建筑业筑材料进出库管理系统使用手册.doc

建筑业筑材料进出库管理系统使用手册

57
2020年5月29日
文档仅供参考

筑业—建筑材料进出库管理系统V6.0用户使用手册
前 言
北京筑业新技术有限责任公司,是<中国工程预算网>的运营、管理商,”筑业软件”的开发、销售商,现有软件产品:<筑业清单大师-建筑工程工程量清单计价软件>、<造价大师-建筑工程预算定额软件>、<施工网络计划软件>、<标书制作管理软件>、<施工平面图软件>、<装修报价软件>、<资料大师-建筑工程技术资料管理软件>、<市政基础设施工程技术资料管理系统>、<施工技术、安全交底软件>、<建筑材料进出库管理软件>、<施工现场安全计算软件>、<建筑安全资料及评分系统>、<施工日志管理系统>等。
我们立足建筑项目管理软件的研发和生产,专注于建筑材料价格信息网WWW.YUSUAN.NET的建设和运营,同时,在产品和技术方面不断创新,在互联网增值业务的范围方面不断地拓展,为客户提供专业的产品和完善的服务。我们视服务为企业的生命,正确的发展战略、富有竞争力的产品、优秀的员工队伍和对市场坚定不移的承诺,逐步形成了企业可持续发展的核心竞争力,使我们对北京筑业科技的成功深信不疑。
面对日益激烈的市场竞争,我们将遵循”人才为根本、市场为先导、科技为手段、服务为后盾”的经营理念,秉承 ”公平竞争,信誉第一,承担社会责任和义务”的企业道德,以一流的人才、先进的管理、创新的科技、满意的服务相结合,不断扩大市场份额,拓展新的市场领域,开发新项目、新产品,力争成为管理规范、富有活力的行业领头人,努力促进中国建筑业的发展,以完成历史赋予我们的艰巨使命—— ”北京筑业科技,创造无限商机”。
北京筑业科技将一如既往地发扬创新、拼搏精神,贯彻”以人为本,服务至上”,为客户创造价值的服务理念,为大家提供更专业的技术和产品,我们也希望得到各界朋友的帮助和支持,与大家携手共进,共创辉煌。

公司地址:北京市朝阳区亚运村安立路56号九台 公寓2号楼1202室
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目 录
前 言 1
目 录 3
第一章 系统简介 7
第二章 软件的运行环境及安装步骤 8
第1节 软件的运行环境 8
第2节 系统安装 8
第三章 系统启动 13
第1节 系统启动 13
第2 节 用户登录 13
第四章 系统初始化 14
第1节 用户设置 14
一、新增用户 14
二、修改用户 16
三、删除用户 16
第2节 仓库设置 16
一、新增仓库 16
二、修改仓库 17
三、删除仓库 17
四、打印 17
第3节 项目设置 18
一、新增项目 18
二、修改项目 19
三、删除项目 19
四、打印 19
第4节 材料信息 20
一、新增材料 20
二、修改材料信息 21
三、删除材料 21
四、打印 21
五、分类设置 22
第5节 材料单位设置 22
一、新增材料单位 22
二、删除材料单位 23
第6节 材料类别设置 23
第7节 供应商信息设置 24
一、新增供应商 24
二、修改供应商 25
三、删除供应商 26
四、打印 26
第8节 部门信息设置 26
一、新增部门 26
二、修改、删除、打印 27
第9节 客户信息设置 27
一、新增部门 27
二、修改、删除、打印 28
第10节 系统信息设置 29
第11节 库存报警设置 29
第12节 库房初始化 30
第五章 日常业务操作 32
第1节 入库登记 32
一、添加新单据 32
二、清除单据 32
三、删除行 32
四、打印 33
第2节 出库登记 34
一、添加新单据 34
二、清除单据 35
三、删除行 35
四、打印 35
第3节 损耗登记 37
一、添加新单据 37
二、清除单据、删除行 37
三、打印 37
第4节 库房退料登记 39
一、添加新单据 39
二、清除单据、删除行 40
三、打印 40
第5节 部门退料登记 42
一、添加新单据 42
二、清除单据、删除行 42
三、打印 42
第6节 材料计划 44
一、添加新单据 44
二、清除单据、删除行 45
三、打印 45
第7节 直进直出登记 47
一、添加新单据 47
二、清除单据、删除行 47
三、打印 47
第8节 库存查询 48
一、查询方法 48
二、打印 48
第9节 入库查询 49
一、选择日期查询 49
二、选择条件查询 50
三、打印 50
第10节 出库查询 51
一、选择日期查询 51
二、选择条件查询 51
三、打印 52
第11节 库房退料查询 53
第12节 部门退料查询 53
第13节 损耗查询 53
第14节 计划查询 53
第15节 供应商付款 54
第16节 冲账处理 54
第17节 帮助 55
第六章 数据库的压缩、备份和修复 55
第1节 数据库压缩与修复 55
第2节 数据库备份 56
第3节 数据库恢复 57
第七章 网络版设置 58
一、服务器端数据库共享设置 58
二、客户端数据库映射 58
三、数据库连接设置 59
四、用户设置 60
第八章 软件升级、服务及技术支持 60
一、操作培训 60
二、技术咨询 60
三、软件升级 60
第九章 加密狗常见问题说明 60

第一章 系统简介
一项工程的材料成本占到工程总造价60%-70%,材料合理化的管理是节约资金的主要方面。针对现在很多施工单位没有对材料进行完善的管理,没有建立材料预警系统,造成了资金的流失。筑业公司推出了功能强大的建材管理系统软件。施工现场的材料有成百上千种,用手工来进行管理非常麻烦,工作效率低。本系统提供材料库,用户能够自行修改和添加,建立材料预警,对材料进行入库、出库、损耗、计划、退料等进行管理,提供强大的查询、报表打印和汇总功能。

第二章 软件的运行环境及安装步骤
第1节 软件的运行环境
本软件可安装并运行在普通微机环境下:
硬件环境要求:PC586或以上,内存64MB或以上,显卡应支持16位或以上真彩和800X600或1024X768的显示模式;
软件环境要求:操作系统:中文Windows98/ME/NT/ /XP等。

第2节 系统安装
1．将软件光盘插入光盘驱动器中;
2．双击”建筑材料进出库管理系统”安装图标,根据屏幕提示进行安装。点击”下一步”开始安装。
点击”下一步”

3、选择路径安装,点击”浏览”;默认路径安装,点击”下一步”。
”浏览”
”下一步”

正在复制文件

4、点击”下一步”,开始安装数据库引擎,
”下一步”

正在安装数据库引擎

5、点击”安装”按钮,开始安装加密狗驱动,安装完成后,驱动状态显示”加密狗驱动安装完毕”,点击”退出”按钮。
”安装”
”退出”
驱动状态

6、本系统安装完毕,点击”关闭”。
”关闭”

第三章 系统启动
第1节 系统启动
点击Windows”开始”菜单,点击”程序”组上,打开”筑业建筑系列软件”程序组,点击”建筑材料进出库管理系统”;或者经过双击Windows桌面上”建筑材料进出管理系统”快捷方式启动;另外还能够在”我的电脑”中执行建筑材料进出库管理系统安装目录(默认目录为C:\建筑材料进出库管理系统)下的”CLGL.exe”文件。
第2 节 用户登录
第一次登录本系统,选择管理员用户登录,登录后进行系统初始化,初始化操作在下一章介绍。进行业务操作要选择普通用户登录。

第四章 系统初始化
材料管理系统在安装完成以后需要进行相关的初始化操作才能进行日常业务。

第1节 用户设置
一、新增用户
点击”系统初始化导航”窗口的”用户设置”或点击”系统工具”菜单,选择”用户设置”菜单项,打开用户设置窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开用户信息窗口,录入用户名和密码,设置用户权限,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改用户
选择用户姓名,点击”用户设置”窗口下方的”修改”按钮,对用户的权限进行相应的修改,修改后点击”保存”按钮。
三、删除用户
　　选择用户姓名,点击”用户设置”窗口下方的”删除”按钮即可。
第2节 仓库设置
一、新增仓库
点击”系统初始化导航”窗口的”仓库设置”或点击”基本信息”菜单,选择”仓库信息”菜单项,打开仓库设置窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开仓库信息—新增窗口,录入仓库的基本信息,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改仓库
选择仓库名称,点击”仓库信息”窗口下方的”修改”按钮,对仓库的信息进行修改,修改后点击”保存”按钮。
三、删除仓库
选择仓库名称,点击”仓库信息”窗口下方的”删除”按钮即可。
四、打印
编辑完仓库信息后,点击”仓库信息—新增”窗口下方的”打印”按钮能够打印出该仓库的信息,如果需要打印仓库列表,则点击”仓库信息”窗口下方的”打印”按钮。
第3节 项目设置
一、新增项目
点击”系统初始化导航”窗口的”项目设置”或点击”基本信息”菜单,选择”项目信息”菜单项,打开项目信息窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开工程项目管理—新增窗口,录入工程项目信息,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改项目
选择一个项目,点击”项目信息”窗口下方的”修改”按钮,对项目的信息进行修改,修改后点击”保存”按钮。
三、删除项目
选择一个项目,点击”项目信息”窗口下方的”删除”按钮即可。
四、打印
编辑完项目信息后,点击工程项目管理—新增窗口下方的”打印”按钮能够打印出该项目的信息,如果需要打印出工程项目列表,则点击”项目信息”窗口的”打印”按钮。
第4节 材料信息
一、新增材料
点击”系统初始化导航”窗口的”材料信息”或点击”基本信息”菜单,选择”材料信息”菜单项,打开材料信息窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开材料信息—新增窗口,录入新增加的材料,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改材料信息
在”材料信息窗口”选择一种材料,点击”修改”按钮,对该材料的信息进行修改,修改后点击”保存”按钮。
三、删除材料
在”材料信息窗口”选择一种材料,点击”删除”按钮即可。
四、打印
如果需要打印所有材料的列表,则点击”材料信息”窗口下方的”打印”按钮,如果需要打印某一种材料的信息,则点击”材料信息—修改”窗口下方的”打印”按钮。
五、分类设置
如果需要增加或删除材料的类别,则点击”材料信息”窗口下方的”分类设置”按钮进行增加或删除。

第5节 材料单位设置
一、新增材料单位
点击”系统初始化导航”窗口的”材料单位”或点击”基本信息”菜单,选择”材料单位”菜单项,打开材料单位设置窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开材料单位信息—新增窗口,录入材料单位名称,录入完后点击”保存”按钮。

二、删除材料单位
在”材料单位设置”窗口选择材料单位名称,点击”删除”按钮。
第6节 材料类别设置
点击”系统初始化导航”窗口的”材料类别”打开材料类别设置窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开材料类别信息—新增窗口,录入材料类别名称,录入完后点击”保存”按钮。

第7节 供应商信息设置
一、新增供应商
点击”系统初始化导航”窗口的”供应商信息”按钮或点击”基本信息”菜单,选择”供应商信息”菜单项,打开供应商信息设置窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开供应商信息—新增窗口,录入供应商相关信息,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改供应商
在”供应商信息窗口”选择一个供应商,点击”修改”按钮,修改后点击”保存”按钮。
三、删除供应商
在”供应商信息窗口”选择一个供应商,点击”删除”按钮。
四、打印
1、 打印供应商列表:点击”供应商信息”窗口下方的”打印”按钮。
2、 打印某个供应商信息:点击”供应商信息—修改”窗口下方的”打印”按钮。
第8节 部门信息设置
一、新增部门
点击”系统初始化导航”窗口的”部门信息”按钮或点击”基本信息”菜单,选择”部门信息”菜单项,打开部门设置窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开部门信息—新增窗口,录入部门信息,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改、删除、打印
修改、删除、打印的操作与供应商信息的修改、删除、打印的操作相同。
第9节 客户信息设置
一、新增部门
点击”系统初始化导航”窗口的”客户信息”按钮或点击”基本信息”菜单,选择”客户信息”菜单项,打开窗户信息窗口,点击”新增”按钮(快捷方式”A”),打开客户信息—新增窗口,录入客户信息,录入完后点击”保存”按钮。

二、修改、删除、打印
修改、删除、打印的操作与供应商信息的修改、删除、打印的操作相同。

第10节 系统信息设置
点击”基本信息”菜单,选择”系统信息”菜单项,打开系统环境设置窗口,录入系统信息,录入完后点击”确定”按钮。

第11节 库存报警设置
点击”基本信息”菜单,选择”库存报警设置”菜单项,打开库存报警设置窗口,点击”新增”按钮添加需要报警的材料,输入”库存上限”与”库存下限”,录入完后点击”保存”按钮。当系统添加的材料的数量大于上限或下于下限时,每次打开系统会自动报警。

第12节 库房初始化
点击”系统初始化导航”窗口的”库房初始化”按钮或点击”系统信息”菜单,选择”库房初始化”菜单项,打开库房初始化向导窗口,点击”下一步”按钮(快捷方式”N”),根据提示信息对库房进行初始化操作。

第五章 日常业务操作
第1节 入库登记
一、添加新单据
点击工具条的”材料入库”按钮或点击”材料管理”菜单,选择”入库登记”菜单项点击,进入入库登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,系统自动计算金额,支付金额、生产厂家、备注为可填项。填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。

二、清除单据
填写完新加单据的信息后,若要清除当前单据的所有信息,按”清除单据”按钮。
三、删除行
填写完新加单据的信息后,若要删除某一行入库材料信息,按”删除行”按钮
四、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的入库单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入入库单标准打印画面。
2、 三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的入库单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入入库单三联打印画面。

标准打印画面

三联打印画面

第2节 出库登记
一、添加新单据
点击工具条的”材料出库”按钮或点击”材料管理”菜单,选择”出库登记”菜单项点击,进入出库登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别、单价、存放库房自动带出,数量为必填项,系统自动计算金额,备注为可填项,填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。
二、清除单据
填写完新加单据的信息后,若要清除当前单据的所有信息,按”清除单据”按钮。
三、删除行
填写完新加单据的信息后,若要删除某一行出库材料信息,按”删除行”按钮
四、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的出库单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入出库单标准打印画面。
3、 三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的出库单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入出库单三联打印画面。

标准打印画面

三联打印画面
第3节 损耗登记
一、添加新单据
点击工具条的”材料损耗”按钮或点击”材料管理”菜单,选择”损耗登记”菜单项点击,进入损耗登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,生产厂家、损耗原因为可填项,系统自动计算金额。填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。
二、清除单据、删除行
清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。
三、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入损耗单标准打印画面。
2、三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入损耗单三联打印画面。

标准打印画面

三联打印画面
第4节 库房退料登记
一、添加新单据
点击”材料管理”菜单,选择”库房退料登记”菜单项点击,进入库房退料登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,生产厂家、退料原因为可填项,系统自动计算金额。填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。
二、清除单据、删除行
清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。
三、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入损耗单标准打印画面。
2、三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入损耗单三联打印画面。

标准打印画面

三联打印画面
第5节 部门退料登记
一、添加新单据
点击”材料管理”菜单,选择”部门退料登记”菜单项点击,进入部门退料登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,生产厂家、退料原因为可填项,系统自动计算金额。填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。
二、清除单据、删除行
清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。
三、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入损耗单标准打印画面。
2、三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入损耗单三联打印画面。

标准打印画面

三联打印画面
第6节 材料计划
一、添加新单据
点击”材料管理”菜单,选择”材料计划”菜单项点击,进入材料计划登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,备注为可填项,系统自动计算金额。填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。
二、清除单据、删除行
清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。
三、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入损耗单标准打印画面。
2、三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入损耗单三联打印画面。

标准打印画面

三联打印画面
第7节 直进直出登记
一、添加新单据
点击”材料管理”菜单,选择”直进直出登记”菜单项点击,进入直进直出登记管理窗口。点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,生产厂家、备注为可填项,系统自动计算金额。填写完信息后按”保存单据”按钮,信息将存入数据库。
二、清除单据、删除行
清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。
三、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行标准打印,按”标准打印”按钮,即可进入损耗单标准打印画面。
2、三联打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的损耗单信息进行三联打印,按”三联打印”按钮,即可进入损耗单三联打印画面。

第8节 库存查询
点击工具条的”库存查询”按钮或点击”材料查询”菜单,选择”库存盘点/查询”菜单项点击,进入库存信息查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
一、查询方法
1、按仓库查询,能够查询所有仓库或某个仓库里的所有材料;2、按材料查询,能够查询所有仓库的同种材料或所有材料;3、按仓库和材料组合查询,能够查询某个仓库里的某种材料。
二、打印
点击”打印”按钮,打印查询的库存信息。

打印画面
第9节 入库查询
点击”材料查询”菜单,选择”入库查询”菜单项点击,进入入库查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
一、选择日期查询
经过设置查询的起始日期和终止日期来查询某个时间段的入库材料。
二、选择条件查询
1、 按单据编号查询:
输入单据编号,点击”查询”按钮,查询该单据的入库材料。
2、 按材料名称查询:
输入材料名称,点击”查询”按钮。
3、 按材料类别查询:
输入材料类别,点击”查询”按钮。
4、 按供应商查询:
经过下拉列表选择供应商,点击”查询”按钮。
5、 按使用项目查询:
输入使用项目名称,点击”查询”按钮。
6、 单据编号、材料名称、材料类别、供应商、使用项目组
合查询:
例如:需要查询XX项目的钢筋入库情况,则在使用项目的位置输入”XX项目”,在材料名称的位置输入”钢筋”。其它组合查询以此类推。
三、打印
点击”打印”按钮,输出所查询的结果。点击”打印”按钮后会提示”打印是否显示金额汇总”,选择”是”则显示金额汇总,选择”否”不显示金额汇总。

入库查询
第10节 出库查询
点击”材料查询”菜单,选择”出库查询”菜单项点击,进入出库查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
一、选择日期查询
经过设置查询的起始日期和终止日期来查询某个时间段的出库材料。
二、选择条件查询
1、 单据编号查询:
输入单据编号,点击”查询”按钮,查询该单据的出库材料。
2、 按材料名称查询:
输入材料名称,点击”查询”按钮。
3、 按材料类别查询:
输入材料类别,点击”查询”按钮。
4、 按供应商查询:
经过下拉列表选择供应商,点击”查询”按钮。
5、 按使用项目查询:
输入使用项目名称,点击”查询”按钮。
6、 单据编号、材料名称、材料类别、供应商、使用项目组
合查询:
例如:需要查询XX项目的钢筋出库情况,则在使用项目的位置输入”XX项目”,在材料名称的位置输入”钢筋”。其它组合查询以此类推。
三、打印
点击”打印”按钮,输出所查询的结果。点击”打印”按钮后会提示”打印是否显示金额汇总”,选择”是”则显示金额汇总,选择”否”不显示金额汇总。

出库查询
第11节 库房退料查询
点击”材料查询”菜单,选择”库房退料查询”菜单项点击,进入库房退料查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
库房退料的查询方法与入库、出库的查询方法类似,在这不再叙述,请参照入库、出库的查询方法。
第12节 部门退料查询
点击”材料查询”菜单,选择”部门退料查询”菜单项点击,进入部门退料查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
部门退料的查询方法与入库、出库的查询方法类似,在这不再叙述,请参照入库、出库的查询方法。

第13节 损耗查询
点击”材料查询”菜单,选择”损耗查询”菜单项点击,进入损耗查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
损耗查询方法与入库、出库的查询方法类似,在这不再叙述,请参照入库、出库的查询方法。

第14节 计划查询
点击”材料查询”菜单,选择”计划查询”菜单项点击,进入计划查询窗口,先选择查询条件,然后点击”查询”按钮。
计划查询方法与入库、出库的查询方法类似,在这不再叙述,请参照入库、出库的查询方法。
第15节 供应商付款
点击”账务处理”菜单,选择”供应商付款”菜单项点击,进入供应商付款窗口。 经过下拉列表框选择供应商,在”支付款项”的位置输入支付的金额,如果是银行转账支付需要在”支票号码”的位置输入支票号码,点击”支付”按钮。

第16节 冲账处理
由于”冲账处理”只有管理员才有权限操作,因此首先把当前用户切换到管理员。点击”退出”菜单,选择”冲账处理”,进入”冲账处理”窗口。在”业务编号”的位置输入单据编号,点击”查询”,显示此单据的材料信息,选择材料,点击”冲正”按钮。

第17节 帮助
点击”帮助”菜单,选择”帮助”菜单项,查看系统帮助。
第六章 数据库的压缩、备份和修复
第1节 数据库压缩与修复
[功能描述]
l 对数据库进行压缩与修复操作,有利于提高系统执行效率。
[操作方法]
1、 点击”系统工具”菜单,选择”数据库压缩与修
复”选项,进入设置页面。
2、 ”开始压缩修复”按钮,系统自动进行数据库压
缩与修复操作。

数据库压缩与修复画面
第2节 数据库备份
[功能描述]
l 对数据库进行备份
[操作方法]
1、 点击”系统工具”菜单,选择”数据库备份”选
项,进入设置页面。

数据库备份画面
2、备份画面中默认备份文件名为数据库原始名称。选择备份路径,若要更改数据库默认名称,能够按”更改”按钮后,填写备份文件名称,按”开始备份”按钮进行数据库备份。
第3节 数据库恢复
[功能描述]
l 对数据库进行恢复操作
[操作方法]
1、 点击”系统工具”菜单,选择”数据库恢复”选
项,进入设置页面。
2、 择已备份的数据文件,按”开始恢复”按钮系统
将对数据库文件进行恢复。这个过程中可能覆盖现有的数据,因此请慎重使用。

数据库恢复画面
第七章 网络版设置
一、服务器端数据库共享设置
在服务器端安装完系统后,在系统文件夹里(默认为”C:\建筑材料进出库管理系统\”)新建一个”系统数据库”文件夹,把此文件夹成共享,把”C:\建筑材料进出库管理系统\db.mdb”复制到”系统数据库”文件夹里。
二、客户端数据库映射
把服务器端的”系统数据库”文件夹映射到本地计算机,见下图。

三、数据库连接设置
管理员和普通用户登录前,点击桌面的”数据库连接”快捷方式,进行数据库连接设置,见下图。

四、用户设置
第一次用管理员登录,设置管理员密码;新建三个普通用户,其中一个用户授于全部权限,能够进行所有业务操作,其它两个用户只授于查询权限,只能进行查询业务。
第八章 软件升级、服务及技术支持
一、操作培训
1.软件购买时,第一次上门安装及培训。
2. 会在每个月安排培训时间在公司给客户提供培训。
二、技术咨询
本公司提供24小时电话技术支持,为客户提供最满意的客户服务。,84803935。
三、软件升级
请您关注我们的网站更新信息
第九章 加密狗常见问题说明

一、在安装完软件狗的驱动程序后,插上软件狗后,如何检测硬件狗是否正常:
1、Usb软件狗:UDA/PA1,打开设备管理器——通用串行总线控制器,能够看到:RC:UDA WDM Driver, free build,如下图:

如果设备上没黄色惊叹号,说明usb软件狗驱动安装成功。
2、并口软件狗:PDL。在windows 以上操作系统,打开设备管理器——点任务栏的”查看”选择”显示隐藏的设备”,在列表中会出现”非即插即用驱动程序”

在列表中选中TDDI,点鼠标右键选”属性”,如下图:

状态为”启动”,说明并口驱动已经正常安装。

二、使用并口狗的时候,如果出现打印机工作不正常的情况:
1、先确定您是否安装了我们加密狗的最新驱动。
您能够到此地址下载所需的驱动:
2、请到BIOS调整并口模式成EPP模式(在这种模式下硬件狗和打印机的冲突最小)
注意:当加密狗和打印机级联时,要确保打印机的电源是打开的,否则会找不到硬件狗。

三、在发行软件时推荐同时发行的程序:
建议做一个检测硬件狗的小程序发给客户,来判断硬件狗的运行状态。因为检测狗程序比客户自己的软件简单,不会关联太多的系统环境问题(比如说数据库问题等等), 2、能够把我们提供给您的诊断工具Diagnose.exe提供给客户,这样客户运行后能够很清楚的看到客户的系统信息,并口和usb口的信息,加密狗的驱动程序的信息,以及我们定义的返回的错误码,便于解决客户问题。