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会计记账有哪些方法.docx

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会计记账有哪些方法 单式记账法 单式记账法是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收付和债权债务结算业务,有时也登记实物。必须要什么资料登记什么资料,账户与账户之间没有必定的内在联系,也没有互相对应平衡的概念。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,会计记录之间不存在互相勾稽关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。 复式记账法 复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发生的经济业务,以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。在复式记账法下,由于对每项经济业务都以相等的金额在互相对应的账户中作双重记录。因此,账户之间存在互相勾稽关系,可以了解每项经济业务的来龙去脉,还可以用试算平衡的方法检验账簿记录的正确性。复式记账是一种科学的记账方法,被世界各国广泛采纳。复式记账方法有多种,如借贷记账法、增减记账法和收付记账法。其中收付记账法又分为现金收付记账法和资金收付记账法等。我国预算会计曾经长期采纳收付记账法,从1998年起,预算会计全部改为借贷记账法。 1、借贷记账法 用"借'和"贷'作为记账符号,以"有借必有贷,借贷必相等'为记账规则的一种复式记账法,是国际上通用的记账方法。 2、收付记账法 用"收'和"付'作为记账符号的一种复式记账法,是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法,现已停用。 3、增减记账法 用"增'和"减'作为记账符号的一种复式记账法,是我国上世纪60年代商业系统采纳的记账方法,现已停用。 大部分〔财务〕软件采纳的是:借贷记账法,例如:易记账。通过借贷平衡实现记账的对错。 2会计新手做账 一、会计核算 1、建立各核算单位会计账册、设置和使用会计科目。 2、审核原始凭证的真实性和完整性。 3、办理资金支付结算。 4、记录、计算和报告单位各种资金的增减变动及其结果。 5、会计账册和其他财务资料的整理和归档工作。 6、随时提供有关财务资料数据的查询。 二、政府采购买〔管理〕 1、政府集中采购买月度计划申报管理。 2、协调组织政府集中采购买、定点采购买和厅部门统一采购买项目。 3、办理单位采购买资金的具体支付和核算业务。 三、固定资产管理 1、固定资产总帐和明细帐的核算。 2、催促各单位强化固定资产日常管理。 3、定期开展固定资产清查。 四、预算外资金管理 1、全厅预算外资金收支日常管理和,核算工作。 2、催促单位做好预算外收入上缴财政专户。 3、协助单位做好行政事业性收费年检、预算外资金检查等工作 五、财政票据管理 1、协助各单位办理《收费许可证》和《票据领用证》等。 2、各类票据统一买、保管、发放和核验工作。 3、催促各单位规范使用各类财政票据。 六、工资管理 1、厅行政机关人员工资奖金的计算、申报和发放。 2、催促事业单位及时编制、上报财政统发工资清册;审核单位政策性奖金、工资等发放清册,办理支付手续。 3、通报有关工资调整的政策,协助单位做好调资工作。 4、厅行政、事业单位个人所得税的申报、缴纳。 5、厅行政、事业单位住房公积金,养老、失业保险,统一办理营业税、所得税的申报、汇缴工作。 七、医药费报销 1、厅机关本级、事业单位零星医疗费的报销工作。 2、厅行政、事业单位统筹医疗费的交纳工作。 八、其他管理 1、协助单位编制年度预算。 2、协助单位做好有关部门对单位的财务检查及审计工作等。 3、受计财处委托,做好其他财务管理工作。 3会计做好内账和外账方法 内账和外账都必须要附带原始凭证吗? 1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。 2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明"见外账月号凭证'以方便查阅或以复印件代替,但应合计复印多少及成本问题。 什么票据可以做外账? 只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还必须要合计企业的实际状况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。 内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办? 1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。 2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。 做外账跟做内账最大的区别是什么? 内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不同意列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的状况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。 内账好做还是外账好做? 当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得美丽,还要担心风险。 有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。 外账和内账应该如何分开做? 1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。 2、外账是应付〔税务〕局等部门的,账是"做'出来的,采纳的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。 3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。 内账和外账在会计科目设置上有什么区别? 区别不大,关于会计科目,外账是严格遵用 ,而内账则是灵活采纳或变通。 做外账的步骤及注意事项 (一)外账步骤 1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。 2、依据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 3、依据记账凭证登记账簿。 4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,依据记账凭证汇总表登记总账。 5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。 6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 7、将记账凭证装订成册,妥善保管。 (二)注意事项 1、按照单位所属行业正确使用会计科目。 2、采纳正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。 3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。 4会计填制记账凭证 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是关于一些特别的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才干说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以依据一张原始凭证填制记账凭证,也可以依据假设干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以依据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成 第 8 页 共 8 页
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