小型(小规模)企业公司管理制度.doc

小型(小规模)企业公司管理制度
小型公司管理制度
一直以来，人们对大型公司的管理都非常称道，对小型公司的管理都认为比较简单。这话说得有一定的道理，毕竟小型公司的人比较少，相对来说，管理的范围和直径比较小一些，能比较有效地执行和监管。但是，如果据此认为小型公司的管理就比较容易，那就不对了，相关于大型公司的高素养的员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说，小型公司的员工素养不太高、制度不多而且难以执行、使命也分不清等等来说，小型公司的管理难度实际上要比大型公司难很多。比如说，大型公司的老板可以出差休假几个月，公司照常运转，而小型公司的老板出差休假十天半个月，公司就会乱做一团。那么如何进行小型公司的管理，主要有以下几个方面:
1、公司必需制定好基本的管理制度。
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度，是因为这是确保公司正常运营的基本确保，是必需的。比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位，必需要制定怎样的薪酬制度，上下班时间、工作内容，还有，不同的部门要依据实际状况做一个部门管理规定等等。这些制度关于很多小型公司来说，有的形成了文字，有的是老板口头通知员工，并在员工心中形成了习惯。但是，如果公司要作大作强，从一开始就应该形成公司的文字制度，并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司了，进行制度管理的[法治阶段打下基础。
2、公司要极力推行人性化管理。
“大公司靠制度管人，小公司靠老板管人。所以，小型公司的人性化管理就非常重要，〞人性化主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管
控能力等等。有很多小型公司，员工和老板称兄道弟，关系非常融洽，就是人们常说的[人治。“人性化与[人治是不一样的，人治没有规章制度或说制度存在于员工的“心中，〞人性化是有制度的，但是不仅仅依赖制度，还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说，很多小型公司在开始时都是〞人治，慢慢到[人性化和制度管理阶段，最后发展到制度化管理的[法治阶段。
3、想方设法留住优秀的“人财，促使公司快速发展。
人们常说企业最重要的资产是人，这话咋听起来好像没错，实则不然。记得有一个资深人力资源总监曾说过，企业的人分为4大类，第一类是〞人裁，就是能力很差、态度很差的人，走到那个企业都会很快被裁掉的人；第二类是“人材，这种人能力很差，但是态度很好，所以企业还是留着可以用的；第三类是〞人才，这种人能力很强，但是态度很差，很难领导和管理，关于企业来说，这种人用得好就有很大的价值，用得不好就有很大的破坏性。第四类是“人财，这种人能力很强，态度很好，这是任何一个公司都想要的人，这种人才干为公司带来滚滚财源。那么我们如何才干留住优秀的〞人财，除了制度和人性化管理之外，公司的快速发展让[人财看到希望和前景，才是留人的关键，另外，留住了优秀的“人财，公司也才干快速发展。二者相辅相成，相得益彰。
4、强化职业培训，全面提升人员素养。
这个社会生存就两种方式:一是自己当老板，二是给老板打工。关于打工的人来说，主要必需求有两个方面:一是[钱途，二是[前途。想要〞钱途，主要是努力工作，业绩优秀；而想要[前途，就必需参加培训，保持学习，不断提升
自己。所以，公司要强化员工的职业、专业培训，全面提升人员素养，给员工一个美好的“前程。
5、为公司描述一个美好的将来。
在小型公司，企业理念、企业文化都没有有效地形成，但是，企业理念和企业文化是公司的灵魂，非常重要，所以，在企业理念和企业文化还没有形成的时候，为公司描述一个美好的将来就显得非常重要，它起着和企业文化一样的作用，能够团结、激励公司全体人员为实现这个美好的将来而努力奋斗。
[篇一:小型公司管理制度]
第一则总则
为强化公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
适用范围:本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。
第二则管理权限
总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。
人力主管工作使命:
一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
三、负责公司日常劳作纪律及考勤管理。
四、组织公司平常考核及年终考核工作。
五、组织公司人事培训工作。
六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
八、依据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。
九、负责劳作合同的签定及劳工关系的处理。
第三则职员选用
被正式聘用的新职员，由公司发给职工聘用合同，由公司与其签定职员聘用合同，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。
职员聘约合同时效可由公司与职员双协商签定，最底期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职状况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。
完备调离手续
双方终止或解除劳作合同，职员在离职前必需完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜；
(2)按调离手续要求办理离职手续；
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
(4)退还公司宿舍及房内公物，。由公司提出解除劳作合同的职员，临时确没有住房必需住公司住房的，时间不得超过一个月；
(5)报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。
(7)职员违约或提出解除劳作合同时，职员应按合同规定，归还在劳作合同期限内的有关费用。
(8)如与公司签订有其它合同(协议)，按其它合同(协议)的约定办理。
离职面谈
离职前，公司可依据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员看法。
纠纷处理
合同过程中的任何劳作纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。
第四则工作守则和行为准则
员工工作守则包括
一、每位员工都要有高度的责任心和事业心，到处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。二、铭记“用户第一〞的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。
三、员工要具备革新能力，通过培养学习新知识使个人素养与公司发展保持同步。
四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。
五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和激烈的集体荣誉感，分工不分家。
八、要注意培养优良的职业道德和正直无私的个人品质。
九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
兼职
职员未通过公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。
禁止以下情形的兼职:
(1)在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；
(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；
(3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；
(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象；
(5)主管级及以上职员兼职。
个人投资
职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止以下情形的个人投资:
(1)参加经营管理的；
(2)投资于公司的客户或商业竞争对手的；
(3)以职务之便向投资对象提供利益的；
(4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
保密义务
1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
1、职员未通过公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未通过公开的经营状况、业务数据。
行为的自我推断与咨询
职员在不能清楚推断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理:
1.以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的推断标准；
2.向主管或总经理提出咨询。
接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
职员遵守的行为准则包括:
一、职员必需严格遵守公司一切规则制度；
二、职员必需服从公司的组织领导与管理，对未通过明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；
三、职员必需尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；
五、职员不得利用工作时间从事第二职业；
六、职员不得损毁或非法侵占公司财务；
七、职员必需服从上级命令，有令即行。如有正当看法，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必需协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；
八、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
九、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；
公司内应有的礼仪:
第一条职员必需仪表端庄、整洁。
具体要求是:
1、头发:职员头发要常常清洗，保持清洁。
2、指甲:指甲不能太长，应常常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
3、胡子:胡子不能太长，应常常修剪。
4、口腔:保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩。
会见客户或出席仪式站态度合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。
要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说:对不起，打断您们的谈话。
6、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里碰到上司或客户要礼让，不能抢行。
第五则员工的考勤、休假、请假制度
职员考勤、休假和请假应严格按照公司职员考勤即休假、请假管理制度执行。
标准工作时间
周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合标准工作时间:11小时周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分
编辑部及管理层人员工作时间可依据工作进展状况灵活安排，但天天必必需填写个人一周活动表，每周一向上级汇报。编辑部工作人员外出无必需请示，但必需每日填写外出活动记录报告，每周一向上级汇报迟到、早退或旷工
上午上班前和下午下班后，职员要由本人亲自打卡，假设因故不能打卡，应及时填写请假单报负责人签字，然后送主管备案。如因工作原因不能签到必必需至电通知主管。发现替他人打卡，每次会扣除双方薪金各100元。
员工应严格遵守劳作纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。
第一次迟到(早退)提醒注意，第二次迟到(早退)口头警告，第三次迟到(早退)写出书面检查，并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天，连续旷工超过5天，或一年内累计旷工超过30天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。
一、职员必需严格遵守公司一切规则制度；
二、职员必需服从公司的组织领导与管理，对未通过明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；
三、职员必需尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；
五、职员不得利用工作时间从事第二职业；
六、职员不得损毁或非法侵占公司财务；
七、职员必需服从上级命令，有令即行。如有正当看法，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必需协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；
八、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
九、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；