床上用品供货实施方案.docx

床上用品供货实施方案
1、服务理念
我公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、 服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足我们所服务客户的潜 在需求；通过技术创新来改变原始经营模式；从而避免了行业中现今 仍旧存在的很多问题，通过不断努力，我公司逐步走向规范化、流程 化、科学化。
我们的宗旨：诚信为本，安全第一；
我们的方针：一切为客户着想，努力为客户分忧；
我们的追求：用我们的诚心、专心，换取您的放心、舒心；
我们的责任：贴心服务，让您无后顾之忧；
2、服务定位
中标后，我公司将把本项目列为我公司的重点项目，从人力、物 力、财力等资源方面优先配备，对本项目采购的毛毯行李箱的产品及 棉被翻新、垫被翻服务做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配 送，保证满足 XXXX 的各项要求。
3、服务模式
（1）我司拥有专业的采购和配送服务团队，对产品进行批量、 集中采购，降低进价，减少投入，降低费用，节约开支，扩大市场， 实现纵向管理集约化、横向经营连锁化，最大限度地保障客户的利益。
（2）我司在管理上严格采用质量、安全管理体系，坚持军事化、 规范化、专业化、国际化管理理念。在职能分工、目标设定、过程监 控、效果反馈等方面实现了高效运作，使企业时刻保持旺盛的创新力 和高效的执行力。
（3）我司注重产品配送各环节效率的对比评价，实现节能降耗， 持续提升运行效率，加强工作人员学习培训，切实增强全体员工的使 命感、责任感和紧迫感，不断提升员工的思想素质、业务技能和团队 文化，从而更好的为客户提供服务。
4、产品供货方案
(1)项目供货具体实施方案机构图
现场环境勘察
到黄后采购方验货
采购方满意
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技术培训
根据求制技术标准,进行现场安装调试
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签订合同

(2)项目实施过程说明
供货方案：
总则
为加强我单位供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方 案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。
1) 采购部经理职责：
① 负责组织公司此项目产品的采购。
② 做好销售员与供方的联系工作。
③ 对本部门员工专业知识培训负责。
④ 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
2) 流程
① 采购流程
A收到订单
B审批确认
C询价比价
D签订采购合同
② 收货流程
A直发：
a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货
b. 供货方传真提货单
c. 通知销售内勤已发货
d. 销售部内勤传真提货单之最终用户并确认
e. 采购员办理入库手续
f. 销售部内勤办理相应的出库手续
B转发：
a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货
b. 供货方传真或邮寄提货单
c. 通知办公室相关人员提货
d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续
e. 采购员清点货物并办理入库手续
3）采购管理制度
① 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。
② 建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。
③ 建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览 表，售后服务管理表。
④ 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总 结，并提出本周用款计划。
⑤ 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货， 应将原因提前十日通知销售内勤。
⑥ 所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解 决。
（4）供应计划
根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办 法，并做到表格化。
（5）供货流程
① 货物采购
按照合同规定，项目经理组织货物采购。
② 到货检验
货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检 查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。
③ 开箱检验
在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我单位等有关人员共同 参加，对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不 合格，我单位将及时处理。
（6）货物验收
货物验收是我单位及采购单位对货物根据有关国家质量技术要 求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。