资源描述
XXXX木业包装公司财务部岗位说明书
财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号
QK —11 -0 1
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
财务会计、成本会计、预算审计员出纳、收银员
薪酬类型
所辖人员
5
岗位分析日期
XXXX年7月
本职:
负责组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理,制定财务政策
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态,为公司重大资金决策提供信息支持
职
责
职责表述:组织公司财务预算、决算
工作
任务
根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职
责
职责表述:组织公司成本核算
工作
任务
组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算
职
责
职责表述:组织公司财务分析,提供财务分析报告
四
工作
任务
定期组织编制、审核资产报表
定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议
职责五
职责表述:监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记账,填制发票,保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职责六
职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作
任务
负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金,保证资金供应
职责七
职责表述:负责财务监督与管理工作
工作
任务
监督原材料采购与入库工作,督促入库记录与记账
监督原材料、半成品、成品保管与出库工作,定期组织盘存.
监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置
参与重大销售合同、采购合同审定
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,依法纳税,合法避税
职责八
职责表述:内部组织管理工作
工作
任务
制定和完善财务管理的各项管理制度,配合IS090质量管理
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九
职责表述:完成总经理交付的其它任务
权力:
公司会计核算体系及资金的运转的监控权
公司财务预算方案,及日常资金使用方案的建议权
根据财务法规及公司制度审定凭证的合法性与正确性
对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
财务规章制度的制定及解释权
对下级工作有检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对下级在工作中的争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、工商局,各金融部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业或金融类专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训
经验
具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上会计管理经验,在财务经理岗位上工作1年以上
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Interne t/Int ran e t网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
备注
财务会计岗位说明书
岗位名称
财务会计
岗位编号
Q K0 2
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年7月
本职:
核对会计报表、凭证;执行发票、固定资产管理制度;报表编制;办理税务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责会计核算、报表及日常财务计划的实施
工作
任务
负责会计核算工作。
负责审核会计凭证和帐簿
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
编制、核对会计报表
编写财务收支计划
负责应收账款的管理,督促销售人员及时催款
职
责
职责表述:会计档案管理
工作
任务
负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作
会计档案的查阅、借用管理
职
责
职责表述:负责资金管理
工作
任务
资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况
按照规定编制报表,正确反映资金动态
职
责
四
职责表述:税务筹划,编制税务报表,申报纳税
工作
任务
合理进行税务筹划
按时、准确编制各种纳税申报表
按时申报纳税,处理公司各项税务事宜
职责五
职责表述:完成财务部经理交付的其他工作任务
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权
会计凭证、账簿的审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权
各部门有关资料和报表的索取权
工作协作关系:
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行、税务局
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
会计专业,财务管理专业或者其他相关财务专业
培训经历
会计培训、财务管理培训、
经验
3年以上会计工作经验
知识
精通相应的会计、财务管理知识
技能技巧
具有财务管理、财务分析能力;能够熟练使用计算机和财务软件;具备基本的网络知识。具有较强的逻辑思维能力、人际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
财务分析报告,财务报表,会计账目,工作计划,税务申报表,会计凭证
备注
成本会计岗位说明书
岗位名称
成本会计
岗位编号
QK — 1 1- 03
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年7月
本职:
负责核算与商品采购、生产和库存相关的成本和利润,编报有关统计报表
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司生产和采购部门的成本分析,并提出改进意见
工作
任务
对各部门提出的年度预算和决算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见
及时、准确核算原材料、半成品、在产品、产成品及其他生产辅料和低值易耗品的成本
编制各品种的成本构成分析报告
编制企业月度和季度的成本报表
职
责
职责表述:参与国际业务和工程及其他大额订单的谈判,提供估算
工作
任务
参与国际业务和工程及其他大额订单的谈判,了解订单基本情况
对公司承接的国际业务、工程等大额订单进行成本费用估算
在上述合同订单结束后及时进行成本、费用、利润核算,进行损益分析
职
责
职责表述:对各种手续、凭证进行审核
工作
任务
负责编制企业成本报告,控制经营成本方案,报批并执行
负责审核采购计划,审查汇编采购用款计划,以控制采购成本
负责审核原材料及其他货物的入库凭证及银行付款凭单,登记货物明细账和购货往来明细
账
审核全部会计凭证和原始凭证
向财务部部长及采购部部长提供材料成本信息,编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析
职
责四
职责表述:协助货款回收及相应的入账工作
工作
任务
负责清理催收在途货物,对验收入库尚未付款的货物,月终要估价入账
及时向各供货厂家索取有关发票和单据
月末分别核算各销售部门的销售收入、成本、费用、利润,进行损益分析与考核
负责每月定期与有关部门、人员核对货物明细账、购货往来明细账、库管实物账、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符
参与对库存货物和其他物品的清查盘点工作,分析库存商品的储备情况
负责编制记账凭证
职责五
职责表述:完成财务部部长交办的其他工作任务
权力:
在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。
对企业成本核算的检查权
对各部门就成本核算问题的争议的裁判权
对企业成本核算的资料的管理权
按企业规定有建议控制企业经营成本的权力
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、采购部、仓储部及公司其他部门
外部协调关系
供应商、银行等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
会计专业,财务管理专业或者金融专业
培训经历
成本会计培训
经验
3年以上会计工作经验
知识
精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识
技能技巧
具有成本分析能力;能够熟练使用计算机和财务软件;具有网络的基本知识。具有一定的人际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
成本分析报告、报表、会计凭证、会计账簿等
备注
预算审计岗位说明书
岗位名称
预算审计
岗位编号
QK —11-04
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年7月
本职:
负责公司编制财务预算、及内部审计工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:财务预算工作
工作
任务
组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,编制公司财务预算
根据公司经营情况,修正财务预算
监督各部门预算的执行情况并进行汇总分析
定期进行财务决算,制作决算报告
职
责
职责表述:负责公司内部审计工作
工作
任务
负责组织各部门财务收支的审计
负责原材料采购成本和费用的审计
负责对财务预算、投资审计
负责对中层干部以上人事变动的离任审计
负责对税务审计
负责对固定资产审计
负责对合同、订单的审计
职责三
职责表述:完成财务部部长交付的其他工作任务
权力:
对各部门的财务预算的修正权
对预算的执行情况的监督权
对资金的管理建议权
对审计工作中发现的问题有报告权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
金融机构
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
会计专业,财务管理专业或者金融专业
培训经历
会计培训、财务管理培训、审计管理培训
经验
3年以上会计工作经验
知识
精通相应的会计、审计、财务管理知识
技能技巧
具有财务管理、审计、财务分析能力;能够熟练使用计算机和财务软件;具有网络的基本知识.具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/I ntranet网络、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
财务分析报告,财务报表,会计账目,工作计划,审计报告
备注
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
Q K — 1 1 — 05
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXX X年7月
本职:
办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:资金及时收付
工作审核收付款凭证,及时收取各项款项,及时送存银行
任务
根据资金需要,及时足额提取现金,以备发放
根据资金审批制度及其他报销手续的规定,签发支票和支付现金
职
责
职责表述:办理支票手续和工资发放
工作
任务
负责执行支票管理制度
负责复核员工工资表和奖金发放表
及时向银行报送工资软盘,保证工资的及时发放
职
责
职责表述:核对会计和银行帐
工作
任务
每个工作日终了,盘点现金余额,与日记账和总账核对,保证账账相符、账款相符
定期盘点现金和获取银行对账单,核对银行存款对账单,并编制“银行存款余额调节表”
建立健全出纳各种账目,及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结
职责四
职责表述:完成财务部部长交办的其他工作
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和支付现金权
工作协作关系:
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行
任职资格:
教育水平
高中以上
专业
财会专业或其他相关专业
培训经历
会计基础培训、出纳实务培训
经验
一年以上会计工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件;具有网络的基本知识。具有逻辑思维能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算器、点钞机、票据打印机、保险柜、计算机,一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
现金和银行存款日记账、银行存款余额调节表、工资表
收银员岗位说明书
岗位名称
收银
岗位编号
QK-11-06
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXX X年7月
本职:
负责收款、开具收据并制出相应报表
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:收取客户货款及订金、开具收据
工作
任务
收取客户货款、铺装费及订金等其他款项
负责到市内各销售门市取款
开具相应收据并与出库单相关数据核对相符
收据、现金核对相符并与当天交与出纳
职
责
职责表述:结算金额,编制报表
工作
任务
当天结算销售收款金额,
按货物品种月底做出报表
职责三
职责表述:财务部长交付的其他工作
权力:
工作协作关系:
内部协调关系
销售部、仓储部
外部协调关系
银行
任职资格
教育水平
高中以上
专业
财会专业或其他相关专业
培训经历
会计基础培训
经验
一年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和票据打印机及相应的财务软件;工作认真、踏实、勤奋;具有一定的交际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备
计算器、计算机、点钞机、票据打印机及其他一般办公设备(电话、传真机、Internet /Intrane t 网络)
工作环境
销售现场
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
收据、收款记录、报表
备注
展开阅读全文