Office办公软件综合应用技能考核及竞赛.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛,单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,Office,办公软件综合应用技能考核及竞赛,2,中文,Excel 2003,基础知识,Excel 2003,是,Microsoft Office 2003,的一个套装软件。,是一个功能强大的,电子表格应用软件,，以表格的方式,来完成,数据的输入、计算、分析、统计、并能生成各种,统计图形,。,3,中文,Excel 2003,数据编辑,2,Excel,的基础知识,3,1,单元格的编辑,3,3,目录,工作表的编辑,4,数据分析,排序、筛选、分类汇总及,数据透视表,3,5,建立图表,6,页面设置,7,4,第一关,基础知识,5,1.1,工作簿、工作表和单元格,工作簿,（,Book,）,工作表,（,Sheet,）,单元格,也称作电子报表,是,Excel,工作表的,基本元素,，用来存放文字、数字和公式等信息,通常意义上的,Excel,文件,。扩展名为,xls,1,基础知识,1,、概念,工作簿（,255,）,电子表格概述,工作簿,工作表,编辑栏,行号,活动单元格地址,单元格,列号,全选按钮,当前工作表,7,2,、,单元格地址,行号,列号,1.1,工作簿、工作表和单元格,1,基础知识,c2,单元格的引用方式：,列号行号,。例如：,B8,单元格区域的引用方式：,A2:C8,8,1.2 Excel,的启动及工作簿窗口组成,1,基础知识,1,、,启动,1,2,3,4,9,1.3,工作簿的建立、打开和保存,1,基础知识,1,、,建立新工作簿,(1):“,文件”,“新建”,.xls,(2):“,文件”,“新建”,模板,例子：模板,10,1.3,工作簿的建立、打开和保存,1,基础知识,4,、,保护工作簿（设置密码）,“文件”,“另存为”,“工具”,“常规选项,”,5,、,关闭工作簿,2,、,打开工作簿,3,、,保存工作簿,11,第二关,数据编辑,12,2.1,单元格数据的输入,2,工作表,1,、,输入文本,2,、,输入日期和时间,文本输入后,自动左对齐，数字自动右对齐,。,有时为了将,电话号码、学号,等数字作为文本处理，,输入时在数字前加上一个,单引号,，即可变成文本类型。,输入日期时，要用斜扛,(/),或连字符,(-),隔开年月日，,如：,2006/6/6,或,2006-6-6,输入当天的日期，可按组合键“,Ctrl+;,”,输入时间时，要用冒号,(:),隔开时分秒，,如“,6:18,”,或“,18:18:18,”,或“,6:18 pm,”,输入现在的时间，可按组合键“,Ctrl+Shift+;,”,例子：数据的输入,13,2.1,单元格数据的输入,2,工作表,3,、,特殊数字输入,用,括号,将数字括起来，表示输入的,是,负数,，如“,(321)”,表示,-321,。,输入,分数,时，为了避免将分数当做,日期，应在分数前加,0,和空格，如,“,0 1/3,”,，表示,1/3,。,当输入的数字,长度超出列宽,，则以,科学计数法表示,，若连科学计数法表示都不够宽度，则以“,#,”,表示,，此时，需要改变数字格式或者改变列宽。,14,2.1,单元格数据的输入,4,、,自动输入数据序列,相同的,数据,在起始单元格输一个数据,然后将鼠标箭头移向该单元格右下角的,填充柄,，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格即可。,2,数据编辑,差,1,数列,若拖动的是,数字，且,ctrl+,填充柄,，则输入的是差,1,的数字序列。,15,2.1,单元格数据的输入,等差、,等比,数列,首先在起始的两个单元格区域,分别输入开始的两个数据，,例如,2,和,6,，然后选中这两个单元格区域，鼠标箭头移向该区域右下角的,填充柄,，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格,2,数据编辑,有规律的数据,，,例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,16,2.1,单元格数据的输入,系统提,供的序,列数据,例：甲、乙、丙,.,；星期一、星期二,.,方法：,输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,2,数据编辑,17,2.1,单元格数据的输入,混合体,若初始值是文本和数字混合体，如,B2,，,B4,，拖曳后文本不变，而数字变化，即为,B6,，,B8,，,B10,2,数据编辑,18,2.1,单元格数据的输入,5,、,设置有效性数据,2,数据编辑,设置有效数据：,“,数据,”,-,“,有效性,”,例子：数据有效性,19,2.1,单元格数据的输入,选择“插入”,/“,批注”命令。,6,、,添加批注,2,数据编辑,20,2.1,单元格数据的输入,7,、,从外部导入数据,2,数据编辑,例如：,从,word,、文本文件等导入数据,例子：,成绩单,.txt,、成绩单,.doc,21,2.2,单元格选定操作,2,数据编辑,单元格选取,单个单元格：,单击所需的单元格,连续多个单元格：,单击首单元格，,Shift+,单击末单元格,或直接拖动鼠标,多个不连续单元格：,Ctrl+,单击单元格,整行或整列：,单击,行头,或,列头,全部单元格：,单击行头、列头相交的,全选按钮,清除选定的单元格：,工作表,任意处单击,22,2.3,使用公式,2,数据编辑,公式形式,：操作数和运算符,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）,操作数,：单元格、数字、字符、,区域、函数,算术运算符,：、*、,%,、,、,（）,字符运算符,：,关系运算符,：,=,、,、,=,、,=,、,49,的职工增发,100,元,选取函数类,型和函数,If,条件,满足条件取值,不满足条件取值,27,2.3,使用公式,函数引用,财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、,统计函数、查找与引用函数、数据库函数、,文本函数、逻辑函数和信息函数等九类,函数的分类：,28,2.3,使用公式,单元格的引用,2,数据编辑,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）,根据公式中引用的单元格地址在,复制、移动时,的自动调整情况分为：,单元格的引用方式：,相对引用,绝对引用,混合引用,29,2.3,使用公式,单元格的引用,相对引用,在公式复制、移动时,自行调整,绝对引用,在公式复制、移动时,不会改变,。,C5,B6,$C$2,$E$2,混合引用,前两种综合,$E2,，,E$2,2,数据编辑,例子：单元格的引用,30,2.3,使用公式,不同工作表或工作簿单元格的引用,引用,同一个工作表中,的单元格地址,引用同一个工作簿但不同工作表中,的,单元格地址。,引用,不同工作簿,的工作表中单元格的,地址,如,:,sheet3!D4,如：,book2sheet6!A1,2,数据编辑,如,:,D4,31,第三关,单元格的编辑,32,33,34,3.1,单元格格式编辑,单元格格式化,“格式 ”,“,单元格,”,设置单元格边框,设置单元格字体,设置单元格对齐方式,设置单元格数字类型,设置单元格保护,设置单元格底色图案,3,单元格的编辑,例子：单元格的格式化,35,单元格格式复制,3.1,单元格格式编辑,单元格格式化,利用工具栏上的,“,格式刷,”,按钮。,单击,“,编辑,”,菜单中的,“,复制,”,命令。选择目标区域，单击,“,编辑,”,菜单中的,“,选择性粘贴,”,命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中,“,格式,”,按钮。,36,自动套用格式,3.1,单元格格式编辑,自动格式化,利用,“,格式,”,菜单中的,“,自动套用格式,”,命令，可以选择某种,excel,中自带的格式。,37,条件格式化,可以为,满足条件,的单元格,设置指定格式。,“格式 ”,“,设置条件格式,”,3,单元格的编辑,3.1,单元格格式编辑,条件格式化,38,3.1,单元格格式编辑,行高和列宽的调整,1,拖曳,分隔线法,2,双击,分隔线法,3,“格式”菜单法,3,单元格的编辑,行高列宽的调整：,39,1,、,鼠标拖曳法（移动、复制）,3.2,单元格内容的复制、移动,选定要复制（或移动）的区域，将鼠标移动到选定区域,的边框选定区上，鼠标指针变成“,花型,”箭头，此时按住键盘上,的,Ctrl,键,（移动时不按），拖曳到复制（移动）的目标位置。,2,、,使用剪贴板法,3,单元格的编辑,3,、,“选择性粘贴”,40,3.2,单元格清除,3,单元格的编辑,“,编辑,”,“,清除,”,“全部”,“,格式,”,“,批注,”,“,内容,”,选定单元格,Del,键,只能删除内容,41,第四关,工作表的编辑,42,工作表的,选择、插入、删除、重命名、复制、移动,、窗口的拆分、窗口的冻结等,4,工作表的编辑,举例,43,4.4,工作表窗口的拆分,4,工作表的编辑,分割条,分割条,例子：,07,届计算机科学与工程系本科生毕业论文（设计）成绩一览表,.xls,44,4.5,工作表窗口冻结,4,工作表的编辑,工作表的冻结是指将,工作表窗口的,上部,或,左部,固定住,，,使其不随滚动条的滚动而移动。,选定冻结行或列的,下一行或右边一列,“,窗口,”,“冻结窗格,”,冻结方法：,45,第五关,数据分析,46,数据排序,升序、降序重排数据,筛选数据,筛选满足条件的数据行,分类汇总,按单个分类进行汇总,数据透视表,按多个分类进行汇总,5,数据分析,数据清单,表中的,一列为一个字段,，,一行为一条记录,同列,数据的,数据类型和格式,应完全相同,表中不允许有空行或空列,特点,由工作表中单元格构成的,矩形区域,例子：数据清单,1,5.1,数据排序,排序的字段叫关键字段,，,最多允许,3,个字段，,以主和次区分,。,简单排序：,1,个,排序字段,（,1,）选中要排序的列中的任一单元格,复杂排序：,多个,排序字段,（,1,）单击列表，,“,数据排序,”,命令,降序,升序,（,2,）,设置条件,（,2,）,例子：排序,自定义排序次序：,“,数据排序选项,”,命令,50,5.2,数据筛选,5,数据分析,如果想从工作表中,选择满足要求的数据行,，可用筛选数据功能,将不用的数据行,暂时隐藏,起来，,只显示满足要求的数据行,。,单一条件的筛选（自动筛选）,多重条件的筛选（高级筛选）,（,1,）自动筛选：,“,筛选,”,“自动筛选,”,选择数据区的任一单元格,“数据”,例子：筛选,51,“高级筛选”：,含复杂的“与”,和“或”关系的数据。,或,与,数据筛选,5.2,数据筛选,（,2,）高级筛选：,5,数据分析,5.3,分类汇总,按某关键字段进行分类，并对各子分类其他字段进行汇总,必须排序,公式计算,计算项,在汇总前,必须按该分类关键字段进行,排序,53,5.3,数据分类汇总,5,数据分析,例子：分类汇总,嵌套汇总,对同一分类字段进行多种不同方式的汇总,不能选中,结果见,p159,图,5.3.36,55,5.3,数据分类汇总,5,数据分析,分级显示符号,例子：分类汇总,2,5.4,数据透视表,数据透视表,可实现按多个字段分类汇总,数据,|,数据透视表和数据透视图命令,行、列、页为分类的字段,汇总方式,数据清单字段,例子：数据透视表,57,第六关,制作图表,58,6.1,图表类型,6,建立图表,用图形描述工作表,中的数据称为图表,图例,数据标记,数据序列,类型轴,(X),值轴（,Y,）,刻度线,59,6,建立图表,6.2,建立图表,“插入,”,“,图表,”,1,、,图表类型,2,、,图表数据源,3,、,图表位置,4,、,图表选项,选中数据区域,例子：图表,1,例子：图表,2,例子：图表,3,60,1,、双击方式,2,、不同位置右击方式,3,、借助工具栏方式,例如：为图表加上白色大理石图案,6.3,修改图表,61,第七关,报表页面设置,62,设置纸张大小,设置页边距,设置页眉和页脚：,设置报表的页脚为页码和总页数。,对较宽报表的处理,对较长报表的处理,“文件”,-“,页面设置”,7,报表页面设置,63,64,65,66,67,例子：打印设置,68,中文,Excel 2003,数据编辑,2,Excel,的基础知识,3,1,单元格的编辑,3,3,目录,工作表的编辑,4,数据分析,排序、筛选、分类汇总及,数据透视表,3,5,建立图表,6,页面设置,7,69,Thank You!,