利用邮件合并制作邀请函PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,WORD,之邮件合并,年会邀请函的制作,1,导 入,复制,!,粘贴,?,NO!,2,2025/4/30 周三,邮件合并四步法,选择文档类型并主文档,连接到数据文件并选择记录,在主文档中插入合并域,预览合并，保存或打印,1,2,3,4,邮件合并,3,2025/4/30 周三,实例讲解,1,邀请函的制作,1-1,设计邀请函,新建文档,命名“邀请函”,保存,（习惯很重要）,设置页面布局,纸张大小（自定义）,纸张方向,页边距（上下左右）,页面颜色（双色渐变）,输入内容,“诚挚邀请”艺术字效果,正文内容（左缩进）,4,2025/4/30 周三,实例讲解,1,邀请函的制作,1-2,邮件合并,1-2-1,连接数据,1,2,3,5,2025/4/30 周三,实例讲解,1,邀请函的制作,1-2,邮件合并,1-2-2,插入合并域,光标定位,2,3,4,6,2025/4/30 周三,实例讲解,1,邀请函的制作,1-2,邮件合并,1-2-3,预览效果,选择查看记录,7,2025/4/30 周三,实例讲解,1,邀请函的制作,1-2,邮件合并,1-2-4,完成合并文档并保存,编辑单个文件（脱离源数据批量导出）,打印文档（需要设置打印参数）,发送电子邮件（邮件合并最初的定义）,8,2025/4/30 周三,实例练习,1,简易成绩单,9,2025/4/30 周三,实例讲解,2,信封的制作,利用信封制作向导,1,10,2025/4/30 周三,实例讲解,2,信封的制作,利用信封制作向导,2-1,11,2025/4/30 周三,实例讲解,2,信封的制作,利用信封制作向导,2-2,利用信封制作向导,2-3-1,12,2025/4/30 周三,实例讲解,2,信封的制作,利用信封制作向导,2-3-2,利用信封制作向导,2-3-3,13,2025/4/30 周三,实例讲解,2,信封的制作,利用信封制作向导,2-4,14,2025/4/30 周三,实例讲解,2,信封的制作,利用信封制作向导,3,完成,15,2025/4/30 周三,实例练习,2,向导制作信封,16,2025/4/30 周三,综合练习,17,2025/4/30 周三,本课小结,邮件合并的功能,在邮件文档（主文档）的,固定,内容中，合并与发送信息相关的一组,不固定,的通信资料（数据源：如,Excel,表、,Access,数据表等），从而,批量,生成需要的邮件文档，因此大大,提高工作的效率。,邮件合并的应用,标签,奖状,工资条,成绩单,录取通知书,邮件合并的操作步骤,创建主文档,准备数据源,将数据合并到文档中,保存或打印或发送邮件,18,2025/4/30 周三,本课完,欢迎交流学习,谢谢观看,！,19,2025/4/30 周三,