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如何做好工程现场签证管理

1.现场签证必须是书面形式，手续要齐全。
2.凡预算定额内有规定的项目不得签证。
3.现场签证内容应明确。这就要求办理签证人员办理签证前应熟悉相关定额子目，可以套用子目的尽量套用，便于决算时调差及取费等。无法套用定额子目的时候施工项目要清楚，数量要准确，单价要合理。
4.现场签证要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时处理。

5.关于甲方不受理的，我们采用资料登记发放表，在签证文件做出来以后逐步进行发放(表格含：日期、类别、编号、内容、签收人、签收日期、反馈等)，在甲方或监理单位分别进行派送，建筑法明确规定在建设单位及监理单位收到文件起72小时内不给于答复的视为认可(依据就是发放登记表);第一步做好之后实事第二部，在变更签证的工程施工部位验收时进行收集影像资料，影像资料同样进行分类、编号(注明：必须与签证单编号相符)，进行统一归类整理，作为结算依据。
2现场签证管理的常见问题

1、签证单的格式五花八门，有签证单、作业单、联系单、联系单等等叫法不一，有些过于简单而有些又过于复杂，造成签证内容填写和签字较为混乱，有些必须要了解的内容没有写，而一些无关紧要的内容却写了一大堆，为监理、业主审核带来一定的困难。
2、签证内容不真实。有些承包商利用业主和工程监理人员的管理漏洞，虚报、多报工程量或者巧立名目重复计量，或为了虚增工程量，对那些因变更而减少的分项工程有意漏签。有些业主没好处就放着不办，或有意刁难，以致出现利用隐蔽工程签证套取工程款进行灰色交易。因为隐蔽工程的签证事后很难取证，或取证的成本太大，给签证的真实性复核带来一定难度。
3、签证流程不清楚，签证手续不完善。签证一般应由甲、乙、监理三方签字、盖章方能生效。有些签证单未通过监理人员审核就直接送建设单位审批;有些建设单位现场代表或项目经理越权审批。

4、现场管理人员对工程承包范围界定不清，尤其是一些总价包干或采纳综合单价包干的项目，现场管理人员不清楚合同内容，不知道该不该签，不负责任的乱签，导致一些施工〔企业〕借机高估冒报。有些签证内容其实已包括在总价或综合单价中，不应另外增加费用。
5、有些该签证的未进行签证。比如某非隐蔽工程的材料代换，承包商觉得监理单位和建设单位都是知道的，现场也比较直观，就不必须办理书面签证，到结算时因缺乏书面材料必须补办签证，可能补办起来就比较困难，甚至会引发不必要的争吵或纠纷，而与此同时，还延长了结算审核时间。
3现状及存在的问题

1.现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡泊。现场业主代表不重视现场签证，缺乏造价管理控制意识，有的对签证工作既不负责任也不认真，未通过核实就随意签证，往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。例如，某工程笔者到现场查看毛面花岗岩路面面层，制定图纸要求厚度为50mm，而实际厚度为30mm。
2.现场计价签证人员对定额费用组成缺乏了解。现场签证人员不了解定额费用组成，对定额中的各项费用项目的概念混淆不清，有些签证把材料按市场价签证并列入直接费，这是不同意的。
3.对制定缺乏有效约束。有的图纸节点制定不够具体，做法说明不够全面，制定过于粗糙，局部用料计算不合理，制定环节经济控制深度不够，难以进行多方案论证。制定管理力度不够，存在大量先施工，后出联系单现象，资料中反映制定人员仅作签名，无相关看法。另外，制定过分合计了建筑物整体外观形式的美观，未合计整个工程的节能状况，因此给签证工作带来很大的麻烦，施工单位提出许多问题，只合计用料越来越好，未合计成本核算。
4.同一工程内容签证重复。此类签证尤其在修改或挖运土方的等项目中较为多见。5.监理单位对建材验收时不够认真。部分材料验收质保书、合格证、规格、型号不一致，监理单位验收时不够认真。例如：某工程采纳的强化复合地板规格为1380X195X8，而实际施工的规格是1210X195X8。6.现场签证不及时。当碰到问题时，双方是口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证手续，这就背离了"任何预算定额材料指导价都是有时间限制'的规定。有些承包商有意把完成工程量的时间往后推，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润。7.现场签证不及时，弄虚作假签证，工程签证与合同文件冲突等等。
如何做好工程现场签证管理现场签证管理的常见问题现状及存在的问题