医疗行业大区经理岗位说明书.doc

医疗行业大区经理岗位说明书

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2020年6月23日
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大区经理
直接主管: 销售总监
1. 每年年底根据公司的销售策略方案, 制订所辖销售区域的销售策略, 经审批经过后负责该策略的执行
2. 负责建立和健全所辖销售区域的销售管理制度, 经审批经过后负责组织贯彻执行
3. 制订本部门工作目标和计划, 经销售总监审批经过后组织实施和管理
4. 保证所属大区各部门业务健康快速发展, 实施过程管理及监督
§ 熟悉并掌握各部门商业政策, 费用政策, 单项产品政策, 单个项目政策;
§ 与所属大区各线经理( 处方药, 处方药, 商务) 沟通, 制订适合本区实际情况的工作方案;
§ 与产品经理沟通, 了解各线产品的近、 远期规划, 进行工作方案的再调整, 并取得本大区实施工作方案的足够信息和资源;
§ 与所属大区各线经理将年度工作目标分解, 并具体安排至部门每一个岗位;
§ 分阶段与所属大区经理经常沟通, 督促工作进度, 并提供信息、 资源;
§ 及时处理工作过程中各部门突发性问题(如质量问题、 纠纷、 人员问题等);
§ 进行整体分析, 必要时集中大区资源, 完成单部门工作或项目工作;
§ 阶段性总结,表彰。
5. 保证大区经理直管职能模块高效率运行
§ 了解大区经理直管模块(如处方药小组, 商务组, 处方药小组)相关各项政策;
§ 结合各线需求,做好处方药小组, 商务组, 处方药组的人员调配并指导商务小组签订与客户的全年协议以及单项协议;
§ 制订政策范围内的费用计划;
§ 及时处理三个小组工作中的问题,及与各部门协调中产生的问题,必要时调整岗位设置及单个人员职责;
§ 制订本大区连锁药店发展规划, 对于项目进展提供信息,资源,并加以督促;
§ 根据本大区整体需要,组织针对客户的跨部门活动。
6. 合理调配各类资源,制订并执行全年销售费用预算:
§ 熟悉并掌握公司预算制度及流程, 充分了解片区各项资源;
§ 在公司政策范围内, 制定本片区的管理和费用政策 ;
§ 做出本年行政部门支出项目及安排其它资源, 汇总各业务部销售预算及费用预算;
§ 填写预算表并审核, 交公司相关部门及领导审批;
§ 根据公司政策, 按月执行并按月调整;
§ 根据预算及公司政策调度资金;
§ 制单并审核片区所有单据;
§ 根据片区整体支出情况以及各部门状况进行分析;
§ 若出现与预算较大的偏差则须进行相应的控制, 必要时向上级领导汇报。
7. 制订各项制度,实施管理监督,建设企业文化,提高行政管理效率
§ 了解公司各部门相关行政管理制度,结合本大区实际,制订大区行政管理制度,(包括管理费用制度);
§ 与财务经理等行政人员沟通,安排人员岗位,职责,并确保各业务部明确知晓;
§ 确保制度实施,并解决日常工作中各种问题;
§ 经过各种形式(如宣传画.报纸等)建设企业文化,弘扬神威精神;
§ 推动先进技术手段在行政(包括业务部门)实施如建立局域网,提倡电子文档等,提高工作效率;
8. 充分发挥枢纽作用,保证公司各部门与所属大区沟通顺畅
§ 了解公司各部门职能及相关人员负责具体事项并建立联系;
§ 充分利用各种技术手段,充分利用各种场合,保证沟通的经常、 及时、 有效率;
§ 将所辖大区各类情况汇总, 以报表,报告的形式传真至总部,使总部相关人员了解所辖大区实际情况;
§ 参加总部各项会议,活动;
§ 组织所辖大区各线经理及其它人员了解,学习总部各项政策,通知,规划等。
9. 负责处理地方公关事宜, 为本大区发展创造良好外部环境
§ 了解国家及地方相关政策,法规,研读医药产业发展趋势,整体考虑本大区外部环境规划;
§ 与地方药监局,药检,卫生局,工商,税务,各类媒介机构,各类行会,协会相关领导,各科室具体人员建立经常性联系,并进行公关;
§ 应对各政府部门的各项活动,要求,解决突出问题,树立神威品牌良好的形象,维护公司利益。
10. 加强考评,做好本大区人才培养工作,实施梯队建设
§ 了解大区各岗位人员状况,工作职责;
§ 与重点培养人员经常性地沟通;
§ 进行培训,组织活动,进行总结,提炼经验.促进个人成长;
§ 阶段性考评(对所有岗位)并进行人员的适当调整。
11. 组织和承办公司各类活动及做好接待工作
§ 积极承办公司及总部各部门会议,培训.临床验证,市场调查等活动;
§ 积极地为集团,药厂各路人员提供资源,并为她们在辖区建立机构提供便利。
12. 负责维护大区公司资产的安全