物料出入门岗的管理规定-规范物料放行-确保财产安全.doc

信丰通泰工艺制品文件
通泰管字[2011]第013号

公司物料出入门岗的管理规定
为规范公司物料放行，保证公司财产安全。经公司领导决定，现对公司货物门岗出入管制做以下规定：
一、管理要求：
1、公司保安队负责对门岗货物出入的监控及检查；
2、保安队负责具体执行本规定,其它任何部门不得干涉其权限；
3、对涉及门岗管制违章行为，保安队直接上报行政部处理，并将其结果汇报总经理。
二、相关规定：
1、废料放行
A、清洁工清理废弃垃圾出厂时，值班保安必需对废弃垃圾出厂进行检查是否有公司物品或可回收垃圾在内，如存在此类状况，请及时通知相关部门处理；
B、各部门应对其垃圾按照“可回收、不可回收〞进行分类后放在公司相应指定位置；凡属于可回收垃圾一律由从车间回收存放于公司指定位置；可回收废品依据公司相关制度进行外售处理；
C、工人垃圾每日清理指定放行时间段为上午11：00-11：40，下午16：30-----17：10分，放行时必需持有主管签名——生产主任批准的物料放行条后才可放行，其它时间段保安应拒绝垃圾出厂；
D、废料放行保安每周至少应进行大抽检一次，对存在问题马上上报管理中心负责人现场处理。
2、外发物料放行规定
A、外发物料出厂的，必需提前开具《物料放行清单》经外发部经手人签名——主管审核———生产主任/副总经理批准后有效；
B、保安必需依据《物料放行清单》严格核对，对有疑问或存在问题的物料，应马上扣车进行全部检查，并上报管理中心负责人或副总经理。
C、外发物料出厂时，假设有已经封箱的物料，必需拆箱进行检查及核对物料，假设发现有物料与放行条上物料不符，必需第一时间上报管理中心负责人或副总经理。
3、仓库出货放行规定
A、公司物料经总仓出货时，仓管员必需将《物料放行清单》交到保安队，由保安队安排队员核对货物；
B、《物料放行清单》须经经办仓管员或仓库负责人签名——仓库直属主管审核——副总经理批准方可有效；
C、保安应在《物料放行清单》上注明其车辆号码，出厂时间；
D、成品装柜时，总仓必需提前通知保安队，由保安队安排人员依据《物料放行清单》全程监控。
4、外来车辆、物料放行规定
A、所有外来车辆必需在门岗进行登记，由保安知会接待部门，同意后放行；出厂时按规定检查车辆，携带货物的必需提供有效的《物料放行清单》；
B、集团内其他分厂经理级以上人员免登记，但保安人员应自行在《值班记录表》上注明来访时间、车牌号等信息；出去时按规定检查车辆，如果携带货物，必需提供有效的《物料放行清单》才可放行；
C、政府相关部门来访的，必需在门岗进行登记，由保安知会接待部门，同意后放行并引导停车；出厂时接待部门应及时知会保安队，没有携带公司货物的直接放行，携带货物的必需由接待部门提供有效的《物料放行清单》；
D、供应商、工程队等来访时，按规定登记后如有自带货物出厂的，必需登记清楚自带货物名称、数量；出厂时按来访所登记内容检查，对有疑问或存在问题的物料，应马上扣车进行全部检查。
5、外发修理及外借物料/工具的放行规定
A、部门有必需要外发修理或外借的物料，外发时必需持有副总经理批准的放行条后才可放行。
B、保安必需按照外发出去的物料/工具进行建册登记，并每周上交管理中心负责人审核，如附件二，外发修理或外借的物料/工具回厂时，必需到保安室进行登记，以便保安准确的记录物料回厂的时间。
C、外发修理及外借物料/工具在厂外时间超过半个月未回，公司则追究外发修理及外借物料的申请人的相关责任。

三、其他规定：
1、《物料放行条》书写规定：所有的物料放行条涂改不得超过三个字，放行条在领导批准后，不得私自加入任何物料，物料清单写完毕后，必需在紧接下一行写“以下空白〞字样。
2、货柜装车时，必需有保安在现场监督，至到封箱为止；
3、对没有经过有效签署的单据货无单据必需放行的物料，保安队一律拒绝放行。

管理中心
拟稿
日期
审核
日期
批准
日期

2011年11月3日
3 / 3