OFFICE2013快速入门指南PPT.ppt

,3,#,快速访问工具栏,此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到 此处。,功能区选项卡,单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令。当您在,W,o,r,d,2013,中打开一个文档时，会显示功能区 上的“开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的,W,o,r,d,命令。,管理您的文件,单击“,文件,”以打开、保存、打印以及管理您的,W,o,r,d,文件。,需要帮助吗？,单击此处或按,F1,以获得帮助。,字数统计,在此处查看字数统计。选择一 些文本以查看选中部分的字数 统计。,缩放,移动滑块以调节视图缩放比例。,对话框启动器,如果您在任何功能区命令,组的旁边看到此图标,，,您可以单击该图标以查看,一个提供更多选项的框。,切换视图,切换至阅读视图、打印视 图或,W,eb,视图。,功能区上下文选项卡,有些选项卡只在您需要 时才在功能区上显示。例如，当您选择一个表 格时，您会看到“,表格 工具,”，它包含另外两 个选项卡,“,设计,”和“,布局,”。,导航窗格,按,Ctrl+,F,以显示导航窗,格。您可以通过在此窗格 中拖动文档标题以重新组 织文档。,或者使用搜索框在长文档,中迅速搜索内容。或按,Ctrl+H,打开“,查找和替 换,”对话框。,功能区最小化,单击此处以关闭功能区并只显示 选项卡名称。,快速入门指南,Mic,r,os,o,f,t,W,or,d,201,3,与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。,1,4/28/2025,搜索联机模板,在搜索框中键入关键字以在,Of,上查找联机模板。,建议搜索,单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。,打开最近所用文件,最近使用的文档列表可让您 轻松访问您最近所用的文档。,创建新文档,若要从空白页开始创建新文档，请单击“,空白文档,”。,特色及个人模板,特色模板来源于,Of,。单击“,个人,”模板选项卡以打开您 创建的任何自定义模板。,打开其他文件,浏览,联机存储或者存放在您的电 脑上的,其他文件。,模板预览,向下滚动以查看模板的缩略图预 览。单击一个图像以查看更大 的预览。,提示,若要跳过此屏幕直接转到空白文 档，请按,Enter,或,Es,c,。,登录,登录您的帐户并获取您联机存储 的文档。,快速入门指南,当您首次打,开,W,or,d,201,3,时，您会看到您可以用以下几种方法开,始,使用模板、最近所用的文件或空白文档。,2,4/28/2025,功能区上有什么新功能？,W,o,r,d,2013,的新,“,设计,”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功 能并更好地了解它们之间的联系。,登录到,Ofce,随时随地工作。通过登录到,Mic,r,os,o,f,t,Ofce,，您可以随时随地安全地访问,Ofce,文件。,您可以创建新选项卡并以您最常用的命令来填充这些选项卡，这样可以轻松地自,定义功能区以满足您的需求。若要开始自定义功能区命令，请单击“,文件,”,“,选 项,”,“,自定义功能区,”。,在功能区右上角查找您的名字。在您登录之后，您可以从这里更新您的配置文件或 切换帐户。,3,4/28/2025,常用工具和命令的路径,使用下面的列表查找,W,o,r,d,2013,中一些常用的工具和命令。,若要,.,单击,.,然后在以下位置查找,.,打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以 将文档保存到云中。,文件,Backstage,视图（在此视图的左侧点击链接）。,更改行距，对文本应用格式和样式,开始,“字体”、“段落”,和“,样式”,组。,插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码,插入,“页”、“表格”、“插图”、“链接”,和“,页眉和页脚”,组。,快速改变文档外观，改变页面背景颜色，向页面添加边框或者添加水印,设计,“文档格式”,和“,页面背景”,组。,设置页边距，添加分页符，创建新闻稿样式栏，更改段落间距或横向,旋转页面,页面布局,“页面设置”,组,创建目录，或插入脚注和尾注,引用,“目录”,和“,脚注”,组。,创建信封或标签，或者合并邮件,邮件,“创建”,和“,开始邮件合并”,组。,检查拼写和语法，统计字数，以及修订,审阅,“校对”,和“,修订”,组。,在文档视图之间切换，打开导航窗格，或者显示标尺,视图,“视图”、“显示”,和“,窗口”,组。,4,4/28/2025,打印预览在哪里？,单击“,文件,”,“,打印,”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有 用设置。,从哪里选择选项？,单击“,文档”,“,选项,”以打开“,W,or,d,选项,”对话框。您可以在这里 自定义,W,o,r,d,设置及首选项。,窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设 置,例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小，或者只打印当前页。,若要设置更多打印选项，请单击“,设置,”下面的窗口左侧的最底部的“,页面设置,”链接。,“,W,or,d,选项,”对话框中的某些设置仅适用于,W,or,d,。但有些首选项（例如，,把“,Ofce,主题,”设置成“,浅灰色,”或“,深灰色,”）将会应用到所有已安装的,Ofce,程序上。,5,4/28/2025,如何与尚未安装,W,o,r,d,2013,的人员 协作,下面是在与使用较旧版本的,W,o,r,d,的人员共享或交换文件时的一些注意事项。,在,W,o,r,d,2013,中,发生什么情况？,我该怎么办？,您打开一个以,W,o,r,d,的较早,在,W,o,r,d,201,3,中，您将会看到标题栏的文件名旁边的,“,兼容模,您可以在兼容模式下工作或将文档转换为新格式。若要转换文档，,版本创建的文档。,式,”字样。兼容模式保证,W,o,r,d,2013,中的新功能在该文档中不可,请单击“,文件,”,“,信息,”,“,转换,”。转换文档可以让您使用这,用，以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。,些新功能，但是使用,W,o,r,d,的较早版本的人员可能不能编辑该文档,的某些部分。,您可以以,W,o,r,d,2013,文件格,如果有人以,W,o,r,d,的较早版本打开该文档，他们可能无法更改使用,如果您需要与使用较早的,W,o,r,d,版本的用户共享,W,o,r,d,2013,文档，,式保存文档。,W,o,r,d,2013,功能新建的某些项。,请运行“兼容性检查器”工具以确保他们可以正常使用该文档。,W,o,r,d,2003,用户需要免费的兼容包。当,W,o,r,d,2003,用户打开文档,单击“,文件,”,“,信息,”,“,检查问题,”,“,检查兼容性,”。该工具,时，会出现是否下载兼容包的提示。,会显示,W,o,r,d,2013,的哪些新功能不适用于较旧版本。,您可以将文档另存为,W,o,r,d,如果您在文档中使用了新的,W,o,r,d,功能或格式，,W,o,r,d,2003,用户可,您无需做任何事情。当您以较旧,的,W,o,r,d,200,3,文档格式保存文档,2003,文件。,能会看到关于不支持功能的警告，或者这些格式或功能可能不会在,时，兼容性检查器会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。然后您,文档中显示。,可以选择对文档做哪些改动。,6,4/28/2025,向快速访问工具栏添加命令,即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。,浏览功能区上的命令,每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组 相关命令。,显示或隐藏功能区,单击“,功能区显示选项,”或按,Ctrl+F1,以隐藏或显示功能区。,管理文件,打开、保存、打印以及共享您的 文件。也可以在此视图中更改选 项及帐户设置。,显示快捷键,右键单击您的工作表、图表或数据 透视表数据。,Excel,将会向您展示与 您的数据相关的命令。,访问其他选项卡,当您需要时，会有更多选项卡显 示在功能区，如图表或数据透视 表选项卡。,缩放,拖动缩放滑块以更改缩放比例。,获取视觉提示,请注意显示在工作表上的操作按 钮以及显示数据更改的动画。,打开一个对话框,单击启动器图标以显示某个组的更 多选项。,更改视图,在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“,普通”、“页面 布局”,或“,分页预览”。,创建工作表,创建一个工作表，然后根据需要 添加更多工作表。,显示按键提示,如果您更喜欢使用键盘，按,Alt,键,以显示能让您访问功能区命令的键。,当然，您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。,快速入门指南,Mic,r,os,o,f,t,Excel,2013,与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助 您将学习曲线缩到最短。,7,4/28/2025,下面是如何开始使用,Excel,2013,的方法,如果您一直在使,用,Exce,l,200,7,或,201,0,且对功能区很熟悉，您可能会想知,道,Exce,l,2013,有哪些变化。如果您一直在使用,Excel,200,3,，您可能会想知道,Excel,2003,功能区的命 令和工具栏按钮的位置。,我们提供许多免费资源以帮助您学习,Excel,2013,，包括在线培训。,您只需单击功能,区,上方的右上角上的问号就可以打,开,Exce,l,帮助。,浏览功能区,如果您使用过较早版本的,Excel,的功能区，您将会注意到一些变化。“,插入,”选项 卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“,筛选器,”组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。,当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同 样做了更改，以便于查找内容。,8,4/28/2025,常用工具和命令的路径,使用下面的列表查找,Excel,2013,中一些常用的工具和命令。,若要,.,单击,.,然后在以下位置查找,.,新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项,文件,Backstage,视图（在左窗格中单击命令）。,在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据,开始,“数字”、“样式”、“单元格”,和“,编辑”,组。,创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接,插入,“表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”,和“,链接”,组。,设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项,页面布局,“页面设置”、“调整为合适大小”,和“,工作表选项”,组。,查找函数，定义名称或者解决公式问题。,公式,“函数库”、“定义的名称”,和“,公式审核”,组。,导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性，快速填充值，或者进行模拟分析,数据,“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”,和“,数据工具”,组。,检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿,审阅,“校对”、“批注”,和“,更改”,组。,更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏,视图,“工作簿视图”、“窗口”,和“,宏”,组。,9,4/28/2025,不使用功能区来应用功能,在,Excel,2013,中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。当您在工作表上选择数据时，会显示“,快速分析,”按钮。该按钮能使您快速访问许,多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预,览这些功能。,更好地访问图表功能,创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显 示您想自定义的特定数据。,Exce,l,201,3,在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击,“,图表元素”、“图表样式,”,或者“,图表筛选器,”按钮以微调图表。,键入数据时，您可能会注意到,Excel,会在,检测到一个图案时，自动填充值。您将获 得,“快速填充选项,”按钮以进一步做出决定。,10,4/28/2025,如何与尚未安装,Excel,2013,的 人员协作,下面是与使用较旧版本的,Excel,的人员共享或交换文件时的一些注意事项。,在,Excel,2013,中,发生什么情况？,我该怎么办？,打开一个以,Excel,97-2003,Excel,将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为,Excel,97-2003,文件,如果您正在与尚未安装,Excel,2013,的人员共享该工作簿，请继续以,版本创建的工作簿。,格式,(*.xls),。,兼容模式保存。,当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的,Excel,不支持的新,如果您不是正在共享该工作簿，请将它转,成,Exce,l,2007-201,3,文件格,功能，,Excel,会显示兼容性问题。,式,(*.xlsx,),以利,用,Exce,l,201,3,的所有新功能（单击,“,文件,”,“,信息,”,“,转换,”）。,将工作簿另存为,Excel,2013,Excel,将此工作簿另存为,Excel,2007-2013,文件格式,(*.xlsx),以便您可,如果您计划与使用较早版本的,Excel,的人员共享此工作簿，请检查,文件。,以利用,Excel,2013,的所有新功能。,该工作表的兼容性问题（单击“,文件,”,“,信息,”,“,检查问题,”）。,这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。,将工作簿另存为一个,Excel 97-2003,文件。,Excel,将自动检查文件的兼容性问题，并显示与您所使用的,Excel 2013,的新功能不兼容的问题。,评估兼容性问题并在共享工作簿前解决这些问题。,11,4/28/2025,查找高级功能,如果您想偶尔录制一次宏，您可以使用“,视图,”选项卡上的“,宏,”按钮。但如果您 计划经常创建或编辑宏和窗体，或者使用,XML,or,VBA,解决方案，建议您将“,开发 工具,”选项卡添加到功能区。,您可以在“,Excel,选项,”对话框的“,自定义,”选项卡上进行选择（单击,“文件,”,“,选项,”,“,自定义功能区,”）。,启用,Excel,附带的加载项,Exce,l,201,3,附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见,的,Exce,l,加载,项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。,启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“,Exce,l,选,项,”对话框中的“,加 载项,”选项卡的“,管理,”框中选择这些加载项（单击“,文件,”,“,选项,”,“,加载 项,”），然后单击“,转到,”。,“,开发工具,”选项卡显示在“,视图,”选项卡右边的功能区上。,如果您有,Offcie,专业增强版，就会有一些新的加载项，如“查询”、“,P,owerPivot for,Excel,2013,”或“,P,ower,View,”加载项。“,P,ower,View,”加载项在“,插入,”选项 卡上甚至有一个指定按钮。第一次单击该按钮即激活该加载项。,12,4/28/2025,查找所需内容,单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮 和命令。,使用上下文选项卡,某些功能区选项卡仅在需要时才显示。例如，当您插入或选择图片时，会显示“,图片工具格式,”选项卡。,管理您的演示文稿,单击“,文件,”选项卡以打开、保存、打印以及管理您的演示 文稿。,使用“格式”窗格,使用这个方便的窗格可以将格式 应用到图片、视频、,Sma,r,tA,r,t,、形状以及其他对象。,缩放,向左或向右滑动此栏以放大或缩 小幻灯片的详细信息。,查看更多选项,单击此箭头以查看对话框中的更多选项。,显示所需内容,切换视图或者显示或隐藏备注 和批注。,需要更多空间？,单击此处或按,Ctrl+F1,以隐藏或 显示功能区。,获取帮助,单击此处或按,F1,。,快速入门指南,Mic,r,os,o,f,t,P,ower,P,oin,t,201,3,与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。,13,4/28/2025,搜索联机模板和主题,在搜索框中键入关键字以在,Of,上查找联机模板 和主题。,使用特色主题,使用一个内置主题以开始下一个演示文稿。这可以很好地适用于宽,屏,(16:9),和标准屏幕,(4:3),演示文稿。,打开一个最近所用的演示文稿,提供了一个访问您最近打开过 的演示文稿的简便方式。,从头开始,若要开始一个新的演示文稿，请单击“,空白演示文稿,”。,选择模板类别,单击搜索框下的模板类别以查找部分最受欢迎的,P,ower,P,oint,模板。,查找其他文件,通过浏览查找存储在您的电脑 上或者云上的演示文稿及其他 文件。,主题变体,当您选择主题时，,P,ower,P,oint,提供了一组变体，例如不同的 调色板和字体系列。,登录到,Ofce,登录您的帐户并访问您从任意 地方保存到云中的文件。,快速入门指南,当您首次打,开,P,ower,P,oin,t,201,3,时，您会看到您可以用以下几种方法开始创建：,模板、主题、最近打开的文件或空白演示文稿。,14,4/28/2025,如何在,P,ower,P,oint,2013,中 获取帮助,如果您一直在使用,P,ower,P,oint,的较早版本，您可能会对在,P,ower,P,oint,2013,中哪里 可以找到某些命令存有疑问。,有很多免费资源可用于学,习,P,ower,P,oin,t,2013,，包括,培训课程、入门帮助主题和视频 以及基本任务。若要查找这些资料，单击,P,ower,P,oint,窗口右上角的“帮助”按钮,（即问号）。,创建自定义功能区选项卡 和组,您可以在功能区上创建自定义选项卡或组，以及使用您所需的命令添加按钮。右击 任意功能区选项卡或组，然后单击,“自定义功能区”。,然后从“,P,ower,P,oint,选项,”框中添加命令。例如，您可以创建一个名为“,常用,”的选项卡，然后添加一些您最常用的命令到这个选项卡的自定义组。,如果发生误操作，您可以使用“,重置,”按钮以返回到默认（出厂）设置。某些较旧版本的,P,ower,P,oint,命令不显示在功能区，但仍然可用。在“,P,ower,P,oint,选项,”对话框中，单击“,自定义功能区,”，然后在“,从下列位置选择命令,”列表，选择“,不在功能区中的命令”。,现在，查找所需的命令，并将其添加到自定义功能 区选项卡或组中。,15,4/28/2025,常用工具和命令的路径,使用下面的列表查找,P,ower,P,oint,2013,中一些常用的工具和命令。,若要,.,单击,.,然后在以下位置查找,.,打开、保存、打印、共享、发送、导出、转换或保护文件,文件,Backstage,视图（在左窗格中单击命令）。,添加幻灯片，应用版式，改变字体，对齐文本，或应用快速样式,开始,“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”,和“,编辑,”组。,插入表格、图片、形状、,Sma,r,tA,r,t,、艺术字、图表、批注、页眉和页脚、视频或音频,插入,“表格”、“图像”、“插图”、“批注”、“文本”,和“,媒体”,组。,应用主题，更改主题颜色，改变幻灯片大小，改变幻灯片背景，或者添加 水印,设计,“主题”、“变体”,或“,自定义,”组。,应用或调整切换效果的计时,切换,“切换到此幻灯片”,和“,计时”,组。,应用或调整动画效果的计时,动画,“动画”、“高级动画”,和“,计时”,组。,开始幻灯片放映，设置幻灯片放映，指定监视器以使用演示者视图,幻灯片放映,“开始幻灯片放映”、“设置”,和“,监视器,”组。,检查拼写，键入和审阅批注，或者比较演示文稿,审阅,“校对”、“批注”,和“,比较”,组。,更改视图，编辑母版视图，显示网格线、参考线以及标尺，放大，切换,P,ower,P,oint,窗口，以及使用宏,视图,“演示文稿视图”、“母版视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口”,和,“宏”,组。,16,4/28/2025,访问常用命令,“快速访问工具栏”位于,P,ower,P,oint,窗口的左上角，是添加您最常用命令的快捷 按钮的极佳位置。,单击“快速访问工具栏”旁边的下拉箭头以添加或删除快捷菜单上列出的命令。,触手可及的直观工具,请注意，有些功能区选项卡的显示和消失取 决于您正在做的事情。,例如，当您插入或选择一个视频时，“,视频,工具：播放,”和,“格式,”选项卡会自动显示。,然后，您可以为视频应用格式或设置播放选 项。当您插入或选择图片、图表、表格、艺 术字或任何,其他对象时，这些类型的上下文 选项卡会显示。,当您正在处理幻灯片且右击幻灯片背景时，会显示随任务选项加载的右键单击菜单。,类似地，当您想快速执行与文档相关的任务 时，例如缩进项目符号或者对文本应用加粗 效果时，迷你工具栏会自动显示。,如果您想添加的命令不在此列表中显示，切换到按钮所在的功能区选项，然后 右击。在快捷菜单上，单击“,添加到快速访问工具栏,”。,17,4/28/2025,更改主题,当您应用内置主题并想要更改颜色和字体时，您可以从启动屏幕或“,设计,”选项卡 上的供设计人员选择的主题变体中选择。,新的默认幻灯片大小,世界上的许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式，,P,ower,P,oint,也是如此。在以 前版本中，幻灯片比率是,4:3,。在,P,ower,P,oint,2013,中，新的默认比率是,16:,9,，但 您可以在“,设计,”选项卡更改此设置。,如果您正在使用较旧版本的,P,ower,P,oint,，或者使用较老的监视器或投影仪，建议 您将幻灯片比率调回到,4:3,。若要执行此操作，单击,“,设计”,“幻灯片大小,”然 后选择,4:3,，或者您可以设置自定义大小。,如果您未看到任何符合您要求的组合，您可以在“,幻灯片母版视,图,”中自定义主题,颜色、字体和效果。,单击“,视图,”,“,幻灯片母版,”，您将会在“,背景,”组看到“,颜色”、“字体”,以 及“,效果,”选项。,18,4/28/2025,“演示者视图”设置是自动的,如果您在,P,ower,P,oint,的较旧版本中使用“演示者视图”，对其进行设置可能有困 难。,P,ower,P,oint,2013,解决了该难题，并使其应用更简单。,您所需要做的只是连接一台投影仪以及监视器，这,样,P,ower,P,oin,t,就会自动为您应,用正确的设置了。当然，如果需要的话，您也可以手动控制（在投影仪和监视器间 切换）。,请注意，“演示者视图”不再需要多个监视器。现在，您可以在一台监视器上的“演示者视图”中进行排练并使用所有工具，而无需与其他任何对象关联。,触控设备上的,P,ower,P,oint,您现在可以在运行,Windows,8,的触控设备上与,P,ower,P,oint,2013,交互。您可以使用 典型的触控手势在演示文稿上轻扫、点击、滚动、缩放和平移。,19,4/28/2025,将演示文稿保存到云中,云就像空中文件存储。您可以在联机的任何时候获取它。如果您经常旅行或经常搬 迁，且需要访问您的文件，您可以考虑将文件存储到云中。,SkyDrive,是一种免费的在线云服务，您可以安全访问并与他人共享文件。您只需一 个免费的,Mic,r,os,o,f,t,帐户或,Windows,Live,ID,就可以登录,SkyDrive,。,登录,Ofce,若要开始保存、共享、或将文档存储到云中，登录,Mic,r,os,o,f,t,Ofce,。,在,P,ower,P,oint,或其他任何,Ofce,应用程序中的功能区右上角查找您的名字。登录后，您可以切换帐户以及更改您的配置文件。,20,4/28/2025,如何与尚未安装,P,ower,P,oint,2013,的人员协作,下面是与使用较旧版本,的,P,ower,P,oin,t,的人员共享或交换文件时的一些注意事项。,在,P,ower,P,oin,t,201,3,中,发生什么情况？,我该怎么办？,打开一个,以,P,ower,P,oin,t,2007,在,P,ower,P,oin,t,201,3,中，您将会在标题栏中看到“,兼容模式,”字样。,您可以继续在“兼容模式”下工作。如果没人在用,P,ower,P,oint,或更早版本创建的演示文稿。,这表明该演示文稿目前以较旧的文件格式保存，不识别新功能如嵌,2007,或更早版本共享演示文稿，最好将该文档转成最新格式。,入视频、新切换效果、以及节等。,若要转换文档，请单击“,文件,”,“,信息”,“,转换,”。,如果您想使用,P,ower,P,oint,2013,提供的所有功能，您必须将该演示,文稿转换成最新的文件格式。,将演示文稿另存,为,P,ower,P,oint,如果有同事以,P,ower,P,oint,2007,或更早版本打开您的,P,ower,P,oint,在与使用较早版本的,P,ower,P,oint,的同事共享您的,P,ower,P,oint,2013,2013,格式。,2013,演示文稿，将弹出提示，该提示附带一个链接以下载免费“兼,演示文稿前，请运行“兼容性检查器”工具。若要检查兼容性，,容包”。他们将需要“兼容包”以在新格式中打开并处理该演示文,在,P,ower,P,oint,2013,中，单击,“,文件,”,“,信息,”,“,检查问题,”,稿。如果您的演示文稿中包含新的,P,ower,P,oint,2013,功能或格式，,“,检查兼容性,”。,您的同事（使用,P,ower,P,oint,2007,或更早版本）将会看到有关不支 持的功能的警告。,该工具会显示,P,ower,P,oint,2013,的哪些新功能不适用于较旧版本。您可以决定是否要删除这些功能，以避免演示文稿在,P,ower,P,oint,的较早版本运行时出现警告。,将演示文稿另存,为,P,ower,P,oint,如果有同事以,P,ower,P,oint,2007,或更早版本打开该演示文稿，该文,您无需做任何事情。,2007,格式或更早版本。,件可以正常打开,无需“兼容包”。,当您以较旧的,P,ower,P,oint,文档格式保存文档时，“兼容性检查器”,如果您在演示文稿中使用了,P,ower,P,oint,2013,的新功能或格式，您,会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。,的同事可能会看到关于不支持功能的警告，这些格式或功能可能不,会在文件中显示，或者这些对象不可编辑。,21,4/28/2025,更改屏幕尺寸或关闭数据库,单击,Access,图标以调整屏幕大小、移动屏幕或关闭数据库。,使用快速访问工具栏中的控件,当窗体或报表在“设计”或“布局”视图中打开时，您可以通过单击工具图标快速向窗体或报表,添加控件或更改其中的控件。,文件管理,打开、关闭、打印、共享、另存 为早期版本、另存为模板以及加 密、压缩和修复数据库。,状态栏,显示有关当前视图的信息。,获取帮助,单击问号以查找帮助内容。,筛选对象,在搜索框中键入关键字以筛选数 据库中的对象。,视图按钮,单击图标在当前对象的可用视图 之间切换。,打开对话框启动器,单击它以使用该组的其他可用 功能。,隐藏功能区,单击向上箭头以隐藏,功能区,但,保留选项卡。,快速入门指南,Mic,r,os,o,f,t,Acces,s,201,3,与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。,对话框启动器,如果您在任何功能区命令 组旁边看到此图标，您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。,22,4/28/2025,“帐户”选项卡上的内容,在,Acces,s,201,3,中单击,“文件”,“帐户”,以管理您的用户信息，更改背景或主题，查看和添加可用,的,W,e,b,服务，显示有,关,Ofc,e,产品的信息，以及管理产品订阅。,备份选项的位置,备份重要数据非常必要。,在,Acces,s,201,3,中要进行备份，请单击,“文件”,“另存为”,。然后在,“数据库另存为”,“高级”,下，单击,“备份数据库”,。,23,4/28/2025,常用工具和命令的路径,使用下面的列表查找,Access,2013,中一些常用的工具和命令。,若要,.,单击,.,然后在以下位置查找,.,打开、关闭、创建、保存、打印、发布或管理数据库,文件,Backstage,视图（单击左窗格中的链接）。,查看对象，剪切、复制或粘贴数据，设置文本格式，添加汇总行，或查找数据,开始,“视图”,、,“剪贴板”,、,“排序和筛选”,、,“记录”,和“,文本格式”,组。,添加应用程序部件、表格、查询、窗体、报表或宏,创建,“模板”,、,“表格”,、,“查询”,、,“窗体”,、,“报表”,和,“宏与代码”,组。,导入文件或者将数据或链接发送到外部源,外部数据,“导入并链接”,和,“导出”,组。,压缩和修复数据库，处理,Visual,Basic,代码、宏、关系，以及分析数据或 将数据移动到,Sha,r,e,P,oint,数据库工具,“工具”,、,“宏”,、,“关系”,、,“分析”,和,“移动数据”,组。,查看和使用数据库中的对象,导航窗格,“所有,Access,对象”,组。,更正文件问题或者向数据库添加密码,文件,“信息”,、,“压缩和修复”,和,“用密码进行加密”,组。,创建,Access,应用程序,文件,“新建”,、,“自定义,W,eb,应用程序”,或,“,W,eb,模板”,选项。,24,4/28/2025,数据透视图功能发生了什么 变化？,您不能在,Access,2013,中创建数据透视图或表格，但您可以从,Excel,和其他应用程 序中导入图表，然后使用“图表”控件进行添加。,长文本是新的备注型,如果您正在查找较长文本字段的“备注型”数据类型，请尝试输入“长文本”数据 类型。,什么是,Access,应用程序？,Access,应用程序类似于,W,eb,数据库，您可以用来在云中查看和共享数据。通过使 用,Access,应用程序，您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。,通过使用,Access,2013,，您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。您可以使用 应用程序模板开始或创建您的自定义,W,eb,应用程序。,名称以“桌面”开头的模板将会创建一个客户端数据库。若要创建,Access,应用程序，您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。,25,4/28/2025,如何与尚未安装,Access,2013,的人员协作,下面是与使用较旧版本的,Access,的人员共享或交换文件时的一些注意事,项,。,在,Access,2013,中,.,发生什么情况？,我该怎么办？,打开以,Access,2007,创建的 数据库文件。,您可以使用,Access,2013,打开和使用在,Access,2007,中创建的文件。然而，您将无法查看或使用某些功能，例如数据透视表或条件格式。,只导入表格然后在,Access,2013,中重新应用格式。,将数据库另存,为,Acces,s,2007,文件。,您将可以打开和使用该数据库。,无需操作。,将数据库另存为,Access,2010,文件。,Access,2007,和,2010,使用同样的文件格式。如果您发布了一个,Access,2010,W,eb,数据库，然后在,Access,2013,中打开，您将只能查看 而不能修改该数据库。,如果您将,Access,2010,数据库作为,W,eb,数据库进行发布，并且 想要稍后在某个,Access,应用程序中进行修改，您可以将数据导 入到一个自定义,W,eb,应用程序中。,26,4/28/2025,“信息”选项卡上的内容,在任意一个打开的数据库中，单击,“文件”,“信息”,。,“压缩和修复数据库”,可以防止和修复数据库问题或压缩文件以节省空间。,以,Access,2007,或较新格式保存的文件已经加密，但您可以单击,“用密码进行加密”,来添加可选密码以便更好地保护您的数据。,单击,“查看和编辑数据库属性”,显示有关数据库中对象的信息、修订跟踪以及 数据库大小。您还可以在此处的,“摘要”,选项卡上更改数据库标题、作者、公司 以及超链接信息。,我可以将,Access,数据库 转换成,Access,应用程序吗？,虽,然,Acces,s,应用程序也可以用于跟踪数据，但您不能将桌面数据库转换,成,Acces,s,应用 程序，反之亦然。但是，您可以,在,Acces,s,应用程序中使用桌面数据库中的数据。,单击,“新建”,“自定义,W,eb,应用程序”,“从现有数据源创建表”,。,27,4/28/2025,个性化,自定,义,Outloo,k,。选择不同的配色方案和背景，并与其他计算机同步。,搜索,您可以搜索文件夹、子文件夹甚至其他邮箱。,在邮件列表中管理邮件任务,在邮件列表中对邮件进行分类、标记或删除。,Backstage,视图,单击,“文件”,选项卡以打开,Backstage,视图，您可以在该 视图中添加帐户和更改设置。,在待办事项栏进行更多操作,待办事项栏显示日期选择区、约会、联系人以及任务列表。,预览,快速查看“日历”、“联系人”以及“任务”。,甚至查看即将 到来的约会。,人员窗格,查看每封邮件的,“收件人”、“发件人”,或,“抄送”,行中各个 联系人的详细信息。,从阅读窗格中回复,从阅读窗格中回复和转发。在阅 读窗格中也可以撰写回复。,快速入门指南,Mic,r,os,o,f,t,Outlook,2013,与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。,28,4/28/2025,首要任务：添加帐户,在发送或接收邮件之前，必须连接电子邮件帐户。如果您的公司使用,Mic,r,os,o,f,t Exchange,，,Outlook,2013,将尝试为您创建电子邮件帐户。,如果您使用基于,Inte,r,net,的电子邮件（例如,Hotmail,、,Gmail,或,Y,ahoo!,），请键入 您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。,更改,Ofce,主题,我们已重新设计,Ofce,2013,，为您提供全新的整洁体验。如果您要更清楚地了解,Outlook,的不同方面，您可以更改,Ofce,主题。,使用,“文件”,“,Ofc,e,帐户”,设置更改您的所有计算机,的,Ofc,e,201,3,配色方案，或使用,“,Outloo,k,选项”,仅更改此计算机上的配色方案。您可以选择,“白色”,、“浅灰色”,或,“,深灰色,”,。,29,4/28/2025,常用工具和命令的路径,使用下面的列表查找,Outlook,2013,中一些常用的工具和命令。,若要,.,单击,.,然后在以下位置查找,.,对邮件应用信纸或背景,文件,单击,“文件”,“选项”,“邮件”,“信纸和字体”,。在,“个人信纸”,选项卡上，单击,“主题”,。,外出时发送自动答复,文件,在,“帐户信息”,下，单击,“自动答复”,“发送自动答复”,，然后选择 选项（使用该功能需要,Mic,r,os,o,f,t,Exchange,Se,r,ver,帐户）。,插入图片或剪贴画,插入,在新邮件中，单击“,插图,”，然后单击下列选项之一：,“图片”,、,“联机图片”,、,“形状”,、,“,Sma,r,tA,r,t,”,、,“图表”,、或,“屏幕截图”,。,通过指定规则管理电子邮件,开始,在,“邮件”,视图中，单击,“移动”,“规则”,。,插入符号或特殊字符,插入,在新邮件中，单击,“符号”,“符号”,。,向日历添加假日,文件,单击,“选项”,“日历”,。在,“日历选项”,下,，,单击,“添加假日”,。,共享日历,开始,在,“日历”,视图的,“共享”,组中，单击,“电子邮件日历”,“共享日历”,（使用该功能需要,Mic,r,os,o,f,t,Exchange,Se,r,ver,帐户）或,“联机发布”,。,30,4/28/2025,安排,L,ync,会议,您可以使用,L,ync,2013,进行联机会谈，免除旅途奔波。,根据天气情况进行计划,快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划 外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。,预览,将鼠标指针悬停在会议或约会上 以查看其详细信息。,查看其他人员的日历,快速查看安排会议的最佳时间。,除邮件以外的其他功能,沟通很重要，时间也很重要。,Outlook,2013,已更新管理时间、人员和任务的方式。,31,4/28/2025,创建电子邮件签名,若要创建新的电子邮件签名，