资源描述
仓库规划管理规定
1目的
为使物资仓库分类储藏合理,物流顺畅,提高物流效率,降低储运成本,仓储货位满足生产经营要求,特制定本规定。
2范围
存放公司资产的所有正式仓库、临时仓库、第三方物流公司仓库、以及用于公司管理所设置的虚拟仓库。
3职责
3.1财务总监:负责仓库的设立、撤销、更改的审批;
3.2物资管理部门
3. 2. 1负责仓库设立、撤销、更改的申请;
3. 2. 2负责按公司规定对仓库工位器具配置申请添置及管理;
3. 2. 3负责建立仓库管理办法对库存资产进行有效管理,保证资产存放期间不受到损失;保证存货账实相符;
3. 2. 4对所管物资进行库存分析和控制,以较低的存货水平保证公司经营活动需要
3. 2. 5负责库存管理系统中仓库设立、撤销、更改的申请,并保证数据准确及时;
3. 3财务部:负责库存管理系统仓库设立、撤销、更改的审批
3. 4公司办:负责库存管理系统维护和监控。
4具体内容
4. 1仓库设立原则
4. 1. 1仓库设立必须满足国家相关法律法规和公司制度的要求;满足公司战略发展的要求;
4. 1. 2仓库的设立必须满足存放物资的对存贮环境的要求,根据物资对防火、防潮、防尘、防锈、防盗、防鼠、防漏、防磕碰等不同要求来设立仓库,保证贮存物资在存放期间质量不受损失:
4. 1. 3仓库设立必须满足物资进出方便,保证物资在公司内部
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搬运成本最低;
仓库容量的规划,可根据上年度出、入库总量及月最高储备量结合本年度经营计划及月最高储备量按品种数及物资特性进行
4. 1. 5仓库规划必须留有足够的物资搬运通道和消防通道;
4. 1. 6仓库规划必须能保证贮存物资做到先进先出。
4. 2货位规划与配置
4. 2. 1仓库必须进行分区管理。仓库可根据需要设置:收货区、备货区、存储区、检验区和办公区,仓库区域必须有明显的标识,
4. 2. 2存储区须依据物资类别进行再分区,存储区的分区可按存贮物资的自然属性进行,也可按用途、客户、供应商等分区,以满足不同类型的管理要求。
4. 2. 3货位设立,存储区应根据存储产品的类别进行区域划分并进行区域编号,存货区域内再根据存贮物资的对库容的要求来设立货位,货位编号可参照“X区X排X层X位”的原则来进行。
4. 2. 4应根据存贮物资出入库量、包装、物资特性等规划所需货位及货位面积大小,以保证库位空间有效利用;
4. 2. 5收发频繁的物资应配置于进出便捷的货位,以减少物资搬运量;
4. 2. 6对于贮存量较大的物资原则上应配置两个以上库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
4. 2. 7对有二个以上货位的产品必须进行可视化批次标识,以指导物资出库时先进先出。
4. 2. 8易燃易爆、有毒等危险物品按国家或行业标准规定规划货位。
4. 2. 9仓库辅助设施的配备
4. 2. 7. 1仓库必须按要求配备消防设施并保证消防通道的畅通,根据贮存物资安全数据表要求配备相应的预防设施,保证公司财产和人员安全;
4. 2. 7. 2仓库必须根据搬运作业指导书的要求配备必要的搬运工具,如行车、叉车、油压车、手推车、通风设备等,保证物资在搬运过程中的安全。
4. 3仓库账务管理
4. 3. 1仓库必须使用库存管理系统管理仓库进出账务;
4. 3. 2仓库账务必须能满足财务对结算、成本、控制的要求;
4. 3. 3仓库账必须能满足公司生产、经营管理对库存信息的要求;
仓库必须建立管理制度和盘底制度,保证仓库账、物相符。
4. 4物资堆放原则
4. 4. 1放置的方向应一致;
4. 4. 2放置的情形要有利于移动和先进先出;
4. 4. 3要将较大、较重的物品放在较底层,较轻、较小的物品放在较上层;
4. 4. 4要将搬运频度较高的物品放在较接近门的地方;
4. 4. 5摆放的安排要便于查点确认数量,并易于发现品质的变化;
4. 4. 6放置物品时,要使用十进法;
4. 4. 7要考虑物品的特殊需要,采取避免其损伤的措施。未经检验及检验中的材料应与收料后的材料分别存放;
4.4. 8贵重材料应特别储存,并予加锁。
4. 5消防要求
仓库内及其附近应设置消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
5本规定由公司生产部负责修订与解释。
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