主要会议，出席对象来自不一样单位，应设置署名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。,40/79,三、忠实统计会议上讲话和相关动态。会议讲话内容是统计重点。其它会议动态，如讲话中插话、笑声、掌声，暂时中止以及别主要会场情况等，也应给予统计。,41/79,统计讲话可分摘要与全文两种。多数会议只要统计讲话关键点，即把讲话者讲了哪几个问题，每一个问题基本观点与主要事实、结论，对他人讲话态度等，作摘要式统计，无须“有闻必录”。一些尤其主要会议或尤其主要人物讲话，需要记下全部内容。有录音机，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任统计；没有速记人员，能够多配几个记得快人担任统计，方便会后相互校对补充。,42/79,四、统计会议结果，如会议决定、决议或表决等情况。,43/79,2.,注意事项,1,、真实、准确：要如实地统计他人讲话，不论是详细统计，还是概要统计，都必须忠实原意，不得添加统计者观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类东西，更不能有丝毫出入。真实准确要求详细包含：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，统计要有条理。突出重点。,44/79,2、关键点不漏：,统计详细与简略，要依据情况决定。普通地说，决议、提议、问题和讲话人观点、论据材料等要记得详细、详细。普通情况说明，可抓住关键点，略记大约意思。,45/79,3、一直如一：,一直如一是统计者应有态度。这是指统计人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。,46/79,4、注意格式：,格式并不复杂，普通有会议名称。会议基本情况，基本情况包含：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、统计人。会议内容，这是会议统计主要部分，包含讲话、汇报、传达人、提议、决议等。,47/79,凡是讲话都要把讲话人名字写在前。一定要先讲话统计于前，后讲话统计于后。统计讲话时要掌握讲话质量，重点要详细，重复可略记，但假如是决议、提议、问题或讲话人新观点要记详细详细。,48/79,3.,会议统计与会议纪要区分,会议纪要有别于会议统计。二者主要区分是：,第一，性质不一样。会议统计是讨论讲话实录，属事务文书。会议纪要只记关键点，是法定行政公文。,49/79,第二，功效不一样。会议统计普通不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求落实执行。,50/79,第三，载体样式不一样。会议纪要作为一个法定公文，其载体为文件，享受中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理方法(以下简称条例、方法)所赋予法定效力。会议统计载体是会议统计簿。,51/79,第四，称谓用语不一样。会议纪要通常采取第三人称写法，以介绍和叙述情况为主。会议统计中，讲话者怎么说就怎么记，会议怎么定就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。,52/79,第五，适用对象不一样。作为公文会议纪要，含有传达通知功效，因而有明确读者对象和适用范围。作为历史资料会议统计，不允许公开公布，只是有条件地供需要查阅者利用。,53/79,第六，分类方法不一样。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议统计通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开时间次序编号入档。,对会议纪要分类，有利于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议统计分类则主要是档案管理需要。,54/79,计 划,狭义计划是广义工作计划中最适中一个。这个特点表现在，时间普通在一年、六个月左右，范围普通都是一个单位工作或某一大项主要工作，内容和写法要比规划详细、深入，要比构想正规、细致，要比喻案简明、集中，要比安排阔展、概要。,55/79,1.,计划写法,计划通常由标题、正文和落款几个部分组成。,1,、标题,标题普通由单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有还关键点明计划内容和关键点。,56/79,2,、正文,普通包含以下几方面内容：,（）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目标，要写得简明扼要；,（）主体，即计划关键内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（方法方法）三项内容，既要写得全方面周到，又要写得有条不紊，详细明白。全方面工作计划普通采取“并列式结构”（任务、方法分说）。,（）结尾，或突出重点，或强调相关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。,57/79,3、落款,落款普通包含署名也即制订计划单位名称和日期两项内容。,58/79,2.,制订计划要求,第一，要符合政策；,第二，要从实际出发；,第三，要详细明确；,第四，要留有余地。,59/79,总 结,总结是单位或个人对过去一个时期内实践活动作出系统回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作事务性文书。,60/79,(,一,),总结种类,从性质、时间、形式等角度可划分出不一样类型总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。,综合总结又称全方面总结，它是对某一时期各项工作全方面回顾和检验，进而总结经验与教训。,61/79,专题总结是对某项工作或某方面问题进行专题总结，尤以总结推广成功经验为多见。,总结也有各种别称，如自查性质评定及汇报、回顾、小结等都具总结性质。,62/79,(,二,),总结写法,1,、标题,文件式标题,普通由单位名称、时限、内容、文种名称组成。例：,局,19,年度拥军拥属工作总结,。,63/79,文章式标题,以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提醒作用。例某高校专题总结,我们是怎样实施教学与科研相结合,。,64/79,双行式标题,即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：,著名教授上讲台教书育人放异彩,大学德育工作总结,。,65/79,2、正文,序言,普通介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力争简练，开宗明义。,66/79,主体,应包含主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结关键部分，可按纵式或横式结构形式撰写。,所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。,所谓横式结构即按材料逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。,67/79,结尾,作为结结束语能够归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。,68/79,3、落款,普通在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用交流经验专题总结，应在标题下方居中署名。,69/79,述职汇报,一、述职汇报性质、种类,述职汇报是领导干部向所属干部和职员或向上级组织和领导陈说自己任职一定时期内工作情况自我评述性汇报。,70/79,述职汇报种类很多，从时间上分有任期述职汇报、年度述职汇报、暂时述职汇报；从范围上分有个人述职汇报、集体述职汇报；从内容上分则有专题（单项）述职汇报、综合述职汇报。,71/79,二、述职汇报写作格式,1,、标题,有四种写法：一是只写“述职汇报”四个字；二是“年任职务期间工作汇报”公文写法；三是“（姓名）（职务）会议上汇报（或汇报）”写法；四是新闻标题式写法。,72/79,2、署名及日期,能够写在题下，也能够写在正文后。,73/79,3、正文,述职汇报正文包含三部分内容。,第一部分是任职概况和述职评定，包含何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职总体估价、确定述职范围和基调。,74/79,第二部分是尽职情况，这是述职汇报主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于关键内容写作，多数是按性质不一样分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不论怎么写，都要实现个人工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人素质、才能和领导水平。在详细业务工作中，党方针、政策和上级指示、布署任务，是怎样在自己分管部门或单位得以落实实施,等等。,75/79,第三部分是今后构想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析基础上作出战略性规划，表明尽职态度。,76/79,三、述职汇报写作应注意事项,在写作述职汇报时，要实事求是，严厉认真，客观公正。,要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能有意夸大或缩小；缺点和不足地方也要说够、说充分。,77/79,小 结,实用文体特点就是一文一体。,实用文体要重视固定格式。,实用文体语言特点就是实际、简练、明确。,实用文体写作要多写多练。,78/79,谢谢大家！,79/79,
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