某公司内部车辆管理办法.docx

第一章总则第一条为切实加强公司车辆的管理及使用，进一步规范公司车辆的调配、行驶、维修，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。第二条本办法适用于公司各部门、单位所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。第三条车辆的申请、实际使用和费用管理均由车辆实际持有部门和单位自行负责，各部门、单位均须指定至少一名专人对持有车辆建立台账进行有效管理并在办公室备案。第四条办公室负责对车辆使用、管理进行监督，对车辆管控不利、公车私用等情况应根据下述规定进行考核。第二章车辆的使用、管理第五条车辆实际使用部门应建立车辆使用台账，注明车辆使用时间、使用里程数、使用具体事项、使用人、加油金额等。第六条车辆由实际使用部门自行调配，由部门负责人负责安排使用，并作好车辆使用登记。第七条车辆的安全驾驶、维修、保险、保养及年检由实际使用部门负责。第八条车辆实际使用部门要定期对车况进行检查和维护。第九条未经公司领导同意车辆实际使用部门不得将车辆交于第三方单位人员驾驶，如造成交通事故由车辆实际使用部门自行承担，公司将不承担任何维修、事故责任。第十条车辆在行驶过程中，如遇突发故障，可就近安排维修（换下的零件需带回公司），并开具增值税发票证明。第十一条公务用车原则上应满足：紧急公务、载物、公务接待等工作需求，应遵循先急事、后一般的原则。第十二条车辆的附带资料、保险等由实际使用部门统一管理，不得遗失，若车辆移转应办理车辆转移手续，并将车辆的各种资料随车转移。第十三条对于需要长期租用的车辆，租车的单位、部门须经总经理审批并在办公室备案后方可租赁使用，长期租用的车辆除租车公司负责的权责外，其余管理同自有车辆。第十四条因接待能力、路途、地点、场地以及交通情况限制确需临时租车的可以租车或雇佣专车，租车的单位、部门须经分管领导审批后选择成熟可靠，手续齐全，权责分明，合法合规，体系健全的公司进行临时车辆租用。否则，一切责任由个人承担。第三章车辆的停放第十五条未出车时，车辆应停放于公司指定停车区域，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员或车辆实际使用部门赔偿损失，并予以处分。第十六条无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车场不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。第四章车辆的维修保养第十七条车辆实际使用部门做好车辆出、收车检查，保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。第十八条对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干净。第十九条保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。第二十条车辆维修、保养程序（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先在钉钉OA平台上填写车辆维修保养申请单向办公室提交车辆维修保养申请、申报维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由办公室分管领导批准后予以送指定维修厂进行维修保养。（2）维修结束提车时，送修人应对维修车辆进行检查，收回更换的旧部件，在核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，须电话向办公室进行报备，同时根据实际情况进行紧急修理，但非迫切需要的应先与公司联系请求批示。（5）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。第五章车辆费用管理第二十一条车辆使用过程中产生的租赁费、燃油费、过路费、停车费、保险、维修、保养等，由车辆使用部门自行报销，油卡使用应登记台账，详细记录领用人及行驶里程，如因行驶区域无法使用油卡或部门之间因公事调配车辆产生的油费可以使用油票报销。第二十二条车辆维修保养、更换配件及年检需开具增值税专用发票，付款方式原则上采用对公转账形式，报销时应提供维修清单，按公司成本费用管理办法要求经公司领导审批后，方可向维修单位转账。第二十三条在出车中由于驾驶人员管理不当所造成行驶证丢失的，应由实际使用部门及时进行补办，一切损失费用均由驾驶人员自行承担。第二十四条因接待能力、路途、地点、场地以及交通情况限制租车或雇佣专车的，应提前获得分管领导批准。费用报销时应在请款单上明确写明租车（雇车）事由及原因，租车往返路程，大致里程等要素，租车（雇车）的相关费用，包括但不限于油费、佣金、过路费、服务费、平台费、维修费、保险费、押金等应按财务要求分类或合并填写请款单一同提交财务进行报销。第六章车辆事故、违章处理第二十五条一旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理，并向部门负责人汇报。第二十六条因酒后驾驶等被公安机关处理的，一切费用由驾驶人员自行负担，公司不予报销对车辆造成损伤的，修理等相关费用由驾驶人员自行承担。第二十七条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与部门负责人联系，即刻通知保险公司办理赔偿手续。第七章驾驶人员第二十八条公司车辆驾驶原则上应由公司配备的专职司机驾驶；各部门、项目可根据实际需求申报若干名具有驾驶资格、经验丰富的兼职司机，经办公室备案后，方可驾驶公司车辆，如兼职司机发生变更，应提前到办公室备案。第二十九条严禁公车私用，非专职司机或办公室备案的人员驾驶，一经发现予以200元的处罚，如因私自驾驶车辆导致的交通事故，由驾驶人自行承担相应的事故和法律责任，严重者予以相应处分。第八章附则第三十条本办法由办公室负责解释、修订第三十一条本办法自印发之日起实施