资源描述
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三、工程项目、经营业务类资料归档
从项目前期、建设过程中、竣工验收全套资料按照顺序进行归档。有第三方参与或第三方独立实施的项目，每一个阶段原则要求第三方将该阶段的所有资料报到集团公司相应主办部门及子公司，未完善上一阶段资料，原则上不开展下阶段工作，必须确保每一个阶段资料齐全，程序合法合规。每一个阶段中形成的材料(文字、PPT、设计图稿、缩微胶片，照片，录音、录像和计算机光盘等)，公.文.思.享.文.库出.品，由各部门、子公司指定有关人员负责收集整理后归档。各项管理工作中形成的材料，由各部门按其业务范围，指定有关人员负责整理后归档。
四、督促检查类资料归档。
从监督检查方案、通知，检查过程中的照片，查出的问题清单，下发的整改通知书、整改措施、整改过程中的图片资料、整改情况报告等为一套资料，按照时间顺序将每一次监督检查资料进行归档。
五、 资料归档要求
归档的文件材料必须完整，准确地反映公司日常工作、生产经营、建设项目等各项工作的真实内容和历史过程。归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。各部门、子公司指定专人负责，对每次开展的工作资料归档做到迅速、真实、准确无误。
第六章 办公室制度
党委办公室内部管理制度
1.为了加强党委办公室自身建设，逐步实现内部管理的程序化、规范化、科学化和制度化，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
2.党委办公室实行“各司其职、各负其责、分工合作、议事民主、决策集中”前提下的主管负责制。
3.坚持学习制度，每次学习由专人负责组织安排。办公室工作人员要注重政治理论和专业知识的学习，不断提高管理水平。
4.办公室工作人员要忠诚、严谨、勤奋、务实、进取，内重团结，外树形象，努力做好各项工作，不借办公室名义或利用工作之便，做有损办公室形象和威信的事情。
5.办公室大宗贵重资产的保存、管理由专人负责，未经主管领导同意，不准随便外借、转让和报废；办公室所有暂由个人使用的物品，在其工作岗位变动或调离办公室时，要主动交回。
6.办公室接收的上级来文来函、公司党政和有关部门的重要文件、材料等，文件管理人员要及时送主管阅知，并根据批示意见分送有关人员处理。
7.凡外单位或群众来信来函，接收人要及时送主管阅知，并按批示意见作出处理，不得未经允许擅自处理或滞留延误。
8.办公室文件信函由专人管理，并按有关保密要求做好文件信函的回收、归档、登记、保存工作。
9.计算机、办公用品等消耗材料的使用要坚持节约原则。
10.办公室电话主要用于对外联系工作，不准拨打与工作无关的热线电话。
11.办公室工作人员必须坚持平时打扫和重点清除相结合,保持办公室的清洁卫生，每周一打扫办公室卫生。
12.办公室工作人员爱护办公室内设备、家具，不得故意损坏，发现问题及时报修。
13.办公室工作人员应注意办公室的安全。上班期间外出，办公室要有人值守；下班时，要把重要文件、资料等收拾存放妥当，关闭所有电源，做到人走灯灭，锁好所有门窗，切实做好防火防盗。
党委办公室工作制度
为促进党委办公室工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率和工作水平，特制定本制度。
1.履行工作职责，务实高效忠诚。党委办公室是公司党委综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、务实高效、服务热情。
2.遵守工作纪律，保持良好秩序。办公期间要坚守工作岗位，外出办事要向主管或主办报告去向、时间、事由并保持工作联系。除特殊情况外工作时间不得空岗。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。
3.认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。
4.树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。
5.恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来公司办事人员要热情接待、态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮、尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护党委办公室的良好形象，努力创建文明窗口。
6.理论联系实际，深入调查研究。深入基层开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。
党委办公室会议管理制度
1.按照《水富城投集团党委议事规则》的要求及党委领导的意图，根据会议类型、会议要求和议事范围，充分做好各项会前准备工作，包括收集与确定议题，编排会议议程，确定参加会议人员，发出会议通知，准备有关的文件、材料等。
2.会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员提前知晓。
3.做好会议的组织工作，对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场。
4.会议开始前做好签到等工作，每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、照相、摄像。会议记录要求准确、完整。
5.会后要认真整理会议记录，发布会议有关信息，将会议材料整理归档。
6.根据会议的决定（决议），起草有关的文件，并负责督促检查决定（决议）的贯彻、执行，及时将情况反馈给有关领导。
7.负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请公司党委领导参加会议的协调工作。
8、根据工作需要，建议党委领导召开有关会议。
党委办公室督办催办制度
为保证党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实，进一步提高工作效率，密切党群关系，沟通协调各方面联系，使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。
（一）督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合党委抓好督办催办工作，维护党委的权威，保证政令畅通，推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
（二）督办催办范围
1.督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。
2.党委重大工作部署、印发方案、文件、制度的贯彻落实
3.党委会议所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。
4.督促检查上级和公司党委领导同志的批示和交办事项的办理。
5.其他需要督办催办的事项。
（三）督办催办程序
1.根据党委会议决议、决定，下发文件、方案、制度，党委书记指示、批示要求等，梳理任务清单；
2.对照任务清单，提出办理要求，工作质量、完成时间等确定主办部门、子公司，分解任务到各部门、子公司；
3.发出督催通知，按照时间节点开展督办催办，定期了解办理情况，掌握办理结果；
4.对督办催办掌握的信息及时向党委和安排工作领导反馈；
5.结案归档。对此项督办催办工作全体资料收集整理归档。
（四）督办催办原则
1.突出重点的原则。跟踪督办催办工作必须紧紧围绕党委中心工作进行，推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
2.与公司党委保持一致的原则。在督办催办工作中，党委办公室作为公司党委的办事部门，必须和党委保持一致。
3.党政分开的原则。党委办公室只对公司党群类工作开展督办催办工作，涉及党群外的工作则向相关部门提出建议。
4.间接处理原则。开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主，直接处理问题需公司党委授权。
党委办公室调研工作制度
为了更好地发挥本部门的能动作用，当好党委领导的参谋和助手，党委办公室需经常深入开展调查研究工作。为了使党委办公室的调研工作规范化、系统化、程序化，特制定本制度。
1.确定调研课题。要根据公司党委（或领导）部署、群众意愿或本部门需要确定课题。
2.制定调研计划，编制调研提纲，确定调研方式、方法。
3.组织调研力量。要抽调懂政策、熟业务和情况、能坚决执行领导决策的人员组成调查组;调研前要明确指导思想，熟悉相关资料。
4.深入调查研究。
5.写出调研报告。
6.对调研工作进行全面复查，做好善后工作。
7.写出调研工作总结。
党委办公室迎检接待工作制度
（一）党委办公室的迎检工作一般为“对口”迎检。迎检工作要求做到热情、礼貌、细致、周到。
（二）迎检程序。
1.做好迎检准备工作。接到上级将来、检查、调研、交流学习等通知后，及时与对方联系人联系了解相关情况，包括时间、地点、参加人员职务，需要检查、调研、交流学习的主要内容等后，向办公室主管、党委书记汇报检查组或者来访人员的身份、人数、来意、停留时间和抵达时间、请求我公司迎接人员名单。
2.如需住宿、用餐、接送等联系综合部安排好客人的住宿、用餐、用车、接送等事项。
3.制定迎检计划，准备检查、调研有关材料，安排工作日程、会议室，通知有关部门做好准备工作。
4.按照接待计划和工作日程做好接待工作。
（三）迎检注意事项。
1.准备迎检资料时，对提供检查的资料要熟记于心
2.提供检查资料要准确无误，不能画蛇添足，
3.检查中热情并服务好检查组人员，注意茶水、需求等。
4.陪同检查时，检查组没有问的不要乱提供乱解释。
5.对检查组提出的问题无把握的不能随意回答解释，要及时向领导请示报告，有领导派专人作解答。
5.对检查组检查中资料涉及的问题无把握的事，应及时向领导请示，不得擅自表态。
5.阶层中需要带走的资料要及时记录并向领导报告。
7.对检查过程中检查组记录下来的问题陪同检查人员也要相应记录下来向领导反馈。
8.检查结束时主动询问检查组我们的工作存在的问题和需要完善的地方，并及时向领导反馈。
党委办公室内部学习培训制度
为加强办公室队伍建设和思想道德建设，不断增强团队凝聚力，提高办公室人员政治理论素质和业务知识水平，打造学习型、团结型、创新型、高效型、务实型队伍。特制定内部学习培训制度。
一、指导思想
按照建设“学习型”、“团结型”、“创新型”“高效型”“务实型”目标，内提气质、外增能力，培养人才。把理论学习与业务学习结合起来，营造“朝气蓬勃、孜孜求学、团结和谐、奋发有为”办公室文化，进一步增强学习的自觉性和有效性，为集团公司高质量发展提供精神动力和智力支持。
二、学习目标
提高认识，强化学习的自觉性；明确重点，增强学习的针对性；创新形式，体现学习的多样性；掌握方法，保障学习的实效性。通过学习，使办公室人员达到四个目标要求。
（一）方法明显改进。通过固定学习日，按照计划定期开展学习，潜移默化，增强学习的自觉性，公.文.思.享文.库出品，用学到的知识转变为工作方法，指导工作开展，指导办公室服务与管理实践。
（二）能力明显提高。采取办公室人员轮流主持学习会，人人都是主持人。主持人提前对学习内容、学习重点、具体议程等进行思考、统筹安排，其他人员在主持人的安排下协助工作。进一步提高办公室工作人员统筹、组织、管理能力和工作能力，努力把办公室建设成为“学习型部门”，把办公室人员打造成为“团结型队伍”。
（三）风气明显转变。每一次理论学习采取轮流领学方式，人人都是领头人，通过领学体现自身价值，增强大家的信心，促使大家从要我学变为我要学，从被动到主动，转变学习风气，巩固学习成果。
（四）效果明显增强。积极探索新形式、开辟新途径，采取轮流讲课的方式锻炼大家上台的胆量，体现学习的多样性。人人都是讲课老师，提前思考准备课件，组织授课内容，把握授课节奏，从而增强学习效果。通过多种形式的学习，把理论素养转化成为服务工作的能力，使团队人员整体素质和业务能力达到质的提升，最终实现独当一面。
三、学习对象
党委办公室、纪检监察室全体人员
四、学习时间
月学习制，每月不少于2次。原则上每周一晚18:00-19:00（如遇特殊情况，时间顺移，但必须在当周内完成）
五、学习形式
结合每周例会，以集中学习、交流讨论，轮流主持、轮流领学、轮流授课等方式进行学习，每次学习时间不少于1小时。
（一）会议主持：由办公室所有人员轮流担任学习日主持人统筹安排学习会议程。主持人负责本期学习会议的通知，资料准备、会务、会后收集整理图文资料存档。主持人与授课人、领学人不得为同一人。
（二）周例会：参会人员依次汇报上周工作未完成情况、需要改进的地方，需要解决的问题、下周工作安排等，根据大家提出的问题现场进行研究解决。
（三）理论学习：采取由办公室所有人员轮流领学的方式学习，根据人数每人领学一期，循环领学。
（四）业务学习：采取轮流讲课的方式进行学习。根据人数每人授课一期，轮流循环讲课。课程计划表每次确定一个月的课程安排。下月课程计划表在本月底收集，由各讲课人根据自己的专业特长自行确定讲课内容，填入课程表，全部收集完善后将下月课程计划表发布到办公室工作群，公文思享文库出品，由各授课人提前准备课件。讲课结束后，其他人员分别进行点评，指出存在的问题和讲得好的地方，以便授课人不断改进，提升自己。
六、 学习内容
（一）第一议题。坚持学习习近平总书记相关讲话、指示、精神。
（二）周例会。各人汇报上周工作完成情况、本周工作计划，存在的问题，需要解决的事项。
（三）理论学习。坚持学习中央、省、市相关文件、会议精神；法律法规，警示案例、公司规章制度；传达公司会议精神、安排部署的工作、议决事项等。
（四）业务学习。主要学习党务知识、纪检知识、公文格式、行文程序、文学知识、写作知识、图片、视频处理等各类对业务能力和文化素养提升有帮助的知识、技巧、方式方法。帮助大家尽快掌握工作方式方法，提高工作效率。
七、学习要求
（一）形式要多样。除集中学习外，个人必须坚持每天自学。
（二）准备要充分。授课人员提前认真备课，以高质量完成教学。
（三）纪律要严明。集中学习要进行学习签到，无特殊情况不准无故缺席，不准迟到早退。
（四）效果要明显。学习必须做到三有，即有学习资料，有学习笔记，有学习体会。
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