Office一些使用技巧PPT.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,Office,使用技巧,1,常见的错误,5,字体、大小乱七八糟。,4,表格的标题、内容分成两页。,3,手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。,2,用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。,1,用,Space Bar,去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。,2,20,：,80,只有,20%,的功能,常用，效率很低,剩下的,80%,通往高效,3,先对,Word,作些调整,工具,自定义,选项,工具,选项,视图,格式标记,4,从最简单的开始，快捷键,最常用的：,Ctrl+C,，,Ctrl+V,，,Ctrl+X,，,Ctrl+Z,不常用的对齐：,Ctrl+L,，,Ctrl+E,，,Ctrl+R,，,Ctrl+J,非常有用：,Ctrl+D(,字体）、,Ctrl+(,字号,),上、下标：,Ctrl+Shift+=,，,Ctrl+=,（如,Ca,2,、,O,2,）,视图大小：,Ctrl+,滚轮（,Vista,和,Win7,桌面也可以）,以及：,Ctrl+Enter,（分页），,Shift+Enter,（分行）,5,分页符,大段文字空白，又必须换页,想放在一页上的图、表和文字,在打印时是不会出现这些符号的,6,换行换段,2,自动编号,一个“段”,可以由,几个“行”,组成，我们经常会碰到的自动编号，是对,“段”,起作用的。,缩进不同,“,首行缩进”是对“段”的,第一“行”,起作用的，而全部,“行”,受,“悬挂缩进”,的影响。,Tips,：可以由,Tab,来产生首行缩进两个字符的效果,1,7,复杂符号输入的难点,双行合一,合并文字,自动更正的妙用,大量的化学符,比如,CaSO,4,1,、操作比较烦琐,2,、有不足之处,上下标、分数,双行文字,公式编辑器,EQ,域,无框表格,不能输入,8,CaSO4,自动变成,CaSO,4,利用,”,自动更正,“,在文档中输入,正确的“,CaSO,4,”,选中“,CaSO,4,”,之后,工具,自动更正选项,在前面那个“替换”,里输入你想输入的文字,9,自动更正的妙用,化学符,Ca,2+,、,Mg,2+,、,Na,+,、,Cl,-,等,一些常用的符号如、,、,、,、,、,最有意思的是，连表格都能自动输入,无框表格,特殊作用,等下提到,10,输入同时有上下标的符号,11,分数引发的文本行对齐的问题,1,、“段落”,-“,中文版式”,-“,文本对齐方式”，设成基线对齐。,2,、分数部分调速成合适字体大小。（,Ctrl+),3,、分数所在行，行间距设成合适的,固定值。,麻烦,?,非也,!,严谨,!,12,让题注和图表不分离,第一步，加题注,第二步，选中后，段落里选中与下段同页,13,适用于图表的列对齐技巧,还是无框表格,14,适用于文字和公式列对齐技巧,制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。,类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等,在排版时敲个“,TAB”,就对齐了,15,制表位，更详细的设置,不用制表位的行,一定要“全部清除”,左对齐,中对齐,右对齐,前导符,16,查找替换的技巧,转义字符，典型是回车：,p,非常多的,特殊字符,17,更,BT,的例子，字体格式,Word,的“查找代换”是一个非常有意思的工具，,借助精心构造的表达式，,能完成一些看起来“不可能”的任务。,18,关于,”,节,”,节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。,节的编号形式，页码形式各有不同要求。,写毕业论文时，建议：,封面和声明一个文档，,目录、摘要、前言、正文一个文档，,文献综述一个文档。,19,大纲级别和文档结构图,大纲级别：是一段文字在整个文档中的,“,地位,”,，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。,右键菜单,“大纲”选上,好处 指哪跳哪,20,样式和格式,每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等,21,三位一体的组合,在一段文字之中,利用好样式和格式,能快速设置文字格式,生成大纲和文档结构图,减少差错和提高写作效率,22,以毕业论文为例,23,生成符合要求的样式,把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。,24,磨刀不废砍柴工,准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。,25,生成目录,26,手动和自动目录的对比,27,开始分节,中文摘要,前页“分节”,Abstract,当页“分节”,前面我提到过,封面和声明一个文档 目录、摘要、前言、正文一个文档 文献综述一个文档,目录,页码：,I,、,II,、,III,其他,页码：,1,、,2,、,3,两个节,28,开始制作页码,要把节和节之间的页码联系给,“,打断,”,在,“,摘要节,”,的第一页和,“,正文节,”,第一页的页码上双击，取消,“,链接到前一个,”,。,这样产生的页码,是,1,、,2,、,3,、,4,连下去的,和要求不一样,29,每个节的页码或删除,或重新设置“数字格式”和“起始页码”。,30,更新页码,31,这就是,”,三位一体,”,在一段文字之中,利用好样式和格式,能快速设置文字格式,生成大纲和文档结构图,减少差错和提高写作效率,32,“,自动编号,”,参考文献,的自动编号，用专门工具，如,EndNote,。,图、表的编号，用插入,“,题注,”,的方法,复制到第二图,33,又是,“,自动更正,”,，生成带标题的图,自动生成编号的好处,34,交叉引用,用交叉引用生成,“,见图,X,”,，不会出错。,35,文字的,“,自动编号,”,段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。,除了编号，其他和原来一样。,自动编号,有些时候,会有,Bug,见仁见智,自我权衡,36,Word,的模板,模板的后缀名是,dot,，我已经做好两个。,37,Excel,技巧,锁定表头,这里提一下，对我来说,ExcelWord+PPT,。,但是,Excel,太专业，函数比较复杂。,挑一些常见的技巧。,38,相对引用和绝对引用,相对引用：公式考过去后，,两个作比较的列相对位置不变。,注意蓝框和绿框。,39,相对引用和绝对引用,绝对引用：公式考过去后，,固定和,某个列,作比较。,注意绿框里的“,$”,。,“$”,是锁定绝对引用的关键,40,“,自动筛选”功能,在选出一些特征值时，非常有用,41,“,自动筛选”结合函数挑特定行的例子,42,“,条件格式”,43,巧用“选择性粘贴”和“替换”,A,是分组,B,、,C,、,D,是不同的数据,数据分组处理方式一样，源值不同,44,把“,B”,复制到“,C”,还是“原始,!B”,45,作柱状图,1,、没有误差线,2,、极不美观,46,美观化,47,立体效果,48,PPT,的心得,层次出现，突出重点，逐渐展开,文字要少，简洁有力,配色技巧,动画,49,这个,PPT,里的例子,严格控制位置和宽度,使每个图出现位置相同,50,PPT,的例子,2,在一段文字之中,利用好样式和格式,能快速设置文字格式,生成大纲和文档结构图,减少差错和提高写作效率,51,PPT,的例子,3,利用好各种元素,让它闪金光,让它更立体,52,一个旋转效果,53,良好的电脑使用习惯和技巧,54,两句话,书山有路,练,为径,学海无涯,试,作舟,55,Thank You,博奥生物有限公司,生物芯片北京国家工程研究中心,北京市昌平区生命科学院路,18,号,56,