配送中心车辆管理制度.docx

配送中心车辆管理制度
第一章档案管理
一、驾驶员档案
1、人员定岗后，登记《驾驶员登记表》，并留存驾驶员身份证，驾驶证复印件及一寸红底彩照，装订成册。
2、新驾驶员岗位确定后45日内，办理从业资格证，并归档相关资料。
3、驾驶员上岗前，要鉴定《驾驶员安全责任书》。《驾驶员安全责任书》1年鉴定1次，于每年1月1日前鉴定完毕。
二车辆档案
1、中心分管安全负责人对车辆档案的建立，装订，保管负责。
2、登记车辆相关参数和用途〔办公，生产〕.
3、留存车辆年检后的行车证，车身广告证，营运证复印件及车辆照片。
三、车辆年检手续
1、中心根据车辆登记情况确定审验时间表，以及保险费、养路费、运管费、车辆二保和广告证时间表。
2、根据审验要求做费用预算并审批办理。
3、通知驾驶员按要求检查车辆，按时进行审验。
4、审验结束后，更新车辆档案。
第二章送货车晨检
一、车辆晨检包括驾驶员自检和中心抽检。
二、周五早7 : 30,送货车辆集中进行晨检，全体晨检人员早7:30前到达现场。
三、检查内容包括机油、水、电瓶、轮胎气压、发动机清洗度、车身外观、车辆卫生、汽油指数。
四、驾驶员自检
1、驾驶员按规定车位停放车辆。
2、驾驶员到达车位后，立即开始晨检。
3、如果发现短时间内故障不能排除，驾驶员立即通知中心负责人，申请使用备用车，不得延误送货。
4、驾驶员检查完毕后，装货配送。
五、中心抽检
1、抽检人员于早7:30开始对送货车辆进行抽检，周五下午对对接送货车辆进行抽检。
2、抽检人员发现问题，视作驾驶员违规.如机油短缺超过上线，视作一般违规，水、机油短缺超过1/2 ,视作重大违规，驾驶员承担相关修理费用。
3、当天抽检情况记录在案，装订归档。
第三章油耗管理
一、统一使用加油本，实行一车一本，按月结算，加油本只能本车使用。
二、加油本金额按日常消耗油量实行预分配，由中心分管负责人管理.
三、持本人如有变动或遇特殊情况，部门负责人应当在查看加油清单后，再另行安排专人保管.
四、依维柯及五十铃厢式货车加柴油，不同季节分别加0#、-10#、-20#、-35#柴油，听从中心分管领导安排.
五、每月19日前，中心分管领导查看中心所有车辆加油清单，并预分配油本金额，开具增值税发票。
七、持卡人不得随意调换加油本不得涂改、舌通，如有损坏、遗失，凭行驶证和单位证明到中石油分公司东环环路加油站办理挂失手续，挂失自发本网点确认后48小时后生效，生效前经济损失由持卡人承担，不得影响正常工作。
十、百公里油耗标准如下：
平常〔升/百公里〕夏〔升/百公里〕
依维柯1213
厢式货车1011
超过标准的，应当书面说明理由，如无正当理由，超标油耗由司机负担，并将费用交于中心分管负责人。
十一、每月19日下午，分管负责人查看、记录各车行程,计算百公里油耗。经领导审批后，月底公布油耗情况，并进行相关奖惩。
第四章备用车调用
一、需要备用车的送货组于当日装车前向中心负责人汇报，指定专人核实用车情况,派遣车辆
二、公司用车，由分管领导批准，中心安排车辆，不得延误工作。
三、非本车驾驶员驾驶备用车辆的出车前做好交接手续。
四、机动车使用完毕后，将车辆内、夕卜清洗干净，停放于指定位置.
第五章车辆事故处理
一、交通事故发生后，随车人员应保护车上货物的安全，立即通知中心负责人或车辆分管领导。负责人或分管领导接到报告后，迅速赶往现场进行处理。
二、有人员受伤，先救治伤员，保护现场，同时通知交管部门和保险公司进行现场勘察。
三、根据责任裁定，如超出保险理赔范围的，由驾驶员负责赔偿.
四、事故处理完毕后，中心做好事故记录，做相应处理.
第六章库区停车
一、送货结束后，送货车辆停放在院内西侧指定位置，车头向东。
二、临时外来车辆由值班人员指挥停放。
三、车位线每半年刷一次油漆，由中心分管领导负责。
第七章车辆卫生
一、送货回来后要清洗车辆，保持车辆出车前干净整洁。
二、当天没有擦洗的，向部门负责人说明情况，次日出车前清洗完毕。
三、每周至少对车辆内部、机器擦洗一次。车内、夕卜清洗干净后要擦试干，防止生锈或电线短路。内部机器要擦拭干净，保证机器的正常运转.
四、中心负责人随时抽查车辆卫生。
五、值班驾驶员负责洗车场卫生、洗车用具的清洗、维护、保管。中心负责指定洗车用具的摆放位置.
第八章车辆维护
—、日常保养
1、车辆行程30—50公里，每季度进行一次二级维护更换三滤。
2、新车按照《新车保养手册》在指定维修厂维护、保养.
3、车辆根据实际情况及时更换后包油、变速箱齿轮油.
4、中心做好保养记录。
二、大修维护
1、车辆大修后20公里内，行驶速度不得超过80公里/小时，出车前必须预热5—10分钟。
2、大修后的车辆，按照大修维护要求行程15—20公里保养1次，更换三滤；50公里再更换三滤1次。
3、中心做好大修维护记录。
4、不按规定调修和保养的，发生故障，由中心鉴定原因，驾驶员承担全部责任。
第九章车辆修理
一、严格按照修车审批制度，坚持先审批，后修车、购件的原则。
二 修车时须持中心分管领导签字的《车辆派修单》，到公司定点维修厂修理。
三、中心分管领导根据《车辆派修单》内容安排.检查、维修车辆故障。
四、维修项目以《车辆派修单》填写的维修项目为准,司机试车满意后，根据《维修明细单》与维修厂核对替换下的旧件，并报中心分管人查验。
五、如补胎、配钥匙等小金额的维修项目于每周周三集中报销。
六、中心外出车辆在途中发生故障，拨打中心负责人和定点修理厂8881999求助 ，要求派人修理.
七、中心负责人在10分钟内对求助车辆给予答复。
八、对故障车辆进行应急补救后，及时与送货车辆跟踪询问补救结果及运行情况。
九、送货车在外发生故障，需在非定点维修的，向车辆分管领导报告维修费用，进行请示，并开具正规发票和与发票相符的维修明细单。回到中心后补办相关手续。
十、维修项目只限于应急补救的维修项目,不得擅自维修其他项目.在外维修替换下的旧配件必须与维修明细相符，并交中心分管负责人进行回收登记.