学院大型贵重仪器设备管理试行办法.docx

学院大型贵重仪器设备管理试行办法第一章总则第一条为加强我院大型贵重仪器设备的管理，提高其使用效益，根据教育部高等学校仪器设备管理办法，结合学院实际，制定本办法。第二条我院大型贵重仪器设备范围为：1、单台价值超过人民币5万元（含5万元）的仪器设备。2、价值超过人民币5万元（含5万元）的成套仪器设备。3、属于教育部明确规定的贵重、稀缺仪器设备。第三条我院的大型贵重仪器属于院级管理仪器设备，实行“专管共用，资源共享”的管理体制。资产管理处委托使用单位作为大型贵重仪器设备管理的托管单位。在满足院内教学、科研工作的基础上，鼓励多种形式的对外开放，充分发挥国有资产的最大效益。第四条申请购置大型贵重仪器设备的教学院（处）负责人或审批人，必须对申请购置大型贵重仪器设备可行性论证报告的可行性负责；资产管理处必须对采购、运输及合同执行情况负责；托管单位必须对大型贵重仪器设备的管理和使用效益负责。第二章 购 置第五条学院根据教学科研和学科发展规划合理购置大型贵重仪器设备。购置大型贵重仪器设备应履行下列程序：1、购置大型贵重仪器设备可行性论证报告的撰写及内容。、结合工作开展情况，说明欲购置仪器设备对学科发展的意义和必要性。、欲购仪器设备的先进性和使用性，包括仪器设备适用学科的范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。、欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及每年所需不低于购置费6%的运行维修费落实情况。、技术力量配备和管理人员落实情况。、安装场地、使用环境、各种辅助设备落实及安全、完整程度。、院内外共用方案。、使用效益预测（小时/年或收入）及效益风险分析。2、购置大型贵重仪器的审批、由系、学科或实验室（研究室）提交可行性论证报告。）、教学院（处）组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见，教学院分管领导（处长）签字，教学科研用仪器设备报教务处（科研处）审核签字后，报资产管理处。行政办公仪器设备直接报资产处审核签字。、由资产管理处会同教务处、科研处组织同行专家和机关有关处室进行评审。、报学院审批。、资产管理处依据可行性报告和学院审批结果，负责大型贵重仪器的采购采购过程中要严格执行政府采购法及上级和学院关于采购工作的规定。在节约学院经费的同时，确保所购仪器设备的质量。第三章验收第六条验收小组由新购仪器设备负责人、管理和操作人员、资产管理处管理人员及1至2名具有副高级以上职称的专家共同组成。仪器设备负责人主持验收工作。第七条验收小组必须事先做好安装验收的准备工作，包括阅读技术资料、制定验收方案等。第八条验收的主要内容：1、检查和记录外包装及设备外表状况，如有无受潮、锈蚀、损伤等。2、按合同和装箱单，进行品种和数量的清点验收。3、严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性。4、安装验收过程中，如发现数量或质量问题，验收小组应在合同签订的索赔期前两个月，书面报告资产管理处，由资产管理处同托管单位一起进行索赔和善后处理工作。5、安装验收结束后，及时写出验收报告。验收报告应详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。6、验收合格一个月内，由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料，包括仪器设备的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等上交资产管理处归档，同时办理固定资产入账手续。7、在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，及时排除故障。第四章使用和管理第九条要配备有经验、责任心强的实验技术人员或教师（职员）担任大型贵重仪器设备的管理人员。管理人员应做到：1、在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下，能够熟练操作仪器设备的已有功能（包括分析测试、教学实验、培训等），开发新功能，努力使仪器设备发挥最大效益。2、制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度，按学院要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。3、建立并认真做好使用记录和维护、维修记录。4、定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器设备档案技术资料（说明书，操作手册、电路图等）。第十条 未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的，不仅要按学院财产损坏、丢失赔偿试行办法赔偿，且要严肃处理。第十一条大型贵重仪器设备发生故障时，要及时组织修复。对较大事故，仪器设备的负责人或当事人要及时写出详细的事故报告，由所在系（处）组织有关人员分析事故原因，分清责任，提出处理意见并及时向资产管理处通报情况。第十二条 大型贵重仪器一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时，须经教学院（处）审核后，报资产管理处批准。否则，将作为责任事故予以追究。第十三条 大型仪器设备一般不允许借出院外使用。必须借用时，应经学院批准，并严格办理借用手续。第十四条用于教学、科研工作的大型贵重仪器设备，未经资产管理处批准，不允许改变用途，更不允许用于批量产品加工与制造。第十五条大型贵重仪器设备的报废要进行充分论证，首先由使用教学院（处）在组织有关专业人员论证的基础上，提出报废申请，写清报废原因，连同初步论证结果上报资产管理处，资产处组织有关专家进一步论证后，报学院审批。精度明显下降，或型号落后，但仍可使用的大型贵重仪器设备，可降为一般设备使用，降级手续同上。第五章 考 核第十六条我院大型贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度，根据教育部高等学校贵重仪器设备年度效益评价表，其考核内容如下：1、有效机时（实际测试时间+前、后处理时间）。直接用于教学科研和社会服务的有效机时，是体现效益的重要指标。大型贵重仪器设备在验收合格并投入使用后，应尽快发挥其高性能、高指标的优势，有效利用。每学年结束后，各使用单位要及时统计大型仪器设备学年有效机时，填写学院大型贵重仪器设备有效机时统计表，一式两份，上报资产管理处一份，存入技术档案一份。2、快出成果。充分利用仪器设备的已有功能，积极开展相关学科的科学研究工作，快出、多出高新技术成果。3、人才培养。利用大型贵重仪器设备的有关功能，有针对性地开展实验教学、课程设计、毕业设计，使学生学会利用科学仪器对研究对象进行分析测试，是大型贵重仪器设备利用的一个重要方面。通过培训形式，帮助校内外的教师、科研人员（包括研究生）等尽快掌握仪器设备的工作原理、功能、基本操作及分析方法。4、充分、合理利用大型贵重仪器设备的原理功能，开发新功能、新的测试方法。5、做好大型贵重仪器设备的日常管理及维护、维修工作，使其运行在最佳状态。第十七条考核工作由资产管理处组织，每年进行一次。第十八条对于在考核中存在下列情况之一者，资产管理部门可建议学院将大型仪器设备收回，另行托管。1、年效益考核“0”机时的；2、因无专人管理，造成停机半年以上的；3、使用效率低、管理工作差，并连续两年没有改观的；4、拒绝专管共用，使用效率低、用户反映强烈的。第十九条经考核评议，对在大型贵重仪器设备使用管理成绩突出的单位和个人，学院将给予表彰和奖励。仪器设备的维护、维修费用将优先考虑。第六章附则第二十条本办法由学院资产管理处负责解释。第二十一条本办法自发布之日起开始执行