二级单位工作职责模板.doc

内蒙古锡林河煤化工有限责任公司    二级单位工作职责( 试行) 内蒙古锡林河煤化工有限责任公司二0一0年十二月二十日 目       录办公室工作职责3计划经营部工作职责6财务产权部工作职责10人力资源部工作职责13生产技术部工作职责16安全环保部工作职责20基建工程部工作职责24党群工作部工作职责28监察审计部工作职责32物资供应部工作职责36保卫部工作职责39后勤服务部工作职责41采矿部工作职责43选煤加工部工作职责46机修部工作职责49维护部工作职责51金源公司工作职责53物流公司工作职责55办公室工作职责    1职责办公室是公司的行政综合管理部门, 其主要职责是: 1.1 负责公司工作总结、 工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。1.2 负责公司的文书处理工作。1.3 负责公司综合性会议的筹备、 组织工作。1.4 根据领导意见和工作需要, 做好调研和协调工作。1.5 负责信息的收集、 筛选、 加工、 传递、 反馈工作。1.6 负责上级和公司领导批办、 交办事项和公司会议决定事项的催办查办工作。1.7 负责公司的科技档案、 文书档案、 会计档案、 音像实物档案的管理工作。1.8 归口管理公司的信访工作。1.9 归口管理公司的公关接待工作。1.10 负责公司机关值班组织和机要保密工作。1.11 负责小汽车的调度和管理工作。1.12 负责公司的总务管理工作。1.13 负责本部门的勤政、 廉政建设。2  权限2.1 有权向各部门、 各单位收集工作情况、 技术数据。2.2 有权审查、 修改以公司名义撰写的文稿。2.3 有权将审核不合格的文稿退回二级单位。2.4 有权纠正违反规定使用印信。2.5 有权依据规定, 确定接待标准, 审批业务招待费开支。2.6 有权统一调度小汽车, 控制小汽车的使用范围。2.7 有权督促、 检查各部门承办的信访案件办理情况或召集有关部门研究信访案件。2.8 有权检查各级人员保守国家机密的情况。2.9 有权依据标准, 对各部门的非生产用低值易耗品、 办公费、 小车修理费进行审批调配。2.10 有权对公司各部、 室”三重一大”工作的执行情况进行监督、 检查。3  工作内容与要求3.1  秘书工作管理3.1.1 负责撰写全公司的年度工作安排、 总结及综合性文件, 撰写上报相关文字材料; 负责审核其它部门起草的、 以公司名义上报或下发的文件。3.1.2 负责公司史志、 年鉴、 大事纪的编写。3.1.3 负责信息的收集、 筛选、 加工、 传递、 反馈工作。3.1.4 负责会议记录工作, 并对会议记录的全面、 准确、 保密负责。 3.2  文书工作管理3.2.1 负责公文、 函电的办理、 管理、 整理、 归档等工作。3.2.2 负责公司行政文件的登记、 编号、 发布管理工作。3.2.3 负责公司印章、 介绍信的使用、 保管和公司所属各单位印章的制发、 销毁、 更换和使用监督工作。3.2.4 负责全公司的机要保密管理工作。3.3  信访、 接待会务、 总务管理3.3.1 负责对外接待、 信访、 总务管理工作。3.3.2 负责综合性会议的准备、 组织、 会议记录及纪要拟写和印发等工作。3.3.3 负责公司非生产用低值易耗品的配备管理工作。3.3.4 负责公司业务招待费、 办公费、 小车修理费的使用、 管理工作。3.3.5 负责与地方政府和上级机关的综合协调。3.4  档案管理3.4.1 负责公司科技、 文书、 会计、 声像、 实物档案、 科技图书资料等全面管理工作。3.4.2 负责公司档案管理标准的制定、 修改、 补充和组织贯彻实施工作。3.4.3 负责参加工程竣工验收、 科技成果鉴定和重要设备开箱验收等工作。3.4.4负责组织档案定期鉴定与销毁工作。 3.4.5负责对公司基层单位( 二、 三级网) 的档案归档工作和立卷工作进行业务指导。3.5  公务用车管理3.5.1 负责公司领导公务用车安排, 保证公司领导、 来宾、 公司重大活动的公务用车。3.5.2 负责小车班车辆保养和维护, 确保安全行车。3.6  法律事务管理3.6.1 正确执行国家法律、 法规, 对公司重大经营决策提出法律意见和政策依据。3.6.2 负责公司法律事务工作, 用法律手段规范公司生产经营行政行为, 保护企业和员工合法权益。3.6.3 负责公司法律文书的撰写、 保管及法律相关活动的组织等工作。3.6.4 负责公司”三重一大”工作的操作程序及制度的制定和执行。3.7  其它工作3.7.1 负责办公室工作的制度化、 规范化和标准化建设。3.7.2 负责上级和本公司领导批办、 交办事项和公司会议决定事项的催办、 查办工作。3.7.3 负责行政楼办公室的分配使用, 组织进行设施维修并进行卫生的检查、 考核工作。3.7.4 按时完成领导交办的其它工作。计划经营部工作职责1 职责计划经营部是公司计划、 经营的综合管理部门, 其主要职责是: 1.1 编制全公司的长远规划, 组织各部门制定长远规划的实施方案。1.2 负责考核管理标准的编制、 组织修订、 发布、 实施及其日常工作。负责对全公司的专业考核进行监督和管理, 按照考核组部署配合职能部门完成各项检查工作。1.3 负责制定和完善公司系统计划经营目标责任制考核实施细则, 并对各部门目标完成情况进行考核。1.4 负责组织建立并完善公司管理制度; 指导、 督促各部门建立并完善部门管理制度; 负责各部门经济技术指标的核定、 下达、 检查与考核。 1.5 负责组织年度各项目预算计划的核算和制订。1.6 全面了解和掌握公司的生产经营情况, 依据公司资金平衡状况下达年度、 季度项目投资计划, 负责计划的综合平衡、 实施、 衔接、 跟踪管理工作; 协调解决计划执行中存在的问题并提出解决措施; 负责监督检查计划的执行情况。1.7 负责公司安全生产、 财务预算、 投资管理、 综合产业、 人力资源、 工程建设、 物资管理等专业计划及生产经营综合计划的审定、 汇总、 编制。1.8 负责组织公司系统经营工作会议和季度经济分析会议; 组织公司系统经济活动分析工作; 定期和非定期组织公司系统生产经营专题分析会; 定期完成公司系统主要技术经济指标执行情况的分析和预测。1.9 负责对公司工程项目预( 决) 算进行审核, 严格控制工程造价。1.10 负责公司工程项目立项的审核, 负责招投标工作的组织、 落实; 组织项目招投标文件的编制。1.11 负责对公司各部门组织签订的合同进行审查、 编号、 记载、 归档、 报表, 进行二级合同归口管理; 负责公司合同专用章管理; 监督合同及协议的执行情况。1.12 负责公司项当前期进展情况及各种公司需核准项目及支持性文件的取得。1.13负责公司各生产、 经营数据统计工作; 负责对企业统计资料进行分析和开展企业情况调查; 负责综合统计月报、 年报和综合统计信息的上报以及对外披露, 编制公司统计工作报告, 为公司经营提供咨询服务并实行统计监督。1.14 负责本职范围内的外部联系和协调工作。1.15负责组织制定资产重组、 转让、 租赁、 兼并及收购方案, 组织协调方案的调研、 经济评价和商务谈判等工作; 负责组织项目合同文本及相关文件的起草、 审查、 签订和监督等工作。1.16 负责公司综合计划的日常管理、 编制、 实施、 检查平衡、 分析与总结。1.17 负责向国电集团公司及地方统计部门传递生产经营情况报表。1.18 负责公司各项费用的监督管理, 控制公司生产成本。1.19 负责对企业升级以及标准化工作实行归口管理。1.20 负责班组建设的组织、 协调工作。1.21 负责本部门的勤政、 廉政建设。2 权限2.1 有权按上级精神并结合本公司实际情况, 向公司经营者集团提出全公司综合计划、 中远期规划的调整方案。有权检查、 平衡各个专业计划, 并提出考核意见。2.2 有权对全公司经济活动分析情况进行检查与考核。有权根据生产经营工作完成情况组织相关单位开展专业分析或专项分析。2.3 有权对班组建设以及合同管理进行检查和考核。2.4 有权对企业升级、 基础管理以及班组建设提出改进建议。2.5 有权对公司各项成本费用的管理进行检查与考核, 并提出调整费用指标、 降低成本的意见。2.6 有权对绩效考核管理标准提出修改意见。2.7 有权监督公司各单位计划完成情况, 督促领导交办的其它工作。2.8 有权归口管理统计专业工作及统计资料。发现各单位统计报表不准确或有虚报、 瞒报现象, 有权要求返回重报。2.9 有权对公司工程项目预( 决) 算进行审核, 提出调整意见, 有权要求退回重新编制。3 工作内容与要求3.1 在主管领导的带领下, 负责全公司的综合计划管理, 把全公司的一切工作纳入计划轨道, 使全公司工作有秩序地进行。3.2 编制全公司的长远规划, 组织各部室制定长远规划的实施方案。3.3 编制全公司年、 季、 月度综合计划和生产计划, 以及企业达标、 创一流规划, 按要求报上级领导和有关部门。3.4 根据上级下达的任务和公司的中心工作, 编制月计划任务书, 把生产经营经济指标层层分解, 逐级下达, 落实到各单位。3.5 做好生产、 技术、 财务和物资供应各项指标之间的综合平衡工作。36 做好综合统计工作, 统一管理全公司各项报表, 指导各专业统计工作, 积累对外报出的统计资料, 建立信息库。3.7 审核公司各部门组织签订的内外合同, 建立合同管理台账, 监督合同执行, 搞好合同管理。3.8 做好全公司绩效考核管理工作。3.9 组织有关部门做好全公司经济活动分析, 向上级和公司领导定期提供各基层单位完成任务的情况及有关资料。3.10 根据生产发展和企业管理的需要, 及时组织制定、 修订管理标准、 工作标准和技术标准, 做好标准化管理的其它工作。3.11 组织做好企业基础工作。抓好全质、 标准化、 文明生产等单项定级工作, 协调抓好设备、 节能、 计量、 档案、 物资、 财务、 环保的单项定级工作, 抓好企业晋级工作。3.12 提出加强企业管理, 提高企业素质的方案, 执行现代化工作安排计划。3.13 组织全质管理的普及教育和现代化管理知识教育, 抓好班组定级、 升级的组织和管理。3.14 收集企业先进管理知识信息, 分析处理信息, 研究政策, 为提高企业管理现代化水平而当好公司领导的参谋和助手。3.15 按时完成领导交办的其它工作。财务产权部工作职责1职责财务产权部是公司的资产专业管理部门, 其主要职责是: 1.1 负责公司财务管理方面工作, 提高企业资金使用效率, 增强盈利能力和市场竞争力、 保持国有资产的保值增值。1.2 负责公司的全面预算管理工作, 做好公司全面预算的编制、 审批、 下达, 并组织各部门对预算完成情况进行分析, 提出考核意见。1.3 负责公司财务核算工作, 严格执行企业会计准则的规定, 按照公司发生各项