仓库货物先进先出作业指导书-先进先出颜色标识办法.doc

先进先出作业指导书
1. 目的
便于产品可追溯，避免产品存放过期影响产品品质。
2. 范围
产品出、入库所涉及的人员及过程。
3 内容
名词解释
产品入库：产品入库是指将产品实物在库房实物摆放及在公司ERP内进行登记。在金蝶系统主控台/采购管理/外购入库/外购入库单新增，生产新的外购入库单，并填写详细的物料信息，编号、日期、商品代码、商品名称、数量等信息；信息填写完成后应选择“保存”和“审核”完成入库单的新增工作。
产品出库：产品出库是指将产品按照客户要求包装出货及在公司ERP内进行登记。在金蝶系统主控台/销售管理/销售出库/销售出库单新增，填写详细的销售出库单信息，编号、日期、商品代码、商品名称、数量等信息。
3.2 产品入库
在产品入库时应根据产品入库日期先后存放，并做好标识。
标识定义
.1标识由两个半圆组合而成，上半圆表示季度，下半圆表示季度中的月份，组合后含义为第几季度的第几个月，如第二季度的第一个月即表示4月。
.2颜色含义释意
（一）季度色：
第一季度 → 春季 → 树木的颜色 → 绿色　　→

第二季度 → 夏季 → 火的颜色 → 红色　　→

第三季度 → 秋季 → 金的颜色 → 黄色　　→

第四季度 → 冬季 → 水的颜色 → 蓝色　　→

（二）月份色：
第1个月 →　浅的颜色 → 白色　　　　→

第2个月 →　较深的颜色 → 灰色　　　　→

第3个月 →　深的颜色 → 黑色　　　　→

.3标识-月份对照图。

标识的使用
.1标识的使用时机为合格产品入库时，由仓管人员在每箱产品的包装上贴颜色识别标识，季度色向上。
.2在摆放（堆垛）时，须保持该颜色标识朝人员易发现之方位。
.3仓管员在日常管理中，应检查标识的完好性，遇有丢失应及时确认后，补贴之。
对于医疗管，同一型号产品在产品入库时，应该以库房已经收到的产品其序列号上前4位标记的最晚年月为基础，其前一个月份的产品可以入库，超过1个月份的产品不能入库；应通知业务员联系厂家协调。例如现已经收到的某款产品，序列号开头4位最晚的为“1208”，那么序列号开头为“1207”的可以接收，“1206”的就不可以接收。最晚的序列号前四位数可以借用白板记录，并随产品的入库而更新。
3.3产品出库
产品的出库工作应该在所有该型号产品入库后进行。
在产品发货时应该搜索颜色标识，根据同型号产品入库日期的先后顺序发货，先入库的先出库。