各类办公室制度参考7则.docx

各类办公室制度参考7则第一篇办公室布置核心点与原则n第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。第二条经理室、厂长室设于大办公室的大点一端，与所属单位以玻璃隔间第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。外客第四条接洽外客时常的职员，其座位排在柜台边为方针。第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。n第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为指导思想。第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。第八条办公区内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各机关钉挂衔牌方式如下：n（一）大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于出处适当位置。n（二）大的办公室内单位衔牌，钉挂于各机关主管座位上方适当位置。n（三）衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。n第十条大办公室第五条内如场地允许，可割出一角为更衣室。n第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。第十三条本要点经总经理核定审定公布实施。第二篇公司党委办公室第三章主任工作标准n1适应范围1.1本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。1.2本标准适用于本公司党委办公室领导人员主任中层干部。2任职条件2.1熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规，熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。2.2掌握党的组织其他工作、思想政治工作业务知识及工作业务培训服务器端、方法，并具有较强的大体上工作经验。2.3有必然的药品企业企业管理水平和经验。2.4具有专兼职党务工作三年以上。3工作内容与职责3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。3.2起草公司党委年度工作计划、总结。3.3起草公司起草领导班子民主制度生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料，并上报上级党委。n3.4具体组织起草党委换届的系列材料，如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。n3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。3.6全面抓好公司组织工作工作。具体抓好建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好的政治学习，制定相关制度和措施，改进学习方式，提高学习效果。3.8统筹协调子公司思想政治工作，协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治工作。3.9主持起草文明单位建设发展规划、计划、总结、专题材料；协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。3.12做好与上级党委的联系其他工作。3.13完成上级党委管理工作和组织编排的其它工作。3.14参与起草中层干部年度考核方案，积极参与日常工作考核。3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。4检查与考核4.1按本标准进行检查与奖惩。4.2按公司中国经济责任制考核办法进行检查与考核。4.3本岗位由公司党委负责考核。第三篇办公室保密制度管理制度n第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系权力和利益，依照特定服务器端确定，在一定内所时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构职员以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利暗地工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、举措等方面成绩显著的职员部门或职员实行奖励。保密范围和第五条确定第六条公司秘密包括本制度规定的下列秘密事项：n（一）公司重大子公司决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略部署、经营方向、经营规划、专营及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性总结报告、主要会议记录。（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）公司目前职员人事档案，工资性、劳务理论性收入及资料。（七）其他经公司确定确定应当机密性的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部不属于保密范围。第七条公司秘密的密级第十条分为绝密、机密、秘密三级。绒假是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是非常重要的公司秘密，泄露会公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的合资企业秘密，泄露须要使公司的权力和利益遭受损害。第八条联营公司秘级的确定：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为关键绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为情报级；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书。第九条属于公司秘密的表格、资料，必需依据本制度第七条、第八条的明文规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。n保密措施n暗中第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，代为由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术用户端、处理、传递的公司秘密由电脑部门处室负责保密。n第十八条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：n（一）及非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；n（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；n（三）在设备完善的保险装置中保存。n第十二条属于秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司目前指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中提供更多需要提供公司秘密事项的，应当事先经总监批准。第十四条具有属于联营公司秘密内容的会议和其他活动，查核主办部门应采取下列保密政策措施：n（一）选择具备保密前提条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议相关人员的范围，对参加涉及密级报请议案会议的人员予以指定；（三）依照保密规定会议设备和管理会议文件。（四）推断出会议内容是否传达及覆盖面积传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密组织，不准通过其他这种方式传递公司秘密。第十六条公司公司发现工作人员秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到公报，应立即作出处理。责任与处罚第十七条出现个别情况下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成恶果或经济损失的；（二）违反本制度第十三条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密订明内容的；（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条出现明显上述下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。（一）故意或过失泄露公司秘密，造成重大损失或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买母公司或违章提供公司暗地的；（三）利用职权强制他人违反保密解密规定的。附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：n一）使公司秘密被不应知悉的；（二）使公司暗地超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四篇局办公厅规章制度1、共同微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。n2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和与做些业务工作无关的事情。n4、除此之外严防利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。n5、市场导向谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。n6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。n会议制度n一、领导班子会议n1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须领导集体经班子集体讨论决定。2、领导班子议事主要采取措施议决班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手列席主持，一把手危急情况因特殊情况不能参加时，可委托职衔召集主持。4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。5、班子班子拟定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。6、班子成员研讨研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避体制。7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。展开讨论讨论干部具体情况以及其他非常重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月基层工作；对当月党务工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政管理业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。学习制度1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占；2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验，民政理论和业务知识及相关机构法律法规；具体学习内容按参考资料局机关学习计划案进行。3学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、心得体会；集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各人员无特殊情况的必须无条件参加，年度结束成功进行集中测试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。4、学习方法：坚持理论结合实际的原则；采取集体学习和个人自觉相结合的投资理财方式进行，以个人自学为主。职掌管理制度n1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁；2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由院校室人员负责包赔；3、要节约费用开支，节约纸张等办公用品，避免铺张浪费；4、局里办公车辆管理公用由司机负责，做到经常保养车辆，出车必须经局局长批准，保证工作用车，不能严禁出私车办事。安全制度1、对局机关职工每季召开一次安全例会，进行对各办公室供电体育设施经常进行检查，保证安全无事故。成功进行一次安全知识2、关财务室做好帐本、保单等重要资料的管理，严防火灾，定期需要进行安全检查。3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。文件管理制度n1、要认真履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录；2、收发文件、材料报纸均由管理工具，收发文要迅速；3、公文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按请示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由卷宗收回进行随后归档，个人不准长期保存或横传；4文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须成功进行签名登记，由文书及时催办归档。第五篇办公室人员百分考核制度为了明确职责，提高办公室全体人员的工作积极性和主动性，进一步增强责任感和使命感，圆满完成文秘资源网公司交办的科跃蛛属各项工作任务，特制定如下考核评价细则。一、考核范围：n办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。n二、考核内容：n对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人，实行百分考核制；德、能、勤三个方面，根据考核结果，从实绩投篮中扣减。n（一）德 n1遵纪守法，遵章守纪。有违反者除按违反者公司有关规定处罚夕卜，视情节扣减510分。n2、积极参加公司及本部门组织机构的学习和各项活动。每无故缺席一次，扣减1分。3、具有团队精神，自觉维护办公室内部团结。团队精神差，出现不团结现象，视情节扣减15分。4、树立全局观念和通力合作思想，把个人工作教育工作放到总体而言工作去思考、运作。因个人风险因素影响整体工，视情况扣减5分以上。（二）能1、努力钻研本职业务，成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者，扣减5分以上。2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习，不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误，扣减13分。3工作有创造、有创新，不断改进工作方法，及时有效地逐步解决存在的问题，提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决，扣减5分。（三）勤n按公司的规定执行。（四）绩考核分为100分，分别中其氧化到个人各项工作职责中，根据每一职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标准。个人组织工作职责和量分、扣分标准分别是：n1、办公室主任（1）群众组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议发言稿（20分）。每出现一次失误扣2分。n(2) 组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不及时贻误上报时机一次，扣2分。(3) 负责公司文件，资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误，扣2分。(4) 协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时反馈信息(20分)。发现提供信息失误一次，扣2分。(5) 该会做好总经理主持的其他工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。(6) 协助公司分管领导做好对外在工作中联系工作，做好来公司议事人员公司目前的接待工作(10分)。失误一次扣1分。(7) 负责组织分管并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等组织工作(10分)。失误一次扣2分。(8) 协调公司内部相关管理工作，顺利完成领导交办的各项任务其他各项任务(10分)。协调不及时不能或出现失误一次，扣2分。(9) 组织好办公室人员的钻研，做好协调和思想组织工作、保密工作(5分)。组织、协调不及时，扣2分；导致泄密，扣除本项全部分，并给予相应处罚。2、办公室文字秘书(1) 、按时完成公司目前文件、资料的起草，并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。(2) 、负责交由政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。(3) 、负责服务处印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载其他工作(10分)。失误一次扣1分。第六篇郊区其他工作办公室、农林局工作规则n第一章总则n一、为了使郊区工作办公室（以下简称郊区办）和农林局组织工作法制化、规范化、制度化，根据中华人民共和国宪法、中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法，参照市人民政府其他工作规则制定本规则。二、郊区办和农林局的各项组织工作以理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻党的路线、方针和政策，贯彻执行市委、市政府的指示和决定，实行科学民主决策，坚持依法行政，接受人民监督，建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关其他工作机制。n三、郊区办、农林局及机关各科室要认真履行宪法和法律赋予的职责。坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新；忠于职守，服从命令，顾全大局，全心全意为人民服务。n四、郊区办、农林局及机关国际法各科室要依照法律、法律法规和规章行使职权，切实贯彻市委、市政府的各项工作部署，在职权范围内独立负责地负责做好教育工作；要进一步资金管理转变财务管理方式和工作作风，规范行政行为，实行政务公开，强化责任意识，增强服务观念，推进电子政务，提高行政质量和使用效率。n第二章组成人员管理职责n五、郊区办由下列人员共同组成：主任、副主任、行政办公室主任、综合科科长。农林局由下列人员组成：局长、副局长及机关各业务科室县局科长。n六、郊区办和农林局的各项工作实行主任、局长负责制，副主任、副局长协助主任、局长工作。n七、副局长按分工负责处理分管此项工作工作，受主任、局长委托，负责其它方面的工作或专项工作。n八、行办主任在主任、局长领导下，负责处理日常的行政教育工作。n九、机关各职责业务科长在职责范围内负责本科室的其他工作。第三章科学民主决策程序十、郊区办、农林局要建立领导、专家、群众相结合的重大决策机制，执行重大决策的行使权力规章和程序，加强工作的计划性、系统性和预见性，落实决策的科学化、民主化。十一、郊区筹办投资计划和农林局的工作计划、规划，工作目标和研究重点工作，由局务会议讨论决定。十二、提请市委、市政府讨论决定的重大决策逼不得已建议，必须以基础性、规划战略性研究或发展发展规划为依据，经过专家或研究、咨询、中介机构的论证评估或法律分析，涉及相关部门的，应充分协商；适用于人民群众切身利益的，一般应通过社会公示或听证会等形式听取意见和建议。十三、郊区办和农林局给出在做出重大决策前，根据需要可通过召开座谈会等形式，听取意见和建议。十四、郊区办和农林局提出年度重点工作，确定需要召开的全系统会议和事项的重要规范性文件等制发，形成郊区办和农林局年度工作安排，印发执行。十五、郊区办和农林局必须坚决贯彻落实市委、市政府的重大决策，并加强督促检查，及时反馈执行情况，要认真落实市委、市政府年度工作安排，并在年中和年末向市委书记、市政府报告执行危急情况，由行政办公室适时进行通报。党委第七篇政府办公室党组会议制度政策和市委、市政府决策在市政府办公室工作中得到更好的贯彻落实，特制定市政府办公室党组上海市人民政府会议制度建设。一、参加会议人员（一）市政府办公室党组管理人员会议共同组成人员：市政府办公室党组成员。（二）党组会议列席人员：研究有关问题所牵涉涉及的相关处、室、办负责同志。n（三）承办处室：办公室人事处。二、会议时间市政府办公室党组会议原则上党委每月一次，根据工作需要可临时变动。会议由党组书记召集并主理，书记不能参加会议时，转交可委托其它党组成员召集并开讲。三、议事范围（一）学习党的路线、方针、政策，传达贯彻党中央、国务院及省委、省政府和市委、市政府的突出会议精神，决议、决定，并结合办公室实际，研究提出学习贯彻意见。（二）通报工作情况，协调有关问题，讨论决定办公室的重大全局性问题。（三）研究班子建设，机关党的建设，党风廉政建设和反腐败工作。（四）研究卡萨帕省决定办公室及归管理单位内设机构、编制上报方案、人事任免、干部推荐、干部轮岗、人员调进调出、奖惩、干部职工年度考核等事项。（五）研究决定办公室基本建设、大中型设备购置、房屋维修及适当调整分配等。审定10万元以上大额资金预算。（六）研究办公室主任会处长提请需党组会议修定事项。四、议事规则（一）办公室党组会的议题由党组书记确定，或由党组成员提出由定出党组书记确定。党组会议的时间与议题，一般核心成员在会议召开前通知党组成员。党组成员对议题有异议，应及时向党组书记拟定。（二）办公室党组必须有三分之二以上的党组成员参加，如到会人员达不到三分之二以上时，会议应改期进行。党组成员应迎难而上，团结协作。纲领党组议事坚持毛泽东思想的原则，努力实现决策宪政三）对干部的推荐、任免和奖惩以及相关问题，严格按照党政领导干部选拔任用工作条例规定的程序和有关规定程序进行。（四）重大问题的决定，按照绝大多数服从多数的原则表决。对集体的决定，任何人不得改变。个人或少数人有不同意见，允许保留，但必须无条件服从集体的决定，并在行动上积极履行职责。五、议定事项的办理落实（一）一致同意凡党组集体决定的事项必须发布命令，党组成员应按分工，负责检查、督促、落实，并将汇报贯彻落实情况向常务汇报，重要其他事项应向党组汇报。出席会议的党组书记或委托成员党组其他应及时向因故未能出席会议的党组成员通报会议的主要精神和重要决定。（二）党组会议决定的事项，如需报市委、市政府审批的由议题承办部门按会议听证会决定拟出报n告，经党组书记审定后报出。（三）党组出纳会议对讨论的人事管理任免、奖惩事项，需报有关部门审批或备案的，由人事处或有关部门按规定办理。（四）党组会议小组会议定事项由人事处负责督办落实，重要尽快事项的督办落实情况要及时简要，一般事项定期汇总向党组书记汇整报告。六、会议纪律（一）参会人员应按照联席会议议题，认真做好准备，在会上充分处理事件。（二）参会人员应准时到会。因故不能出席会议的，必须向党委书记请假。（三）人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。（四）工作人员应提前10分钟到场，作好会前准备，并着重做好会议记录。（五）与会人员要自觉遵守党的纪律，严格保守秘密，不得泄露会议展开讨论情况和不能公开的会议决定。要认真执行党组的决定，服从分配，积极完成任务。