化妆品公司办事处财务管理岗岗位说明书.doc

化妆品公司办事处财务管理岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司办事处财务管理岗岗位说明书
岗位名称
办事处财务管理岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部财务部会计科
岗位定员

直接上级
会计科主管
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月28日
本职: 负责办事处的财务相关事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责办事处的经济业务事宜
工作时间百分比: 45%

工作
任务
审查办事处发生的经济业务是否符合公司规定
编制《办事处经济效益指标表》, 并在网上发布
核对各办事处流水帐与总公司的明细账, 编制办事处帐面余额调节表
核对办事处银行对帐单与银行日记账, 编制办事处银行余额调节表
职
责
二
职责表述: 负责办事处的费用相关事宜
工作时间百分比: 45%
工作
任务
审查各地区保险、 公积金、 健身费、 工会活动费发票的合法性, 归集整理后逐级让领导签字确认
根据办事处月报表及结存余额, 电汇次月的费用
根据办事处的付款请求书及禀议书, 电汇专项备用金
编制办事处相关费用汇款的凭证
职
责
三
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
整理保存办事处房屋租赁合同, 以便支付房租时备查
协助人事部核对办事处保险及公积金的相关事宜
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 办事处经济业务的监督权
权限二: 办事处相关费用的审核权
权限三: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 销售部、 人事部
外部协调关系

所需记录文档: 办事处管理制度、 房租合同、 财务月报表及流水账表、 银行对账单、 备用金额度确认表、 银行存款余额调节表、 效益表、 报销入账金额反馈表
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
财务管理等相关专业
经验
3年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
通晓会计专业知识、 企业会计制度;
熟悉经济法、 税法知识;
了解财务管理知识;
熟悉公司、 办事处管理制度
技能技巧
常见办公软件操作技能、 公文写作技能、 人际沟通及协调技能、 管理技能
培训经历
财务管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 偶然出差