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司磅员磅货操作指南
结合公司现货仓库实际经营管理情况,现拟出司磅员磅货操作指南。该指南主要就各步骤及需注意的操作事项作出简明额要的指示和说明,以备各司磅员在磅货过程当中严谨且有序。磅货步骤:
第一步:接受司磅单
(1)合符磅货要求的司磅单,需有跟单员或核单员的签名,否则无效。对于无效单据,将返回传单员,停止该司磅单的磅货;除此之外,需有客户名称;仓库栏,有明确的仓位, 仓位不明确的可先返回数据员查找出正确的仓位,如果此前未作登记,则司磅员在磅货过程当中给予填写,方便数据员录入系统。
(2)需对所有待磅的磅单,按紧急与否,合理安排磅的顺序;原则”成本最优原则”;同时对重要的客户磅单优先处理。
第二步:磅货准备
司磅员准备好写字板和记录笔及记号笔;同时对磅称进行初始校验。打开磅前,确认磅平台上没有物品,同时注意显示器,正常依次由 6 个 8、7、6、5、4、3、2、1 显示直至显示为两个 0 即为正确;同时如果磅较长时间没有使用,如几个月,则可使用标准砝码进行校验,如果显示与砝码一致,则是正确的;否则需重新设置和调整。如果磅是已经打开的, 如果显示器显示的数字非 0,则需清零(按面板上的清零键直至显示为 0 即可),如果磅上仍有物品,但不便移去,则去皮(按面板上的去皮键直至显示为 0 即可)。
第三步:通知搬运工准备磅货
通常搬运工为两人,其中一人应跟随司磅员。司磅根据司磅清单,到指定的仓位查货, 验明型材标识符合:即核对型材颜色、型号、长度,取用支数;同时计算出扎数,通知搬运工将型材取出与另一名搬运工搬运至磅上称重,与此同时,司磅随即作好存卡的出库登记。每放完 一种型号及同一颜色、长度的型材需登记磅数,如果是单独磅每一型号的另外一款前, 则清零;如果累计重量磅数则无需清零。例:
第四步:下磅
下磅前,司磅员再次逐一核实所磅型材的颜色、型号、数量、扎数;都没有出入的情况下在司磅单上登记上合计扎数、总磅数。通知搬运工下磅。下磅要求:发现有包装物损烂 的立即重新包装,包装损坏严重的直接用包装机包装好后再与其它型材码放;码放型材时需 参照其中一端有标识的对齐,排列整齐,码放完好后需用胶纸緾绕两端,同时在两端最上面 一扎写明“客户名称、扎数、日期”。
緾胶纸
在两端写明“客户名称、扎数、日期
第五步:移至发货区
所有磅好的订单,满一车后,直接将物流车推至发货区,等待出货安排。物料车排列整 齐,不占有通道。
第六步:上交单据
磅单完成磅货后,司磅员需签名加日期,将白联交至打单员;红联交至主管。
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