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木业包装公司财务部岗位说明书.docx

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XXXX木业包装公司财务部岗位说明书 财务部部长岗位说明书 岗位名称 财务部部长 岗位编号 QK —11 -0 1 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 财务会计、成本会计、预算审计员出纳、收银员 薪酬类型 所辖人员 5 岗位分析日期 XXXX年7月 本职: 负责组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,制定财务政策 工作 任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,为公司重大资金决策提供信息支持 职 责 职责表述:组织公司财务预算、决算 工作 任务 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况 定期组织财务决算,组织制作决算报告 职 责 职责表述:组织公司成本核算 工作 任务 组织公司成本估算,提出成本控制指标建议 负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 职 责 职责表述:组织公司财务分析,提供财务分析报告 四 工作 任务 定期组织编制、审核资产报表 定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议 职责五 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记账,填制发票,保证各类凭证真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职责六 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 工作 任务 负责制定年度与月度资金计划 负责组织筹措资金,保证资金供应 职责七 职责表述:负责财务监督与管理工作 工作 任务 监督原材料采购与入库工作,督促入库记录与记账 监督原材料、半成品、成品保管与出库工作,定期组织盘存. 监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置 参与重大销售合同、采购合同审定 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,依法纳税,合法避税 职责八 职责表述:内部组织管理工作 工作 任务 制定和完善财务管理的各项管理制度,配合IS090质量管理 负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 职责九 职责表述:完成总经理交付的其它任务 权力: 公司会计核算体系及资金的运转的监控权 公司财务预算方案,及日常资金使用方案的建议权 根据财务法规及公司制度审定凭证的合法性与正确性 对各项费用开支的监督检查权 对限额资金使用有批准权 财务规章制度的制定及解释权 对下级工作有检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对下级在工作中的争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、工商局,各金融部门 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 财务会计专业或金融类专业 培训经历 财务管理培训、证券金融培训 经验 具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上会计管理经验,在财务经理岗位上工作1年以上 知识 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Interne t/Int ran e t网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,月末、季末、年末加班较多 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析 备注 财务会计岗位说明书 岗位名称 财务会计 岗位编号 Q K0 2 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXXX年7月 本职: 核对会计报表、凭证;执行发票、固定资产管理制度;报表编制;办理税务工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责会计核算、报表及日常财务计划的实施 工作 任务 负责会计核算工作。 负责审核会计凭证和帐簿 负责财产的清查盘点工作 负责财产台帐的登记、核对、保管 编制、核对会计报表 编写财务收支计划 负责应收账款的管理,督促销售人员及时催款 职 责 职责表述:会计档案管理 工作 任务 负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作 会计档案的查阅、借用管理 职 责 职责表述:负责资金管理 工作 任务 资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况 按照规定编制报表,正确反映资金动态 职 责 四 职责表述:税务筹划,编制税务报表,申报纳税 工作 任务 合理进行税务筹划 按时、准确编制各种纳税申报表 按时申报纳税,处理公司各项税务事宜 职责五 职责表述:完成财务部经理交付的其他工作任务 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权 会计凭证、账簿的审核权 没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权 违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权 各部门有关资料和报表的索取权 工作协作关系: 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 银行、税务局 任职资格: 教育水平 中专以上 专业 会计专业,财务管理专业或者其他相关财务专业 培训经历 会计培训、财务管理培训、 经验 3年以上会计工作经验 知识 精通相应的会计、财务管理知识 技能技巧 具有财务管理、财务分析能力;能够熟练使用计算机和财务软件;具备基本的网络知识。具有较强的逻辑思维能力、人际能力、沟通能力 其它: 使用工具设备 计算机,一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,月末、季末、年末加班较多 所需记录文档 财务分析报告,财务报表,会计账目,工作计划,税务申报表,会计凭证 备注 成本会计岗位说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 QK — 1 1- 03 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXXX年7月 本职: 负责核算与商品采购、生产和库存相关的成本和利润,编报有关统计报表 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司生产和采购部门的成本分析,并提出改进意见 工作 任务 对各部门提出的年度预算和决算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见 及时、准确核算原材料、半成品、在产品、产成品及其他生产辅料和低值易耗品的成本 编制各品种的成本构成分析报告 编制企业月度和季度的成本报表 职 责 职责表述:参与国际业务和工程及其他大额订单的谈判,提供估算 工作 任务 参与国际业务和工程及其他大额订单的谈判,了解订单基本情况 对公司承接的国际业务、工程等大额订单进行成本费用估算 在上述合同订单结束后及时进行成本、费用、利润核算,进行损益分析 职 责 职责表述:对各种手续、凭证进行审核 工作 任务 负责编制企业成本报告,控制经营成本方案,报批并执行 负责审核采购计划,审查汇编采购用款计划,以控制采购成本 负责审核原材料及其他货物的入库凭证及银行付款凭单,登记货物明细账和购货往来明细 账 审核全部会计凭证和原始凭证 向财务部部长及采购部部长提供材料成本信息,编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析 职 责四 职责表述:协助货款回收及相应的入账工作 工作 任务 负责清理催收在途货物,对验收入库尚未付款的货物,月终要估价入账 及时向各供货厂家索取有关发票和单据 月末分别核算各销售部门的销售收入、成本、费用、利润,进行损益分析与考核 负责每月定期与有关部门、人员核对货物明细账、购货往来明细账、库管实物账、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符 参与对库存货物和其他物品的清查盘点工作,分析库存商品的储备情况 负责编制记账凭证 职责五 职责表述:完成财务部部长交办的其他工作任务 权力: 在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。 对企业成本核算的检查权 对各部门就成本核算问题的争议的裁判权 对企业成本核算的资料的管理权 按企业规定有建议控制企业经营成本的权力 工作协作关系: 内部协调关系 生产部、采购部、仓储部及公司其他部门 外部协调关系 供应商、银行等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 会计专业,财务管理专业或者金融专业 培训经历 成本会计培训 经验 3年以上会计工作经验 知识 精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识 技能技巧 具有成本分析能力;能够熟练使用计算机和财务软件;具有网络的基本知识。具有一定的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具设备 计算机,一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,月末、季末、年末加班较多 所需记录文档 成本分析报告、报表、会计凭证、会计账簿等 备注 预算审计岗位说明书 岗位名称 预算审计 岗位编号 QK —11-04 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXXX年7月 本职: 负责公司编制财务预算、及内部审计工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:财务预算工作 工作 任务 组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,编制公司财务预算 根据公司经营情况,修正财务预算 监督各部门预算的执行情况并进行汇总分析 定期进行财务决算,制作决算报告 职 责 职责表述:负责公司内部审计工作 工作 任务 负责组织各部门财务收支的审计 负责原材料采购成本和费用的审计 负责对财务预算、投资审计 负责对中层干部以上人事变动的离任审计 负责对税务审计 负责对固定资产审计 负责对合同、订单的审计 职责三 职责表述:完成财务部部长交付的其他工作任务 权力: 对各部门的财务预算的修正权 对预算的执行情况的监督权 对资金的管理建议权 对审计工作中发现的问题有报告权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 金融机构 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 会计专业,财务管理专业或者金融专业 培训经历 会计培训、财务管理培训、审计管理培训 经验 3年以上会计工作经验 知识 精通相应的会计、审计、财务管理知识 技能技巧 具有财务管理、审计、财务分析能力;能够熟练使用计算机和财务软件;具有网络的基本知识.具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/I ntranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,月末、季末、年末加班较多 所需记录文档 财务分析报告,财务报表,会计账目,工作计划,审计报告 备注 出纳岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位编号 Q K — 1 1 — 05 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXX X年7月 本职: 办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:资金及时收付 工作审核收付款凭证,及时收取各项款项,及时送存银行 任务 根据资金需要,及时足额提取现金,以备发放 根据资金审批制度及其他报销手续的规定,签发支票和支付现金 职 责 职责表述:办理支票手续和工资发放 工作 任务 负责执行支票管理制度 负责复核员工工资表和奖金发放表 及时向银行报送工资软盘,保证工资的及时发放 职 责 职责表述:核对会计和银行帐 工作 任务 每个工作日终了,盘点现金余额,与日记账和总账核对,保证账账相符、账款相符 定期盘点现金和获取银行对账单,核对银行存款对账单,并编制“银行存款余额调节表” 建立健全出纳各种账目,及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结 职责四 职责表述:完成财务部部长交办的其他工作 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和支付现金权 工作协作关系: 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 银行 任职资格: 教育水平 高中以上 专业 财会专业或其他相关专业 培训经历 会计基础培训、出纳实务培训 经验 一年以上会计工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件;具有网络的基本知识。具有逻辑思维能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算器、点钞机、票据打印机、保险柜、计算机,一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 现金和银行存款日记账、银行存款余额调节表、工资表 收银员岗位说明书 岗位名称 收银 岗位编号 QK-11-06 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXX X年7月 本职: 负责收款、开具收据并制出相应报表 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:收取客户货款及订金、开具收据 工作 任务 收取客户货款、铺装费及订金等其他款项 负责到市内各销售门市取款 开具相应收据并与出库单相关数据核对相符 收据、现金核对相符并与当天交与出纳 职 责 职责表述:结算金额,编制报表 工作 任务 当天结算销售收款金额, 按货物品种月底做出报表 职责三 职责表述:财务部长交付的其他工作 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、仓储部 外部协调关系 银行 任职资格 教育水平 高中以上 专业 财会专业或其他相关专业 培训经历 会计基础培训 经验 一年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和票据打印机及相应的财务软件;工作认真、踏实、勤奋;具有一定的交际能力、沟通能力 其它: 使用工具设备 计算器、计算机、点钞机、票据打印机及其他一般办公设备(电话、传真机、Internet /Intrane t 网络) 工作环境 销售现场 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 收据、收款记录、报表 备注
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